Hovedgrupper
Emneplan
|
Ekspandér/kollaps alle: Grupper,
indenfor gruppe(r): Servicetekster |
Stikord |
Lovhenvisninger |
Historik |
Slettefrister
| Blanket
| IM_kontoplan
23 Borgerlige forhold 
Servicetekst
Hovedgruppe 23 omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- LBK om Det centrale Personregister (CPR-loven)
- LBK om forbud mod salg af tobak til personer under 18 år og salg af alkohol til personer under 16 år
- BEK af færdselsloven (Færdselsloven)
- LBK om pas til danske statsborgere m.v. (Pasloven)
- LBK om ægteskabs indgåelse og opløsning (Ægteskabsloven Æ1)
- Lov om offentlige betalinger mv.
- BEK om kørekort
- BEK om pas m.v.
- LBK om social pension (Pensionsloven)
- Lov om Offentlig Digital Post
- BEK om obligatorisk digital selvbetjening vedrørende ansøgninger og meddelelser m.v. om sociale ydelser m.v.
- BEK om fritagelse af fysiske personer fra tilslutning til Offentlig Digital Post m.v.
- BEK om indgåelse af ægteskab
- LBK om sygedagpenge (Sygedagpengeloven)
- BEK om Nemkontoordningen (Nemkontobekendtgørelsen)
- Cirkulære om kørekort
-
Stikord
- Borgerlige forhold i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.01 Vielse 
Lovhenvisninger
Stikord
- Vielse [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2012-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres også sager om skiftefritagelse ved ægteskab.
- Dokumenter i form af kopi af ægteskabserklæringer, pas, civilstandsattester, skilsmisser mv. kan kasseres efter 10 år, jf. ægteskabsvejledningen, afsnit 4.3. Ægteskabsbøgerne bevares.
- Se i øvrigt ægteskabsvejledningen for yderligere detaljer om arkivpligt mv.
Stikord
- Overnatningskrav, vielser for udlændinge
- Skiftefritagelse ved ægteskab
- Vielse i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2012-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 10 år efter sagsafslutning/ bemærk bevaringsregler for prøvelses- og ægteskabsbøger. Se servicetekst for flere detaljer
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Dokumenter i form af kopi af ægteskabserklæringer, pas, civilstandsattester, skilsmisser mv. kan kasseres efter 10 år, jf. ægteskabsvejledningen, afsnit 4.3. Ægteskabsbøgerne bevares.
- Se i øvrigt ægteskabsvejledningen for yderligere detaljer om arkivpligt mv.
Blanket
- Aftale om vielse ( VI 089)
- Eheerklärung ( VI 001_GER)
- Eheerklärung ( VI 006)
- Erklæring om skifte af fællesbo inden indgåelse af nyt ægteskab ( VI 011)
- Notice of marriage ( VI 001_ENG)
- Notice of marriage ( VI 005)
- Prøvelsesbog - Ægteskab ( VI 020)
- Register til prøvelsesbog ( VI 021)
- Register til ægteskabsbog ( VI 041)
- Samtykke til ægteskab ( VI 085)
- Vielsesattest • Dansk ( VI 045)
- Vielsesattest • International ( VI 045i)
- Ægteskabsattest / Certificate of Marital Status / Ehefähigkeitszeugnis - prøvning af begge parter ( VI 065)
- Ægteskabsattest / Certificate of Marital Status / Ehefähigkeitszeugnis - prøvning kun af en part ( VI 069)
- Ægteskabsbog ( VI 040)
- Ægteskabsbog/Register of marriages/Eheregister ( VI 040_IN)
- Ægteskabserklæring ( VI 001)
- Ægteskabserklæring - bilag: Når I skal giftes - husk økonomien ( VI 001B)
Stikord
- Betingelser for indgåelse af ægteskab
- Bopæl i udlandet, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Borgerlig vielse/ægteskab
- Borgerlige ægteskaber
- Erklæring om skifte ved død
- Forældrenes samtykke, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Indgåelse af ægteskab, betingelser
- Indsigelse mod indgåelse af ægteskab
- Nødvielser, beredskab, covid-19
- Offentlighedens adgang, vielser
- Oversættelse, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Prøvelsesattest, ægteskabsbetingelser
- Prøvelsessager - dansk bopæl
- Prøvelsessager - udenlandsk bopæl
- Ritualer, borgerlig vielse
- Samtykke, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Statsborgere i andre lande, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Tidspunkter for vielse
- Tolk, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Tolk, vielseshandlingen
- Udenlandske statsborgere, prøvelse af ægteskabsbetingelser
- Vidner, vielseshandlingen
- Vielse uden prøvelse af ægteskabsbetingelserne
- Vielse, borgerlige forhold [=Emne]
- Vielsesattest
- Vielsesattest, genudstedelse
- Vielseshandlingen
- Vielsessted
- Vielsestidspunkter
- Ægteskabsattest
- Ægteskabsattest, indgåelse af ægteskab i udlandet
- Ægteskabsbetingelser, prøvelse
- Ægteskabserklæring
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2012-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 10 år efter sagsafslutning/ bemærk bevaringsregler for prøvelses- og ægteskabsbøger. Se servicetekst for flere detaljer
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om prøvelse af ægteskabsbetingelser for personer med udenlandsk bopæl. Prøvelsen er grundlag for efterfølgende vielse.
- Dokumenter i form af kopi af ægteskabserklæringer, pas, civilstandsattester, skilsmisser mv. kan kasseres efter 10 år, jf. ægteskabsvejledningen, afsnit 4.3. Ægteskabsbøgerne bevares.
- Se i øvrigt ægteskabsvejledningen for yderligere detaljer om arkivpligt mv.
- Emnet blev nedlagt i 2014, men er genoprettet i nov 2019, efter ønske fra kommuner.
Stikord
- Prøvelse af ægteskabsbetingelser - udenlandsk bopæl [=Emne]
- Prøvelsessager - udenlandsk bopæl
Historik
- Oprettet 2013-11-01
- Rettet 2019-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 10 år efter sagsafslutning/ bemærk bevaringsregler for prøvelses- og ægteskabsbøger. Se servicetekst for flere detaljer
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Omdannelse af registreret partnerskab til ægteskab [=Emne]
Historik
- Oprettet 2013-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 10 år efter sagsafslutning/ bemærk bevaringsregler for prøvelses- og ægteskabsbøger. Se servicetekst for flere detaljer
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.02 Indfødsret
Servicetekst
- Gruppen er genoprettet i 01-02-2019 efter at være udgået i 01-02-2001. Genprettet pga. ny opgave i indfødsretsloven.
Stikord
- Indfødsret [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2019-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet er genoprettet i 01-02-2019 efter at være udgået i 01-02-2001. Genoprettet pga. ny opgave i indfødsretsloven.
Stikord
- Indfødsret i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2019-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Afholdelse af grundlovsceremonier
- Liste over de tilmeldte ansøgere til Udlændinge- og Integrationsministeriet.
- Elektronisk kopi af ansøgerens erklæring
Stikord
- Afholdelse af grundlovsceremonier
- Anmodning om fravigelse af frister for afholdelse af grundlovsceremoni
- Erklæring til brug for opnåelse af indfødsret
- Grundlovsceremonier [=Emne]
Historik
- Oprettet 2019-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager vedrørende kommunens rolle i forbindelse med antagelse- eller ændring af giftenavn.
Stikord
- Ansøgning om navngivning eller navneændring
- Antagelse af giftenavn
- Genantagelse af pigenavn
- Navneændring i almindelighed [=Emne]
- Navneændring, personer
- Pigenavn, genantagelse
- Sønderjylland, navngivning eller navneændring
- Sønderjyske landsdele, navngivning eller navneændring
- Ændring af navn, borgerlige forhold
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.05 Folkeregistrering
Lovhenvisninger
Stikord
- Adresseoplysninger, offentlige myndigheder mv., gruppe
- Adresseringsnavn, gruppe
- Anvendelse af personnummer, gruppe
- Beskyttelse af navn og adresse, folkeregisteret, gruppe
- Bevarelse som adresse, gårdnavne, gruppe
- Bevarelse som adresse, landsbynavne, gruppe
- Bopælsattest, gruppe
- Bopælsforandring, gruppe
- Bopælsregistrering, gruppe
- Centralpersonregister, gruppe
- Civilstandsattest, gruppe
- Flytning, folkeregistrering, gruppe
- Folkeregistrering [=Gruppe]
- Fritagelse for optagelse i vejvisere, gruppe
- Oplysninger til private, folkeregistrering, gruppe
- Personnummer/-bevis, gruppe
- Private, oplysninger fra folkeregistreringen, gruppe
- Registrering af navne i CPR, gruppe
- SIP-system, gruppe
- Tilflytning, folkeregistrering, gruppe
- Tvangsflytninger, folkeregister, gruppe
- Udlevering af personnumre, gruppe
- Vejvisere, sletning, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Lovhenvisninger
Blanket
- Bopælsattest ( FR 130)
- Folkeregistermeddelelse ( FR 055)
- Valgmeddelelse vedrørende kommune- og regionsrådsvalg - Flytning mellem kommuner ( FR 160)
Stikord
- Folkeregistrering i almindelighed [=Emne]
- Folketingsvalgliste, optagelse på folketingsvalglisten af personer, der opholder sig i udlandet
- Vælgererklæringer, folkeregister
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Flygtninge visiteret til kommunen, CPR-registrering
- Meddelelse fra kriminalforsorgen, registrering som indsat, anbragt, løsladt eller udskrevet
- Meddelelse fra politiet, registrering som værende uden fast bopæl
- Registrering i CPR, folkeregistrering [=Emne]
- Registrering på bopæl, CPR
- Registrering på fast opholdssted, CPR
- Registrering som forsvundet, CPR
- Registrering som værende uden fast bopæl
- Særlig adressebeskyttelse til personer i CPR
- Trusler, ofre for chikane eller stalking, meddelelse fra politiet, CPR
- Trusler, personer i exitprogrammer, meddelelse fra politiet, CPR
- Trusler, vidner i straffesager, meddelelse fra politiet, CPR
- Trusler, æresrelaterede eller samlivsrelaterede konflikter, meddelelse fra politiet, CPR
- Tvangsflytning, adresseændring, CPR-registrering
Historik
- Oprettet 1999-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Adgang til CPR, folkeregisteret [=Emne]
Historik
- Oprettet 1999-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Adresseforespørgsel, videregivelse af oplysninger fra CPR
- Beboerforespørgsel, videregivelse af oplysninger fra CPR
- Videregivelse af oplysninger fra CPR til myndigheder
- Videregivelse af oplysninger fra CPR til private
- Videregivelse af oplysninger fra CPR, folkeregistrering [=Emne]
Historik
- Oprettet 1999-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Registreredes beskyttelse mod videregivelse af oplysninger, herunder
- Navne- og adressebeskyttelse
- Lokalvejviserbeskyttelse
- Markering i CPR vedrørende kreditgivning
Blanket
- Ansøgning om navne- og adressebeskyttelse ( FR 115)
- Kvittering for navne og adressebeskyttelse ( FR 120)
- Opnå eller fjern beskyttelse mod - optagelse i lokal vejviserbeskyttelse, henvendelser om videnskabelige undersøgelser, markedsføringshenvendelser ( FR 005)
Stikord
- Adressebeskyttelse i folkeregisteret
- Beskyttelse mod videregivelse af oplysninger, CPR
- CPR, identitetsmisbrug
- CPR, registrering af advarsel mod kreditgivning
- Lokal vejviserbeskyttelse, beskyttelse i folkeregisteret
- Lokalvejviserbeskyttelse
- Markedsføringsbeskyttelse, beskyttelse i folkeregisteret
- Navne- og adressebeskyttelse [=Emne]
- Navnebeskyttelse og adressebeskyttelse i folkeregisteret
- Optagelse i lokal vejviser, beskyttelse i folkeregisteret
Historik
- Oprettet 1999-01-01
- Rettet 2015-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker validering af registrerede bopælsoplysninger. Fx
- Undersøgelse af bopælsregistrering for at rette eventuelle fejl.
- Erklæring fra husejer, ifm. flytning (logiværtserklæringer).
- Oplysninger fra andre offentlige myndigheder.
- Kommunen beslutter selv i det konkrete tilfælde, om der skal oprettes en selvstændig sag på dette emne, eller om validering af registrerede bopælsoplysninger skal indgå i en eksisterende sag, eks. flyttemeddelelse.
Blanket
- Anmodning om bekræftelse af flytning ( FR 065)
- Anmodning om bekræftelse af flytning - Rykkerskrivelse ( FR 070)
- Mødeindkaldelse om bopælsforhold ( FR 080)
- Mødeindkaldelse om bopælsforhold - Rykkerskrivelse ( FR 085)
Stikord
- Logiværtserklæringer, erklæring fra husejer, ifm. flytning
- Mødeindkaldelse om bopælsforhold
- Undersøgelse af bopælsregistrering efter CPR loven
- Validering af registrerede bopælsoplysninger [=Emne]
Historik
- Oprettet 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om indenlandske flytninger og flytteanmeldelser.
- Hvis logiværtserklæringer ønskes oprettet som selvstændig sag, se emnenr. 23.05.08.
Blanket
- Anmodning om flytteanmeldelse ( FR 060)
- Flyttemeddelelse til folkeregistret ( FR 001)
- Overtrædelse af CPR-loven - Politi ( FR 110)
Stikord
- Anmeldelse af flytning til sommerhusadresse
- Anmeldelse af flytninger, folkeregisteret
- Flytteanmeldelser, folkeregistrering [=Emne]
- Logiværtserklæringer
Historik
- Oprettet 1999-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Flytninger til og fra udlandet
- Registrering af indrejse fra udlandet i regi af International Citizen Service (ICS)
- Registrering af fremtidig udrejse i regi af ICS
Blanket
Stikord
- Flytninger til og fra udlandet
- Flytninger til/fra udlandet [=Emne]
- Flyttemeddelelse udlandet+G01
- Registrering af fremtidig udrejse
- Registrering af indrejse, ICS (International Citizen Service)
- Registrering af udrejse, ICS
Historik
- Oprettet 2001-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager udstedelse af bøder efter CPR lovens § 57. Fx sager om:
- flytning anmeldt for sent
- manglende anmeldelse af en opgivet flytning
- afgivelse af urigtige oplysninger om selve flytningen
- undladelse af at give ønskede oplysninger eller afgivelse af urigtige oplysninger
Konkrete sager om udstedelse af bøder tilføjes facet G01.
Blanket
- Overtrædelse af CPR-loven mht. anmeldelse af flytning - Bøde ( FR 100)
- Overtrædelse af CPR-loven mht. bekræftelse af flytning - Bøde ( FR 105)
Stikord
- Bøder efter CPR lovens § 57 [=Emne]
- Bøder, CPR lovens § 57, afgivelse af urigtige oplysninger
- Bøder, CPR lovens § 57, afgivelse af urigtige oplysninger om selve flytningen
- Bøder, CPR lovens § 57, flytning anmeldt for sent
- Bøder, CPR lovens § 57, manglende anmeldelse af en opgivet flytning
- Bøder, CPR lovens § 57, undladelse af at give ønskede oplysninger
Historik
- Oprettet 2008-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.06 Borgerlig personregistrering
Stikord
- Borgerlig personregistrering [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2006-08-01
- Rettet 2015-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Anmeldelse af fødsel, personregistrering
- Borgerlig personregistrering
- Borgerlig personregistrering i almindelighed [=Emne]
- Faderskab, borgerlig personregistrering
- Medmoderskab, borgerlig personregistrering
- Registrering af fødsel, navn og dødsfald
- Sønderjylland, personregistrering
- Sønderjyske landsdele, personregistrering
Historik
- Oprettet 2006-08-01
- Rettet 2015-05-01 (Overskrift, Rettet)
23.09 Legitimation til borgere
Servicetekst
- Gruppens dækker sager om legitimation og certifikater til borgere.
- Titlen er rettet aug 2017 fra 'Pas og kørekort', samtidig med at gruppe 23.07 udfases februar 2018.
Henvisning til andre relevante emner:
- Udstedelse af sundhedskort, se emnenr 29.03.04.
Stikord
- Legitimation til borgere [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2006-08-01
- Rettet 2017-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Legitimation til borgere i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2006-08-01
- Rettet 2017-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres bl.a. sager i forbindelse med ansøgning om pas.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Annullering af pas
- Betaling for udstedelse af pas
- Digitalt fingeraftryk, udstedelse af pas
- Dokumentation for identitet ved udstedelse af pas
- Dokumentation for indfødsret ved udstedelse af pas
- Pas [=Emne]
- Pas, udstedelse af
- Statsborgerretsbevis, udstedelse af pas
- Tilladelse hovedbeklædning, fotografi til pas+P25
- Udstedelse af pas, foranstaltninger, covid-19
Historik
- Oprettet 2006-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Ansøgning om kørekort
- Midlertidigt erstatningskørekort
- Udstedelse af kørekort
- Generhvervelse
- Ansøgning om deltagelse i en alkolåsordning
Blanket
- Ansøgning om kørekort - P23 ( KK 001)
- Ansøgning om kørekort - Samtykkeerklæring ved kørekortansøgere under 18 år - P23T ( KK 002)
- Ansøgning om kørekort - foreløbig fornyelse - P22A ( KK 007)
- Ansøgning om kørekort - ændringer - P22 ( KK 005)
- Ansøgning om kørekort til lille knallert (Kategori AM lille knallert) ( P 23A)
- Ansøgning om kørekort til lille knallert (Kategori lille knallert) - P23A ( KK 023)
- Deltagelse i alkolåsordningen - Samtykkeerklæring - P23B ( KK 010)
- Exchange of a foreign driving licence - Solemn declaration regarding 2 years' actual driving experience and non-disqualification etc. ( KK 032_ENG)
- Exchange of a foreign driving licence - Solemn declaration regarding non-disqualification etc. ( KK 031_ENG)
- Fornyelse af ældre dansk kørekort - Tro og love erklæring til brug for fornyelse efter kørekortbekendtgørelsen § 94, stk. 3 ( KK 006)
- Kørekort - Symboler og koder ( KK 507)
- Ledsagerblanket - 17-årige ( KK 051)
- Ombytning af udenlandsk kørekort - Tro og love erklæring om 2 års reel føreranciennitet samt vedrørende frakendelse m.v. ( KK 032)
- Ombytning af udenlandsk kørekort - Tro og love erklæring vedrørende frakendelse mv. ( KK 031)
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Afholdelse af køreprøver og kørelærerprøver, opkrævning af gebyr +Ø35
- Ansøgning om deltagelse i en alkolåsordning
- Erhvervsmæssig personbefordring, kørekort
- Fornyelse af kørekort, opkrævning af gebyr +Ø35
- Førerbevis, politi
- Helbredsmæssige betingelser, kørekort
- Internationalt kørekort, udstedelse af
- Kørekort [=Emne]
- Kørekort, fornyelse af
- Kørekort, generhvervelse af
- Kørekort, kontrollerende køreprøve
- Kørekort, udstedelse af
- Midlertidigt erstatningskørekort, udstedelse af
- Midlertidigt kørekort
- Ombytning af kørekort, opkrævning af gebyr +Ø35
- Teoriprøve, kørekort
- Tilladelse hovedbeklædning, fotografi til kørekort+G01
- Udstedelse af kørekort, opkrævning af gebyr +Ø35
Historik
- Oprettet 2006-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om udstedelse af knallertbevis.
Stikord
- Knallertbevis [=Emne]
- Knallertkørekort
Historik
- Oprettet 2017-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- udstedelse af legitimationskort
- fastsættelse af gebyr for udstedelse - tilføjes facet S29
Stikord
- Alkohol, legitimationskort til unge
- Erhvervelse af legitimationskort
- Gebyrfastsættelse, legitimationskort+S29
- Udstedelse af legitimationskort [=Emne]
Historik
- Oprettet 2017-08-01
- Rettet 2018-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.15 Fysiske personers tilslutning
Servicetekst
- Gruppen dækker sager om fysiske personers tilslutning til kanaler for digital kommunikation, dataudveksling, transaktioner etc. mellem myndigheden og fysiske personer. Med en tilslutning følger nogle retsvirkninger, som er nærmere fastsat i den pågældende lov.
Stikord
- Fysiske personers tilslutning [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2012-11-01
-
Stikord
- Fysiske personers tilslutning i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2012-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 6 år efter sagsafslutning (fastlagt som følge af bogføringslovens § 12 om opbevaring af regnskabsmateriale, 5 år fra udgangen af regnskabsåret)
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om pligt til anvisning af konto i et pengeinstitut - nemkontoordning
Stikord
Historik
- Oprettet 2012-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 6 år efter sagsafslutning (fastlagt som følge af bogføringslovens § 12 om opbevaring af regnskabsmateriale, 5 år fra udgangen af regnskabsåret)
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Den borgerrettede del af Offentlig Digital Post
- Afgørelser om fritagelse fra Offentlig Digital Post
Henvisning til andre relevante emner:
Blanket
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere ( FD 001A)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Arabisk) ( FD 001A_ARA)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Engelsk) ( FD 001A_ENG)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Farsi) ( FD 001A_FAS)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Polsk) ( FD 001A_POL)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Somali) ( FD 001A_SOM)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Tyrkisk) ( FD 001A_TUR)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) ( FD 001K)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Arabisk) ( FD 001K_ARA)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Farsi) ( FD 001K_FAS)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Somali) ( FD 001K_SOM)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Tyrkisk) ( FD 001K_TUR)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder ( FD 005A)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Arabisk) ( FD 005A_ARA)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Farsi) ( FD 005A_FAS)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Somali) ( FD 005A_SOM)
- Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Tyrkisk) ( FD 005A_TUR)
- Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere ( FD 021)
- Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Arabisk) ( FD 021_ARA)
- Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Farsi) ( FD 021_FAS)
- Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Somali) ( FD 021_SOM)
- Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Tyrkisk) ( FD 021_TUR)
- Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere ( FD 023)
- Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Arabisk) ( FD 023_ARA)
- Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Farsi) ( FD 023_FAS)
- Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Somali) ( FD 023_SOM)
- Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Tyrkisk) ( FD 023_TUR)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere ( FD 001F)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Arabisk) ( FD 001F_ARA)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Engelsk) ( FD 001F_ENG)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Farsi) ( FD 001F_FAS)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Polsk) ( FD 001F_POL)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Somali) ( FD 001F_SOM)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Tyrkisk) ( FD 001F_TUR)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder ( FD 005F)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Arabisk) ( FD 005F_ARA)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Farsi) ( FD 005F_FAS)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Somali) ( FD 005F_SOM)
- Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Tyrkisk) ( FD 005F_TUR)
- Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post ( FD 024)
- Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Arabisk) ( FD 024_ARA)
- Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Farsi) ( FD 024_FAS)
- Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Somali) ( FD 024_SOM)
- Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Tyrkisk) ( FD 024_TUR)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post ( FD 011)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Somali) ( FD 011_SOM)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Arabisk) ( FD 011_ARA)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Engelsk) ( FD 011_ENG)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Farsi) ( FD 011_FAS)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Polsk) ( FD 011_POL)
- Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Tyrkisk) ( FD 011_TUR)
- Lovgrundlag til "Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere" ( FD 001L)
- Læseadgang ved værgemål ( FD 014)
- Læseadgang ved værgemål (Arabisk) ( FD 014_ARA)
- Læseadgang ved værgemål (Farsi) ( FD 014_FAS)
- Læseadgang ved værgemål (Somali) ( FD 014_SOM)
- Læseadgang ved værgemål (Tyrkisk) ( FD 014_TUR)
Stikord
Historik
- Oprettet 2012-11-01
- Rettet 2013-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 6 år efter sagsafslutning (fastlagt som følge af bogføringslovens § 12 om opbevaring af regnskabsmateriale, 5 år fra udgangen af regnskabsåret)
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Forvaltning af MitID-løsningen og MitID på vegne af Digitaliseringsstyrelsen
- Registrering af digitale identiteter
- Udstedelse, suspension, spærring af MitID
Stikord
- Digital identitet (MitID) - registrering, udstedelse mv. [=Emne]
- Genåbning af MitID til privatpersoner
- Identitetssikring af privatpersoner
- MitID, udstedelse, suspension, spærring
- Registrering af digitale identiteter
Historik
- Oprettet 2021-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 6 år efter sagsafslutning (fastlagt som følge af bogføringslovens § 12 om opbevaring af regnskabsmateriale, 5 år fra udgangen af regnskabsåret)
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.19 Undtagelse af borgere fra digital selvbetjening
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Gruppen er til sager om undtagelse af borgere fra digital selvbetjening på Udbetaling Danmarks og kommunens sagsområder.
- Når der træffes afgørelser om undtagelser på Udbetaling Danmarks sagsområder, skal kommunen give besked om hvilken gruppe (sagsområde) afgørelsen vedrører. Der er oprettet emner til hvert sagsområde af hensyn til advisløsningen.
Stikord
- Fravigelse fra obligatorisk digital selvbetjening, gruppe
- Håndtering af borgere der ikke er digitalt parate, gruppe
- Obligatorisk digital selvbetjening, gruppe
- Undtagelse af borgere fra digital selvbetjening [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2014-11-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er bl.a. til sager om planlægning, procedurebeskrivelser, samt undtagelser der ikke har et dedikeret emne.
- Til konkrete sager om undtagelser på Udbetaling Danmarks sagsområder, anvendes relevante emner i gruppen af hensyn til advisering.
Stikord
- Undtagelse af borgere fra digital selvbetjening i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2014-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker undtagelser, både permanente og engangsundtagelser.
- Ved engangsundtagelser noteres dette i titelfeltet til brug for Udbetaling Danmark.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01
Stikord
- Advis til Udbetaling Danmark, UDK, familieydelser, undtagelse fra digital selvbetjening
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, familieydelser
- Familieydelser, undtagelse fra digital selvbetjening [=Emne]
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, familieydelser
- Ydelsesgruppe, tabel 1, familieydelser, undtagelse
Historik
- Oprettet 2014-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker undtagelser, både permanente og engangsundtagelser.
- Ved engangsundtagelser noteres dette i titelfeltet til brug for Udbetaling Danmark.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01
Stikord
- Advis til Udbetaling Danmark, UDK, pension, undtagelse fra digital selvbetjening
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, pension
- Pension, undtagelse fra digital selvbetjening [=Emne]
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, pension
- Seniorpension, undtagelse fra digital selvbetjening
- Seniorpensionsenheden, undtagelse fra digital selvbetjening
- Ydelsesgruppe, tabel 2, pension, undtagelse
Historik
- Oprettet 2014-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker undtagelser, både permanente og engangsundtagelser.
- Ved engangsundtagelser noteres dette i titelfeltet til brug for Udbetaling Danmark.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01
Stikord
- Advis til Udbetaling Danmark, UDK, boligstøtte, undtagelse fra digital selvbetjening
- Boligstøtte, undtagelse fra digital selvbetjening [=Emne]
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, boligstøtte
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, boligstøtte
- Ydelsesgruppe, tabel 3, boligstøtte, undtagelse
Historik
- Oprettet 2014-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker undtagelser, både permanente og engangsundtagelser.
- Ved engangsundtagelser noteres dette i titelfeltet til brug for Udbetaling Danmark.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01.
Stikord
- Advis til Udbetaling Danmark, UDK, barsel, undtagelse fra digital selvbetjening
- Barsel, undtagelse fra digital selvbetjening [=Emne]
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, barsel
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, barsel
- Ydelsesgruppe, tabel 4, barsel, undtagelse
Historik
- Oprettet 2014-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker undtagelser, både permanente og engangsundtagelser.
- Ved engangsundtagelser noteres dette i titelfeltet til brug for Udbetaling Danmark.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01.
Stikord
- Advis til Udbetaling Danmark, UDK, BGH, undtagelse fra digital selvbetjening
- Begravelseshjælp, undtagelse fra digital selvbetjening [=Emne]
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, begravelseshjælp
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, begravelseshjælp
- Ydelsesgruppe, tabel 5, sundhed, undtagelse
Historik
- Oprettet 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker undtagelser, både permanente og engangsundtagelser.
- Ved engangsundtagelser noteres dette i titelfeltet til brug for Udbetaling Danmark.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01.
Stikord
- Advis til Udbetaling Danmark, UDK, ISY, undtagelse fra digital selvbetjening
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, international sygesikring
- International sygesikring, undtagelse fra digital selvbetjening [=Emne]
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, international sygesikring
- UU-sygesikringskort, undtagelse fra digital selvbetjening
- Ydelsesgruppe, tabel 5, sundhed, undtagelse
Historik
- Oprettet 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker undtagelse af borgere fra digital selvbetjening på kommunens egne sagsområder, herunder:
- Undtagelse af borgere fra digital selvbetjening om lån til beboerindskud.
- Undtagelse af borgere fra digital selvbetjening ved ansøgning om sygedagpenge
- Undtagelse af borgere fra digital selvbetjening ved ansøgning om personligt tillæg og helbredstillæg
- Undtagelse af borgere fra kommunens selvbetjeningsløsninger.
- Konkrete undtagelser tilføjes facet G01.
Stikord
- Ansøgning om personligt tillæg og helbredstillæg, undtagelse fra digital selvbetjening
- Ansøgning om sygedagpenge, undtagelse fra digital selvbetjening
- Engangsundtagelse fra selvbetjening, beboerindskud
- Lån til beboerindskud, undtagelse fra digital selvbetjening
- Permanent undtagelse fra selvbetjening, beboerindskud
- Undtagelse af borgere fra kommunens selvbetjeningsløsninger [=Emne]
- Ydelsesgruppe, tabel 3, boligstøtte, undtagelse
Historik
- Oprettet 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.25 Den registreredes rettigheder
Servicetekst
- Gruppen dækker bl.a. sager ifm. sagsbehandling af den registreredes rettigheder efter databeskyttelsesforordningen.
- De registreredes rettigheder vil typisk indgå som rettigheder i den konkrete sagsbehandling.
- Gruppen er en mulighed for at udskille sager om registreredes rettigheder, hvor der er tale om en selvstændig sagsbehandling, der ønskes dokumenteret selvstændigt.
Historik
- Gruppen er pr. 1. august 2020 flyttet fra gruppe 85.09, da hovedgruppe 85 vedrører kommunens ressourcer (og HG 80-89 i øvrigt). Sager om registreredes rettigheder er primært borgerrettede og flyttes derfor.
- Når der træffes afgørelser om undtagelser på Udbetaling Danmarks sagsområder, skal kommunen give besked om hvilken gruppe (sagsområde) afgørelsen vedrører. Der er oprettet emner til hvert sagsområde af hensyn til advisløsningen.
Stikord
- Den registreredes rettigheder [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2020-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a.:
- Generelle sager om den registreredes rettigheder.
- Generelle henvendelser til kommunens DPO fra borgere (ved henvendelser om specifikke emner i gruppen, anvendes disse).
- Sager der med lige god ret kan placeres under to eller flere emner i gruppen.
Historik
- Emnet er flyttet fra 85.09.00 pr. august 2020.
Stikord
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Oplysningspligt over for den registrerede, fx når der indsamles oplysninger om den pågældende.
- Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede.
- Eksempler kan være henvendelser, udarbejdelse af standardtekster, procedurer og tidsfrister.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 85.09.00 pr. august 2020.
Stikord
- GDPR, oplysningspligt overfor den registrerede
- Iagttagelse af oplysningspligt
- Indsamling af personoplysninger
- Oplysning i personoplysninger
- Oplysningspligt [=Emne]
- Oplysningspligt over for den registrerede, dataoplysninger
- Pligt til oplysninger over for den registrerede, dataoplysninger
- Standardtekster for oplysningspligt
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Den registreredes indsigtsret.
- Konkrete ansøgninger om indsigt i registrerede oplysninger journaliseres med facet A53.
Henvisning til andre relevante emner:
- Sager om aktindsigt journaliseres under pågældende emne der søges aktindsigt i, og kombineres med facet A53.
Historik
- Emnet er flyttet fra 85.09.10 pr. august 2020.
Stikord
- Adgang til dataregistre
- Adgang til oplysninger om sig selv, registrerede personer
- Den registreredes indsigtsret [=Emne]
- Egenacces, persondata
- Indsigtsanmodning
- Indsigtsanmodning, billeder, tv-overvågning
- Indsigtsret, GDPR, konkrete ansøgninger+A53
- Indsigtsret, dataoplysninger
- Personoplysninger, anmodning om indsigt
- Registerindsigt
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 16 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 19 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Ret til berigtigelse.
- Datatilsynet anbefaler at berigtigelser, i form af tilføjelser, skal ske i så nær tilknytning til de urigtige personoplysninger som muligt (da myndigheder ikke bare må ændre eller fjerne oplysninger), så det er nemt for fremtidige sagsbehandlere mv. at se, at oplysningerne er blevet berigtiget.
- I eksemplerne i Datatilsynets 'Vejledning om de registreredes rettigheder' tilføjes berigtigelser i selve den sag oplysningerne indgår i.
- Emnet her giver mulighed for at håndtere behandlingen særskilt fx af hensyn til opgørelser/statistik.
- Emnet dækker også pligten til at underrette tredjemand i tilfælde af videregivelse.
Historik
- Emnet er flyttet fra 85.09.15 pr. august 2020.
Stikord
- Berigtigelse af urigtige (forkerte) personoplysninger
- Pligt til at underrette tredjemand
- Ret til berigtigelse [=Emne]
- Ufuldstændige personoplysninger
- Underretningspligt, ret til berigtigelse
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 17 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 19 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Konkrete henvendelser om ret til sletning.
- For offentlige myndigheder gælder forskellige undtagelser for retten til sletning, bl.a. hvis andre regler gør, at du ikke må slette dem.
- Et alternativ til sletning kan være, at oplysningerne overføres til arkiv i overensstemmelse med reglerne i arkivloven.
Henvisning til andre relevante emner:
- Sager om sletningsrutiner, procedurer for sletning i it-systemer, beslutning om sletning o.lign. se 85.08.25 Sletning af personhenførbare data.
- Slettefrister indgår i fortegnelser, se 85.10.12.
Historik
- Emnet er flyttet fra 85.09.20 pr. august 2020.
Stikord
- Ret til sletning [=Emne]
- Retten til at blive glemt
- Sletningsanmodning
- Slettefrister, ret til sletning
- Underretningspligt, ret til sletning
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 18 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 19 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Ret til begrænsning af behandling.
- Begrænsning af behandling defineres som mærkning af opbevarede personoplysninger med den hensigt at begrænse fremtidig behandling af disse oplysninger.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 85.09.25 pr. august 2020.
Stikord
- Begrænsning af behandling
- Midlertidig flytning af oplysninger
- Ret til begrænsning af behandling [=Emne]
- Underretning om ophævelse af begrænsning af behandling
- Underretningspligt, begrænsning af behandling
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a.:
- Sager om ret til dataportabilitet.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 85.09.30 pr. august 2020.
Stikord
- Ret til dataportabilitet [=Emne]
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a.:
- Indsigelse mod behandling af sine personoplysninger.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 85.09.35 pr. august 2020.
Stikord
- Den generelle indsigelsesret
- Ret til indsigelse [=Emne]
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a.:
- Ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 85.09.40 pr. august 2020.
Stikord
- Automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering [=Emne]
- Profilering
Historik
- Oprettet 2020-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 6, stk. 1, litra a (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 6, stk. 1, litra f (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger Artikel 7 (Databeskyttelsesforordningen (GDPR))
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Databehandling ifm offentliggørelse af billeder.
- Samtykke til brug af billeder efter databeskyttelsesforordningen, hvis det oprettes som selvstændig sag/registreres selvstændigt.
- Tilbagekaldelse af samtykke til brug af billeder.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 85.10.30 pr. feb. 2024.
Stikord
- Behandling af billeder, databehandling [=Emne]
- Billeder af ansatte, databehandling
- Billeder, dagtilbud, skoler, SFO, databehandling
- Digitale medier, offentliggørelse af billeder, databehandling
- Elever, skoler, offentliggørelse af billeder, databehandling
- Interesseafvejningsreglen, offentliggørelse af billeder
- Offentliggørelse af billeder på internettet, databehandling
- Offentliggørelse af fotografier, databehandling
- Offentliggørelse af fotos, databehandling
- Portrætbilleder og situationsbilleder, databehandling
- Portrætbilleder, samtykke
- Retningslinjer for offentliggørelse af billeder og video, databehandling+A26
- Samtykke til offentliggørelse af billeder
- Samtykkeerklæring, billeder, elever under 15 år
- Samtykkeerklæring, offentliggørelse af billeder
- Skoletilbud, offentliggørelse af billeder, databehandling
- Tilbagekaldelse af samtykke, billeder
- Tilbagetrækning af samtykke, billeder
Historik
- Oprettet 2024-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.30 Delegation
Servicetekst
Gruppen dækker sager om overdragelse af beføjelse eller myndighed til andre ifm. betalinger, samtykke mv. overfor borgere.
Historik
- Gruppen er pr. august 2022 flyttet fra gruppe 27.37, da gruppens emner ikke er begrænset til opgaver vedr. social service, men drejer sig om tværgående borgerbetjening.
Stikord
- Delegation [=Gruppe]
- Tidligere gruppenr. 27.37
Historik
- Oprettet 2022-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- generelle sager om overdragelse af beføjelse eller myndighed til andre ifm. betalinger, samtykke mv. overfor borgere
- sager der med lige god ret kan placeres under to eller flere emner i gruppen
Historik
- Emnet er flyttet fra 27.37.00 pr. august 2022.
Stikord
- Delegation i almindelighed [=Emne]
- Overdragelse af beføjelse til andre ifm. betalinger, samtykke mv.
Historik
- Oprettet 2022-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- administrationsaftaler
- betalingsaftaler
- aftale om træk af beløb til betaling af ydelser
- afgørelse om på hvilken måde pensionen skal udbetales
Henvisning til relevante facetter:
- Konkrete administrationsaftaler tilføjes facet G01
Historik
Stikord
- Administration af pensioner, administrationssager
- Administrationsaftaler - pensionister [=Emne]
- Administrationsaftaler, administration af pensioner+G01
- Afgørelse om (tvungen) administration af pension
- Aftale om træk i pensionen
- Betalingsmisligholdelse, kommunens administration af pensionen
- Borgerregnskab
- Frivillig aftale om administration af pension
- Fuldmagt til kommunen til at foretage
- Kommunens administration af pensionen
- Tidligere emnenr. 16.16.13
- Tidligere emnenr. 27.37.04
- Træk i pensionen
- Tvangsmæssig afgørelse om pension
- Tvungen administration af pension
Historik
- Oprettet 2022-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- bisiddere - i de tilfælde, hvor man ønsker udskille sagen som selvstændig sag, eller hvis kommunen laver generelle retningslinjer for området
- normalt vil dokumentationen ifm bisiddere dog være en delmængde af en anden sag
Henvisning til andre relevante emner:
- Bisidder til børn og unge efter SEL § 48 a journaliseres under emnenr. 27.24.39.
Historik:
- Emnet er flyttet fra 27.37.08 pr. august 2022.
Stikord
- Bisidder [=Emne]
- Bisiddere, ikke bisidder til børn og unge efter SEL 48 a
- Bisiddererklæring
- Bisidderordning
- Tidligere emnenr. 27.37.08
Historik
- Oprettet 2022-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om fuldmagter og er en mulighed for at håndtere fuldmagter som selvstændig sag. Fuldmagtssagen kan med fordel tilknyttes som sagsreference til den eller de sager, fuldmagten vedrører. Eksempler på fuldmagter er:
- Generalfuldmagt
- Kørselsfuldmagt
- Udlevering af medicin prokura
- Dispositionsfuldmagt
- Fremtidsfuldmagter
- Digitale fuldmagter
Henvisning til relevante facetter:
- Konkrete fuldmagtssager tilføjes facet G01
Historik:
- Emnet er flyttet fra 27.37.12 pr. august 2022.
Stikord
- Befuldmægtiget til retshandler
- Digitale fuldmagter
- Dispositionsfuldmagt
- Fremtidsfuldmagt
- Fremtidsfuldmagter
- Fuldmagter [=Emne]
- Fuldmagtsgiver
- Generalfuldmagt
- Konkrete fuldmagter+G01
- Kørselsfuldmagt
- Pårørende fuldmagter
- Retshandel, fuldmagt
- Specielfuldmagt
- Tidligere emnenr. 27.37.12
- Udlevering af medicin prokura
Historik
- Oprettet 2022-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Værgemål, fx når kommunalbestyrelsen sender anmodning til Familieretshuset om værgemål, ændring eller ophævelse af værgemål.
Historik:
- Emnet er flyttet fra det tidligere emnenr 27.69.56 aug. 2024
Stikord
- Ansøgning om værgemål
- Demens, værgemål
- Tidligere emnenr. 16.16.13
- Tidligere emnenr. 27.69.56
- Værgemål [=Emne]
- Værgemål, værge, værgemålsager
Historik
- Oprettet 2024-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
23.35 Administrative forholdsregler
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Regler, procedurer, beslutninger vedrørende interaktionen med borgere, hvor det har betydning for medarbejdernes og politikernes arbejdsmiljø. Reguleringen kan fx ske med udgangspunkt i anstaltsforhold.
- Eksempler er forskellige former for adgangsbegrænsning for en borger.
Stikord
- Administrative forholdsregler [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2023-11-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Regler, procedurer, beslutninger vedrørende interaktionen med borgere, hvor det har betydning for medarbejdernes og politikernes arbejdsmiljø. Bemærk at der er et specifikt emne i gruppen til sager om adgangsbegrænsning.
Stikord
- Administrative forholdsregler i almindelighed
Historik
- Oprettet 2023-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Afgørelser om fremmødeforbud
- Begrænsninger for en borgers kontakt til personalet
- Emnet omfatter primært restriktioner, hvor hjemmelsgrundlaget er anstaltsforhold og der ikke er særlovgivning, der regulerer området
Henvisning til relevante facetter:
- Konkrete sager om adgangsbegrænsning tilføjes facet G01
Henvisning til andre relevante emner:
- Besøgsrestriktioner, plejeboliger, se 27.42.40
- Samvær og kontakt efter barnets lov, se relevant emne i hovedgruppe 34. fx 34.25.00
Revisionsspor:
Stikord
- Adgangsbegrænsning [=Emne]
- Adgangsforbud
- Adgangsforbud overfor truende borgere+G01
- Adgangsforbud, borgere
- Afgørelse om fremmødeforbud
- Afgørelse om ikke at kontakte kommunen
- Anstaltsforhold, chikane, personer i offentlig tjeneste/hverv
- Anstaltsforhold, forbud mod at kontakte kommunen
- Anstaltsforhold, hærværk, personer i offentlig tjeneste/hverv
- Anstaltsforhold, trusler, personer i offentlig tjeneste/hverv
- Begrænsning af tidsrummet for kontakt
- Forbud mod at kontakte kommunen
- Forbud mod at møde personligt op på rådhuset
- Fremmødeforbud
- Fremmødeforbud, borgere
- Kontaktforbud
- Personligt kontaktforbud
Historik
- Oprettet 2023-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes