Hovedgrupper
Emneplan inklusive historiske
|
21 Biblioteker
Servicetekst
Hovedgruppe 21 omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- LBK om biblioteksvirksomhed (Biblioteksloven)
- LBK om folkeskolen (Folkeskoleloven)
- BEK om folkeskolens pædagogiske læringscentre
21.00 Biblioteker
Stikord
- Biblioteker [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Biblioteker i almindelighed [=Emne]
- Biblioteker, instruks+A26
- Biblioteker, kommunale fællesskaber [udgået]+A06
- Biblioteker, regulativer for benyttelse [udgået]+P24
- Bibliotekspolitik+P22
- Bibliotekspolitisk redegørelse+K07
- Biblioteksstatistik+P05
- Bibliotekstilsynet [udgået]
- Biblioteksvedtægt+P24
- Brugerråd på biblioteksområdet, nedsættelse af+A30
- Fagbiblioteker, planer og regler+P21
- Folkebiblioteker, planer og regler+P21
- Principper for materialevalg, folkebiblioteker [udgået]+P21
- Regler vedr. centralbiblioteker, folkebiblioteker og fagbiblioteker+P21
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager i forbindelse med materialevalg, fx sager om:
- overvejelser omkring materialets aktualitet, alsidighed og kvalitet
- principper i forbindelse med materialevalg - tilføjes facet P21
Det konkrete indkøb af det besluttede materiale journaliseres i gruppe 83.07.
Stikord
- Aktualitet, materialevalg, folkebiblioteker
- Alsidighed, materialevalg, folkebiblioteker
- Kriterier, materialevalg, folkebiblioteker
- Kvalitet, materialevalg, folkebiblioteker
- Materialevalg - biblioteker [=Emne]
- Principper for materialevalg, folkebiblioteker+P21
- Udvælgelse af materialer, folkebiblioteker
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om fastsættelse af reglement for brugernes benyttelse - tilføjes facet P24
- Reglementet skal bl.a. indeholde bestemmelser om låneridentifikation, lånetiden, misligholdelse af det lånte samt diverse gebyrer.
Stikord
Historik
- Oprettet 2001-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lånerkort/låneridentifikation
- udstedelse af erstatningslånerkort
- udelukkelse af lånere
Stikord
- Erstatningslånerkort, udstedelse, biblioteksvirksomhed
- Gebyr, udstedelse af erstatningslånerkort, biblioteksvirksomhed+S29
- Låneadgang og udelukkelse fra lån på biblioteker [=Emne]
- Låneridentifikation, biblioteksvirksomhed
- Lånerkort, biblioteksvirksomhed
- Misligholdelse af lånte materialer, udelukkelse, biblioteksvirksomhed
- Udelukkelse fra lån, brugere, biblioteksvirksomhed
- Udstedelse af erstatningslånerkort, biblioteksvirksomhed
- Varsel om udelukkelse fra lån, biblioteksvirksomhed
Historik
- Oprettet 2001-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres sager om bibliotekets generelle betjening, rådgivning og vejledning af publikum.
- Der kan eksempelvis være tale om direkte at hjælpe publikum med opslag, søgning, henvisning o.l.
- Når publikum betjener sig selv, anvendes emnenr. 21.01.20.
Stikord
- Betjening af publikum, biblioteker
- Rådgivning af publikum, biblioteker
- Rådgivning og vejledning af bibliotekspublikum [=Emne]
- Vejledning af publikum, biblioteker
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Under dette nummer journaliseres sager om bibliotekernes katalogiseringssystemer mv., der i henhold til § 7 i lov om biblioteksvirksomhed skal være samme systemer for folke- og skolebiblioteksområderne.
Stikord
- Bibliotekskataloger
- Fælles bibliotekskatalog, national
- Katalogiseringssystemer og -principper [=Emne]
- Katalogiseringssystemer, folkebiblioteker
- National fælles bibliotekskatalog
Historik
- Oprettet 2001-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Kommunalbestyrelser kan nedsætte et biblioteksråd med henblik på samordning af biblioteksvirksomheden mellem flere kommuner. Emnet dækker bl.a. sager om:
- sammensætning
- forretningsorden
- mødehyppighed
- sekretariatsbetjening
- ind- og udtræden
Stikord
Historik
- Oprettet 2001-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Aftale om centralbiblioteksfunktion+P27
- Centralbiblioteksvirksomhed [=Emne]
- Regional samordning, folkebiblioteker
Historik
- Oprettet 2001-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.01 Udlånsvirksomhed
Lovhenvisninger
Servicetekst
I denne gruppe journaliseres alle sager om udlånsvirksomheden. Gruppen er bygget op i forhold til udlånets faser, der således er indgangen til sagerne. Udlånssagerne er uafhængige af, hvilket medium der lånes (bøger, tidsskrifter, lydbøger, musikbærende materialer, video og videogrammer, elektroniske informationsressourcer som Internet og multimedier osv.). Sager om de enkelte medier skal placeres i gruppe 83.07, der handler om køb og vedligeholdelse af forskellige informationsmaterialer og programmel i den sammenhæng. Samtlige paragrafhenvisninger til gruppen omhandler bestemmelser om udlånet, herunder mulighederne for gebyrer/depositum.
Stikord
- Aviser, biblioteksudlån, gruppe
- Biblioteksudlån, gruppe
- Bogudlån, biblioteker, gruppe
- DVD, biblioteksudlån, gruppe
- Digitale medier, biblioteksudlån, gruppe
- E-bogslæsere, biblioteksudlån, gruppe
- E-bøger, biblioteksudlån, gruppe
- E-læsere, biblioteksudlån, gruppe
- Elektroniske informationsressourcer, udlån, folkebiblioteker, gruppe
- Film og foto, biblioteksudlån, gruppe
- Grafik, biblioteksudlån, gruppe
- Grammofonplader, udlån, folkebiblioteker, gruppe
- Informationsressourcer, elektroniske, udlån, folkebiblioteker, gruppe
- Legetøj, biblioteksudlån, gruppe
- Lydbøger, udlån, folkebiblioteker, gruppe
- Magnaprint, biblioteksudlån, gruppe
- Mikrofiche, biblioteksudlån, gruppe
- Multimedier, udlån og adgang, folkebiblioteker, gruppe
- Musikbærende materialer, udlån, folkebiblioteker, gruppe
- Noder, biblioteksudlån, gruppe
- Pc-programmer, biblioteksudlån, gruppe
- Pc-spil, biblioteksudlån, gruppe
- Plader, biblioteksudlån, gruppe
- Programmel, biblioteksudlån, gruppe
- Puslespil, biblioteksudlån, gruppe
- Sammensatte materialer, biblioteksudlån, gruppe
- Synshæmmede og hørehæmmede, biblioteksudlån, gruppe
- Tidsskrifter, biblioteksudlån, gruppe
- Udlånsvirksomhed [=Gruppe]
- Udlånsvirksomhed, biblioteker, gruppe
- Videofilm, biblioteksudlån, gruppe
- Videogrammer, udlån og adgang, folkebiblioteker, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Bogudlån (før 1/1 00) [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Udgået 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Kassetter, udlån, musik (før 1/1 00) [udgået]
- Plader, udlån [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Udgået 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Kunstudlån, biblioteket (før 1/1 00) [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Udgået 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Lydaviser (før 1/1 00) [udgået]
- Lydbånd, udlån (før 1/1 00) [udgået]
- Lydbøger, udlån (før 1/1 00) [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Udgået 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Videofilm, udlån, biblioteket (før 1/1 00) [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Udgået 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Her journaliseres sager om:
- alle typer af udlån og udlånskontrollen uanset medium
- særlige udlånsfrister på bestemte udlån, eksempelvis kortere tidsfrister
- påmindelsesservice via fx sms eller e-mail uden betaling
Opkræves der betaling for servicen efter § 20 i lov om biblioteksvirksomhed skal sagen journaliseres i gruppe 21.15.
Stikord
- Begrænsning af udlån, folkebiblioteker
- Biblioteker, udlånskontrol
- Bøger, udlån, folkebiblioteker
- Cd-rom, biblioteksudlån [udgået]
- Cd’er, udlån, folkebiblioteker
- Depositum for udlån, folkebiblioteker
- Dias, biblioteksudlån [udgået]
- Film, udlån, folkebiblioteker
- Kassettebånd, udlån, folkebiblioteker [udgået]
- Musik, biblioteksudlån
- Noder, udlån, folkebiblioteker
- Påmindelse ifm. biblioteksudlån, uden beregning (sms, e-mail, mv)
- Sms-påmindelse om aflevering, bibliotekers lånere
- Udlån og udlånskontrol, biblioteker [=Emne]
- Udlånsfrister, biblioteksvirksomhed
- Videofilm, udlån, folkebiblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- reservering af diverse bøger og materialer.
- principper og retningslinjer for reservering.
Sager om hjemkomstmeddelelser via fx e-mail eller brev journaliseres også her.
Stikord
- Biblioteker, reservering
- Bogreservering, biblioteksudlån
- Hjemkomstmeddelelse (sms, e-mail, mv.)
- Reservation af bøger mv.
- Reservering af materialer - biblioteker [=Emne]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om sidste fase af udlånet, nemlig hjemkaldelse hos de lånere, der ikke har afleveret rettidigt. Emnet vil derfor typisk indeholde sager om:
- retningslinjer
- rykkerprocedurer
- gebyrer
- erstatninger mv. i forbindelse med for sent afleverede bøger/materialer
- hyppighed mellem hjemkaldelser
- beslutning om formulering af hjemkaldelser
Emnenummeret kan kombineres med flere forskellige facetter, eksempelvis:
- P21 (retningslinjer)
- A26 (rykkerprocedurer)
- S29 (fastsættelse af gebyrer og erstatninger)
- Ø30 (tilbagebetaling til kommunen og opkrævning)
Såfremt overtrædelserne er så store, at en låner skal udelukkes, anvendes emnenr. 21.00.03.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Biblioteker, hjemkaldelse
- Fastsættelse af gebyr for, overskridelse af lånetiden, biblioteksudlån+S29
- Hjemkaldelse af bøger
- Hjemkaldelse af materialer - biblioteker [=Emne]
- Lånetiden, overskridelse, biblioteksudlån [udgået]
- Overskridelse af lånetiden, biblioteksudlån
- Rykkerprocedure, udlån, biblioteksvirksomhed+A26
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager vedrørende retningslinjer for fornyelse af allerede udlånte bøger.
- Fx i hvilket omfang kan det lade sig gøre, hvor længe kan lånes igen osv.
Stikord
- Biblioteker, fornyelse af udlån [udgået]
- Fornyelse af udlån - biblioteker [=Emne]
- Fornyelse, udlån, biblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lån af materiale hos andre biblioteker, eksempelvis i andre kommuner, nærmeste centralbibliotek, universitetsbiblioteker, Statsbiblioteket, Det Kongelige Bibliotek og Nota (tidl. Danmarks Blindebibliotek)
- fremskaffelse af materialer til indvandrere, flygtninge og udlændinge
- eventuel betaling kommunerne imellem idet en eventuel betaling som udgangspunkt ikke kan pålægges den konkrete bruger
Stikord
- Bestilling af materialer, biblioteksvirksomhed
- Betaling fra anden kommune, lånesamarbejde, folkebiblioteker
- Biblioteker, fjernlån [udgået]
- Blinde, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
- Blindebibliotek, Danmarks, fjernlån til folkebiblioteker
- Centralbiblioteker, fjernlån, folkebiblioteker
- Danmarks Blindebibliotek, fjernlån, folkebiblioteker
- Fjernlån - biblioteker [=Emne]
- Flygtninge, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
- Fremskaffelser af materialer, folkebiblioteker
- Indvandrere, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
- Internetadgang, bestilling af materialer, biblioteksvirksomhed
- Kongelige bibliotek, fjernlån, folkebiblioteker
- Ordblinde, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
- Statsbiblioteket, fjernlån, folkebiblioteker
- Svagtseende, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
- Udlændinge, særlige materialer, fjernlån, folkebiblioteker
- Universitetsbiblioteker, fjernlån, folkebiblioteker
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om publikums muligheder o.l. i forbindelse med selvbetjening/egenbetjening.
- Der kan eksempelvis være tale om reservationer over internet og brug af udlånsautomater.
- Emnet dækker også sager om ubemandet og selvbetjent åbningstid på biblioteker, herunder vejledning i brug af bibliotekerne udenfor den bemandede åbningstid
Henvisning til andre relevante emner:
Stikord
- Afleveringsautomater, biblioteker
- Internet, selvbetjening, udlånsvirksomhed, biblioteker [udgået]
- Selvbetjening på biblioteker [=Emne]
- Selvbetjening, Internet/web, udlånsvirksomhed, biblioteker
- Selvbetjent åbningstid, biblioteker
- Ubemandet åbningstid, selvbetjening på biblioteker
- Udlåns-/afleveringsautomater, biblioteker
- Web-selvbetjening, udlånsvirksomhed, biblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Bibliotekssystemer. Oplysninger om låneren og udlånet, slettes 4 uger efter udlånets ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.02 Benyttelse på stedet
Stikord
- Benyttelse på stedet [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2007-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
I henhold til § 5, stk. 1 i lov om biblioteksvirksomhed, står folkebibliotekerne til rådighed for enhver til benyttelse på stedet. Emnet dækker fx sager om:
- materialer, elektroniske informationsressourcer, o. lign. der stilles til rådighed på stedet for publikum
- læsesalsvirksomhed og publikumsforhold på stedet
- regler for brug af publikums-pc'er – tilføjes facet P21.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Avislæsesal, biblioteker [udgået]
- Benyttelse af læsesale, regulativer [udgået]+P24
- Benyttelse på stedet i almindelighed [=Emne]
- Benyttelse på stedet, biblioteket (bøger, tidsskrifter og lydbøger, mv.)
- Benyttelse på stedet, biblioteket (musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer)
- Brugernes adgang til Internettet på biblioteket
- Internetadgang på stedet for publikum på biblioteket
- Internetfiltre på publikums-pc'er, folkebiblioteker
- Internettet, brugernes adgang på stedet, folkebiblioteker
- Læsesale, regulativer for benyttelse (udgået 1/7 00) [udgået]+P24
- Læsesalsvirksomhed, biblioteker
- Publikumsforhold, folkebiblioteker
- Publikumslokaler, folkebiblioteker
- Regler for brug af publikums-pc'er, folkebiblioteker+P21
- Tidsskrifter, læsesalsvirksomhed, biblioteker [udgået]
- Web-adgang for publikum på biblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2007-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om lektiehjælp på biblioteker. Fx sager om:
Stikord
Historik
- Oprettet 2008-08-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker sager om læringscentre på bibliotekerne. Fx sager om:
Stikord
- Læringscentre på biblioteker [=Emne]
Historik
- Oprettet 2008-08-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.03 Materialesamlinger
Stikord
- Avisudklipssamling (før 1/1 87) [udgået]
- Materialesamlinger [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2003-08-01
-
Servicetekst
Emnet dækker fx sager om:
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Biblioteker, materialesamlinger [udgået]
- Bogbestand, indberetning af, biblioteker
- Hjemmelåner, oprettelse, biblioteksvirksomhed
- Indmeldelsesblanketter, biblioteksvirksomhed
- Lånerkort for børn, biblioteksvirksomhed
- Materialesamlinger i almindelighed [=Emne]
- Materialesamlinger, biblioteker
- Organisering af samlinger, biblioteker
Historik
- Oprettet 2003-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.05 AV-materialer
Stikord
- AV-materialer [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Såfremt biblioteket stiller særlige Av-materialer til rådighed for eksempelvis foreninger og/eller kommunale arrangementer, journaliseres sådanne sager under dette emne.
- Der kan være tale om OH-projektorer, videokameraer og -kanoner o.l.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- AV-materialer i almindelighed [=Emne]
- Av-materialer, mediatek [udgået]
- Mediatek [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.06 Folkeskolens pædagogiske læringscentre
Servicetekst
Gruppen dækker sager om folkeskolens pædagogiske læringscentre, tidl. skolebiblioteker, som efter folkeskoleloven skal oprettes ved alle kommunens skoler.
Stikord
- Centralmediatek, gruppe [udgået]
- Folkeskolens pædagogiske læringscentre [=Gruppe]
- Gymnasiebiblioteker, gruppe [udgået]
- Pædagogisk servicecenter, skolebibliotek, gruppe [udgået]
- Seminariebiblioteker, gruppe [udgået]
- Skolebibliotek, gruppe
- Skolekonsulent, skolebiblioteker, gruppe [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
- 3.22.01 Folkeskoler
- 3.22.01.1 Drift
- 3.32.50 Folkebiblioteker
- 3.32.50.1.200 Ledelse og administration
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Folkeskolens pædagogiske læringscentre i almindelighed [=Emne]
- PLC, pædagogisk læringscentre
- Tidligere skolebiblioteker
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet udfases maj 2015, da området er omfattet af en ny bekendtgørelse vedr. pædagogiske læringscentre. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Vi hører også gerne hvis der er forslag til detaljering af emner i gruppen. Oprindelig servicetekst:
Journalnummeret dækker sager i henhold til bek. om skolebiblioteker i folkeskolen §§ 1, 2, 10 og 13, der primært drejer sig om skolebibliotekets formål og funktion samt styrelsen/organiseringen af skolebiblioteket. Det fremgår bl.a. af bestemmelserne, at der i kommuner med flere skolebiblioteker kan oprettes en fællessamling, og at der kan oprettes en pædagogisk central til varetagelse af fælles serviceopgaver inden for skolevæsenet. Det er kommunalbestyrelsen, der træffer beslutning om ordningen af skolebibliotekerne, herunder samarbejde med folkebiblioteket, nedsættelse af materialeudvalg, retningslinjer om indkøb, klargøring af materialer, indberetninger om biblioteksafgiften mv.
Inden for kommunalbestyrelsens fastsatte rammer og skolebestyrelsens vedtagne principper er det skolelederen, der træffer afgørelser.
Stikord
- Depoter, udstationering fra skolebibliotek [udgået]
- Fællessamling, skolebiblioteker [udgået]
- Ordningen af skolebibliotekerne [udgået]
- Pædagogisk central [udgået]
- Servicecenter, pædagogisk, skolebibliotek [udgået]
- Styrelse, opbygning, struktur [=Emne] [udgået]
- Udstationering af depoter, skolebiblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 1996-01-01
- Udgået 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet udfases maj 2015, da området er omfattet af en ny bekendtgørelse vedr. pædagogiske læringscentre. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Vi hører også gerne hvis der er forslag til detaljering af emner i gruppen. Oprindelig servicetekst:
Journalnummeret dækker sager om samlinger, herunder deres katalogisering, materialebestand og oplysninger om andre undervisningsmidler, der eventuelt kan fremskaffes ved lån fra andre eksterne samlinger.
Stikord
- Audiovisuelle materialer, skolebiblioteker [udgået]
- Bøger, skolebiblioteker [udgået]
- Elektroniske undervisningsmidler, skolebiblioteker [udgået]
- Fremskaffelse af undervisningsmidler, skolebiblioteker [udgået]
- Informationsmateriale om folkeskolen, skolebiblioteker [udgået]
- Interaktive medier, skolebiblioteker [udgået]
- Katalogisering, skolebiblioteker [udgået]
- Klassesæt, udlån fra skolebibliotek [udgået]
- Materialer, skolebiblioteker [udgået]
- Oplysning om udbud af undervisningsmidler, skolebiblioteker [udgået]
- Pædagogisk litteratur, skolebiblioteker [udgået]
- Samlinger, skolebiblioteker [udgået]
- Skolebibliotekets samlinger og undervisningsmaterialer [=Emne] [udgået]
- Udbud af undervisningsmidler, oplysning, skolebiblioteker [udgået]
- Undervisningsmaterialer, skolebiblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 1996-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
- Udgået 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet udfases maj 2015, da området er omfattet af en ny bekendtgørelse vedr. pædagogiske læringscentre. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Vi hører også gerne hvis der er forslag til detaljering af emner i gruppen. Oprindelig servicetekst:
Til skolebiblioteket kan knyttes funktioner, hvor der ydes elever og lærere vejledning i forbindelse med bearbejdning og formidling af indsamlede informationer, brug af ny informationsteknologi, gennemførelse af undervisningsprojekter og teknisk bistand til fremstilling af egne undervisningsmidler.
Stikord
- Bistand til fremstilling af egne undervisningsmidler, medieværksted [udgået]
- Formidling af informationer, skolebiblioteker [udgået]
- Fremstilling af egne undervisningsmidler, medieværksted [udgået]
- Informationsteknologi, vejledning, skolebiblioteker [udgået]
- Medieværksted, skolebiblioteker [udgået]
- Registrering af materialer og samlinger, skolebiblioteker [udgået]
- Skolebibliotekets vejledning og teknisk bistand [=Emne] [udgået]
- Vejledning i ny informationsteknologi, skolebiblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 1996-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
- Udgået 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet udfases maj 2015, da området er omfattet af en ny bekendtgørelse vedr. pædagogiske læringscentre. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Vi hører også gerne hvis der er forslag til detaljering af emner i gruppen. Oprindelig servicetekst:
Skolebibliotekets samlinger af bøger skal kunne hjemlånes af eleverne, eventuelt under vejledning. Ligeledes kan lærerne hjemlåne undervisningsmaterialer med henblik på forberedelse af undervisningen.
Stikord
- Bøger, udlån, skolebiblioteker [udgået]
- Hjemlån, skolebiblioteker [=Emne] [udgået]
- Skolebiblioteker, hjemlån [udgået]
Historik
- Oprettet 1996-01-01
- Udgået 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet udfases maj 2015, da området er omfattet af en ny bekendtgørelse vedr. pædagogiske læringscentre. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Vi hører også gerne hvis der er forslag til detaljering af emner i gruppen. Oprindelig servicetekst:
Skolebiblioteket medvirker ved undervisningen i biblioteks- og materialekundskab, hvis formål det er at lære eleverne at benytte eksisterende systemer til informationssøgning, herunder elektroniske medier.
Stikord
- Biblioteks- og materialekundskab, undervisning, skolebiblioteker [udgået]
- Materiale- og bibliotekskundskab, undervisning, skolebiblioteker [udgået]
- Undervisning i biblioteks- og materialekundskab, skolebiblioteker [=Emne] [udgået]
Historik
- Oprettet 1996-01-01
- Udgået 2015-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- samarbejder mellem kommuner om biblioteksbetjening
- samarbejder mellem biblioteket og skolebibliotekerne ("kombibiblioteker")
- integrerede biblioteker efter folkeskolelovens § 19
Henvisning til relevante facetter:
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Biblioteksbetjening, overenskomst med andre kommuner+P27
- Biblioteksorientering, skoleklasser, samarbejde med folkeskoler
- Bibliotekssamarbejde
- Bibliotekssamarbejde i almindelighed [=Emne]
- Bibliotekssamarbejde, konkret indgåelse af overenskomst med en anden kommunalbestyrelse+P27
- Delvis biblioteksbetjening, overenskomst med andre kommuner+P27
- Det Digitale Folkebibliotek
- Enstrenget samarbejdsmodel, skole- og folkebibliotek [udgået]
- Folkebibliotekers samarbejde med skolebiblioteker
- Hel biblioteksbetjening, overenskomst med andre kommuner+P27
- Integrerede biblioteker
- Kombibiblioteker
- Kombinationsbiblioteker
- Samarbejde mellem biblioteker
- Samarbejde, folke- og skolebiblioteker [udgået]
- Skolebibliotekers samarbejde med folkebiblioteker [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.08 Biblioteksbetjening af institutioner og enkelte befolkningsgrupper
Lovhenvisninger
Servicetekst
Kommunalbestyrelsen skal så vidt muligt etablere biblioteksbetjening af de børn og voksne, der er afskåret fra selv at komme på biblioteket, eksempelvis fordi de er på sygehuset eller på sociale institutioner. Endvidere kan folkebibliotekerne oprette og drive afdelinger i virksomheder og institutioner eller træffe aftale om biblioteksbetjening af sådanne.
Stikord
- Betjening og rådgivning af institutioner og enkelte befolkningsgrupper, biblioteksudlån, gruppe
- Biblioteksafdelinger i virksomheder/ institutioner, gruppe
- Biblioteksbetjening af institutioner og enkelte befolkningsgrupper [=Gruppe]
- Biblioteksbetjening, sygehuse, gruppe
- Biblioteksbetjening, virksomheder/ institutioner, gruppe
- Bogen kommer-ordning, gruppe [udgået]
- Bogstartsprogrammer, biblioteker, gruppe
- Bogudlån til institutioner og enkelte befolkningsgrupper, gruppe
- Enkelte befolkningsgrupper, bogudlån, gruppe
- Erhvervsservice, bogudlån, gruppe
- Institutioner, bogudlån, gruppe
- Opsøgende arbejde, biblioteker, gruppe
- Rådgivning og betjening af institutioner og enkelte befolkningsgrupper, biblioteksudlån, gruppe
- Statslige institutioner, biblioteksbetjening, gruppe
- Sygehusbiblioteker, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Biblioteksbetjening af institutioner og enkelte befolkningsgrupper i almindelighed [=Emne]
- Biblioteksudlån til fængsler
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Patientbibliotek, biblioteksbetjening
- Sygehuse, biblioteksbetjening [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Arbejdspladsbibliotek, virksomheder
- Erhvervsservice, biblioteksbetjening [=Emne]
- Virksomheder, arbejdspladsbibliotek [udgået]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Biblioteksorientering, uddannelsesinstitutioner
- Forskningsinstitutioner, biblioteksbetjening
- Læreanstalter, biblioteksbetjening
- Sprogcentre, biblioteksudlån
- Uddannelsesinstitutioner, biblioteksbetjening [=Emne]
Historik
- Oprettet 1996-01-01
- Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker sager om særlige udlånsordninger til sociale institutioner, eksempelvis plejehjem og bofællesskaber
- Udlån fra biblioteket, hvor brugerne selv afhenter det lånte, journaliseres i gruppe 21.01.
Stikord
- Amtskommunale sociale institutioner, biblioteksbetjening [udgået]
- Plejehjem, udlånsordning fra biblioteket
- Sociale institutioner, biblioteksbetjening [=Emne]
- Udlånsordning fra bibliotek, plejehjem [udgået]
Historik
- Oprettet 1997-01-01
- Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker fx sager om:
- lydaviser til særlige befolkningsgrupper
- udbringning af biblioteksmaterialer til ældre og handicappede
Stikord
- Betjening af særlige befolkningsgrupper, bibliotek
- Biblioteket kommer, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
- Biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper [=Emne]
- Blinde og svagtseende, biblioteksbetjening
- Digitale tilbud, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
- It-kurser, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
- Lydavis, biblioteksbetjening af særlige befolkningsgrupper
Historik
- Oprettet 2008-08-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.09 Fysisk biblioteksstruktur, bogbusser mv.
Stikord
- Fysisk biblioteksstruktur, bogbusser mv. [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2007-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- den fysiske biblioteksstruktur, herunder antal, beliggenhed, størrelse mv.
- andre betjeningstilbud fx bogbusser
- Den konkrete virksomhed, der foregår de pågældende steder journaliseres under de pågældende emner, eksempelvis udlånsvirksomheden i gruppe 21.01, idet der ikke er forskel på opgaverne/emnerne uanset om de foregår på et fysisk bibliotek eller i en bogbus.
- Sager om åbningstider journaliseres med emnenr. 00.14.00
Stikord
- Biblioteksfilialer, etablering
- Bibliotekslukninger
- Bogbusser [udgået]
- Filialbiblioteker
- Filialer og bogbusser, biblioteksvirksomhed
- Fysisk biblioteksstruktur
- Fysisk biblioteksstruktur, bogbusser mv. i almindelighed [=Emne]
- Fysiske bibliotekstilbud, størrelse/placering
- Hovedbiblioteksstruktur og lokalbiblioteksstruktur, fysisk biblioteksstruktur
- Køreplaner, bogbusser
- Lokalbiblioteker
- Politik for kommunens biblioteksstruktur+P22
- Ruteplanlægning, bogbusser
- Strukturanalyse for det fysiske bibliotekstilbud+P05
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2007-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.10 Biblioteksudstillinger og -arrangementer
Stikord
- Biblioteksudstillinger og -arrangementer [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Sager om bibliotekernes egne udstillingsaktiviteter (fx kunst) og arrangementer journaliseres under dette emne.
- Er udstillingerne arrangeret af andre end biblioteket selv, vil sagerne typisk skulle journaliseres i hovedgruppe 19, mens arrangementer eksempelvis arrangeret inden for folkeoplysningens regi journaliseres i hovedgruppe 18.
- Det skal således understreges, at emnenr. 21.10.00 udelukkende er til bibliotekets egne udstillinger/arrangementer, mens andre arrangørers udstillinger/arrangementer typisk journaliseres i andre grupper - også selv om de fysisk foregår på biblioteket.
Stikord
- Arrangementer, bibliotekets egne
- Bibliotekets dag
- Biblioteksudstillinger og -arrangementer i almindelighed [=Emne]
- Bogens Dag, biblioteket
- Forfatteraften, biblioteket
- Fotoudstilling, biblioteker
- Læs højt-arrangementer, biblioteket
- Udstillinger, bibliotekets egne
- Verdens bogdag, biblioteket
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.11 Formidling og referencearbejde
Stikord
- Formidling og referencearbejde [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Folkebibliotekerne skal i henhold til § 1, stk. 3 i Lov om biblioteksvirksomhed, formidle kommunal og statslig information samt information om samfundsforhold i øvrigt.
- Sager om omfanget, indholdet og organiseringen af denne formidlingspligt journaliseres her.
Stikord
- Formidling af informationer, folkebiblioteker
- Formidling og referencearbejde i almindelighed [=Emne]
- Formidling, biblioteker
- Informationsformidling, folkebiblioteker
- Kommunal informationsformidling, folkebiblioteker
- Referencearbejde, biblioteker
- Samfundsforhold, informationsformidling, folkebiblioteker
- Statslig informationsformidling, folkebiblioteker
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.15 Særlige rekvirerede biblioteksydelser
Stikord
- Særlige rekvirerede biblioteksydelser [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2001-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Særlige serviceydelser, som har en mere vidtrækkende karakter end benyttelse på stedet, udlån af materialer og almindelig vejledning. Ydelserne skal være specifikt rekvireret af brugeren
- Opkrævning af betaling for sådanne ydelser
- Sager om påmindelsesservice via fx sms eller e-mail journaliseres her
- Opkræves der ingen betaling for påmindelsesservicen journaliseres sagen under emnenr. 21.01.10
Stikord
- Påmindelsesservice ifm. biblioteksudlån, (sms, e-mail, mv), betalingsordning [udgået]
- Rekvirerede serviceydelser, særlige, biblioteksvirksomhed [udgået]
- Salg af viden, biblioteksvirksomhed [udgået]
- Særlige rekvirerede biblioteksydelser i almindelighed [=Emne]
- Særlige rekvirerede serviceydelser, biblioteksvirksomhed
- Videnssalg, biblioteksvirksomhed
Historik
- Oprettet 2001-01-01
- Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
21.20 Bibliotekernes nettjenester
Stikord
- Bibliotekernes nettjenester [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2007-08-01
-
Servicetekst
Her journaliseres sager om bibliotekernes nettjenester. Sagerne kan fx omhandle:
- projekter i forbindelse med drift og udvikling og driftsaftaler imellem biblioteker/andre om nettjenester.
- netbiblioteker. En nettjeneste kan blive optaget som netbibliotek, såfremt den opfylder en række kvalitetskrav
Stikord
- Bibliotekernes nettjenester
- Bibliotekernes nettjenester i almindelighed [=Emne]
- Biblo.dk, biblioteksnettjeneste til børn under 14 år
- Dotbot, biblioteksnettjeneste [udgået]
- Litteratursiden.dk, nettjenester
- Netbiblioteker, nettjenester
- Pallesgavebod.dk, bibliotekstjeneste [udgået]
- Skrivopgave.dk, biblioteksnettjeneste
Historik
- Oprettet 2007-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes