SPØRGSMÅL

Må man skrive personnavne – fx borgeres navne – i sagstitler?

SVAR

Vi kan ikke anbefale at man skriver borgernavne i sagstitler:

1)
For det første bør sagstitlen fortælle noget om sagens objekt (dvs. hvad emnet for sagen er), ikke sagens subjekt (sagens parter). 

Det, der ligger i offentlighedslovens ’korte tematiske angivelse af dokumentets indhold’ er altså emnet for sagen – og sagens parter er som udgangspunkt ikke omfattet af emnebegrebet, altså temaet for sagen.

2)
For det andet er det hensigtsmæssigt at undgå at partsnavne fremgår i titelfelter ved sagslister og sagssøgninger.

3)
For det tredje er partsnavne i sagstitler redundant information, da partsnavne vil findes andre steder, fx i sagens andre metadata, fuldtekstdokumenter eller partsregistre.