Hovedgrupper

Emneplan

Emneplan 21.Biblioteker Filter: Intet filter valgt

Ekspandér/kollaps alle: Grupper, indenfor gruppe(r): Servicetekster | Stikord | Lovhenvisninger | Historik | Slettefrister | IM_kontoplan

00	Kommunens styrelse
01	Fysisk planlægning og naturbeskyttelse
02	Byggeri
03	Boliger
04	Parker, fritids-/idrætsanlæg og landskabspleje mv.
05	Veje og trafik
06	Spildevand og vandløb
07	Affald og genanvendelse
08	Havne og lufthavne
09	Miljøbeskyttelse
13	Forsyning
14	Beredskab
15	Arbejdsmarked og beskæftigelsesindsats
17	Folkeskoleundervisning
18	Folkeoplysning og ungdomsskoler
19	Kulturhistoriske institutioner
20	Kulturvirksomhed
21	Biblioteker
22	Regulering af private erhverv
23	Borgerlige forhold
24	Erhvervsforhold
25	Beskatning
27	Social service
28	Dagtilbud
29	Sundhed
30	Andre myndigheders opgaver
32	Kontante ydelser
34	Hjælp og støtte efter barnets lov
54	Uddannelse
81	Kommunens personale
82	Kommunens ejendomme og lokaler
83	Kommunens driftsmidler og inventar
84	Offentlige valg
85	Kommunens administrative systemer
86	Kommunens selvforsyning og fremstillingsvirksomhed
87	Kommunens arbejdsmiljø
88	Kommunens indkøb og udbud
Handlingsfacetter

•  21.00.00 Biblioteker i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 3, stk. 1 (Biblioteksloven)

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1 Drift
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Biblioteker i almindelighed [=Emne]
  • Biblioteker, instruks+A26
  • Bibliotekspolitik+P22
  • Bibliotekspolitisk redegørelse+K07
  • Biblioteksstatistik+P05
  • Biblioteksvedtægt+P24
  • Brugerråd på biblioteksområdet, nedsættelse af+A30
  • Fagbiblioteker, planer og regler+P21
  • Folkebiblioteker, planer og regler+P21
  • Regler vedr. centralbiblioteker, folkebiblioteker og fagbiblioteker+P21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.01 Materialevalg - biblioteker [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 2 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker sager i forbindelse med materialevalg, fx sager om:

  • overvejelser omkring materialets aktualitet, alsidighed og kvalitet
  • principper i forbindelse med materialevalg - tilføjes facet P21

  Det konkrete indkøb af det besluttede materiale journaliseres i gruppe 83.07.

  Stikord

  • Aktualitet, materialevalg, folkebiblioteker
  • Alsidighed, materialevalg, folkebiblioteker
  • Kriterier, materialevalg, folkebiblioteker
  • Kvalitet, materialevalg, folkebiblioteker
  • Materialevalg - biblioteker [=Emne]
  • Principper for materialevalg, folkebiblioteker+P21
  • Udvælgelse af materialer, folkebiblioteker

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.02 Biblioteksreglement [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 35 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om fastsættelse af reglement for brugernes benyttelse - tilføjes facet P24
  • Reglementet skal bl.a. indeholde bestemmelser om låneridentifikation, lånetiden, misligholdelse af det lånte samt diverse gebyrer.

  Stikord

  • Biblioteksreglement+P24
  • Biblioteksreglement [=Emne]
  • Reglement for brugernes benyttelse, biblioteksvirksomhed+P24

  Historik

  • Oprettet 2001-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.03 Låneadgang og udelukkelse fra lån på biblioteker [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 5, stk. 1 (Biblioteksloven)
  • LBK om biblioteksvirksomhed § 24 (Biblioteksloven)
  • LBK om biblioteksvirksomhed § 31 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lånerkort/låneridentifikation
  • udstedelse af erstatningslånerkort
  • udelukkelse af lånere

  Stikord

  • Erstatningslånerkort, udstedelse, biblioteksvirksomhed
  • Gebyr, udstedelse af erstatningslånerkort, biblioteksvirksomhed+S29
  • Låneadgang og udelukkelse fra lån på biblioteker [=Emne]
  • Låneridentifikation, biblioteksvirksomhed
  • Lånerkort, biblioteksvirksomhed
  • Misligholdelse af lånte materialer, udelukkelse, biblioteksvirksomhed
  • Udelukkelse fra lån, brugere, biblioteksvirksomhed
  • Udstedelse af erstatningslånerkort, biblioteksvirksomhed
  • Varsel om udelukkelse fra lån, biblioteksvirksomhed

  Historik

  • Oprettet 2001-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.05 Rådgivning og vejledning af bibliotekspublikum [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres sager om bibliotekets generelle betjening, rådgivning og vejledning af publikum.
  • Der kan eksempelvis være tale om direkte at hjælpe publikum med opslag, søgning, henvisning o.l.
  • Når publikum betjener sig selv, anvendes emnenr. 21.01.20.

  Stikord

  • Betjening af publikum, biblioteker
  • Rådgivning af publikum, biblioteker
  • Rådgivning og vejledning af bibliotekspublikum [=Emne]
  • Vejledning af publikum, biblioteker

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.07 Katalogiseringssystemer og -principper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 7 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  • Under dette nummer journaliseres sager om bibliotekernes katalogiseringssystemer mv., der i henhold til § 7 i lov om biblioteksvirksomhed skal være samme systemer for folke- og skolebiblioteksområderne.

  Stikord

  • Bibliotekskataloger
  • Fælles bibliotekskatalog, national
  • Katalogiseringssystemer og -principper [=Emne]
  • Katalogiseringssystemer, folkebiblioteker
  • National fælles bibliotekskatalog

  Historik

  • Oprettet 2001-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.10 Biblioteksrådets virke og funktioner [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 3, stk. 4 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Kommunalbestyrelser kan nedsætte et biblioteksråd med henblik på samordning af biblioteksvirksomheden mellem flere kommuner. Emnet dækker bl.a. sager om:

  • sammensætning
  • forretningsorden
  • mødehyppighed
  • sekretariatsbetjening
  • ind- og udtræden

  Stikord

  • Biblioteksråd, nedsættelse af+A30
  • Biblioteksråd, sammensætning/organisering
  • Biblioteksrådets virke og funktioner [=Emne]
  • Brugergruppe/-råd, bibliotek
  • Forretningsorden, biblioteksråd
  • Nedsættelse af biblioteksråd+A30
  • Sammensætning, biblioteksråd
  • Sekretariatsbetjening, biblioteksråd

  Historik

  • Oprettet 2001-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.00.15 Centralbiblioteksvirksomhed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 10-12 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om aftale om centralbiblioteksfunktion - tilføjes facet P27

  Stikord

  • Aftale om centralbiblioteksfunktion+P27
  • Centralbiblioteksvirksomhed [=Emne]
  • Regional samordning, folkebiblioteker

  Historik

  • Oprettet 2001-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.01.00 Udlånsvirksomhed i almindelighed [K]

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Besøgstal på bibliotekerne, statistik+P05
  • Hørehæmmede og synshæmmede, biblioteksudlån
  • Materiale til synshæmmede og hørehæmmede, biblioteksudlån
  • Udlånsstatistik, biblioteker, gruppe+P05
  • Udlånsvirksomhed i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.01.10 Udlån og udlånskontrol [K]

  Servicetekst

  Her journaliseres sager om:

  • alle typer af udlån og udlånskontrollen uanset medium
  • særlige udlånsfrister på bestemte udlån, eksempelvis kortere tidsfrister
  • påmindelsesservice via fx sms eller e-mail uden betaling

  Opkræves der betaling for servicen efter § 20 i lov om biblioteksvirksomhed skal sagen journaliseres i gruppe 21.15.

  Stikord

  • Begrænsning af udlån, folkebiblioteker
  • Biblioteker, udlånskontrol
  • Bøger, udlån, folkebiblioteker
  • Cd’er, udlån, folkebiblioteker
  • Depositum for udlån, folkebiblioteker
  • Film, udlån, folkebiblioteker
  • Musik, biblioteksudlån
  • Noder, udlån, folkebiblioteker
  • Påmindelse ifm. biblioteksudlån, uden beregning (sms, e-mail, mv)
  • Sms-påmindelse om aflevering, bibliotekers lånere
  • Udlån og udlånskontrol, biblioteker [=Emne]
  • Udlånsfrister, biblioteksvirksomhed

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.01.12 Reservering af materialer - biblioteker [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • reservering af diverse bøger og materialer.
  • principper og retningslinjer for reservering.

  Sager om hjemkomstmeddelelser via fx e-mail eller brev journaliseres også her.

  Stikord

  • Biblioteker, reservering
  • Bogreservering, biblioteksudlån
  • Hjemkomstmeddelelse (sms, e-mail, mv.)
  • Reservation af bøger mv.
  • Reservering af materialer - biblioteker [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.01.14 Hjemkaldelse af materialer - biblioteker [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 21 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om sidste fase af udlånet, nemlig hjemkaldelse hos de lånere, der ikke har afleveret rettidigt. Emnet vil derfor typisk indeholde sager om:

  • retningslinjer
  • rykkerprocedurer
  • gebyrer
  • erstatninger mv. i forbindelse med for sent afleverede bøger/materialer
  • hyppighed mellem hjemkaldelser
  • beslutning om formulering af hjemkaldelser

  Emnenummeret kan kombineres med flere forskellige facetter, eksempelvis:

  • P21 (retningslinjer)
  • A26 (rykkerprocedurer)
  • S29 (fastsættelse af gebyrer og erstatninger)
  • Ø30 (tilbagebetaling til kommunen og opkrævning)

  Såfremt overtrædelserne er så store, at en låner skal udelukkes, anvendes emnenr. 21.00.03.

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Biblioteker, hjemkaldelse
  • Fastsættelse af gebyr for, overskridelse af lånetiden, biblioteksudlån+S29
  • Hjemkaldelse af bøger
  • Hjemkaldelse af materialer - biblioteker [=Emne]
  • Overskridelse af lånetiden, biblioteksudlån
  • Rykkerprocedure, udlån, biblioteksvirksomhed+A26

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.01.16 Fornyelse af udlån - biblioteker [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager vedrørende retningslinjer for fornyelse af allerede udlånte bøger.
  • Fx i hvilket omfang kan det lade sig gøre, hvor længe kan lånes igen osv.

  Stikord

  • Fornyelse af udlån - biblioteker [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.01.18 Fjernlån - biblioteker [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 5, stk. 2 (Biblioteksloven)
  • LBK om biblioteksvirksomhed § 9 (Biblioteksloven)
  • LBK om biblioteksvirksomhed § 14-15 (Biblioteksloven)
  • LBK om biblioteksvirksomhed § 22-23 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lån af materiale hos andre biblioteker, eksempelvis i andre kommuner, nærmeste centralbibliotek, universitetsbiblioteker, Statsbiblioteket, Det Kongelige Bibliotek og Nota (tidl. Danmarks Blindebibliotek)
  • fremskaffelse af materialer til indvandrere, flygtninge og udlændinge
  • eventuel betaling kommunerne imellem idet en eventuel betaling som udgangspunkt ikke kan pålægges den konkrete bruger

  Stikord

  • Bestilling af materialer, biblioteksvirksomhed
  • Betaling fra anden kommune, lånesamarbejde, folkebiblioteker
  • Blinde, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
  • Blindebibliotek, Danmarks, fjernlån til folkebiblioteker
  • Centralbiblioteker, fjernlån, folkebiblioteker
  • Danmarks Blindebibliotek, fjernlån, folkebiblioteker
  • Fjernlån - biblioteker [=Emne]
  • Flygtninge, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
  • Fremskaffelser af materialer, folkebiblioteker
  • Indvandrere, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
  • Internetadgang, bestilling af materialer, biblioteksvirksomhed
  • Kongelige bibliotek, fjernlån, folkebiblioteker
  • Ordblinde, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
  • Statsbiblioteket, fjernlån, folkebiblioteker
  • Svagtseende, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
  • Udlændinge, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
  • Universitetsbiblioteker, fjernlån, folkebiblioteker

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.01.20 Selvbetjening på biblioteker [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om publikums muligheder o.l. i forbindelse med selvbetjening/egenbetjening.
  • Der kan eksempelvis være tale om reservationer over internet og brug af udlånsautomater.
  • Emnet dækker også sager om ubemandet og selvbetjent åbningstid på biblioteker, herunder vejledning i brug af bibliotekerne udenfor den bemandede åbningstid

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om bibliotekernes åbningstider generelt, se emnenr. 00.14.10
  • Sager om reglement for brug af bibliotekerne i den selvbetjente åbningstid, se emnenr. 21.00.02

  Stikord

  • Afleveringsautomater, biblioteker
  • Selvbetjening på biblioteker [=Emne]
  • Selvbetjening, Internet/web, udlånsvirksomhed, biblioteker
  • Selvbetjent åbningstid, biblioteker
  • Ubemandet åbningstid, selvbetjening på biblioteker
  • Udlåns-/afleveringsautomater, biblioteker

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.02.00 Benyttelse på stedet i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 5, stk. 1 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  I henhold til § 5, stk. 1 i lov om biblioteksvirksomhed, står folkebibliotekerne til rådighed for enhver til benyttelse på stedet. Emnet dækker fx sager om:

  • materialer, elektroniske informationsressourcer, o. lign. der stilles til rådighed på stedet for publikum
  • læsesalsvirksomhed og publikumsforhold på stedet
  • regler for brug af publikums-pc'er – tilføjes facet P21.

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Benyttelse på stedet i almindelighed [=Emne]
  • Benyttelse på stedet, biblioteket (bøger, tidsskrifter og lydbøger, mv.)
  • Benyttelse på stedet, biblioteket (musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer)
  • Brugernes adgang til Internettet på biblioteket
  • Internetadgang på stedet for publikum på biblioteket
  • Internetfiltre på publikums-pc'er, folkebiblioteker
  • Internettet, brugernes adgang på stedet, folkebiblioteker
  • Læsesalsvirksomhed, biblioteker
  • Publikumsforhold, folkebiblioteker
  • Publikumslokaler, folkebiblioteker
  • Regler for brug af publikums-pc'er, folkebiblioteker+P21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2007-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.02.05 Lektiecafe på biblioteker [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om lektiehjælp på biblioteker. Fx sager om:

  • projekter om lektiehjælp på biblioteker - tilføjes facet P20
  • ansøgning om statslige puljemidler - tilføjes facet Ø36.

  Stikord

  • Ansøgning om puljemidler om lektiehjælp på biblioteker+Ø34
  • Lektiecafe på biblioteker [=Emne]
  • Lektiehjælp på biblioteker

  Historik

  • Oprettet 2008-08-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.02.10 Læringscentre på biblioteker [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om læringscentre på bibliotekerne. Fx sager om:

  • projekter om læringscentre - tilføjes facet P20
  • enkelte konkrete aktiviteter - vil ofte tilføjes facet G01.

  Stikord

  • Læringscentre på biblioteker [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2008-08-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.03.00 Materialesamlinger i almindelighed [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker fx sager om:

  • organisering af bibliotekets samlinger - tilføjes facet A26
  • principper for opmagasinering - tilføjes facet P21
  • indberetning af bogbestand til opgørelse af biblioteksafgift mv.

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Bogbestand, indberetning af, biblioteker
  • Hjemmelåner, oprettelse, biblioteksvirksomhed
  • Indmeldelsesblanketter, biblioteksvirksomhed
  • Lånerkort for børn, biblioteksvirksomhed
  • Materialesamlinger i almindelighed [=Emne]
  • Materialesamlinger, biblioteker
  • Organisering af samlinger, biblioteker

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.05.00 AV-materialer i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Såfremt biblioteket stiller særlige Av-materialer til rådighed for eksempelvis foreninger og/eller kommunale arrangementer, journaliseres sådanne sager under dette emne.
  • Der kan være tale om OH-projektorer, videokameraer og -kanoner o.l.

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • AV-materialer i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.06.00 Folkeskolens pædagogiske læringscentre i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om folkeskolens pædagogiske læringscentre
  • LBK om folkeskolen § 19, stk. 2-3 (Folkeskoleloven)

  IM kontoplan

  • 3.22.01 Folkeskoler
  • 3.22.01.1 Drift
  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Folkeskolens pædagogiske læringscentre i almindelighed [=Emne]
  • PLC, pædagogisk læringscentre
  • Tidligere skolebiblioteker

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2014-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.07.00 Bibliotekssamarbejde i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 3, stk. 1 (Biblioteksloven)
  • LBK om biblioteksvirksomhed § 7 (Biblioteksloven)
  • LBK om folkeskolen § 19 (Folkeskoleloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • samarbejder mellem kommuner om biblioteksbetjening
  • samarbejder mellem biblioteket og skolebibliotekerne ("kombibiblioteker")
  • integrerede biblioteker efter folkeskolelovens § 19

  Henvisning til relevante facetter:

  • Overenskomst mellem kommuner om fælles biblioteksbetjening tilføjes facet P27
  • Overenskomst med en anden kommunalbestyrelse om hel eller delvis biblioteksbetjening af den anden kommunes borgere - tilføjes facet P27

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Biblioteksbetjening, overenskomst med andre kommuner+P27
  • Biblioteksorientering, skoleklasser, samarbejde med folkeskoler
  • Bibliotekssamarbejde
  • Bibliotekssamarbejde i almindelighed [=Emne]
  • Bibliotekssamarbejde, konkret indgåelse af overenskomst med en anden kommunalbestyrelse+P27
  • Delvis biblioteksbetjening, overenskomst med andre kommuner+P27
  • Det Digitale Folkebibliotek
  • Folkebibliotekers samarbejde med skolebiblioteker
  • Hel biblioteksbetjening, overenskomst med andre kommuner+P27
  • Integrerede biblioteker
  • Kombibiblioteker
  • Kombinationsbiblioteker
  • Samarbejde mellem biblioteker

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.08.00 Biblioteksbetjening af institutioner og enkelte befolkningsgrupper i almindelighed [K]

  IM kontoplan

  • 3.32.50 Folkebiblioteker
  • 3.32.50.1.200 Ledelse og administration

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Biblioteksbetjening af institutioner og enkelte befolkningsgrupper i almindelighed [=Emne]
  • Biblioteksudlån til fængsler

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.08.01 Sygehuse, biblioteksbetjening [K]

  Stikord

  • Patientbibliotek, biblioteksbetjening
  • Sygehuse, biblioteksbetjening [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.08.02 Erhvervsservice, biblioteksbetjening [K]

  Stikord

  • Arbejdspladsbibliotek, virksomheder
  • Erhvervsservice, biblioteksbetjening [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.08.03 Uddannelsesinstitutioner, biblioteksbetjening [K]

  Stikord

  • Biblioteksorientering, uddannelsesinstitutioner
  • Forskningsinstitutioner, biblioteksbetjening
  • Læreanstalter, biblioteksbetjening
  • Sprogcentre, biblioteksudlån
  • Uddannelsesinstitutioner, biblioteksbetjening [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1996-01-01
  • Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.08.04 Sociale institutioner, biblioteksbetjening [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om særlige udlånsordninger til sociale institutioner, eksempelvis plejehjem og bofællesskaber
  • Udlån fra biblioteket, hvor brugerne selv afhenter det lånte, journaliseres i gruppe 21.01.

  Stikord

  • Plejehjem, udlånsordning fra biblioteket
  • Sociale institutioner, biblioteksbetjening [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
  • Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  21.08.06 Biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker fx sager om:

  • lydaviser til særlige befolkningsgrupper
  • udbringning af biblioteksmaterialer til ældre og handicappede

  Stikord

  • Betjening af særlige befolkningsgrupper, bibliotek
  • Biblioteket kommer, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
  • Biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper [=Emne]
  • Blinde og svagtseende, biblioteksbetjening
  • Digitale tilbud, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
  • It-kurser, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
  • Lydavis, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper

  Historik

  • Oprettet 2008-08-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.09.00 Fysisk biblioteksstruktur, bogbusser mv. i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 3, stk. 2 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • den fysiske biblioteksstruktur, herunder antal, beliggenhed, størrelse mv.
  • andre betjeningstilbud fx bogbusser

  • Den konkrete virksomhed, der foregår de pågældende steder journaliseres under de pågældende emner, eksempelvis udlånsvirksomheden i gruppe 21.01, idet der ikke er forskel på opgaverne/emnerne uanset om de foregår på et fysisk bibliotek eller i en bogbus.
  • Sager om åbningstider journaliseres med emnenr. 00.14.00

  Stikord

  • Biblioteksfilialer, etablering
  • Bibliotekslukninger
  • Filialbiblioteker
  • Filialer og bogbusser, biblioteksvirksomhed
  • Fysisk biblioteksstruktur
  • Fysisk biblioteksstruktur, bogbusser mv. i almindelighed [=Emne]
  • Fysiske bibliotekstilbud, størrelse/placering
  • Hovedbiblioteksstruktur og lokalbiblioteksstruktur, fysisk biblioteksstruktur
  • Køreplaner, bogbusser
  • Lokalbiblioteker
  • Politik for kommunens biblioteksstruktur+P22
  • Ruteplanlægning, bogbusser
  • Strukturanalyse for det fysiske bibliotekstilbud+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2007-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.10.00 Biblioteksudstillinger og -arrangementer i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Sager om bibliotekernes egne udstillingsaktiviteter (fx kunst) og arrangementer journaliseres under dette emne.
  • Er udstillingerne arrangeret af andre end biblioteket selv, vil sagerne typisk skulle journaliseres i hovedgruppe 19, mens arrangementer eksempelvis arrangeret inden for folkeoplysningens regi journaliseres i hovedgruppe 18.
  • Det skal således understreges, at emnenr. 21.10.00 udelukkende er til bibliotekets egne udstillinger/arrangementer, mens andre arrangørers udstillinger/arrangementer typisk journaliseres i andre grupper - også selv om de fysisk foregår på biblioteket.

  Stikord

  • Arrangementer, bibliotekets egne
  • Bibliotekets dag
  • Biblioteksudstillinger og -arrangementer i almindelighed [=Emne]
  • Bogens Dag, biblioteket
  • Forfatteraften, biblioteket
  • Fotoudstilling, biblioteker
  • Læs højt-arrangementer, biblioteket
  • Udstillinger, bibliotekets egne
  • Verdens bogdag, biblioteket

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.11.00 Formidling og referencearbejde i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 1, stk. 3 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  • Folkebibliotekerne skal i henhold til § 1, stk. 3 i Lov om biblioteksvirksomhed, formidle kommunal og statslig information samt information om samfundsforhold i øvrigt.
  • Sager om omfanget, indholdet og organiseringen af denne formidlingspligt journaliseres her.

  Stikord

  • Formidling af informationer, folkebiblioteker
  • Formidling og referencearbejde i almindelighed [=Emne]
  • Formidling, biblioteker
  • Informationsformidling, folkebiblioteker
  • Kommunal informationsformidling, folkebiblioteker
  • Referencearbejde, biblioteker
  • Samfundsforhold, informationsformidling, folkebiblioteker
  • Statslig informationsformidling, folkebiblioteker

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.15.00 Særlige rekvirerede biblioteksydelser i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 20 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Særlige serviceydelser, som har en mere vidtrækkende karakter end benyttelse på stedet, udlån af materialer og almindelig vejledning. Ydelserne skal være specifikt rekvireret af brugeren
  • Opkrævning af betaling for sådanne ydelser
  • Sager om påmindelsesservice via fx sms eller e-mail journaliseres her
  • Opkræves der ingen betaling for påmindelsesservicen journaliseres sagen under emnenr. 21.01.10

  Stikord

  • Særlige rekvirerede biblioteksydelser i almindelighed [=Emne]
  • Særlige rekvirerede serviceydelser, biblioteksvirksomhed
  • Videnssalg, biblioteksvirksomhed

  Historik

  • Oprettet 2001-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  21.20.00 Bibliotekernes nettjenester i almindelighed [K]

  Servicetekst

  Her journaliseres sager om bibliotekernes nettjenester. Sagerne kan fx omhandle:

  • projekter i forbindelse med drift og udvikling og driftsaftaler imellem biblioteker/andre om nettjenester.
  • netbiblioteker. En nettjeneste kan blive optaget som netbibliotek, såfremt den opfylder en række kvalitetskrav

  • Sager om selvbetjening/egenbetjening via internet journaliseres som en del af kommunens udlånsvirksomhed under emnenr. 21.01.20.
  • Sager om den tekniske drift, programmel mv. vedrørende hjemmesider journaliseres under gruppe 85.11.

  Stikord

  • Bibliotekernes nettjenester
  • Bibliotekernes nettjenester i almindelighed [=Emne]
  • Biblo.dk, biblioteksnettjeneste til børn under 14 år
  • Litteratursiden.dk, nettjenester
  • Netbiblioteker, nettjenester
  • Skrivopgave.dk, biblioteksnettjeneste

  Historik

  • Oprettet 2007-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes