Sagsguider
Emneplan
|
Sagsguide: Udvalg, råd og nævn mv.
I denne sagsguide er der vejledning til journalisering af udpegelser og indstillinger i forbindelse med de udvalg, råd og nævn m.v., som kommunalbestyrelsen udpeger eller indstiller medlemmer til.
Det skal bemærkes, at den angivne kombination af emnenummer og handlingsfacet vedrører selve udpegelsen/indstillingen. De konkrete sager, som de enkelte udvalg, råd og nævn mv. arbejder med, journaliseres på de relevante emner.
Udpegelser og indstillinger som kommunalbestyrelsen skal tage stilling til på det konstituerende møde
- Beredskabskommission 14.00.03 A30
- Beredskabskommission, fælles 14.00.06 A30
- Bevillingsnævn 22.01.10 A30
- Boligkommission 01.11.35 A30
- Børn og unge-udvalget 00.22.04 A30
- Distriktsudvalg for hjemmeværnet 30.10.20 A30
- Ekspropriationskommission (fast ejendom) 00.22.00 A30
- Energiselskaber inden for elektricitet, gas og varme 13.01.00 A30
- Fredningsnævn 01.05.10 A30
- Grundlisteudvalg 30.10.15 A30
- Handicapråd 27.69.48 A30
- Havnebestyrelse (kommunale selvstyrehavne) 08.00.05 A30
- Havneråd (statshavne) 08.00.00 A30
- Hegnssynsmænd 02.00.10 A30
- KL's repræsentantskab, valg af stedfortræder for borgmesteren og i 2006 for formanden for sammenlægningsudvalget 00.24.00 A30
- Kirkegårdsudvalg (kirkegårdsbestyrelse eller -kommission) 04.31.00 A30
- Koordinationsudvalg (samarbejdsudvalg) 81.38.02 A30
- Kredsråd vedrørende politiets virksomhed 30.10.10 A30
- Mark- og vejfredslov, vurderingsmænd 01.13.40 A30
- Skatteankenævn 25.00.01 A30
- Trafikselskaber (gældende lov) 13.05.10 A30
- Underskrift, bemyndigelse til 00.15.15 A21
- Ungdomsskolebestyrelse 18.09.01 A30
Andre udpegelser og indstillinger som kommunalbestyrelsen kan eller skal foretage
- Almene boligorganisationer 03.10.20 A30
- Beboerklagenævn 03.12.20 A30
- Beskæftigelsesråd, lokale 15.00.00 A30
- Bestyrelse for gymnasier, institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., 54.30.00 A30
- Billedkunstråd, lokale (fra 2007) 20.04.10 A30
- Folkeoplysningsudvalg 18.15.30 A30
- Havnebestyrelse (kommunalt ejet aktieselskab) 08.00.05 A30
- Huslejenævn 03.09.15 A30
- Kulturmiljøråd, lokale (fra 2007) 19.03.25 A30
- Museumsråd, lokale (fra 2007) 19.03.22 A30
- Musikudvalg, lokale (fra 2007) 20.03.20 A30
- Skolebestyrelser 17.01.01 A30
- Specialundervisning for voksne, bestyrelse for undervisningsinstitutioner 54.06.20 A30
- Taxinævn 22.11.38 A30
- Tilforordnede til folketingsvalg og kommunale valg 84.00.00 A30
- Udviklingsråd, regionale (fra 2007) 00.22.04 A30
- Valgbestyrelse ved folketingsvalg 84.00.00 A30
- Valgbestyrelse ved kommunale valg 84.03.03 A30
- Valgbestyrelse, valgstyrere og tilforordnede ved valg til Europa-Parlamentet 84.00.00 A30
- Valgstyrere ved folketingsvalg og kommunale valg 84.03.03 A30
- Vandselskaber 24.00.01 A30
00 Kommunens styrelse
Servicetekst
Hovedgruppe 00 'Kommunens styrelse' dækker sager der vedrører styrelsen af kommunen som kommune jf. kommunestyrelsesloven. Det gælder bl.a. kommunalbestyrelsens konstituering, nedsættelse af politiske udvalg, forretningsorden, styrelsesvedtægt, kommunens organisation og økonomiske forvaltning.
Hovedgruppe 00 indeholder også grupper, som ikke naturligt kan indplaceres under de øvrige hovedgrupper. Fx 00.03 'International virksomhed og EU', 00.05 'Besøg, repræsentation'.
Sager der går på tværs af flere hovedgrupper, indplaceres under 00.01.10 'Opgaver der dækker flere hovedgrupper', oprettet konkret til dette formål.
Hovedgruppe 00 omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- LBK om folkeskolen (Folkeskoleloven)
- LBK om fonde og visse foreninger (Fondsloven)
- LBK om forpligtende kommunale samarbejder
- LBK om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom
- LBK om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner (Udligningsloven)
- LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)
- LBK om regionernes finansiering
- LBK om statsgaranti til lån til forsøgsbyggeri (Støttet boligbyggeri)
- LBK om ungdomsskoler (Ungdomsskoleloven)
- Lov om en satsreguleringsprocent
- Lov om Udbetaling Danmark
- Lov om Folketingets Ombudsmand (Ombudsmandsloven)
- Lov om kommunale borgerservicecentre (Borgerservicecenterloven)
- Lov om midlertidig binding af kommunernes og amtskommunernes overskudslikviditet
- Lov om nedsættelse af statstilskuddet til kommuner ved forhøjelser af kommunale parkeringsindtægter
- Lov om offentlighed i forvaltningen (Offentlighedsloven)
- Lov om regionale kulturforsøg
- Lov om revision af den kommunale inddeling
- Lov om Udbetaling Danmark (Udbetaling Danmark-loven)
- Lov om videreanvendelse af den offentlige sektors informationer (PSI-loven)
- Lov om ændringer af landets inddeling i kommuner og regioner og om opløsning og udpegelse af forpligtende kommunale samarbejder
- Lov om socialtilsyn (Socialtilsynsloven)
- Lov om ændring af lov om Det Centrale Personregister (Særlig adressebeskyttelse til personer, som udsættes for trusler mod deres person i forbindelse med æresrelaterede eller samlivsrelaterede konflikter m.v.) (CPR-loven)
- LBK om biblioteksvirksomhed (Biblioteksloven)
- BEK om beregning af satsreguleringsprocenten m.v.
- BEK om deling af kommuner
- BEK om forretningsorden for børn og unge-udvalgene
- BEK om kommuners låntagning og meddelelse af garantier mv.
- BEK om kommunernes mellemværender med de kommunale forsyningsvirksomheder
- BEK af lov om frikommuner m.v. (Frikommuneloven)
- BEK om aktindsigt i visse interne kommunale og regionale dokumenter
- BEK af lov om rettens pleje
- BEK om Udbetaling Danmarks kontoplan m.v.
- BEK om kommunernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v.
- BEK om ændring af bekendtgørelse om regionernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v.
- BEK om regnskaber m.v. for Udbetaling Danmark
- BEK af lov om merværdiafgift (momsloven)
- BEK af forvaltningsloven (Forvaltningsloven)
- BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.
00.01 Kommunens styrelse
Stikord
- Kommunens styrelse [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om kommunens styrelse i almindelighed
- Sager der går på tværs af flere hovedgrupper placeres under 00.01.10 'Opgaver der dækker flere hovedgrupper' (oprettet pr. 01.05.2011)
Stikord
- Kommunens styrelse i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2004-02-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet anvendes til sager der emnemæssigt går på tværs af flere hovedgrupper i KLE, og som ikke entydigt kan placeres i en bestemt hovedgruppe. Emnet afløser dermed den funktion nr. 00.01.00 havde før 01.05.2011.
Stikord
Historik
- Oprettet 2011-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
00.03 International virksomhed og EU
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- organisering af kommunernes internationale virksomhed, herunder sager vedrørende EU
- aftaler om regionale udviklingsprogrammer
- sager om konkrete emner journaliseres under relevant emnenummer
Stikord
- FN’s organisation og udvikling, gruppe
- Forhold til internationale organisationer, gruppe
- International virksomhed og EU [=Gruppe]
- Internationale arrangementer, gruppe
- Internationale organisationer, forhold til, gruppe
- Internationale organisationer, opbygning og udvikling, gruppe
- Tidligere gruppenr. 30.05
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 1996-01-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om kommunens egne internationale strategier, kombineret med facet P15.
Stikord
- Euro
- FN's børnekonvention
- International virksomhed og EU i almindelighed [=Emne]
- Udvikling, EU
Historik
- Oprettet 2003-08-01
- Rettet 1996-01-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- internationale organisationer som fx: FN, UNESCO og Røde Kors, som ikke kan knyttes nærmere til et konkret emne
- organisering og udvikling af hjælpeorganisationer
Stikord
- Hjælpeorganisationer, organisering og udvikling
- Internationale organisationers virksomhed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2003-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- EU's organisation og udvikling
- Aftaler om regionale programmer som fx: Strukturfond, Mål2, Mål3, Artikel 33, Socialfond og Interreg.
Henvisning til relevante facetter:
Stikord
- Administration af medfinansierede EU projekter+Ø39
- Ansøgning om tilskud under EU's INTERREG+Ø34
- EU, projekter og samarbejde
- EU, regionaludvikling
- INTERREG, EU regionaludvikling
- Medfinansierede projekter, EU, administration af+Ø39
- Projektstøtte, ansøgning om, EU's INTERREG+Ø34
- Regionalstøtte, EU
- Regionaludvikling EU [=Emne]
- Strukturfonde, EU, konkrete tilskud til kommunen+Ø34
Historik
- Oprettet 2003-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om EU-interessevaretagelse. Fx sager om:
- høringssvar til ministerier angående EU's udvikling og organisering
- deltagelse i arrangementer om EU politikker mv.
Stikord
- EU netværk, international virksomhed og EU
- EU-interessevaretagelse [=Emne]
- EU-interessevaretagelse, international virksomhed og EU
- EU’s udvikling og organisering
- Lobbyvirksomhed, EU
- Organisering, EU
Historik
- Oprettet 2006-02-01
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om internationalt samarbejde, fx om erfaringsudveksling mellem byer, deltagelse i netværk, folkeskolers deltagelse i nordisk og europæisk samarbejde på undervisningsområdet.
- Etablering og repræsentation ifm venskabsbysamarbejde journaliseres under emnenr. 00.05.01.
- Konkrete venskabsbybesøg journaliseres under emnenr. 00.05.11
Stikord
- Bysamarbejder, internationalt
- Eurocities, organisering, udpegning af medlemmer
- Europæisk samarbejde på undervisningsområdet, folkeskoler
- Foreningen af europæiske storbyer Eurocities, organisering
- Internationalt samarbejde [=Emne]
- Nordisk samarbejde på undervisningsområdet, folkeskoler
Historik
- Oprettet 2006-02-01
00.05 Besøg, repræsentation mv.
Stikord
- Aktivitetskalender, besøg, repræsentation mv., gruppe
- Besøg på rådhuset, repræsentation, gruppe
- Besøg, repræsentation mv. [=Gruppe]
- Flagning, gruppe
- Flådebesøg, repræsentation, gruppe
- Fødselsdag, kommunen/institutionen, gruppe
- Jubilæer, ikke personale, gruppe
- Kommunens repræsentation, gruppe
- Modtagelse, repræsentativt, gruppe
- Mærkesalg, gruppe
- Nytårsparade, redningsberedskabet, gruppe
- Repræsentation i kommunen, gruppe
- Skolens fødselsdag, arrangement, gruppe
- Ungdomsskolens festdage, gruppe
- Ungdomsskolens jubilæum, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Besøg, repræsentation mv. i almindelighed [=Emne]
- Forretningsgangsbeskrivelse om udgifter til repræsentation+A26
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
Stikord
- Venskabsbyer, etablering og repræsentation
- Venskabsbysamarbejde [=Emne]
- Venskabsskole, bysamarbejder
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2006-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Byjubilæer
- Festdage, kommunen/institutionen
- Festdage, mærkedage og jubilæer [=Emne]
- Jubilæer, kommunen/institutionen
- Jubilæer, mærkedage (ikke personale)
- Kommunale festdage
- Købstadsjubilæer
- Mærkedage, kommunen
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Kommunens receptioner
- Receptioner [=Emne]
- Receptioner, institutionens
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Bygningspris
- Erhvervspris
- Forskønnelsespris
- Fortjenstmedalje, kongehuset
- Friluftsrådet, tildeling af Grønne Spirer Flaget
- Friluftsrådet, tildeling af Grønt Flag
- Fritidspris
- Handicappris
- Hædersbevisninger, priser og prisuddelinger [=Emne]
- Idrætslederpris
- Idrætspris
- Initiativpris
- Kulturpris
- Miljøpris
- Prisbelønning for kvalitetspræget byggeri
- Priser, indstilling, uddeling, overrækkelse
- Teaterpris
- Årets idrætsudøvere, prisuddeling
- Æresborger
- Ærespræmier skænket af forvaltningen
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Indsamlinger [=Emne]
- Indsamlinger, velgørende formål mv.
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Nummeret anvendes især til sager om gaver, som kommunen selv giver.
- Nummeret anvendes også til sager om donation og arv til kommunen, hvor kommunen optræder som modtager af en donation eller som arving
- Gaver, der modtages bør så vidt muligt journaliseres under det relevante emnenummer med facet Ø34.
- Findes der ikke et relevant emnenummer, anvendes emnenr. 00.05.10.
Stikord
- Arv testamenteret til kommunen
- Donation til kommunen
- Forretningsgangsbeskrivelse om udgifter til gaver+A26
- Gaver til og fra kommunen/institutionen [=Emne]
- Kommunen som arving
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Nummeret dækker sager om:
- besøg til og fra kommunen, herunder modtagelse af gæster
- studieture som kommunen deltager i
- udgifter til medarbejdere mv. i forbindelse med besøg journaliseres under hovedgruppen 81
Stikord
- Besøg fra venskabsbyer
- Besøg i kommunen/institutionen
- Besøg til og fra kommunen/modtagelse af gæster [=Emne]
- Dronningebesøg
- Kongebesøg
- Kongeligt besøg
- Modtagelse af gæster, besøg i kommunen
- Regentbesøg
- Studieture, besøg i kommunen
- Venskabsbybesøg
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Udstillinger på rådhuse mv. [=Emne]
Historik
- Oprettet 1989-01-01
- Rettet 2006-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Arrangementer/festligheder i forbindelse med åbning af institution, indvielse, rejsegilde mv.
- Indvielser, rejsegilder [=Emne]
- Rejsegilder, indvielser
Historik
- Oprettet 1994-01-01
00.06 Administration af fonde, legater og stiftelser
Lovhenvisninger
Servicetekst
I denne gruppe journaliseres sager om administration af fonde, legater, stiftelser og andre selvejende institutioner bl.a. i henhold til Fondsloven.
Stikord
- Administration af fonde, legater og stiftelser [=Gruppe]
- Mindelegater, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Administration af fonde, legater og stiftelser i almindelighed [=Emne]
- Elevlegater
- Filantropi, privat, administration
- Fonde, overordnede forhold
- Fælleslegat
- Julehjælp fra legater
- Konfirmationslegater
- Legatbestyrelse, udpegning af medlemmer+A30
- Legater, årsregnskab, godkendelse af+S55
- Privat filantropi, administration
- Årsregnskab for fonde og legater, godkendelse af+S55
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Under dette nummer journaliseres de enkelte legaters fundats (vedtægt).
- Fundatsen journaliseres med facet P24, såfremt kommunen skal behandle/godkende dem.
Stikord
- Fundats [=Emne]
Historik
- Oprettet 2004-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres konkrete ansøgninger om legater og udbetalinger.
Stikord
Historik
- Oprettet 2005-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
00.07 Forvaltningsprincipper
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- forvaltningsprincipper efter offentlighedsloven, forvaltningsloven samt Ombudsmandens god forvaltningsskik
Stikord
- Forvaltningsloven, forvaltningsprincipper, gruppe
- Forvaltningsprincipper [=Gruppe]
- Offentlighedsloven, administration, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2004-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a.:
- Sager om forvaltningsprincipper der ikke kan placeres under et af de specifikke emner i gruppen, eller med lige god ret kan placeres under to eller flere emner i gruppen.
Henvisning til andre relevante emner:
- Whistleblowerordning til socialtilsynet, se emnenr. 27.69.64.
Stikord
- Forvaltningsprincipper i almindelighed [=Emne]
- Forvaltningsprincipper i almindelighed, borgerrådgiver
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om speciel inhabilitet.
- Sager om generel inhabilitet efter kommunestyrelsesloven journaliseres under emnenr. 00.22.04.
Stikord
- Inhabilitet - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Inhabilitet - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Speciel inhabilitet, forvaltningsloven
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Sager om vejledning som forvaltningsprincip, journaliseres her.
- Sager om åben anonym rådgivning efter serviceloven journaliseres under emnenr. 27.12.04
Stikord
- Repræsentation og vejledning, forvaltningsprincipper
- Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Vejledning og repræsentation som forvaltningsprincip, efter § 7 i forvaltningsloven
- Vejledningsforpligtelse, forvaltningsprincipper
- Videresendelsespligt, forvaltningsprincipper
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- BEK om aktindsigt i visse interne kommunale og regionale dokumenter § 1-2
- LBK af forvaltningsloven § 9-16 (Forvaltningsloven)
- LBK om offentlighed i forvaltningen § 7-12 (Offentlighedsloven)
- LBK om offentlighed i forvaltningen § 14 (Offentlighedsloven)
- LBK om offentlighed i forvaltningen § 37 (Offentlighedsloven)
- LBK om offentlighed i forvaltningen § 39 (Offentlighedsloven)
Servicetekst
Dækker bl.a. sager om:
- organisering og procedurer ifm aktindsigtsbehandling
- principper for aktindsigt
- klager over afgørelser om aktindsigt tilføjes facet K02.
Se facet A53 vedrørende konkrete sager om aktindsigt (anmodninger og afgørelser).
Stikord
- Aktindsigt - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Aktindsigt, organisering og tilrettelæggelse
- Egenacces efter offentlighedsloven+A53
- Klager over afgørelser om aktindsigt+K02
- Klager over sagsbehandlingstiden ifm aktindsigt+K02
- Klager over sagsbehandlingstiden ifm indsigt i en databeskrivelse+K02
- Klager over sagsbehandlingstiden ifm sammenstilling af oplysninger+K02
- Meroffentlighed, aktindsigt, forvaltningsprincipper
- Partens aktindsigt - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Principper for aktindsigt
- Procedurer ifm behandling af aktindsigt+A26
- Procedurer ifm ekstrahering, aktindsigt +A26
- Sagsbehandlingstider, forvaltningsprincipper
- Underretningspligt ved anmodning om aktindsigt i personalesager
- Ventetid, sagsbehandling ifm. aktindsigtsbegæring
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Høring af parten, forvaltningsprincipper
- Partshøring - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Partshøring - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Sagsafgørelse udsættelse, forvaltningsprincipper
- Sagsoplysning, utilstrækkelig partshøring, forvaltningsprincipper
- Sagsudsættelse, forvaltningsprincipper
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Begrundelser, forvaltningsprincipper
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Klagevejledning - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Klagevejledning - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- principper for tavshedspligt efter forvaltningsloven
Henvisning til relevante facetter:
Stikord
- Brud på tavshedspligten - forvaltningsprincipper
- Oplysninger til anden myndighed, videregivelse, forvaltningsprincipper
- Tavshedspligt - forvaltningsprincipper [=Emne]
- Tavshedspligt - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Tavshedspligt, brud - forvaltningsprincipper
- Videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed, forvaltningsloven
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed [=Emne]
- Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed, borgerrådgiver
- Videregivelse af oplysninger, forvaltningsprincipper
Historik
- Oprettet 1999-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Notatpligt mv., forvaltningsprincipper [=Emne]
- Notatpligt mv., forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
Historik
- Oprettet 1999-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Nummeret anvendes til sager om emnet "god forvaltningsskik". Herunder også sager vedrørende Ombudsmandens institution.
- Konkrete klager behandlet af Ombudsmanden kan journaliseres med relevant emne og facet K03.
Stikord
- Forvaltningsretlig konsekvensanalyse, it-systemer
- God forvaltningsskik, forvaltningsprincipper [=Emne]
- God forvaltningsskik, forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
- Manglende svar, principperne for god forvaltningsskik
- Orientering om sagens gang, principperne for god forvaltningsskik
- Sagsbehandlingstid, principperne for god forvaltningsskik
- Skriftlig meddelelse af en afgørelse, god forvaltningsskik
- Sprogbrug, principperne for god forvaltningsskik
- Underretning af parten om forventet sagsbehandlingstid, god forvaltningsskik
- Uskrevne forvaltningsretlige regler
- Venlig og hensynsfuld optræden, principperne for god forvaltningsskik
- Ventetid, sagsbehandling, principperne for god forvaltningsskik
Historik
- Oprettet 1999-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om forskelsbehandling eller diskrimination, som kommunen behandler
- Klager tilføjes facet K02
Stikord
Historik
- Oprettet 2016-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet anvendes til sager om videreanvendelse af den offentlige sektors informationer, fx sager om
- anmodninger om dokumenter og datasamlinger efter pågældende lov
- betingelser for anvendelse
- aftaler om anvendelse
Stikord
- Anmodning om videreanvendelse af dokumenter eller datasamlinger (efter PSI-loven)
- Oversigt over dokumenter og datasamlinger, der stilles til rådighed for videreanvendelse (efter PSI-loven)
- PSI-loven, administration af
- Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer (efter PSI-loven), borgerrådgiver
- Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer [=Emne]
Historik
- Oprettet 2006-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om opbygning af kommunal borgerrådgiverfunktion, fx sager om etablering, principperne for borgerrådgiverens kompetence og funktion.
- Efter kommunestyrelsesloven § 65 e kan kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten træffe bestemmelse om oprettelse af en borgerrådgiverfunktion, der ikke henhører under de stående udvalgs eller økonomiudvalgets umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender.
- Konkrete sager, som borgerrådgiveren behandler, journaliseres under relevante emne i gruppe 00.07.
Henvisning til relevante facetter:
- Ansøgninger til puljen til etablering af borgerrådgivning tilføjes facet Ø34
Stikord
- Borgerrådgiver, kommunal ombudsmandsfunktion, opbygning af
- Borgerrådgiverens kompetenceområde, fastlæggelse af
- Borgervejleder, kommunal ombudsmandsfunktion
- Etablering af Borgerrådgiver
- Opbygning af borgerrådgiver
- Opbygning af borgerrådgiver, kommunal ombudsmandsfunktion
- Opbygning af borgerrådgiverfunktion [=Emne]
- Pulje til etablering af borgerrådgivning, ansøgning+Ø34
- Tilskud til ansættelse af borgerrådgiver, ansøgning om puljemidler+Ø34
Historik
- Oprettet 2007-08-01
- Rettet 2008-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om kommunens whistleblowerordning, herunder:
- Konkrete indberetninger og den umiddelbare opfølgning
- Etablering af whistleblowerordning
- Organisering af whistleblowerordning og administrativ kompetencefordeling
- Fastlæggelse af procedurer for indberetning og opfølgning
Henvisning til relevante facetter:
- Organisering og etablering, se facet A21
- Procedurer, se facet A26
- Konkrete indberetninger tilføjes G01
Henvisning til andre emner:
- Sager hvor indberetningen resulterer i en selvstændig sagsbehandling journaliseres denne på relevant emne + facet K08
Stikord
- Afvisning af indberetninger til whistleblowerordning
- Bekræftelse på modtagelse af indberetning til whistleblowerordning
- Whistleblower, konkrete indberetninger
- Whistleblower, ordning
- Whistleblowerenhed, udpegning
- Whistleblowerordning [=Emne]
- Whistleblowerordning, etablering
- Whistleblowerordning, organisering og administrativ kompetencefordeling+A21
- Whistleblowerordning, procedurer +A26
Historik
- Oprettet 2021-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
00.13 Kommunikations- og informationsvirksomhed
Servicetekst
Gruppe 00.13 er underopdelt for at kunne skelne mellem emnerne markedsføring, kommunikations-, informations- og pressevirksomhed, samt design og layout.
Gruppe 00.13 rummer selve virksomheden i forbindelse med information og kommunikation, eller hvis informationen og kommunikationen går på tværs af forvaltningsområder (dvs. flere hovedgrupper). Relevante handlingsfacetter i forbindelse med information vil ofte være A50 og A52, der kombineres med relevante emne.
Bemærk at sager vedrørende IT journaliseres i hovedgruppe 83 hvis det drejer sig om indkøb, 85 hvis det drejer sig om udvikling og drift af systemer og 86 hvis det drejer sig om produktion af trykt materiale.
Stikord
- Information, overordnede forhold, gruppe
- Kommunikation overordnede forhold, gruppe
- Kommunikations- og informationsvirksomhed [=Gruppe]
- Kommunikationsvirksomhed, gruppe
Historik
- Oprettet 1990-01-01
- Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Annoncering, regler og retningslinjer+P21
- City-markering
- Imageskabende foranstaltninger, kommunen/institutionen
- Kommunikations- og informationsvirksomhed i almindelighed [=Emne]
- Messer/udstillinger, kommunal deltagelse
Historik
- Oprettet 1990-01-01
- Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Nummeret anvendes til sager om kommunens samlede markedsføring/PR initiativer, eller hvis det drejer sig om aktiviteter på tværs af forvaltningsområder.
- Sager om markedsføring/PR i forbindelse med konkret virksomhed journaliseres under relevante emnenummer med facet A50.
Stikord
- Ambassadørnetværk, kommuneambassadører
- Bosætningspolitik+P22
- Bosætningsstrategi+P15
- Branding af kommunen, markedsføring og PR-virksomhed
- Kommunal PR-virksomhed
- Kommuneambassadører
- Kommunebranding
- Kulturkort og bydelsguide
- Markedsføring og PR-virksomhed [=Emne]
- Markedsføring og PR-virksomhed, kommunal
- Markedsføringsplaner
- Markedsføringsplaner for museer
- Merchandise, markedsføringsprodukter
- Mission for kommunen+P22
- PR-virksomhed, kommunal
- Public relations
- Reklame og markedsføring
- Reklameartikler
- Slogans, kommunal PR-virksomhed
- Sociale medier, markedsføring
- Tilflytning til kommunen, markedsføring
- Vision for kommunen+P22
Historik
- Oprettet 2004-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres bl.a. sager om kommunens kommunikationsvirksomhed fx kommunikationsstrategi (tilføjes facet P15) og brug af sociale medier som kommunikationskanal.
Stikord
- Animationsstrategi, kommunikation+P15
- Blog som kommunikationskanal, brug af
- E-demokrati
- E-mail politik+P22
- E-post politik+P22
- Facebook som kommunikationskanal, brug af
- Kommunens strategi for kommunikation+P15
- Kommunikationspolitik, hele kommunens+P22
- Kommunikationsstrategi, hele kommunens+P15
- Kommunikationsvirksomhed [=Emne]
- Kommunikationsvirksomhed, kommunens
- Sociale medier som kommunikationskanal, brug af
- Sprogpolitik+P22
- Twitter som kommunikationskanal, brug af
- X som kommunikationskanal, brug af
Historik
- Oprettet 2004-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Kommunens overordnede formidlings- og informationsvirksomhed
- Principper for skriftlig kommunikation
- Den indholdsmæssige opbygning af kommunens hjemmesider, organisering af internet, intranet og ekstranet
- Retningslinjer vedrørende informationspligten, der følger af offentlighedslovens § 17
Henvisning til relevante facetter:
- Projekter om den indholdsmæssige opbygning og planlægning af kommunens hjemmesider, herunder menustruktur, opgavefordeling og tidsplan, tilføjes facet P20.
Henvisning til andre relevante emner:
Stikord
- Abonnementsordning, dagsordener+A50
- Beslutninger, dagsordner, offentliggørelse+A50
- Dagsordner, abonnementsordning+A50
- Dagsordner/referater, offentliggørelse+A50
- E-dag information til borgere
- Ekstranet, organisering og formidling
- Formidling, informationer fra kommunen
- Hjemmesider, organisering og formidling
- Informationshæfte, PR-virksomhed for kommunen
- Informationspolitik, kommunens samlede+P22
- Informationssider, aviser
- Informationsstrategi, kommunens samlede+P15
- Informationsvirksomhed [=Emne]
- Internet, organisering og formidling
- Intranet, organisering og formidling
- Kommunens samlede strategi for information+P15
- Offentliggørelse af dagsordner/referater+A50
- Offentliggørelse af postlister+A50
- Postlisteordning, forsøgsordning+P08
- Referater/dagsordner, offentliggørelse+A50
- Retningslinjer vedrørende informationspligten på myndighedens hjemmeside+P21
- Videofilm, informationsvirksomhed
- Web-virksomhed, kommunens
- Åbent-hus-arrangementer
- Åbne dagsordener+A50
- Åbne postlister+A50
Historik
- Oprettet 2004-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Bruges til sager der handler om kommunens virksomhed i forhold til pressen. Det gælder sager om selve samarbejdet med pressen.
- Sager om konkrete pressemeddelelser eller pressemøder journaliseres under relevant emne med facet A52.
- Sager vedrørende konkret anmodning om aktindsigt fra pressen journaliseres under relevant emnenummer med facet A53.
- Retningslinjer for aktindsigt journaliseres under emnenr. 00.07.03.
Stikord
- Pressefotografier
- Pressekontakt
- Pressemøder
- Pressen, kontakt til
- Pressevirksomhed [=Emne]
- Samarbejde med pressen
Historik
- Oprettet 2004-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres sager kommunens design og layout.
- Sager vedrørende kommunevåben journaliseres dog fortsat under emnenr. 00.20.00 sammen med sager om kommunens historie i øvrigt.
- Sager om tilgængelighed for handicappede/personer med nedsat funktionsevne på kommunens hjemmesider også journaliseres her.
Stikord
Historik
- Oprettet 2004-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
00.14 Borgerbetjening
Stikord
- Borgerbetjening [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1990-01-01
- Rettet 2013-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet omfatter alle former for betjening, således også betjening af virksomheder og erhvervsliv.
- Sager om overordnede forhold vedrørende elektronisk borgerbetjening, fx politikker (tilføjes facet P22) journaliseres her.
- Den tekniske side af elektronisk borgerbetjening, se gruppe 85.15 digital signatur (emnenr. 85.15.07) og blanketter (gruppe 85.04).
- Sager om etablering og organisering af borgerservicecentre og fælleskommunale callcentre journaliseres under emnenr. 00.15.01.
- Sager om vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger, se emnenr. 00.14.20.
Stikord
- Betjening af borgere
- Borgerbetjening i almindelighed [=Emne]
- Borgerekspedition
- Borgernes egenservice
- Borgerservice, betjening af borgere
- Borgerservicecentre, betjening af borgere
- Borgerservicepolitik+P22
- Callcentre, betjening af borgere
- Chatbots, betjening af borgere
- Egenservice, borgerne
- Ekspedition, borgere/publikum
- Elektronisk borgerbetjening, overordnede forhold
- Elektronisk selvbetjening/egenservice
- Filialer af rådhuset
- Kvikskranker
- Lokalkontorer, betjening af borgere
- NemSMS, påmindelser, borgerbetjening
- Publikumsekspedition
- Servicebutikker, betjening af borgere
- Servicemål for svarfrister ved besvarelse af henvendelser fra borgere og virksomheder
- Servicetelefon, funktion
- Sms besked, påmindelser fra det offentlige, borgerbetjening
- Tast-selv service
- Telefonselvbetjening
- Velkomstbrev til nye borgere, betjening af borgere
- Velkomstmateriale til nye borgere, betjening af borgere
- Velkomstpakke til nye borgere, betjening af borgere
Historik
- Oprettet 1990-01-01
- Rettet 2013-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om åbningstider. Det gælder samtlige åbningstider i hele den kommunale organisation både på "rådhuset" og de kommunale institutioner.
- Emnet dækker ligeledes telefontider og træffetider i øvrigt.
- Emnet er flyttet fra 00.14.00 fra aug 2013.
Stikord
- Aftenåbning, daginstitutioner
- Aftenåbning, svømmehal
- Bestilling af tid i forvaltningerne
- Borgmesterens træffetider
- Lukkedage, institutionen
- Lukkedage, kommunen
- Lørdagsåbent, kommunen
- Receptionen, kommunale institutioner, åbningstider
- Rådhusfilialer, åbningstider
- Social telefonvagt, åbningstid
- Socialforvaltningen, tidsbestilling
- Sommerlukning, pasningstilbud børn/unge
- Søndagsåbent, kommunen/institutionen
- Telefontider, kommunen
- Tidsbestilling i forvaltningerne
- Træffetider, kommunen
- Træffetider, ældrerådet
- Udvalgsformænds/-kvinders træffetider
- Udvidet åbningstid, selvejende institutioner
- Åbningstider på biblioteker
- Åbningstider, administrationen
- Åbningstider, borgerbetjening [=Emne]
- Åbningstider, dagforanstaltninger for børn
- Åbningstider, institutionen
- Åbningstider, kommunale
Historik
- Oprettet 2013-08-01
-
Servicetekst
- Emnet dækker sager om information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger til borgere og virksomheder.
- Fx selvbetjeningskampagner til forskellige brugergrupper, vejledning af den enkelte borger, hvor der opstår dokumentationsbehov ifm fejlhåndtering.
Stikord
- Hjælp til digital selvbetjening
- Hjælp til selvbetjeningsløsningerne
- Hotline, digital selvbetjening
- Information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger [=Emne]
- Selvbetjeningskampagne
- Selvbetjeningsløsninger, hjælp til brugen
- Seniorsurf-dag
- Vejledning om selvbetjening
Historik
- Oprettet 2013-08-01
00.15 Administrativ organisering
Servicetekst
- I gruppe 00.15 journaliseres bl.a. sager om tværsektorielle ændringer af forvaltningsstruktur, administrativ organisering, overordnet styring og ledelse, administrativ og økonomisk bemyndigelse.
- Sektorspecifikke og konkrete organisatoriske ændringer kan journaliseres under relevant emne med facet A21, fx opbygningen af jobcenter i 15.00.10.
- Sager om underskriftsbemyndigelse, attestationsret o.l. se emnenr. 00.15.15 (Administrativ og økonomisk bemyndigelse).
- Sager om opgave- og strukturreformen journaliseres se gruppe 00.18.
- Den politiske kompetencefordeling mellem forskellige udvalg beskrives i styrelsesvedtægten, se emnenr. 00.22.00
- Organiseringen af den politiske organisation, se gruppe 00.22 'Kommunens styrelse mv.'
- Sager om opgave- og strukturændringer, hvor kommunen afgiver opgaver eller tilføres nye opgaver eller ansvarsområder fra andre myndigheder eller institutioner, se gruppe 00.18
Stikord
- Administrativ delegation, gruppe
- Administrativ organisering [=Gruppe]
- Administrative beføjelser, gruppe
- Anvisning af bilag, gruppe
- Bemyndigelse, administrativ, gruppe
- Forvaltningernes kompetence, gruppe
- Kommunaldirektør, beføjelser og opgaver, gruppe
- Kommunens organisation, gruppe
- Organisationsudvikling generelt, gruppe
- Organisering, den overordnede administrative, gruppe
- Tværsektorielle organisatoriske ændringer, gruppe
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Stikord
- Administrativ organisering i almindelighed [=Emne]
- Administrative vejledninger som dækker flere forvaltningsområder +A26
- Arbejdsgangsbeskrivelser der går på tværs af hovedgrupper +A26
- Budtjeneste, kommunen, arbejdsrutiner mv.+A26
- Forvaltningsrevision, organisatorisk+P23
- Fælles IT-center for trafikselskaberne, organisering
- Kommunens budtjeneste, arbejdsrutiner mv.+A26
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om ændringer i kommunens forvaltningsstruktur, fx:
- sammenlægning eller opdeling af forvaltninger
- organisering af borgerservice, beskæftigelsesindsats mv.
- oprettelse af tværgående teams
Henvisning til andre relevante emner:
- Sager om decentralisering/selvforvaltning fx ift. institutioner, se emnenr. 00.15.02.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Administrativ forvaltningsstruktur overordnet
- Beskrivelse af administrativ struktur+A21
- Etablering/organisering af borgerservicecenter
- Faste teams, administrativ organisation
- Forandringsproces+A21
- Forvaltninger, organisation
- Forvaltningsstruktur [=Emne]
- Fælleskommunalt callcenter, oprettelse
- Omorganisering, administrativ organisation
- Omstrukturering, administrativ organisation
- Organisatoriske ændringer, tværsektorielle+A21
- Reorganisering, administrativ organisation
- Tværgående teams, administrativ organisation
- Udviklings- og forandringsprocesser+A21
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Decentralisering og selvstyre.
- Decentraliserings- og selvforvaltningsinitiativer
- Konkrete aftaler tilføjes facet P27
Stikord
- Borgerinddragelse, frikommune, frikommuneforsøg+P08
- Decentralisering/selvforvaltning [=Emne]
- Dialogmøder, selvforvaltning/ decentralisering
- Forvaltning og institution, samarbejde
- Institution og forvaltning, samarbejde
- Ledelsesaftale
- Målstyring og rammestyring, decentralisering og selvforvaltning
- Nærdemokrati og borgerinddragelse
- Samarbejde, forvaltning og institution
- Selvforvaltning/decentralisering
- Selvforvaltningskontrakt
- Selvforvaltningsmål
- Styringskoncept
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Servicetekst
Her journaliseres sager, hvor der arbejdes fagligt med administrativ styring og ledelse. Eksempler er:
- ledelsesformer, som værdibaseret ledelse, kontraktledelse, miljøledelse mv
- ledelse og administrativ styring i en forvaltning eller institution
Henvisning til relevante facetter:
- Etablering af direktion som udviklingsprojektet tilføjes facet P20
- Kompetencefordeling i forbindelse med etablering af direktion tilføjes facet A21
- Retningslinjer for ledelsestilsyn tilføjes facet A26
- Dagsordener der går på tværs af flere emner, hvor de enkelte sager journaliseres på relevante emner, tilføjes facet P35
Henvisning til andre relevante emner:
Stikord
- Administrativ ledelsesstruktur, overordnet
- Direktionens organisering
- Kommunens samlede værdigrundlag+P22
- Kontraktledelse, organisering
- Ledelsespolitik+P22
- Ledelsesstruktur i jobcenteret+A21
- Ledelsesstruktur, administrativ
- Ledergruppens organisering
- Miljøledelse
- Overordnet administrativ styring og ledelse [=Emne]
- Retningslinjer for ledelsestilsyn+A26
- Styring og ledelse, overordnet
- Værdibaseret ledelse
- Værdigrundlag, kommunens samlede+P22
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om kvalitetsstyringssystemer for sagsbehandlingen, bl.a. på natur- og miljøområdet. Da natur- og miljøområdet dækker flere hovedgrupper er emnet placeret i hovedgruppe 00.
- Kvalitetspolitik og -mål tilføjes facet P22
- Procedurer tilføjes facet A26
- Certificering af kvalitetsstyringssystemet tilføjes facet P23
Emnet har oprindelig være gældende i perioden august 2006 til november 2014. Oprettet efter lov om et kvalitetsstyringssystem for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet. Det er genoprettet i maj 2017 efter ønske fra brugere.
Stikord
- Certificering af kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+P23
- Kvalitetshåndbog for kvalitetsstyringssystemet, natur- og miljøområdet
- Kvalitetspolitik, natur- og miljøområdet+P22
- Kvalitetsstyringssystem, afhjælpende, korrigerende og forebyggende handlinger+A26
- Kvalitetsstyringssystem, brugertilfredshedsundersøgelser+A26
- Kvalitetsstyringssystem, fordeling af ansvar og beføjelser+A26
- Kvalitetsstyringssystem, ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet+A26
- Kvalitetsstyringssystem, procedurer for de systemansvarliges opgaver+A26
- Kvalitetsstyringssystem, procedurer for dokumentstyring+A26
- Kvalitetsstyringssystem, procedurer for intern audit+A26
- Kvalitetsstyringssystem, procedurer for kompetencestyring+A26
- Kvalitetsstyringssystem, procedurer for koordinering mellem myndigheder ved sagsbehandlingen+A26
- Kvalitetsstyringssystem, procedurer for sagsbehandling+A26
- Kvalitetsstyringssystem, sagsbehandling [=Emne]
- Kvalitetsstyringssystem, sagsbehandling på natur- og miljøområdet
- Lokale kvalitetsmål, natur- og miljøområdet
- Procedurer for kompetencestyring, kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+A26
- Procedurer for sagsbehandling, kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+A26
Historik
- Oprettet 2017-05-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet er til sager om administrativ og økonomisk bemyndigelse. Fx:
- når kommunalbestyrelsen giver bemyndigelse til en fagforvaltning eller juridisk enhed
- underskriftsbemyndigelse
- fuldmagt til checks
- bemyndigelse til at foretage vielse
- bemyndigelse til at give tillægsbevillinger
Stikord
- Administrativ og økonomisk bemyndigelse [=Emne]
- Administrative og økonomiske bemyndigelser til personale+A21
- Attestationsret+A21
- Bankfuldmagt, bemyndigelse, personale+A21
- Bemyndigelse til at foretage vielse+A21
- Bemyndigelse til at underskrive, § 32 i styrelsesloven, køb og salg af fast ejendom+A21
- Bemyndigelser, administrative og økonomiske
- Berettigede til underskrifter+A21
- Checks, fuldmagt, personale+A21
- Delegation
- Delegationsplaner
- Fuldmagt, bemyndigelse, personale+A21
- Kompetenceplaner
- Prokura, personale+A21
- Underskriftsbemyndigelse, personale+A21
- Underskriftsberettigede, personale+A21
- Vielser, bemyndigelser til at foretage+A21
- Økonomiske og administrative bemyndigelser+A21
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om behandling af data / nøgletal / statistik og efterfølgende rapportering (ledelsesinformation). Med tværgående forstås her, på tværs af flere opgaveområder/hovedgrupper.
- Til udarbejdelse af ledelsesinformation på områder, der er dækket af specifikke KLE emner, anvendes facet P05 kombineret med relevante emne.
- Konkrete sager om tværgående ledelsesinformation kan tilføjes facet G01.
Stikord
- Balanced scorecard
- Benchmarking
- Business analysis
- Business intelligence, BI
- FLIS rapporter, tværgående ledelsesinformation
- Monitorering, tværgående ledelsesinformation
- Nøgletal, tværgående ledelsesinformation
- Strategi for ledelsesinformation+P15
- Strategikortlægning, tværgående ledelsesinformation
- Tværgående ledelsesinformation [=Emne]
Historik
- Oprettet 2016-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Arbejdet med effektivisering
- Den forberedende del af arbejdet med effektivisering
- Effektiviseringsinitiativer
- Effektiviseringsanalyser / beregninger
Henvisning til relevante facetter/emner:
- analyser tilføjes P05
- strategier tilføjes P15
- projekter tilføjes P20
- forarbejder om effektivisering tilføjes G01
- Effektiviseringsprojekter på specifikke emner kan journaliseres med facet P20 kombineret med relevante emne.
- Der kan arbejdes med effektivisering på mange emneområder ( = forskellige emner), hvor ordet effektivisering journalmæssigt ikke optræder. Det er derfor et valg, om man enten vil bruge emnet ’effektivisering’, eller konkrete emneområder kombineret med facet P20.
Stikord
- Afbureaukratisering
- B17-KATALOG
- Effektivisering
- Effektiviseringskatalog
- Effektiviseringspotentialer
- Effektiviseringsprogrammer
- Effektiviseringsstrategi+P15
- Effektiviseringstiltag
- Effektivitetsanalyser
- Effektmål, effektivisering
- Fælleskommunale styrings- og effektiviseringsprogrammer
- Gevinstrealisering
- Grundlaget for effektivisering [=Emne]
- Inspirationskatalog til effektiviseringer
- Konkurrenceudsættelse, effektivisering
- Kvalitetsforbedring, effektivisering
- LEAN
- Moderniseringsprogrammer
- Rationalisering
- Regelforenkling
- Strukturtilpasning
- Styring og effektivisering
- Styringsprogrammer
- Styringstiltag
Historik
- Oprettet 2016-08-01
00.16 Forsøgs- og udviklingsarbejde
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Forsøgs- og udviklingsarbejde, der går på tværs af fagområder.
- Forsøgsordninger der ikke entydigt kan placeres under et konkret emne, se 00.16.00.
- Udviklingsarbejde, der ikke entydigt kan placeres under et konkret emne, eller som er tværgående, se 00.16.02.
- Udvidet udfordringsret, se 00.16.10.
Henvisning til andre emner og facetter:
- Forsøgsordninger der kan placeres under et konkret emne tilføjes facet P08 'Forsøgsordninger'.
Stikord
- Biblioteksvirksomhed, forsøgsarbejder og udviklingsarbejder, gruppe
- Forsøgs- og udviklingsarbejde [=Gruppe]
- Udviklingsarbejder, folkeskolen, gruppe
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Forsøgsarbejder og udviklingsarbejder, der ikke umiddelbart kan placeres under et konkret emne.
- Borgerforslag tilføjes facet G01. I en videre sagsbehandling journaliseres sagen under relevante emne.
- Ungebyråd, møder og mødereferater tilføjes facet P35.
- Borgermøder der ikke kan placeres under et konkret emne tilføjes facet P35.
Stikord
- Befolkningsforhold, udviklingsarbejde
- Borgerdrevne forslag, borgerforslag
- Borgerforslag+G01
- Borgerforslag, forslag til dagsorden
- Borgerinddragelse, borgerdrevne forslag
- Borgmestererklæring, klimakommune
- Dagsordenforslag, borgerforslag
- Demografi, udviklingsarbejde
- Demokrati, lokaldemokrati, borgerforslag
- Energiby
- Etablering af en ordning for borgerforslag
- Forsøgs- og udviklingsarbejde i almindelighed [=Emne]
- Forsøgsarbejde og udviklingsarbejde, projekter+P20
- Klima, forsøgsarbejde og udviklingsarbejde i almindelighed
- Klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening+P27
- Kurveknækkeraftale med Elsparefonden, energiby
- Udviklingsarbejde og forsøgsarbejde, projekter+P20
- Ungebyråd, møder og mødereferater+P35
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om udviklingsprojekter der går på tværs af flere opgaveområder eller ressourcer. Fx
- Tværgående udviklingsprojekter vedr. 0-18 årige
- Dogme2000
- Velfærdsteknologi, tværsektorielle udviklingsprojekter
Henvisning til andre relevante emner:
- Tværsektorielle aktiviteter og samarbejder, se emnenr. 00.17.25
Stikord
- Dogme2000, handlingsplan for hele kommunen
- Dogme2000, tværsektorielt udviklingsprojekt
- Energiklynger
- Energiklynger, projekt om+P20
- Klimaklynger
- Kvarterløft
- Lokale & Anlægsfonden, kvarterløft
- Områderedegørelse, kvarterløft
- Partnerskaber, kvarterløft
- Private donorer, kvarterløft+Ø34
- Statusrapport/statusredegørelse vedrørende kvarterløft+K07
- Tværgående udviklingsprojekter vedr. 0-18 år / 0-18 årige
- Tværsektorielle udviklingsprojekter [=Emne]
- Udviklingsprojekter, tværsektorielle
- Velfærdsteknologi, kommissorium
- Velfærdsteknologi, tværsektorielle udviklingsprojekter
- Velfærdsteknologiprogrammer
Historik
- Oprettet 1990-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- I henhold til lov om regionale kulturforsøg er nogle af de statslige midler til lokale kulturelle formål i en periode udlagt til udvalgte regioner og kommuner.
- Under 00.16.05 journaliseres de overordnede forhold vedrørende dette forsøg.
Stikord
- Børnekultur, modelforsøg i kommunen
- Børnekultur, støtte fra Børnekulturens Netværk
- Forsøgsaftale, regionalt kulturforsøg
- Forsøgsperiode, regionalt kulturforsøg
- Kulturel rammebevilling, regionalt kulturforsøg
- Kulturforsøg, regionale
- Regionale kulturforsøg [=Emne]
Historik
- Oprettet 1997-01-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Udvidet udfordringsret.
- Forenklingsforslag i regi af udfordringsret.
- Ændringsforslag, udfordringsret.
- Udfordring af statslige regler.
Bemærkninger til emnet:
- Den tidligere ordning af udfordringsret (2008-2015) henviste til facet P08 ’Forsøgsordninger’.
- Da den udvidede udfordringsret også åbner for forslag til regelændringer, samles opgaven under dette emne.
Stikord
- Ansøgning udfordringsret
- Evaluering udfordringsret
- Forenklingsforslag
- Udfordringsret
- Udvidet udfordringsret [=Emne]
- Ændringsforslag, udfordringsret
Historik
- Oprettet 2019-02-01
00.17 Kommunalt/tværsektorielt samarbejde
Servicetekst
Gruppen dækker sager om:
- Organisering og tilrettelæggelse af kommunale og tværsektorielle samarbejder
- Konkrete enkeltsager i den forbindelse, journaliseres så vidt muligt under emnet
Stikord
- Kommunalt/tværsektorielt samarbejde [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1992-01-01
-
Stikord
- Kommunalt/tværsektorielt samarbejde i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1992-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Sager om betalingen for kulturcenteraktiviteterne journaliseres under emnenr. 17.35.06.
Stikord
- Institutionen som kulturcenter
- Koordinerende kulturcenteraktiviteter
- Kulturcenteraktiviteter [=Emne]
- Lokalsamfundet, koordinerende kulturcenteraktiviteter
Historik
- Oprettet 1995-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Kommunale samarbejder, der ikke er omfattet af § 60 i kommunestyrelsesloven.
- Forpligtende kommunale samarbejder
- Organisering og tilrettelæggelse af tværkommunale samarbejder
- Sager om den konkrete opgaveløsning journaliseres under det relevante emne.
- Sager efter § 60 i kommunestyrelsesloven, se emnenr 00.17.20.
- Oprettelse af fælleskommunalt callcenter, se emnenr 00.15.01
Stikord
- Business Region
- Business Region Aarhus
- Business Region North Denmark
- Bysamarbejder på tværs af danske kommuner
- Dogme2000, forpligtende samarbejde
- Fiskerisamarbejde
- Forpligtende kommunale samarbejder
- Greater Copenhagen
- Indkøbssamarbejde, kommunale samarbejder
- Kommunale samarbejder [=Emne]
- Kommunale samarbejder, ikke styrelseslovens § 60
- Kommunale samarbejder, overordnet organisering og tilrettelæggelse
- Opløsning og udpegelse af forpligtende kommunale samarbejder
- Sydvestjysk Udviklingsforum
- Tværkommunale samarbejder
- Udvikling Fyn
- Øresundskomite, kommunale samarbejder
- Øresundsregionen, kommunale samarbejder
- Øsamarbejdsaftale, forpligtende kommunale samarbejder
Historik
- Oprettet 2002-08-01
- Rettet 2008-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til aftaler om samarbejde ml. kommuner og kommunale fællesskaber efter kommunestyrelseslovens § 60. Kommunale fællesskaber er betegnelsen, hvor flere kommuner overfører kompetence til et selvstændigt styrelsesorgan, der betragtes som en art "specialkommune" og er selvstændige offentligretlige organer.
- Sager hvor en eller flere kommuner indgår i et samarbejde, hvor det medfører overførsel af kompetence fra en eller flere kommuner til en anden er ligeledes omfattet af § 60 og journaliseres her.
Henvisning til relevante facetter:
- Sager om organisering og tilrettelæggelse tilføjes facet A30
- Aftaler om samarbejde mellem kommuner tilføjes facet P27
Henvisning til andre relevante emner:
- Sager om den konkrete opgaveløsning inden for rammerne af det kommunale fællesskabs arbejde, journaliseres under det relevante emne.
- Sager hvor kommuner indgår i aktieselskaber journaliseres under emnenr. 24.00.01.
Stikord
- Affaldsselskab, etablering af, efter kommunestyrelseslovens § 60+A30
- Aftaler om kommunale samarbejder (kommunale fællesskaber) efter styrelseslovens § 60
- Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber)+P27
- Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber) [=Emne]
- Bestyrelser, kommunale fællesskaber efter styrelseslovens § 60
- Etablering af kommunalt fællesskab, taxikørsel
- Fælleskommunale selskaber, organisation+A30
- Fællesskaber, kommunale efter styrelseslovens § 60
- Naturgasselskab, etablering af, efter kommunestyrelseslovens § 60
- Samarbejder, kommunale efter styrelseslovens § 60
- Servicefællesskaber, kommunale fællesskaber, oprettelse af, styrelseslovens § 60
Historik
- Oprettet 2008-02-01
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Emnet dækker sager om tværsektorielle aktiviteter og/eller samarbejder, der ikke entydigt kan placeres under et konkret emne og hovedgruppe
- Eksempler kan være projekter om fremme af samarbejde på tværs af sektorer, ligestillingsprojekter, samarbejder på tværs af forvaltningsområder
Henvisning til andre relevante emner:
Stikord
Historik
- Oprettet 2022-11-01
00.18 Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- opgave- og strukturændringer i kommunerne, hvor kommunen afgiver opgaver eller tilføres nye opgaver eller ansvarsområder fra andre myndigheder eller institutioner
- konkrete organisatoriske ændringer på sektorområder journaliseres med relevant emne og facet A21
Henvisning til andre relevante emner:
- Interne opgave- og strukturændringer i kommunen, se gruppe 00.15
Stikord
- Kommunalreform, gruppe
- Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter [=Gruppe]
- Opgaveændringer
- Strukturreform, gruppe
- Ændringer af landets inddeling i kommuner og regioner, gruppe
Historik
- Oprettet 2004-02-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Her journaliseres bl.a. sager om kommunens overtagelse af amtsinstitutioner ifm opgave- og strukturreformen.
- Bemærk at det kun er selve overtagelsen, der placeres her, mens sager der vedrører den efterfølgende drift placeres under relevante emner.
Stikord
- Amtsinstitutioner, kommunens overtagelse af, ifm. opgavereform og strukturreform
- Kommuneinddeling, overordnet
- Kommunens overtagelse af amtsinstitutioner ifm. opgavereform og strukturreform
- Landets inddeling i kommuner, konkrete strukturændringer
- Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter i almindelighed [=Emne]
- Opgavereform og strukturreform, organisering af reformen
- Opgaveændringer, gruppe
- Storkommuner, overordnet kommunal struktur
- Strukturkommission, kommunesammenlægning
- Strukturkommissionens virksomhed
- Ændringer af landets inddeling i kommuner, overordnet struktur
Historik
- Oprettet 2004-02-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Her journaliseres sager om kommunesammenlægning, fx i forbindelse med strukturreformen.
Stikord
- Frivillige sammenlægninger, kommunesammenlægning
- Høring, kommunesammenlægning+K04
- Kommunesammenlægning [=Emne]
- Sammenlægning, kommuner
Historik
- Oprettet 2005-02-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Sager vedr. nye opgaver, der overføres til kommunerne, eller afgivelse af opgaver til andre myndigheder, journaliseres her.
- Sager om etablering af Socialtilsyn placeres her.
- Delegation af opgaver vedrørende registrering af indrejse og udstedelse af sundhedskort m.v. i forbindelse med arbejdet i et International Citizen Service journaliseres her.
Stikord
- Delegation, ICS (International Citizen Service)
- Delegation, udstedelse af sundhedskort
- Etablering af tilsynsvirksomheden, Socialtilsyn
- Kommunale opgaveændringer, overordnet [=Emne]
- Opgaveoverførsel mellem myndigheder, overordnet
- Opgavereform overordnet
- Opgaveændringer, overordnet struktur
- Socialtilsyn, oprettelse
Historik
- Oprettet 2005-02-01
- Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)
00.20 Kommunens/institutionens historie, våben mv.
Stikord
- Kommunens/institutionens historie, våben mv. [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1992-01-01
- Rettet 2003-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager:
- der omhandler kommunens historie generelt
- om fx kommunenavn, kommunevåben, borgmesterkæde
Sager om kommunelogo (design) journaliseres i gruppe 00.13.10.
Stikord
- Ansøgning om kommunevåben/-segl
- Anvendelse af kommunevåben
- Beskyttelse/registrering af kommunevåbner/-segl
- Bomærke, kommunens
- Borgmesterkæde
- Branding af kommunen, kommunen/institutionens historie/våben mv.
- Brug af kommunevåben
- Byvåben, kommunevåben
- Daginstitutioner, historie
- Heraldik
- Historie, kommunens
- Institutionens historie
- Institutioner, historie
- Jubilæumsskrift, institutionen
- Kommunenavn
- Kommunens/institutionens historie, våben mv. i almindelighed [=Emne]
- Kommunesegl
- Kommunevåben
- Museets historie
- Navneafstemning, kommunenavn
- Navngivning af kommune
- Registrering af kommunevåben
- Skoler, historie
- Udslettelse af kommunevåben/-segl
- Varemærkeregistrering, kommunevåben
- kommerciel udnyttelse af kommunevåben
Historik
- Oprettet 1992-01-01
-
Servicetekst
- Nummeret er til sager om navngivning af kommunale daginstitutioner, skoler, plejehjem mv.
Stikord
- Navngivning af institutioner, folkeskoler mv.
- Navngivning af institutioner, skoler mv. [=Emne]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
00.22 Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse
Servicetekst
Gruppen er til sager om kommunens styrelse mv. efter kommunestyrelsesloven.
Stikord
- Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse [=Gruppe]
- Kommunens styrelse, styrelsesloven, gruppe
Historik
- Oprettet 2008-02-01
- Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
- LBK om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom § 5-6
- LBK om frikommunenetværk
- LBK om kommunernes styrelse § 2, stk. 1 (Kommunestyrelsesloven)
- LBK om kommunernes styrelse § 4 (Kommunestyrelsesloven)
- LBK om kommunernes styrelse § 17, stk. 1 (Kommunestyrelsesloven)
- LBK om rettens pleje (Retsplejeloven)
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- kommunalbestyrelsens forretningsorden
- den lokale kommunale styrelsesvedtægt - tilføjes facet P24
- fortolkning af kommunalfuldmagten. Altså ændringer, justeringer og fortolkninger af, hvilke opgaver en kommune kan/bør/skal løse i form af konkrete afgørelser fra det kommunale tilsyn.
- kommunalbestyrelsens udpegelse af repræsentant til ekspropriations- og taksationskommissionerne - tilføjes facet A30
- mødereferater fra møder i ekspropriationskommissionen - tilføjes facet P35.
- udvælgelse af medlemmer til grundlisteudvalg - tilføjes facet A30
Henvisning til andre relevante emner:
- Dagsordener der går på tværs af flere emner, hvor de enkelte sager journaliseres på relevante emner, se emnenr. 00.15.10
- Sager om frikommuneforsøg journaliseres under relevant emne
Stikord
- Bemyndigelse, konkret, af en anden kommunalbestyrelse til at varetage opgaver+P21
- Ekspropriationskommission, udpegning af repræsentant+A30
- Forretningsorden, kommunalbestyrelsen og udvalg
- Frikommunenetværk, deltagelse i
- Frikommunenetværk, styrelsesmæssigt
- Frikommuner, styrelsesmæssigt
- Grundlisteudvalg, kommunalbestyrelsens udpegning af medlemmer+A30
- Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse i almindelighed [=Emne]
- Kommunalfuldmagten
- Kompetencefordeling, politisk, fastlæggelse i styrelsesvedtægten+P24
- Mellemformstyre
- Opgaver, kommunale, styrelsesvedtægten
- Overtaksationskommissioner, udpegelse af medlemmer til +A30
- Politisk udvalgsstruktur, kommunens (styrelsesvedtægten)
- Politiske kompetencefordelinger, fastlæggelse i styrelsesvedtægt+P24
- Styrelsesvedtægt, kommunens+P24
- Styrelsesvedtægtsændring, underretning om til Indenrigsministeriet
- Taksationskommissioner, udpegelse af medlemmer til+A30
- Udvalgsprotokoller, udlevering, regler+P21
- Underretning af indenrigsministeriet/statsforvaltningen, styrelsesvedtægtsændring+P24
- Vedtægtsændring, styrelsesvedtægten+P24
- Ændringer i styrelsesvedtægten+P24
Historik
- Oprettet 2008-02-01
- Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet er bl.a. til sager om den konkrete organisering af kommunalbestyrelsen/byrådet efter kommunestyrelseslovens kapitel 2, fx.
- Konstituering (§ 6)
- Udpegning af formand (§ 7)
- Når og hvornår ordinære møder skal afholdes (§ 8)
- Offentlige møder/lukkede møder (§ 10)
- Beslutningsprotokol (§ 13)
- Stedfortræder (§ 15)
- Inhabilitet (§ 14)
- Ændringer og justeringer i kommunens overordnede styrelse. dvs. rammerne for den politiske organisering, ændring af kommunestyrelsesloven, antal udvalg, antal kommunalbestyrelsesmedlemmer mv.
- Konstitueringssagen journaliseres med facet A30
For sager om:
Stikord
- Afsættelse af borgmesteren, kommunalbestyrelsens indstilling til Valgnævnet
- Antal kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Benævnelse af kommunalbestyrelsen
- Beslutningsprotokol, møder i kommunalbestyrelsen/byrådet
- Bistand fra administrationen, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Borgmesterens pligttilsidesættelse, kommunalbestyrelsen
- Borgmestervalg
- Byråd, nedsættelse/organisering+A30
- Byrådsmøder, fastlæggelse af kalender
- Båndoptagelser, byrådsmøder
- Dagsordner, kommunalbestyrelsen/byrådet
- Ekstraordinære kommunalbestyrelses-/byrådsmøder
- Fastlæggelse af kalender for kommunalbestyrelsesmøder
- Forhandlinger, kommunalbestyrelsen/byrådet
- Formand, kommunalbestyrelsen/byråd
- Fravigelse af krav om åbne møder, kommunalbestyrelsen, COVID-19
- Fravigelse af regler om beslutningsprotokoller, kommunalbestyrelsen, COVID-19
- Fravigelse af regler om mødeplaner, kommunalbestyrelsen, COVID-19
- Fritagelse for hvervet som borgmester, kommunalbestyrelsen
- Fritagelse for hvervet som formand/næstformand, kommunalbestyrelsen
- Fritagelse for hvervet som kommunalbestyrelsesmedlem
- Initiativretten, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Kalender for kommunalbestyrelsesmøder
- Kommunalbestyrelsen - kommunens styrelse [=Emne]
- Kommunalbestyrelsesmøder, mødekalender
- Konstituering, kommunalbestyrelsen/byrådet+A30
- Lukkede temamøder, kommunalbestyrelsen
- Løsgængere, kommunalbestyrelsen
- Meddelelse til Ankestyrelsen om nødstyre, foranstaltninger, COVID-19
- Medlemmer af kommunalbestyrelsen/byrådet
- Medlemshverv, kommunalbestyrelse/byråd, fritagelse for
- Medlemstal, kommunalbestyrelsen
- Mødeplan, kommunalbestyrelsen
- Møder i kommunalbestyrelsen/byrådet
- Mødetidspunkter, kommunalbestyrelsen/byrådet
- Næstformænd, kommunalbestyrelsen
- Nødstyre, beslutning om, foranstaltninger, COVID-19+P21
- Ordinære møder, kommunalbestyrelsen
- Overleveringsforretning, kommunalbestyrelsen
- Reduktion i antal kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Sammensætning af kommunalbestyrelse/byråd
- Spørgetid, kommunalbestyrelsesmøder, reglement+P24
- Stedfortrædere, kommunalbestyrelsen
- Suspension af borgmesteren, kommunalbestyrelsens begæring til Valgnævnet
- Temamøder, kommunalbestyrelsesmøder
- Tilsendelse af sagsmateriale, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Udtrædelse af kommunalbestyrelsen, formand/næstformand
- Udvidelse af antal kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Valg af formand/næstformand, kommunalbestyrelsen
- Varighed, kommunalbestyrelsesmøder
- Viceborgmestre, funktioner
- Åbne kommunalbestyrelsesmøder, tidspunkter
- Åbne temamøder, kommunalbestyrelsen
Historik
- Oprettet 2008-02-01
- Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om den konkrete organisering af udvalg, nævn og kommissioner i medfør af kommunestyrelsesloven. Eksempler er:
- økonomiudvalget
- børn- og ungeudvalget
- teknik- og miljøudvalget
- socialudvalget
- kulturudvalget
- havneudvalget
- andre politiske fagudvalg (stående udvalg)
- udvalg nedsat efter § 17, stk. 4 i lov om kommuners styrelse
- Ungebyråd. Vedtægter tilføjes facet P24.
Eksempler på sager er fx medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende. Emnet bruges også til udvalgssager, hvor udvalgets portefølje dækker flere hovedgrupper. Konstitueringssagen journaliseres med facet A30. De konkrete sager journaliseres under relevante emne.
Stikord
- Ad hoc-udvalg, § 17, stk. 4-udvalg
- Afsnit 8-udvalget, oprettelse
- Antal politiske udvalg
- Bemyndigelse økonomiudvalg/fagudvalg til ekspedition af byrådssager
- Bemyndigelse, konkret, til økonomiudvalg vedr. tillægsbevillinger+P21
- Beskæftigelsesudvalg, sammensætning/funktion mv.
- Biblioteksudvalg, sammensætning/ funktion mv.
- Byfornyelsesnævn, organisation og funktion
- Bygningsforbedringsudvalg, organisation og funktion
- Bygningsforbedringsudvalg, sammensætning mv.
- Byplanudvalg, sammensætning/funktion mv.
- Byrådssager, bemyndigelse af økonomiudvalg/fagudvalg til ekspedition
- Børne- og ungeudvalg, nedsættelse af+A30
- Børne- og ungeudvalget, nedsættelse af+A30
- Børnekulturråd
- Børneråd, funktion/opgaver, Socialministeriet
- Dagsordner, udvalg, bestyrelser mv.
- Ejendomsudvalg, sammensætning/ funktion mv.
- Fagudvalg, politiske
- Finansudvalgsstyre
- Forebyggende arbejdsmarkedsindsats, koordinationsudvalg
- Formand, valg, børne- og ungeudvalget
- Forretningsordenen, børne- og ungeudvalget
- Forretningsordenen, koordinationsudvalget for forebyggende arbejdsmarkedsindsats
- Forretningsudvalgsstyre
- Fælles koordinationsudvalg, forebyggende markedsindsats, nedsættelse af+A30
- Generel inhabilitet, kommunestyrelsesloven
- Havneudvalg, oprettelse
- Ikke stående udvalg under kommunalbestyrelsen
- Integrationsudvalget, sammensætning og funktion mv.
- Kommunalbestyrelsens politiske fagudvalg
- Kommuneplanudvalg
- Kontaktudvalg vedr. plejehjem
- Koordinationsudvalg, socialt, organisering
- Kulturelt samråd, sammensætning mv.
- Kulturelt udvalg, sammensætning/funktion
- Lokalråd
- Lokaludvalg
- Magistraten
- Materialeudvalg, skolebiblioteker
- Myndighedsområde, de politiske udvalg
- Opgaveudvalg, § 17, stk. 4 udvalg
- Paragraf / § 17, stk. 4-udvalg efter kommunestyrelsesloven, nedsættelse af+A30
- Personsager, udvalget til behandling, det sociale område
- Politiske udvalgs myndighedsområder
- Pædagogisk-psykologisk sagkyndig, børne- og ungeudvalget
- Rådmænd, funktioner
- Sammensætning af børne- og ungeudvalget
- Sammensætning, koordinationsudvalget for forebyggende arbejdsmarkedsindsats
- Skolebiblioteksudvalg, sammensætning/ organisering
- Socialt koordinationsudvalg
- Socialudvalget, sammensætning og funktion mv.
- Stedfortrædere, børne- og ungeudvalget
- Stående udvalg under kommunalbestyrelsen
- Stående udvalg vedr. beskæftigelsesindsats, organisering af
- Teknisk udvalg, sammensætning/ funktion mv.
- Temaudvalg, kommissorium
- Temaudvalg, nedsættelse af
- Udvalg under ungebyrådet+A30
- Udvalg, bestyrelser mv. - kommunens styrelse [=Emne]
- Udvalg, kommissioner, bestyrelser mv., kommuners styrelse
- Udvalg, politiske, kompetence
- Udvalget for økonomi
- Udvalget, der behandler sociale personsager
- Udvalgsløst styre
- Udviklingsråd, udpegning af medlem+A30
- Ungebyråd vedtægter+P24
- Ungebyråd, nedsættelse af+A30
- § 17, stk 4-udvalg
- Økonomiudvalg, bemyndigelse vedr. tillægsbevillinger
- Økonomiudvalget, sammensætning mv.
- Økonomiudvalgets myndighedsområde
Historik
- Oprettet 2008-02-01
- Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om sagsindsigt for medlemmer af kommunalbestyrelsen. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen har som led i varetagelsen af sit hverv ret til at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration, efter lov om kommuners styrelse.
- Konkrete begæringer og adgang tilføjes facet G01
- Til aktindsigt efter forvaltningsloven og offentlighedsloven anvendes facet A53, kombineret med relevant emne.
Stikord
- Begæring om sagsindsigt, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Fremlæggelse af sager til eftersyn, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Gennemsyn af sager, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Ret til indsigt i kommunens sager, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Retningslinjer for udøvelses af retten til at få tilsendt materiale+P21
- Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer [=Emne]
- Sagsindsigt, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Sagsmateriale til kommunalbestyrelsesmedlemmer
Historik
- Oprettet 2015-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
00.24 Kommunale sammenslutninger, foreninger mv.
Stikord
- Kommunale sammenslutninger, foreninger mv. [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2008-02-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Kommunernes deltagelse i kommunale foreninger, fx KL og KKR.
- Organiseringen, fx oplysninger om ændringer i deres bestyrelse/struktur, samt stiftelsesdokumenter o.l.
- Sammenslutningernes/foreningernes vedtægter (tilføjes facet P24).
- Udpegelse af stedfortræder for borgmesteren ifm. KL's repræsentantskab jf. KL's love § 13 (tilføjes facet A30).
- Skrivelser om konkrete emner fra de pågældende sammenslutninger og foreninger journaliseres under pågældende emne med relevant facet.
Stikord
- Anmeldelse af lokallister/listesamarbejder til KL's bestyrelse mv.
- Dansk bibliotekscenter, instans
- KL formandskab
- KL medlemskab
- KL's repræsentantskab, kommunalbestyrelsens udpegning af stedfortræder for borgmestrene+A30
- KL, instans
- KL, organisation/instans
- Kommunale sammenslutninger, foreninger mv. i almindelighed [=Emne]
- Kommunale sammenslutninger, foreninger, deltagelse i
- Kommunale sammenslutninger, selskabsform
- Kommunekontaktrådet, KKR, instans
- Kommunekredit, instans
- Kommunernes Lønningsnævn, organisering
- Kommunernes Revision
- Kommunernes pensionsforsikring (KP), instans
- Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark
- Lønningsnævn, Kommunernes
- Sammenslutningen af sociale udvalg
- Sammenslutninger, kommunale, selskabsform
- Topledernetværk, deltagelse i
- Topledernetværk, medlemskab
Historik
- Oprettet 2008-02-01
00.30 Budget - kommunens økonomiske forvaltning
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Gruppen dækker sager om budgetter, herunder budgetforudsætninger, årsbudgetter og flerårige budgetoverslag
- Emnerne i gruppen kan anvendes af alle forvaltningsenheder og decentrale institutioner til budgetlægning
- Typiske facetter der anvendes i gruppen er: G01Generelle sager, P19 Godkendelser, fx økonomiudvalgets behandling
- Med en række økonomifacetter (S og Ø) udfaset i 2012 anvendes fremover de relevante emner i gruppe 00.30 (budget), 00.32 (regnskab) og 00.34 (lån)
Oversættelsesnøgle:
Stikord
- Budget - kommunens økonomiske forvaltning [=Gruppe]
- Kommunens kontoplan, budget, gruppe
- Kontoplan, anvendelse, budget, gruppe
- Udbetaling Danmarks kontoplan, budget, gruppe
- Udviklingsbidrag, budget, finansiering af regionale udviklingsopgaver, gruppe
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Sager vedr. økonomiaftaler med regeringen, fx om kommunernes budget journaliseres her.
Stikord
- Budget - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [=Emne]
- Kommunernes årlige udviklingsbidrag, regionernes årsbudget, meddelelse til regionsrådet
- Kommunernes økonomiske rammer
- Omprioriteringsbidrag, kommunernes økonomi
- Årlige økonomiforhandlinger og finanslovsforhandlinger
- Økonomiaftaler mellem regeringen og KL
- Økonomisk politik+P22
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- budgetlægningsprocedurer og budgetprincipper
- budgetmetoder som fx rammebudgettering
- Almindeligt forekommende sager tilføjes facet G01
- Principper tilføjes facet P21
Emnet erstatter facet S01
Stikord
- Aktivitetsbaseret økonomistyring
- Budgetlægningsprincipper+P21
- Budgetlægningsprocedure+A26
- Budgetmetode rammestyring
- Budgetmetoder og -principper [=Emne]
- Budgetmetoder og budgetprincipper
- Forkalkulation, budgetmetoder og -principper
- OBR (omkostningsbaseret regnskabsmetode og budgetmetode)
- Omkostningsbaseret regnskabs og budgetmetode
- Omkostningsbestemt budget og regnskabssystem
- Omkostningsstyring, budgetmetode
- Pose-penge princippet, budgetmetoder
- Tidligere facetnr S01
- Økonomistyring, principper+P21
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
Stikord
- Analyse, budget+P05
- Befolkningsprognose, kommunens samlede+P10
- Befolkningsprognoser for hele kommunen+P10
- Beskatningsprocent
- Budgetanalyse+P05
- Budgetforudsætninger [=Emne]
- Budgetforudsætninger, kommunens
- Demografi, budgetforudsætninger
- Demografimodeller, budgetforudsætninger
- Investeringsoversigt/planer+P16
- Løn- og prisudviklingsprocent
- Prisudviklingsprocent og lønudviklingsprocent+P05
- Puljebeløb, satsreguleringsprocent
- Satsreguleringsprocent+P05
- Satstilpasningsprocenten+P05
- Skatteprocent, budgetforudsætning
- Skattestigning/-sænkning
- Skolevæsenets samlede bevillinger
- Tilpasningsprocenten
- Økonomirapporter+P05
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lånebegrænsninger og lånerammer
- overførsel af lånedispensation
Stikord
- Lånebegrænsninger/rammer [=Emne]
- Lånerammer
- Overførsel af lånedispensation
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
- Emnet dækker sager om anlægsbudgetter, hvor disse ønskes udskilt fra årsbudgetter
- Anlægsbevillinger journaliseres også her med facet P19
- Emnet erstatter facet S 05
Stikord
- Anlægsbevillinger
- Anlægsbevillinger, godkendelse+P19
- Anlægsbudget, det samlede
- Anlægsbudgetter [=Emne]
- Anlægsudgifter
- Det samlede anlægsbudget
- Frigivelse af midler til renovering af skole
- Frigivelse af rådighedsbeløb
- Frigivelse til anlægsinvesteringer
- Indefrosne midler, overførsel til anlægsinvesteringer
- Regulering af anlægsmæssige og lignende dispositioner, sammenlægningsudvalget
- Tidligere facetnr S05
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- årsbudget og flerårige budgetoverslag, både forslag og endelig vedtaget budget
- budgetforarbejder
- budgetplaner
- budgetomplaceringer
- budgetudkast
- budgetvedtagelse
- årsbudgetter, forarbejder på de enkelte opgaveområder
Typiske facetter er:
Emnet erstatter S 02, S 04, Ø 04, S 06, Ø 06
Stikord
- Balanceordning, kommunens betalingsparkering
- Besparelser, budgetmæssige
- Bevilling af økonomisk ramme
- Budget, kommunens samlede
- Budgetaftale, årsbudget
- Budgetbesparelser
- Budgetforarbejder+G01
- Budgetfrister
- Budgetomplaceringer
- Budgetomplaceringer behandlet af økonomiudvalg+P19
- Budgetoverførsel behandlet af økonomiudvalg+P19
- Budgetplaner
- Budgetudkast+G01
- Budgetvedtagelse, balanceordning, kommunens betalingsparkering
- Budgetændring behandlet af økonomiudvalg+P19
- Budgetændringer ikke behandlet af økonomiudvalg
- Driftsbudget, behandlet af økonomiudvalg
- Endeligt vedtaget budget+P19
- Endeligt vedtagne årsbudget og de flerårige budgetoverslag+P19
- Forligstekst, budgetaftale, årsbudget
- Frigivelse af indefrosne overførsler, ansøgning
- Frigivelse af indefrosne overførsler, godkendelse+P19
- Genbevilling behandlet af økonomiudvalg
- Institutionens årsbudgetter
- Kommunalbestyrelsens 2. behandling af forslaget til årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
- Kommunalbestyrelsens godkendelse af årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
- Offentliggørelse af endeligt vedtagne årsbudget
- Omplacering på budget, behandlet af økonomiudvalg
- Omprioriteringsbidrag, årsbudgetter og budgetoverslag
- Overførselssag, budget
- Overførsler til andet budgetår, behandlet af økonomiudvalg
- Principper for frigivelse af indefrosne overførsler+P21
- Rammebevilling
- Tidligere facetnr S02, S04, Ø04, S06, Ø06
- Totalbudget
- Udskrivningsgrundlag
- Udskrivningsprocent
- Vedtagelse af budget, kommunens samlede+P19
- Årsbudget og flerårige budgetoverslag, 1. og 2. behandling+P19
- Årsbudget og flerårige budgetoverslag, udarbejdet af økonomiudvalget+P19
- Årsbudget og flerårige budgetoverslag, vedtagelse af+P19
- Årsbudget og flerårige budgetoverslag, økonomiudvalgets behandling+P19
- Årsbudget, behandlet af økonomiudvalg+P19
- Årsbudgetter og flerårige budgetoverslag [=Emne]
- Ændringsforslag til forslag til årsbudget
- Økonomiudvalgets forslag til årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om budgetopfølgning. På enkeltområder, centralt og decentralt og med forskellig hyppighed: Kvartalsvis eller månedlig.
Stikord
Historik
- Oprettet 2011-05-01
-
Servicetekst
- Nummeret bruges til den centrale budgetfunktions sager om tillægsbevillinger efter budgettets vedtagelse.
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
- Emnet dækker budgetudkast og forarbejder til årsbudgetter på de enkelte områder. Ofte vil det være organisatorisk og kompetencemæssigt bestemt, hvordan et lokalt budget er afgrænset. Eksempler er kontor, afdeling, enhed, men også institutioner. Sagsmæssigt bør organisatorisk enhed fremgå af sagen.
Historik
- Oprettet 2012-05-01
00.32 Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Gruppen dækker sager om regnskaber, fx årsregnskaber og halvårsregnskaber, grønne regnskaber og regnskabsregler
- Emnerne i gruppen kan anvendes af alle forvaltningsenheder og decentrale institutioner til regnskabsføring
- Typiske facetter der anvendes i gruppen er: G01Generelle sager, P19 Godkendelser, fx økonomiudvalgets behandling, K01Revision
- Med en række økonomifacetter (S og Ø) udfaset i 2012 anvendes fremover de relevante emner i gruppe 00.30 (budget), 00.32 (regnskab) og 00.34 (lån)
Oversættelsesnøgle:
Stikord
- Kommunens kontoplan, regnskab, gruppe
- Kommunens regnskab, gruppe
- Kontoplan, anvendelse, regnskab, gruppe
- Overordnet regnskab, regnskabsmetoder, gruppe
- Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning [=Gruppe]
- Udbetaling Danmarks kontoplan, regnskab, gruppe
- Udviklingsbidrag, regnskab, finansiering af regionale udviklingsopgaver, gruppe
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Her journaliseres bl.a. sager om:
Stikord
- Afstemning af regnskab+K01
- Beretning fra revision om det samlede regnskab+K01
- Forvaltningsrevision, økonomisk+K01
- Intern revision, kommunens samlede+K01
- Kasseeftersyn, kommunens samlede+K01
- Nedsættelse af statstilskuddet ved forhøjelser af parkeringsindtægter
- PBS (arbejdsrutiner)+A26
- Pengeinstitutternes betalingsservice, arbejdsrutiner+A26
- Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [=Emne]
- Revisionsbemærkninger, kommunens samlede+K01
- Revisionsberetning, kommunens samlede+K01
- Revisionsberetning, ledelsestilsyn+K01
- Stednummer, registrering på omkostningssted, regnskab
- Stednumre, institutioner, skoler, SFO'er mv., regnskab
- Uanmeldte kasseeftersyn+K01
- Økonomisk ledelsestilsyn, kommunens budget+K01
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om kasse- og regnskabsregulativ, herunder forskrifter for forretningsgangen inden for kasse- og regnskabsvæsenet.
- Konkrete sager om regulativ tilføjes facet P24
Stikord
- Kasseinstruks+A26
- Kasseregulativ
- Kasseregulativ og regnskabsregulativ, kommunens samlede+P24
- Konteringsregler+P24
- Reglement for revision af kommunens regnskaber+P24
- Regnskabsprocedurer og regnskabsprincipper
- Regnskabsregler (principper og procedurer) [=Emne]
- Regnskabsregulativ+P24
- Revisionsregulativ+P24
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
- Emnet dækker sager om anlægsregnskaber, hvis disse ønskes journaliseret i selvstændig sag.
Stikord
- Anlægsrapporter, anlægsregnskaber
- Anlægsregnskaber [=Emne]
- Byggeregnskab, afslutning af
- Godkendelse af anlægsregnskaber+P19
- Projektregnskab, anlægsarbejder
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet dækker sager om kommunens aktiver og passiver, herunder egenkapital og anlægsaktiver.
IM kontoplan
- 9.75.91 Modpost for takstfinansierede aktiver
- 9.75.92 Modpost for selvejende institutioners aktiver
- 9.75.93 Modpost for øvrige skattefinansierede aktiver
- 9.75.94 Reserve for opskrivninger
- 9.75.94.9 Passiver
- 9.75.94.9.001 Takstfinansierede aktiver
- 9.75.94.9.002 Selvejende institutioners aktiver
- 9.75.94.9.003 Øvrige skattefinansierede aktiver
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Aktiver og passiver [=Emne]
- Anlægsaktiver, regnskab
- Anlægskartotek
- Egenkapital, regnskab
- Finansielle anlægsaktiver
- Immaterielle anlægsaktiver
- Materielle anlægsaktiver
- Omsætningsaktiver
Historik
- Oprettet 2012-11-01
- Rettet 2017-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet giver mulighed for at journalisere grønne regnskaber som en selvstændig sag.
- Sager omkring grønne regnskaber ifm. Dogme2000 samarbejdet journaliseres her.
Stikord
- Dogme2000, grønne regnskaber
- Grønne regnskaber [=Emne]
- Grønt regnskab, kommunen
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Stikord
- Beretning/regnskab, overordnet regnskab
- Driftsregnskaber
- Regnskabsoversigt
- Tidligere facetnr S08 (årsregnskab)
- Udbetaling Danmark årsrapport+K07
- Årsregnskaber [=Emne]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Stikord
- Halvårsregnskaber [=Emne]
- Tidligere emnenr. 00.32.30
- Tidligere facetnr S08 (halvårsregnskab)
Historik
- Oprettet 2011-05-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- kommunens likviditet
- kommunens formue
- kommunens gæld
Stikord
- Binding af likviditet
- Driftskapital
- Formue og gæld, kommunens
- Kassebeholdning, likviditet
- Kommunale forsyningsvirksomheder, overskudslikviditet
- Kommunens gæld
- Likviditet [=Emne]
- Likviditet, kommunens samlede
- Likviditetsbinding
- Likviditetsbudgetter
- Likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen+P07
- Oversigt over likviditet+P07
- Økonomisk handlefrihed, likviditet
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Kommunens anbringelser af penge, herunder aftaler med pengeinstitutter.
Stikord
- Anbringelse af midler, kommunens
- Anbringelse af penge, renteaftale med pengeinstitutter+P27
- Bankindestående
- Depotgebyrer
- Pengeanbringelse, kommunens
- Pengeanbringelse, renteaftale med pengeinstitutter+P27
- Pengeanbringelser [=Emne]
- Pengeinstitutter, renteaftale+P27
- Pengeplacering, kommunens
- Renteaftale med pengeinstitutter+P27
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Sager om kassebeholdning mv. journaliseres her.
- Er der tale om kasseeftersyn, journaliseres det som revision med emnenr. 00.32.00.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Registreret moms, dvs. moms der afregnes med toldvæsenet i forbindelse med momsregistreret virksomhed i kommunen
- Købsmoms, dvs. moms der indgår i momsrefusionsordningen
- Emnet erstatter Ø 33
IM kontoplan
- 7.65.87 Refusion af købsmoms
- 7.65.87.7.002 Refusion af købsmoms
- 7.65.87.7.003 Udgifter til købsmoms
- 7.65.87.7.004 Tilbagebetaling af refusion af købsmoms
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Købsmoms og registreret moms [=Emne]
- Momsrefusion
- Tidligere facetnr. Ø33
Historik
- Oprettet 2012-11-01
-
Lovhenvisninger
- BEK om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer
- BEK om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer
- BEK om opgørelse og afregning af kommunal udligning og tilskud til kommunerne for 2020
- BEK om opgørelse og afregning af kommunal udligning og tilskud til kommunerne for 2021
- LBK om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner
- Lov om nedsættelse af statstilskuddet til kommuner som følge af indtægter fra parkering § 3-4
Servicetekst
- Emnet dækker sager om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner, jf. udligningsloven og anvendes især til den del af dokumentationen som ikke håndteres via økonomisystemet. Generelle tilskud er bloktilskud.
IM kontoplan
- 7.62.80 Udligning og generelle tilskud
- 7.62.80.7.001 Kommunal udligning
- 7.62.80.7.002 Statstilskud til kommuner
- 7.62.80.7.007 Efterreguleringer
- 7.62.80.7.010 Udligning af selskabsskat
- 7.62.80.7.011 Udligning af dækningsafgift vedr. offentlige ejendomme
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Bloktilskud
- Generelle statstilskud til kommuner
- Kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner [=Emne]
- Nedsættelse af færgetakster for biler og passagerer til og fra øer
- Nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra øer
- Særtilskudspulje
- Tilskud til særlig vanskeligt stillede kommuner
- Udligningstilskud til kommuner med højt strukturelt underskud
Historik
- Oprettet 2011-05-01
00.34 Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Lån og lånoptagelse
- Realkreditlån eller kreditforeningslån journaliseres under 00.34.05
- Andre typer lån journaliseres under 00.34.00
- Typiske facetter i gruppen er: G01 Generelle sager, P19 Godkendelser eller Ø54 Kontrakter
- Sager om kommunens udlån, fx til beboerindskud og ejendomsskatter, journaliseres med relevant emne og Ø50
Stikord
- Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning [=Gruppe]
- Lån og lånoptagelse, gruppe
- Lån, kommunens egne, gruppe
- Omlægning af lån, gruppe
- Optagelse af lån, gruppe
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2017-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lånoptagelse
- omlægning af lån
Følgende facetter anvendes typisk:
Stikord
- Kassekredit
- Kommuneindlån
- Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [=Emne]
- Lån og lånoptagelse, kommunens
- Låntagning, kommunens, og meddelelse af garantier
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2017-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnenummeret bruges i de tilfælde hvor der direkte er tale om realkreditlån eller kreditforeningslån
Følgende facetter anvendes typisk:
Stikord
- Konvertering af lån
- Kreditforeningslån
- Nedkonvertering af lån
- Omlægning af lån
- Opkonvertering af lån
- Realkreditlån og kreditforeningslån [=Emne]
- Skrå konvertering af lån
Historik
- Oprettet 2005-08-01
- Rettet 2012-08-01 (Overskrift, Rettet)
00.36 Pantebreve, obligationer og aktier
Stikord
- Pantebreve, obligationer og aktier [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2006-02-01
-
Servicetekst
IM kontoplan
- 9.22.08 Realkreditobligationer
- 9.22.09 KommuneKredit-obligationer
- 9.22.10 Statsobligationer m.v.
- 9.32.20 Pantebreve
- 9.32.21 Aktier og andelsbeviser m.v.
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Aktier
- Andelsbeviser
- Indekspantebreve
- Kapitalandele
- Kommunekreditsobligationer
- Obligationer
- Pantebreve
- Pantebreve, obligationer og aktier i almindelighed [=Emne]
- Realkreditobligationer
- Statsobligationer
- Tidligere facetnr. Ø51
- Værdipapirer
Historik
- Oprettet 2006-02-01
00.38 Økonomiske prognoser, forventet regnskab
Servicetekst
Her kan den centrale regnskabsfunktion samle sager om økonomiske prognoser.
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Servicetekst
Historik
- Oprettet 2005-08-01
00.40 Overførsler mellem årene
Servicetekst
Her kan den centrale regnskabsfunktion samle sager om økonomiske overførsler mellem årene
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
00.75 Dataudveksling
Servicetekst
Gruppen er til dataudveksling ml. specifikke fagsystemer og Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks, og hvor følgende karakteristika er gældende:
- Fagsystemet anvender ikke et enkeltsagsprincip i dataudvekslingen
- Data går på tværs af flere hovedlove
Stikord
- Dataudveksling [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2022-05-01
-
Servicetekst
Emnerne i gruppen anvendes til dataudveksling ml. specifikke fagsystemer og Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks, hvor følgende karakteristika er gældende:
- Fagsystemet anvender ikke et enkeltsagsprincip i dataudvekslingen
- Data går på tværs af flere hovedlove
Stikord
- Dataudveksling i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2022-05-01
-
Servicetekst
- Fagsystem-emnet anvendes til dataudveksling ml. specifikke fagsystemer på social, sundhed og omsorgsområdet og Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks
- Fagsystem-emnet bruges hvor sagsafgrænsningen er bestemt af det pågældende fagsystem og ikke følger et enkeltsagsprincip
- Fagsystem-emnet er tilgængeligt i en overgangsperiode og forventes udfaset i 2030
Bemærkninger til sagsdannelsen:
- Anbefalingen er fortsat at oprette enkeltsager på de relevante emner i hovedgrupperne 27 og 29, der hvor det er muligt i fagsystemet
Stikord
- Social, sundhed og omsorg [fagsystem-emne] [=Emne]
Historik
- Oprettet 2022-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes