Vejledning i brug af KLE til aktindsigtssager

Nedenstående vejledning følger enkeltsagsprincippet. 
KLE-redaktionen er dog opmærksom på, at den enkelte organisation kan tilrettelægge sin sagsadministration forskelligt.

AKTINDSIGT

A.

Sager om konkrete aktindsigtsanmodninger journaliseres med relevant emne + facet A53.

Eksempler:

• Ønsker en borger aktindsigt i en sag om revalidering, skal aktindsigtssagen journaliseres med 15.17.12 + facet A53.

• Ønsker en borger aktindsigt i en sag om en byggetilladelse, skal aktindsigtssagen journaliseres med 02.34.02 + facet A53.

• Ønsker en borger aktindsigt i en sag om kommunens køb af kunst til byrådssalen, journaliseres med 82.05.00 + facet A53.

B. 
Hvis emnet for aktindsigtssagen går på tværs af emner i en gruppe, journaliseres på gruppeniveau,

fx 15.17.00 + facet A53.

C.

Hvis emnet for aktindsigtssagen går på tværs af grupper i en hovedgruppe, journaliseres på hovedgruppeniveau,

fx 15.00.00 + facet A53.

D.

Hvis emnet for aktindsigtssagen (genstanden for aktindsigten) ikke kan placeres entydigt i en enkelt hovedgruppe eller kan vedrøre flere hovedgrupper, journaliseres med 00.01.10 + facet A53.

Hvis aktindsigten dækker flere organisatoriske enheder, kan man fordele de forskellige dele af aktindsigten på flere, organisatorisk adskilte, sager og samle dem i en hovedsag.

E.

Klager over afgørelser om aktindsigt journaliseres med 00.07.03 + facet K02, evt. med reference til aktindsigtssagen.

Denne kombination anvendes, da der her er tale om en klage over en aktindsigtsbehandling.

F.

Hvis kommunen efter behandling af klage over afgørelse om aktindsigt fastholder afgørelsen, skal den videresende klagen til relevante klageinstans, jf. offentlighedslovens § 37.

Denne sag journaliseres med samme emne som sagen med aktindsigten + facet K03.

G.

Sager om den administrative organisering af aktindsigtsbehandlinger, fx procedurer eller principper for behandlingen af aktindsigtsanmodninger, journaliseres med 00.07.03 + facet A26.

H.
Konkrete sager om aktindsigt i personalesager journaliseres med 81.00.00 + facet A53.
Sager om procedurer for aktindsigt i personalesager (hvem der kan give tilladelse til aktindsigt, de lokale bestemmelser om undtagelser for aktindsigt o.l.) journaliseres med 00.07.03 + facet A26.

EGENACCES

A.

Sager om begæring om indsigt i egne personoplysninger efter arkivlovens § 39 a og § 39 b journaliseres med 19.02.19 + facet A53.

B.

Sager om konkrete ansøgninger om indsigt i registrerede oplysninger efter databeskyttelsesforordningen journaliseres med 23.25.10 + facet A53.

C.

Sager om konkrete henvendelser om egenacces efter offentlighedslovens § 8 journaliseres under relevant emne + facet A53.

SAGSINDSIGT

A.

Sager om kommunalbestyrelsesmedlemmers begæring om sagsindsigt efter kommunestyrelseslovens § 9 journaliseres med 00.22.12 + facet G01.