SPØRGSMÅL

Hvornår kan man afslutte en sag med en kontrakt?

Kan man afslutte sagen med selve sagsbehandlingen, når kontrakten er underskrevet – og så kopiere kontrakten (og kun kontrakten) over i en ny sag, som holdes åben så længe kontrakten løber?

SVAR

En sag med en kontrakt afsluttes først når kontrakten ikke længere er gældende, da oplysningerne kan være juridisk eller administrativt relevante, så længe kontrakten løber.

Der kan derudover være flere årsager til at holde en kontraktsag åben, fx aktindsigter og interne spørgsmål vedr. kontraktforhandlingen.

Medmindre kommunen gerne vil minimere sager, som indeholder egentlig sagsbehandling, kan vi ikke se en fordel ved at kopiere kontrakten over i en ny sag og afslutte den oprindelige sag.