Vejledning i brug af KLE til aktindsigtssager

Nedenstående vejledning følger enkeltsagsprincippet. 
KLE-redaktionen er dog opmærksom på, at den enkelte organisation kan tilrettelægge sin sagsadministration forskelligt.

AKTINDSIGT

A.

Sager om konkrete aktindsigtsanmodninger journaliseres med relevant emne + facet A53.

Ønsker en borger fx aktindsigt i en sag om revalidering, skal aktindsigtssagen journaliseres med 15.17.12 + facet A53.

B.

Hvis emnet for aktindsigtssagen går på tværs af grupper i en enkelt hovedgruppe, journaliseres på hovedgruppeniveau,

fx 28.00.00 + facet A53.

C.

Hvis emnet for aktindsigtssagen (genstanden for aktindsigten) ikke kan placeres entydigt i en enkelt hovedgruppe eller kan vedrøre flere hovedgrupper, journaliseres med 00.01.10 + facet A53.

D.

Klager over afgørelser om aktindsigt journaliseres med samme emne som sagen med aktindsigten + facet K02, evt. med reference til aktindsigtssagen.

E.

Hvis kommunen efter behandling af klage over afgørelse om aktindsigt fastholder afgørelsen, skal den videresende klagen til relevante klageinstans, jf. offentlighedslovens § 37.

Denne sag journaliseres med samme emne som sagen med aktindsigten + facet K03.

F.

Sager om den administrative organisering af aktindsigtsbehandlinger, fx procedurer eller principper for behandlingen af aktindsigtsanmodninger, journaliseres med 00.07.03 + facet A26.

EGENACCES

A.

Sager om begæring om indsigt i egne personoplysninger efter arkivlovens § 39 a og § 39 b journaliseres med 19.02.19 + facet A53.

B.

Sager om konkrete ansøgninger om indsigt i registrerede oplysninger efter databeskyttelsesforordningen journaliseres med 23.25.10 + facet A53.

C.

Sager om konkrete henvendelser om egenacces efter offentlighedslovens § 8 journaliseres under relevant emne + facet A53.

SAGSINDSIGT

A.

Sager om kommunalbestyrelsesmedlemmers begæring om sagsindsigt efter kommunestyrelseslovens § 9 journaliseres med 00.22.12 + facet G01.