Hjælp
Vejledning i brug af KLE til mødesager
KLE er en emnesystematik, som er struktureret efter emnet eller temaet for den enkelte sag. KLE er ikke struktureret efter den administrative organisering, da kommunerne har forskellige, og ofte skiftende, organisationsstrukturer.
I KLE er den generelle regel derfor, at man ved mødesager bruger facet P35 kombineret med det relevante emne for mødet. Hvis mødet fx handler om fleksjob, journaliseres mødesagen med:
Hvis emnet for mødet er mere overordnet eller handler om flere emner, der ligger i samme gruppe, anvendes gruppeniveau, fx:
• 15.20.00 + facet P35 (beskæftigelsesindsats)
• 85.15.00 + facet P35 (drift af kommunens it-systemer)
Hvis emnet for mødet er meget overordnet eller handler om emner, der ligger i flere grupper i samme hovedgruppe, anvendes hovedgruppeniveau, fx:
Når man søger efter mødesager, vil der dog ofte være størst træfsikkerhed, hvis man søger på en kombination af facet P35 og den organisatoriske enhed, som har afholdt mødet.
Til sager om tværorganisatoriske møder kan man bruge:
Dagsordenssager (kommunalbestyrelses- og udvalgsmøder)
Ved dagsordenssager til kommunalbestyrelsesmøder eller udvalgsmøder bør de enkelte punkter på dagsordenen referere til enkeltsager med relevante emnenumre.
Sagen med selve dagsordenen (og mødereferatet) bør journaliseres efter det almindelige princip i KLE:
• Hvis punkterne på dagsordenen handler om samme emne, fx kommunens beredskabsplan, journaliseres sagen med dette emne, fx:
• Hvis punkterne på dagsordenen handler om flere emner i samme gruppe, journaliseres sagen på gruppeniveau, fx:
• Hvis punkterne på dagsordenen strækker sig over flere hovedgrupper, vælger man det overordnede emne i gruppe 00.22 Kommunalbestyrelsen, udvalg mv.:
o 00.22.02 + facet P35 (ved møder i kommunalbestyrelsen)
o 00.22.04 + facet P35 (ved møder i udvalg, fx kommunens teknik- og miljøudvalg)