På denne side og tilhørende undersider kan du finde svar på spørgsmål vedrørende journalisering, sagsdannelse og KLE samt bevaring/kassation.

Siden bliver løbende udbygget med spørgsmål og svar.

Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om journalisering, sagsdannelse eller KLE, som du ikke kan finde svar på her, så kan du sende dem til KL, Kommuneforlaget:

• Flemming Nielsen fln@kl.dk
• Joachim Eriksson joe@kl.dk

 

Journalisering og sagsdannelse:

• Er en berigtigelse en ny sag?
• Er en revurdering af en bevilling en ny sag? 
• Gælder enkeltsagsprincippet kun i afgørelsessager? 
• Hvad er forskellen på en borgersag og en emnesag? 
• Hvor journaliserer man en aktindsigtsanmodning vedr. en aktiv sag?
• Hvordan journaliserer man et samtykke?
• Hvornår afslutter man en bevillingssag?
• Hvornår afslutter man en kontraktsag? 
• Må kontrolbilag ligge i deres egen sag? 
• Må man skrive personavne - fx borgeres navne - i sagstitler? 
• Skal databehandleraftaler journaliseres som enkeltsager? 
• Skal en aktindsigtssag rumme en kopi af materialet som er omfattet af aktindsigten? 

KLE:

• Hvilke KLE emner bruges til mødesager?
• Hvilke KLE emner bruges til sager om råd og vejledning?
• Hvilke KLE emner bruges til sager om henvisning til andre myndigheder?
• Hvilke KLE emner bruges til sagsfremstillinger, notater og rapporter?
• Hvilke KLE emner bruges til henvendelser til kommunens DPO?
• Hvilke KLE emner bruges til borgerrådgiverens sager?
• Hvilke KLE emner bruges til personalemøder?
• Hvilket KLE emne bruges til klager over medarbejdere?
• Hvilket KLE emne bruges til borgmesterhenvendelser?
• Hvilket KLE emne bruges til udvalg som dækker flere hovedgrupper?
• Hvilke KLE emner og facetter bruges til sager om fondsmidler?
• Hvilke KLE emner og facetter bruges til politianmeldelser?
• Kan man oprette lokale emner og grupper?
  
  
  

Bevaring og kassation:

• Er der bevaringspligt på lokalt oprettede emner? 
• Har KLE emner med kassationskode til generelle økonomisager? 
• Hvor længe må man opbevare afsluttede sager med Ø og G facetter? 
• Hvor står reglerne om B og K koderne?
• Hvordan sikrer man bevaring af sager som har kassationskoder? 
• Hvorfor er K5 og K10 udgået på facetterne?
• Skal sager med udvalgs- og byrådsbeslutninger bevares?
• Skal valgmateriale på papir bevares?