Sagsguider
Emneplan
|
Sagsguide: Udvalg, råd og nævn mv.
I denne sagsguide er der vejledning til journalisering af udpegelser og indstillinger i forbindelse med de udvalg, råd og nævn m.v., som kommunalbestyrelsen udpeger eller indstiller medlemmer til.
Det skal bemærkes, at den angivne kombination af emnenummer og handlingsfacet vedrører selve udpegelsen/indstillingen. De konkrete sager, som de enkelte udvalg, råd og nævn mv. arbejder med, journaliseres på de relevante emner.
Udpegelser og indstillinger som kommunalbestyrelsen skal tage stilling til på det konstituerende møde
- Beredskabskommission 14.00.03 A30
- Beredskabskommission, fælles 14.00.06 A30
- Bevillingsnævn 22.01.10 A30
- Boligkommission 01.11.35 A30
- Børn og unge-udvalget 00.22.04 A30
- Distriktsudvalg for hjemmeværnet 30.10.20 A30
- Ekspropriationskommission (fast ejendom) 00.22.00 A30
- Energiselskaber inden for elektricitet, gas og varme 13.01.00 A30
- Fredningsnævn 01.05.10 A30
- Grundlisteudvalg 30.10.15 A30
- Handicapråd 27.69.48 A30
- Havnebestyrelse (kommunale selvstyrehavne) 08.00.05 A30
- Havneråd (statshavne) 08.00.00 A30
- Hegnssynsmænd 02.00.10 A30
- KL's repræsentantskab, valg af stedfortræder for borgmesteren og i 2006 for formanden for sammenlægningsudvalget 00.24.00 A30
- Kirkegårdsudvalg (kirkegårdsbestyrelse eller -kommission) 04.31.00 A30
- Koordinationsudvalg (samarbejdsudvalg) 81.38.02 A30
- Kredsråd vedrørende politiets virksomhed 30.10.10 A30
- Mark- og vejfredslov, vurderingsmænd 01.13.40 A30
- Skatteankenævn 25.00.01 A30
- Trafikselskaber (gældende lov) 13.05.10 A30
- Underskrift, bemyndigelse til 00.15.15 A21
- Ungdomsskolebestyrelse 18.09.01 A30
Andre udpegelser og indstillinger som kommunalbestyrelsen kan eller skal foretage
- Almene boligorganisationer 03.10.20 A30
- Beboerklagenævn 03.12.20 A30
- Beskæftigelsesråd, lokale 15.00.00 A30
- Bestyrelse for gymnasier, institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., 54.30.00 A30
- Billedkunstråd, lokale (fra 2007) 20.04.10 A30
- Folkeoplysningsudvalg 18.15.30 A30
- Havnebestyrelse (kommunalt ejet aktieselskab) 08.00.05 A30
- Huslejenævn 03.09.15 A30
- Kulturmiljøråd, lokale (fra 2007) 19.03.25 A30
- Museumsråd, lokale (fra 2007) 19.03.22 A30
- Musikudvalg, lokale (fra 2007) 20.03.20 A30
- Skolebestyrelser 17.01.01 A30
- Specialundervisning for voksne, bestyrelse for undervisningsinstitutioner 54.06.20 A30
- Taxinævn 22.11.38 A30
- Tilforordnede til folketingsvalg og kommunale valg 84.00.00 A30
- Udviklingsråd, regionale (fra 2007) 00.22.04 A30
- Valgbestyrelse ved folketingsvalg 84.00.00 A30
- Valgbestyrelse ved kommunale valg 84.03.03 A30
- Valgbestyrelse, valgstyrere og tilforordnede ved valg til Europa-Parlamentet 84.00.00 A30
- Valgstyrere ved folketingsvalg og kommunale valg 84.03.03 A30
- Vandselskaber 24.00.01 A30
30 Andre myndigheders opgaver
Servicetekst
Hovedgruppe 30 dækker primært opgaver, der ligger uden for kommunens myndighedsområde, og anvendes i de tilfælde, hvor kommunen fx er høringspart eller på eget initiativ afgiver udtalelse uden for kommunens kompetenceområde. Hovedgruppen beskriver derfor ikke alle statslige og regionale opgaveområder, men kun dem, hvor kommunen kan indgå som part. I forbindelse med kredsråd, domsmandslister og postbetjening, har kommuner dog konkrete opgaver, der journaliseres i denne hovedgruppe.
Hovedgruppe 30 omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- LBK om dansk indfødsret
- LBK om rettens pleje (Retsplejeloven)
- Postlov
- Hjemmeværnsloven
- Statsforvaltningsloven
- BEK om grundlister
- BEK af udlændingeloven
30.00 Andre myndigheders opgaver
Stikord
- Andre myndigheders opgaver [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2014-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Andre myndigheders opgaver i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2014-08-01 (Overskrift, Rettet)
30.10 Statslige opgaver, udvikling og organisering
Servicetekst
Gruppen dækker de statslige myndigheders opgaver/virksomhed.
Emnenr. 30.10.37 er pr. 01.07.00 flyttet fra gruppe 09.12, idet staten har overtaget opgaven fra kommunalbestyrelsen.
Enkelte statslige opgaver er fortsat placeret på andre emnenumre. Det gælder eksempelvis emnenr. 17.00.30.
Stikord
- Natlægevagtordning, gruppe
- Statslige opgaver, udvikling og organisering [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2007-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Ankestyrelsen, instans+I02
- Bilsynshaller
- Centraladministrationen, organisation
- Grænseovergange
- Kystredningsstationer
- Landegrænseovergange
- Ministerier og styrelser, organisation+I02
- Ombudsmandsinstitutionen, organisation+I02
- Organisation, centraladministrationen+I02
- Registertilsynet/Datatilsynet, instans+I02
- Salgssteder, stempelmærker
- Sikringsstyrelsen, instans+I02
- Socialstyrelsen, instans+I02
- Statslige opgaver, udvikling og organisering i almindelighed [=Emne]
- Stempelmærker, salgssteder
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2007-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Bemanding, politistationer
- Jagttegn, politi
- Landbetjent, politi
- Lokalpoliti
- Nærpoliti
- Politi [=Emne]
- Politibemanding
- Politibetjening
- Politikredse
Historik
- Oprettet 2000-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- I hver politikreds oprettes et kredsråd vedrørende politiets virksomhed.
- Her journaliseres sager om valg af stedfortræder blandt kommunalbestyrelsens medlemmer og evt. andre medlemmer end borgmesteren i kommuner, hvor det er muligt - tilføjes facet A30.
Stikord
- Kredsråd [=Emne]
- Kredsråd, udpegning af kommunale medlemmer+A30
- Kredsrådet opgaveløsning
- Oprettelse af kredsråd vedrørende politiets virksomhed
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2008-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om nævninges og domsmænds udtagelse.
Blanket
- Nævninge- og domsmandsgrundliste ( ND 151)
- Nævninge- og domsmandsgrundliste ( ND 155)
- Nævninge- og domsmandsgrundliste - Bilag ( ND 152)
Stikord
- Arresthuse
- Domsmænd (grundlister)
- Domstole [=Emne]
- Domstolsprøvelse
- Fængsler
- Grundlisten, egnethed
- Grundlisten, udpegning
- Grundlisten, udvælgelse
- Landsretskreds
- Landsretsnævningekreds
- Landsretstingsted
- Landsretten, grundliste
- Landsretten, nævninge
- Landsskatteretten, instans
- Liste, grundliste
- Liste, nævninge
- Lov om rettens pleje
- Lægdommer, udvælgelse
- Nævninge, virke som
- Retskredse
- Retsplejeloven
- Uberygtet kvinde
- Uberygtet mand
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Sager om kommunalbestyrelsens indstilling af medlemmer til distriktsudvalg for hjemmeværnet journaliseres her med facet A30.
Stikord
- Distriktsudvalg for hjemmeværnet, indstilling af medlemmer+A30
- Forsvaret [=Emne]
- Hjemmeværn
- Kaserner
- Militær
Historik
- Oprettet 2000-01-01
-
Stikord
- Folkekirken, andre myndigheders virksomhed
- Kirkelige forhold [=Emne]
- Menighedsrådet
- Valgmenighed, bidrag+Ø50
Historik
- Oprettet 2000-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Emnet dækker bl.a. sager om levering af forsendelser direkte til boligen, efter afgørelse for kommunen. Postmodtagere, som er ude af stand til selv at hente post i brevkassen eller brevkasseanlægget efter afgørelse fra de pågældendes kommune, har krav på at få adresserede forsendelser afleveret direkte til boligen.
- En kommune kan indgå aftale med den befordringspligtige postvirksomhed om, at kommunen mod vederlag kan udføre posttjenester. Konkrete aftaler tilføjes facet P27.
- Sager om virksomheders og foreningers fritagelse for tilslutning til Offentlig Digital Post journaliseres under emnenr. 24.00.15.
Blanket
Stikord
- Afgørelse om levering af post til døren+G01
- Aftale om udførelse af posttjenester mod vederlag+P27
- Flytning af posthuse
- Levering af post til døren jf postloven+G01
- Nedlæggelse af posthuse
- Oprettelse af postnumre
- Postbetjening [=Emne]
- Postdistrikter
- Postgang, forholdet til Post Danmark
- Posthuse
- Postkasser
- Postnumre, oprettelse
Historik
- Oprettet 2000-01-01
-
Stikord
- Apoteker, statslig virksomhed
- Sundhedsbetjening, andre myndigheders virksomhed
- Sundhedsbetjening, statslige myndigheders opgaver [=Emne]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
-
Stikord
- Fødevaretilsyn, miljømæssigt
- Godkendelse af levnedsmiddelvirksomheder
- Grøntsager, indhold af bekæmpelsesmidler
- Hygiejnepraksis, køkkener
- Import af levnedsmidler
- Indhold af bekæmpelsesmidler, levnedsmidler
- Kontrol med fødevarer
- Kontrol med levnedsmidler
- Kontrol med næringsmidler
- Kontrolrapport, fødevaretilsyn
- Levnedsmiddelkontrol
- Levnedsmidler, statslige myndigheders opgaver [=Emne]
- Levnedsmidler, tilsyn
- Levnedsmidler, undersøgelser
- Mikrobiologiske undersøgelser, levnedsmidler
- Næringsmidler, kontrol
- Salmonella, køkkener
- Tilladeligt indhold, bekæmpelsesmidler, levnedsmidler
- Tilsætningsstoffer, levnedsmiddelkontrol
- Undersøgelser, levnedsmidler
Historik
- Oprettet 2000-08-01
-
Stikord
- Billetsalg, jernbanestationer
- Jernbanebetjening, DSB
- Jernbanestationer
- S-stationsbetjening, DSB
- Stationsbetjening, DSB
- Statshavne
- Trafikbetjening [=Emne]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet bruges bl.a. til sager om:
- Kommunens tilvejebringelse eller drift af indkvarteringssteder for asylansøgere på vegne af staten (dvs. at kommunen er indkvarteringsoperatør)
- Pålæg fra staten om kommunens tilvejebringelse eller drift af sådanne indkvarteringssteder.
- Konkrete kontrakter tilføjes facet Ø54.
- Kommunens opgaver som følge af driften findes som separate emner i KLE.
- Ved indkvarteringsoperatører forstås private organisationer eller selskaber, statslige styrelser eller kommuner, der i samarbejde med Udlændingestyrelsen tilvejebringer og driver indkvarteringssteder.
Stikord
- Adgangskontrol, indkvarteringssteder for asylansøgere
- Asylcentre [=Emne]
- Børnecentre, indkvarteringssteder for asylansøgere
- Indkvarteringsoperatør, kommunens drift af indkvarteringssteder
- Indkvarteringsoperatører
- Indkvarteringssted for asylansøgere
- Modtagelsescentre, indkvarteringssteder for asylansøgere
- Omsorgscentre, indkvarteringssteder for asylansøgere
- Opholdscentre, indkvarteringssteder for asylansøgere
- Oprettelse af asylcenter, udlændingestyrelsen
- Samarbejdskontrakter, asylcentre+Ø54
- Udsendelsescentre, indkvarteringssteder for asylansøgere
Historik
- Oprettet 2014-11-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet bruges bl.a. til sager om:
- Skilsmisser
- Værgemål
- Navneændringer
Emnet refererer primært til Familieretshuset som part.
Til sager om adoption, hvor Familieretshuset indhenter oplysninger fra kommunen, anvendes emnenr. 27.69.60.
Familieretshuset erstattede pr. 1. april 2019 Statsforvaltningen og har derfra overtaget de statslige opgaver, der vedrører familiesager.
Stikord
- Familieretshuset [=Emne]
- Forældremyndighed, Familieretshuset
- Navneændringer, Familieretshuset
- Separation, Familieretshuset
- Skilsmisse, Familieretshuset
- Umyndiggørelse, Familieretshuset
- Værgemål, Familieretshuset
Historik
- Oprettet 2019-08-01
30.18 Regioners opgaver og organisering
Stikord
- Regioners opgaver og organisering [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2014-08-01
-
Servicetekst
- Emnet dækker sager vedrørende regionernes opgaver og organisering.
- Emnet er ikke detaljeret ud med regionernes opgaveområder, men refererer alene til parten.
- Sager hvor kommunen har myndighedsopgaver og samarbejder med regionerne, findes der dedikerede emner bl.a. i hovedgruppe 27 og 54.
Stikord
- Regioners opgaver og organisering i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2014-08-01