SPØRGSMÅL

Skal en databehandleraftale registreres som en selvstændig sag eller må den ligge på samme sag som it-kontrakten?

Giver det mening at samle forskellige databehandleraftaler i samme sag? Bliver de så ikke svære at finde?

SVAR

Vi anbefaler, at databehandleraftaler journaliseres på egne sager, dvs. adskilt fra sager med kontrakter. Enkeltsagsprincippet understøttes her af to forskellige facetter:

• P27 anvendes til sager uden økonomisk indhold, fx databehandleraftaler.
• Ø54 anvendes til de økonomiske kontrakter.

Vi anbefaler også, at man journaliserer de forskellige databehandleraftaler på hver deres sag, således at de databehandleraftaler, der indgås med forskellige databehandlere, ligger adskilt og kan udsøges separat.