Blanket

Emneplan

Blanket Filter: Intet filter valgt

• Afdækning [BU 125] 34.10.10 G01
• Afgørelse om anbringelse af børn og unge - uden samtykke [BU 861] 34.25.00 G01
• Afgørelse om børne- og ungepålæg [BU 891] 34.15.49 G01
• Afgørelse om døgnophold/aflastning/anbringelse af børn unge - med samtykke [BU 842] 34.30.00 Ø54
• Afgørelse om forældrepålæg  [BU 890] 34.15.25 G01
• Afgørelse om jobrotation/jobrotationsydelse [AB 522A] 15.21.05 G01
• Afgørelse om mellemkommunal refusion - efter anmodning [SG 365] 27.69.00 Ø36
• Afgørelse om mellemkommunal refusion - uden anmodning [SG 370] 27.69.00 Ø36
• Afgørelse om ophør af sygedagpenge [DP 303] 15.17.06 G01
• Afgørelse om ophør og genoptagelse af sygedagpenge [DP 303A] 15.17.06 G01
• Afgørelse om revalidering efter lov om aktiv socialpolitik, § 46 [RE 538] 15.17.12 G01
• Afgørelse om tilbagebetaling [KO 540] 32.45.10 Ø30
• Afgørelse om økonomisk bistand til tandlægebehandling [VT 705] 32.00.00 G01
• Afgørelse vedr. omsorgstandpleje [OT 022] 29.15.12 G01
• Afgørelse vedr. specialtandplejen efter sundhedslovens § 133 [ST 022] 29.15.16 G01
• Afgørelse/erklæring om tilbagebetaling af personligt tillæg [FT 021] 32.03.12 G01
• Afgørelse/erklæring om tilbagebetaling af personligt tillæg [SP 221] 32.03.12 G01
• Afgørelse/foreløbig afgørelse om iværksættelse af børnefaglig undersøgelse – uden samtykke [BU 105] 34.10.10 G01
• Afregning af tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde [FO 036] 18.15.05 G01
• Afregning vedrørende tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i henhold til folkeoplysningsloven [FO 034] 18.15.01 G01
• Afregningsbilag fra psykolog [PSYK 190] 29.30.24 G01
• Afslag på anmeldelse af sygefravær og evt. udbetaling af sygedagpengerefusion på grund af forkert anmeldelse [NR 201] 32.30.04 G01
• Afslag på anmodning om sygedagpengerefusion på grund af forkert anmeldelse [NR 202] 32.30.04 G01
• Afslag på ansøgning om byggetilladelse [BY 145] 02.34.02 G01
• Afslag på ansøgning om friplads [DT 235] 17.35.0828.77.08 Ø47Ø47
• Afslag på ansøgning om friplads [DT 235] 17.35.0828.77.08 Ø47Ø47
• Afslag på ansøgning om lån til betaling af ejendomsskatter (grundskyld) mv. [EB 002] 25.02.09 G01
• Afslag på hjælpemiddel/forbrugsgode/boligindretning efter lov om social service §§ 112/113/116 [HM 003] 27.60.00 G01
• Afslag på sygedagpenge, fordi beskæftigelseskravet ikke er opfyldt – arbejdsgiver [DP 317] 15.17.06 G01
• Afslag på sygedagpenge, fordi beskæftigelseskravet ikke er opfyldt – borger [DP 316] 15.17.06 G01
• Afslag på udbetaling af sygedagpenge [DP 306] 15.17.06 G01
• Afslag på udbetaling af sygedagpenge på grund af forkert anmeldelse [NR 200C] 32.30.04 G01
• Afslag på udbetaling af sygedagpengerefusion fordi din medarbejder ikke opfylder beskæftigelseskravet [DP 307] 15.17.06 G01
• Afslag på udbetaling af sygedagpengerefusion, fordi der mangler dokumentation for, at jeres medarbejder opfylder beskæftigelseskravet [DP 307B] 15.17.06 G01
• Afslag på udstedelse af MitID, suspension af MitID eller spærring af MitID [FR 310] 23.15.25 G01
• Aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager efter sygedagpengelovens § 56 [DP 211] 32.30.06 G01
• Aftale mellem selvstændig og kommune efter sygedagpengelovens § 58a [DP 213] 32.30.07 G01
• Aftale om afvikling af ferie på forskud [PA 200] 81.27.01 P27
• Aftale om afvikling/henstand af restance [IK 080] 25.45.00 Ø30
• Aftale om anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov [PA 130] 81.30.03 G01
• Aftale om boligindretning [HM 006] 27.60.24 G01
• Aftale om genoptagelse af arbejdet [PA 135] 81.30.00 G01
• Aftale om midlertidig bolig [IN 411] 03.25.18 G01
• Aftale om midlertidig bolig (arabisk) [IN 411_ARA] 03.25.18 G01
• Aftale om midlertidig bolig (engelsk) [IN 411_ENG] 03.25.18 G01
• Aftale om midlertidig bolig (farsi) [IN 411_FAS] 03.25.18 G01
• Aftale om midlertidig bolig (somalisk) [IN 411_SOM] 03.25.18 G01
• Aftale om midlertidig bolig (tinigrya) [IN 411_TIR] 03.25.18 G01
• Aftale om midlertidig bolig (ukrainsk) [IN 411_UKR] 03.25.18 G01
• Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge [PA 210] 81.27.01 P27
• Aftale om tandpleje for børn og unge under 18 år [BT 801] 29.30.12 G01
• Aftale om vielse [VI 089] 23.01.02 G01
• Aftalekort [KS 590] 29.12.00 G01
• Aktuel situation fra psykolog [PSYK 125] 29.30.24 G01
• Anfordringsgaranti [SI 007] 15.40.25 G01
• Anmelde af landbrugs-, fiskeri-, skovbrugsbyggeri i landzone [ZI 015] 01.03.03 G01
• Anmeldelse af B-boringer [VF 505] 13.02.17 G01
• Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet (adoption) [PA 115] 81.30.03 G01
• Anmeldelse af anvendelsesændring af bygninger i landzone [ZI 010] 01.03.03 G01
• Anmeldelse af bygge- og anlægsaffald og screening for PCB-holdigt affald [BY 305] 07.01.00 G01
• Anmeldelse af etablering, udvidelse eller ændring af mindre dyrehold [MS 101] 09.17.15 G01
• Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage og seniordage/Raskmelding og anmeldelse af genoptagelse [PA 102] 81.28.0081.30.01 G01G01
• Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage og seniordage/Raskmelding og anmeldelse af genoptagelse [PA 102] 81.28.0081.30.01 G01G01
• Anmeldelse af graviditet/adoption [PA 110] 81.30.00 G01
• Anmeldelse af indrejse/Arriving from foreign countries [FR 050] 23.05.12 G01
• Anmeldelse af jordflytning [JG 005] 09.08.15 P19
• Anmeldelse af udrejse [FR 045] 23.05.12 G01
• Anmodning om Aktuel situation fra psykolog [PSYK 121] 29.30.24 G01
• Anmodning om Digital Fuldmagt [FD 050] 23.30.15 G01
• Anmodning om Generel helbredsattest [LA 141] 29.30.16 G01
• Anmodning om ansættelsesoplysninger [SG 135] 27.00.00 G01
• Anmodning om at bestille tid hos din læge [LA 282] 15.17.06 G01
• Anmodning om attest om mulighed for at varetage et arbejde [LA 281] 15.17.06 G01
• Anmodning om attest vedrørende sygdom kronisk sygdom [LA 221] 29.30.16 G01
• Anmodning om attestation (Vedr. påbegyndt behandlingsforløb) [PSYK 111] 29.30.24 G01
• Anmodning om beholderkontrol [BE 305] 09.17.06 G01
• Anmodning om bekræftelse af flytning [FR 065] 23.05.08 G01
• Anmodning om bekræftelse af flytning - Rykkerskrivelse [FR 070] 23.05.08 G01
• Anmodning om dagpenge ved sygdom - Selvstændige uden CVR eller hvus sygdom skyldes Covid-19 [NR 104C] 32.30.04 G01
• Anmodning om fastsættelse af bidrag [KO 560] 32.45.10 G01
• Anmodning om flytteanmeldelse [FR 060] 23.05.10 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere [FD 001A] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Arabisk) [FD 001A_ARA] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Engelsk) [FD 001A_ENG] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Farsi) [FD 001A_FAS] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Polsk) [FD 001A_POL] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Somali) [FD 001A_SOM] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Tyrkisk) [FD 001A_TUR] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Ukrainsk) [FD 001A_UKR] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) [FD 001K] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Arabisk) [FD 001K_ARA] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Engelsk) [FD 001K_ENG] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Farsi) [FD 001K_FAS] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Polsk) [FD 001K_POL] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Somali) [FD 001K_SOM] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Tyrkisk) [FD 001K_TUR] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (kontrolleret af anden myndighed, institution el. lignende) (Ukrainsk) [FD 001K_UKR] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder [FD 005A] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Arabisk) [FD 005A_ARA] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Engelsk) [FD 005A_ENG] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Farsi) [FD 005A_FAS] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Polsk) [FD 005A_POL] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Somali) [FD 005A_SOM] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Tyrkisk) [FD 005A_TUR] 23.15.15 G01
• Anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Ukrainsk) [FD 005A_UKR] 23.15.15 G01
• Anmodning om generel helbredsattest ved nyankommen flygtning mv. [LA 141F] 29.30.16 G01
• Anmodning om gruppeskift/lægeskift [SL 111 ] 29.03.12 G01
• Anmodning om indkaldelse til speciallægeundersøgelse [LA 151] 29.30.16 G01
• Anmodning om indsigt [FR 071] 23.25.10 A53
• Anmodning om journaloplysninger fra speciallægepraksis [LA 111] 29.30.16 G01
• Anmodning om journaloplysninger fra sygehus [LA 101] 29.30.16 G01
• Anmodning om lægeattest fra klinisk funktion [LA 271] 29.30.16 G01
• Anmodning om lægeattest om rehabilitering i sager, der skal behandles i rehabiliteringsteamet [LA 261] 15.17.18 G01
• Anmodning om lønrefusion ved sygdom (ressourceforløbsydelse) [DP 202H] 32.24.30 G01
• Anmodning om mellemkommunal refusion [SG 360] 27.69.00 Ø36
• Anmodning om nyt sundhedskort [SL 121] 29.03.04 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere [FD 021] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Arabisk) [FD 021_ARA] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Engelsk) [FD 021_ENG] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Farsi) [FD 021_FAS] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Polsk) [FD 021_POL] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Somali) [FD 021_SOM] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Tyrkisk) [FD 021_TUR] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af fritagelse fra Digital Post for borgere (Ukrainsk) [FD 021_UKR] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere [FD 023] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Arabisk) [FD 023_ARA] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Engelsk) [FD 023_ENG] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Farsi) [FD 023_FAS] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Polsk) [FD 023_POL] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Somali) [FD 023_SOM] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Tyrkisk) [FD 023_TUR] 23.15.15 G01
• Anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post for borgere (Ukrainsk) [FD 023_UKR] 23.15.15 G01
• Anmodning om pensionsoplysninger [SG 125] 27.00.00 G01
• Anmodning om specifik helbredsattest [LA 131] 29.30.16 G01
• Anmodning om statusattest [LA 121] 29.30.16 G01
• Anmodning om supplerende oplysninger om tandbehandling [VT 703] 32.21.16 G01
• Anmodning om udbetaling af jobrotationsydelse [AB 523] 15.21.05 G01
• Anmodning om udbetaling af løntilskud - %-sats af lønnen [AB 345] 15.20.24 G01
• Anmodning om udbetaling af tilskud til opkvalificering af ansat udlænding [IN 625] 15.18.20 G01
• Anmodning om udbetaling af tilskud til voksenlærling [AB 505] 15.21.30 G01
• Anmodning om undersøgelse fra psykolog [PSYK 141] 29.30.24 G01
• Anmodning om vurdering af overslag over tandbehandling [VT 702] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Anmodning om vurdering af overslag over tandbehandling [VT 702] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Anmodning om vurdering fra psykolog [PSYK 131] 29.30.24 G01
• Ansættelsesbrev for kommunal ansættelse [PA 101] 81.03.00 G01
• Ansøgning om konkret plejetilladelse: netværkspleje, afløsning eller aflastning og privat døgnpleje [BU 701] 34.30.00 G01
• Ansøgning om befordringsgodtgørelse efter beskæftigelseslovens § 82 [AB 421] 15.20.38 G01
• Ansøgning om benyttelse af kommunale lokaler/anlæg [FO 401] 18.15.12 G01
• Ansøgning om bevilling af tilskud til opkvalificering ved ansættelse [AB 411] 15.21.05 G01
• Ansøgning om dansk pas [PS 005] 23.09.02 G01
• Ansøgning om danskbonus [KO 535] 32.26.10 G01
• Ansøgning om dækning af boligudgifter under indsættelse i arresthus eller fængsel [SP 551] 32.03.56 G01
• Ansøgning om etablering eller ændring af kystbeskytttelse [MK 001] 01.24.08 G01
• Ansøgning om flyttehjælp [AB 481] 15.21.03 G01
• Ansøgning om friplads [DT 231 ] 28.77.08 Ø47
• Ansøgning om godtgørelse for skoleundervisning og transport (IGU) [IN 231] 32.26.08 G01
• Ansøgning om helbredstillæg [SP 241] 32.03.12 G01
• Ansøgning om helbredstillæg til almindelig fodbehandling [SP 247] 32.03.12 G01
• Ansøgning om hjælp til forsørgelse og om hjælp til høje boligudgifter [KO 534] 32.24.00 G01
• Ansøgning om hjælp til forsørgelse og om hjælp til høje boligudgifter [KO 534_UKR] 32.24.00 G01
• Ansøgning om hjælp til forsørgelse og om hjælp til høje boligudgifter [KO 536] 32.24.00 G01
• Ansøgning om hjælpemiddel/forbrugsgode – tidsbegrænset [HM 008] 27.60.00 G01
• Ansøgning om hjælpemiddel/forbrugsgode/boligindretning [HM 001] 27.60.00 G01
• Ansøgning om hjælpemidler (undervisningsmateriale, arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning) efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, § 76 [AB 441] 15.20.34 G01
• Ansøgning om kompensation for tabt arbejdsfortjeneste efter servicelovens § 42 [BU 920] 34.45.35 G01
• Ansøgning om kørekort - P23  [KK 001] 23.09.04 G01
• Ansøgning om kørekort - Samtykkeerklæring ved kørekortansøgere under 18 år - P23T [KK 002] 23.09.04 G01
• Ansøgning om kørekort - foreløbig fornyelse - P22A [KK 007] 23.09.04 G01
• Ansøgning om kørekort - ændringer - P22 [KK 005] 23.09.04 G01
• Ansøgning om kørekort til lille knallert (Kategori AM lille knallert) [P 23A] 23.09.04 G01
• Ansøgning om kørekort til lille knallert (Kategori lille knallert) - P23A [KK 023] 23.09.04 G01
• Ansøgning om landzonetilladelse [ZI 001] 01.03.03 G01
• Ansøgning om ledsagelse efter barnets lov, § 89 [HM 301] 34.45.40 G01
• Ansøgning om ledsagelse efter lov om social service § 97” [HM 311] 27.48.04 G01
• Ansøgning om lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde [FO 014] 18.15.15 G01
• Ansøgning om lån eller garanti for lån til beboerindskud [BS 345] 32.06.16 Ø50
• Ansøgning om lån til betaling af ejendomsskatter (grundskyld) mv. [EB 001] 25.02.09 G01
• Ansøgning om mentorfunktion [AB 401] 15.20.36 G01
• Ansøgning om merudgiftsydelse efter barnets lov §86 [BU 900] 34.45.30 G01
• Ansøgning om merudgiftsydelse efter servicelovens § 100 [MY 340] 32.18.08 G01
• Ansøgning om navne- og adressebeskyttelse [FR 115] 23.05.05 G01
• Ansøgning om optagelse i dagtilbud/SFO [DT 201] 28.09.4028.12.28 G01G01
• Ansøgning om optagelse i dagtilbud/SFO [DT 201] 28.09.4028.12.28 G01G01
• Ansøgning om optagelse på folketingsvalglisten af personer, der opholder sig i udlandet [FR 144] 84.01.00 G01
• Ansøgning om partistøtte for 2024 [PO 001_2024] 84.00.10 Ø40
• Ansøgning om partistøtte for 2025 [PO 001_2025] 84.00.10 Ø40
• Ansøgning om pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom [PN 151] 27.63.04 G01
• Ansøgning om personligt tillæg [SP 501] 32.03.12 G01
• Ansøgning om plejevederlag efter servicdelovens § 119 [PN 251] 32.18.14 G01
• Ansøgning om postlevering til egen dør [PT 001] 30.10.30 G01
• Ansøgning om reparation af hjælpemiddel [HM 402] 27.60.00 G01
• Ansøgning om seniorpension [SP 701] 32.03.44 G01
• Ansøgning om socialt frikort [SG 501] 27.35.28 G01
• Ansøgning om støtte til bil efter lov om social service, § 114 [HM 010] 27.60.20 G01
• Ansøgning om tilladelse til A-boringer [VF 101] 13.02.01 G01
• Ansøgning om tilskud til enkeltstående merudgift [MY 350] 32.18.08 G01
• Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning [FO 011] 18.15.01 G01
• Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning [FO 013] 18.15.01 G01
• Ansøgning om tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde [FO 012] 18.15.05 G01
• Ansøgning om tilskud til opkvalificering af ansat udlænding [IN 621] 15.18.20 G01
• Ansøgning om tilskud til pasning af egne børn [DT 401] 28.18.08 G01
• Ansøgning om tilskud til politisk arbejde efter partistøtteloven - 2023 [PO 001_2023] 84.00.10 Ø40
• Ansøgning om tilskud til privat børnepasning [DT 301] 28.18.04 G01
• Ansøgning om udbetaling af tilskud til mentorfunktion [AB 405] 15.20.36 G01
• Ansøgning om udskiftning af hjælpemiddel [HM 401] 27.60.00 G01
• Ansøgning om udvidet helbredstillæg [SP 242] 32.03.12 G01
• Ansøgning om/Anmeldelse af arbejdsfordeling [AB 292] 15.01.12 G01
• Arbejdsgivererklæring [HM 011] 27.60.20 G01
• Attest om mulighed for at varetage et arbejde [LA 285] 29.30.16 G01
• Attest vedrørende kronisk sygdom [LA 225] 29.30.16 G01
• Attestation vedr. påbegyndt behandlingsforløb [PSYK 115] 29.30.24 G01
• BBR - Oplysninger om byggearbejde - enfamiliehus [BY 215] 02.00.20 G01
• BBR - Oplysninger om de enkelte bolig- og erhvervsenheder [BY 220] 02.00.20 G01
• BBR - Oplysninger om hel nedrivning [BY 250] 02.00.20 G01
• BBR - Oplysninger om små bygninger fx garager, carporte og udhuse [BY 240] 02.00.20 G01
• BBR - Oplysninger om teknisk anlæg [BY 230] 02.00.20 G01
• BBR - Oplysninger om vand og afløb [BY 235] 02.00.20 G01
• BBR - Oplysninger vedr. byggearbejde [BY 210] 02.00.20 G01
• Bankskift - Ophør af sikkerhedsstillelse [SI 801] 15.40.25 G01
• Barnets plan jf. barnets lov § 91 [BU 200] 34.10.0034.15.00 G01G01
• Barnets plan jf. barnets lov § 91 [BU 200] 34.10.0034.15.00 G01G01
• Bedømmelsesliste til Indfødsretsprøven af 2015 [IN 983] 54.17.12 G01
• Bedømmelsesliste til medborgerskabsprøven [IN 989] 54.15.28 G01
• Behandlingsforslag til kommunen [BT 805] 29.15.04 G01
• Bekræftelse af mellemkommunal underretning efter servicelovens § 152 [BU 881] 34.10.30 G01
• Bekræftelse af underretning efter servicelovens § 154 [BU 877] 34.10.30 G01
• Bekræftelse af underretning fra offentlige ansatte efter barnets lov § 133 [BU 876] 34.10.30 G01
• Bemærkninger til oplysninger i førtidspensionsskema [FT 017] 32.03.16 G01
• Beregning af beskæftigelsesanciennitet [PA 010] 81.22.00 G01
• Beregning af støtte til køb af bil [HM 022] 27.60.20 G01
• Beregning af årsindtægt for selvstændigt erhvervsdrivende, der modtager tilskud (fleksjob) - Skema I: Personligt drevne virksomheder – uden revisorattestation [AB 272] 15.20.24 G01
• Beregning af årsindtægt for selvstændigt erhvervsdrivende, der modtager tilskud (fleksjob) - Skema II: Personligt drevne virksomheder – med revisorattestation [AB 274] 15.20.24 G01
• Beregning af årsindtægt for selvstændigt erhvervsdrivende, der modtager tilskud (fleksjob) - Skema III: Aktie- eller anpartsselskab – med revisorattestation [AB 276] 15.20.24 G01
• Besked om fravær fra tilbud efter integrationsloven [IN 611] 15.20.00 G01
• Besked om ophør med sprogundervisning [IN 791] 15.40.20 G01
• Betaling for døgnanbringelse - under 18  år [BU 830] 34.20.0034.25.00 G01G01
• Betaling for døgnanbringelse - under 18  år [BU 830] 34.20.0034.25.00 G01G01
• Betaling for døgnanbringelse m.v. - over 18 år til og med 22 år [BU 831] 34.20.0034.25.00 G01G01
• Betaling for døgnanbringelse m.v. - over 18 år til og med 22 år [BU 831] 34.20.0034.25.00 G01G01
• Bevilling af tabt arbejdsfortjeneste til netværksplejefamilier [BU 925B] 34.25.0034.30.20 G01G01
• Bevilling af tabt arbejdsfortjeneste til netværksplejefamilier [BU 925B] 34.25.0034.30.20 G01G01
• Bevilling af ansættelse til pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom [PN 152] 27.63.04 G01
• Bevilling af boligindretning efter lov om social service § 116 - uden leverandør [HM 102B] 27.60.24 G01
• Bevilling af boligindretning efter lov om social service § 116 - via leverandør [HM 102A] 27.60.24 G01
• Bevilling af garanti for lån til beboerindskud (§59+60, §64c+f, § 68) [BS 194] 32.06.16 Ø50
• Bevilling af hjælp til indkøb af forbrugsgode efter lov om social service, § 113 [HM 007] 27.60.16 G01
• Bevilling af hjælp til revalidering [RE 547] 32.24.08 G01
• Bevilling af hjælpemiddel - uden leverandør [HM 002B] 27.60.00 G01
• Bevilling af hjælpemiddel - via leverandør [HM 002A] 27.60.00 G01
• Bevilling af hjælpemiddel/forbrugsgode – tidsbegrænset [HM 009] 27.60.00 G01
• Bevilling af kompensation for tabt arbejdsfortjeneste [BU 925A] 34.45.35 G01
• Bevilling af ledighedsydelse [LY 210] 32.24.12 G01
• Bevilling af ledsagelse efter barnets lov, § 89 [HM 302 ] 34.45.40 G01
• Bevilling af ledsagelse efter lov om social service, § 97 [HM 312] 27.48.04 G01
• Bevilling af lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde [FO 026] 18.15.15 G01
• Bevilling af lån til beboerindskud [BS 181] 32.06.16 Ø50
• Bevilling af lån til betaling af ejendomsskatter (grundskyld) mv. [EB 003] 25.02.09 G01
• Bevilling af løntilskud til ansættelse af medarbejder efter integrationslovens § 23c [IN 632] 15.18.10 G01
• Bevilling af merudgiftsydelse [BU 901] 34.45.30 G01
• Bevilling af merudgiftsydelse efter Servicelovens § 100 [MY 345] 32.18.08 G01
• Bevilling af plejevederlag efter servicelovens § 119 [PN 252] 32.18.14 G01
• Bevilling af postlevering til egen dør [PT 005] 30.10.30 G01
• Bevilling af sygedagpenge. Arbejdsgiver [DP 319] 32.30.04 G01
• Bevilling af sygedagpenge. Lønmodtager uden løn under sygdom [DP 318] 32.30.04 G01
• Bevilling af sygedagpengerefusion. Orienteringsskrivelse til lønmodtager med løn under sygdom [DP 319A] 32.30.04 G01
• Bevilling af tilskud til enkeltstående merudgift efter Servicelovens § 100 [MY 355] 32.18.08 G01
• Bevilling af tilskud til opkvalificering af ansat udlænding [IN 622] 15.18.20 G01
• Bevillingsskrivelse til forsikret ledig [DP 321] 32.30.04 G01
• Bevillingsskrivelse til selvstændig [DP 320] 32.30.04 G01
• Bilag 7 – Prøver m.v., der anses som fornøden dokumentation for, at en udlænding har bestået en danskprøve på et tilsvarende eller højere niveau end Prøve i Dansk 2, jf. § 16, stk. 3. [SI 023] 15.40.25 G01
• Bilag til "MY 345 Bevilling af merudgiftsydelse efter Servicelovens § 100" [MY 345B] 32.18.08 G01
• Bilag til ansættelsesbrev - Dagplejere [PA 002] 81.03.00 P27
• Bilag til ansøgning / anmeldelse [AB 293] 15.01.12 G01
• Bilag til ansøgning om jobrotation flere deltagere - ansatte i uddannelse [AB 522B] 15.21.05 G01
• Blanket til oplysninger § 10 [UDK 010] 32.45.04 G01
• Bogliste [EA 192] 17.02.00 P07
• Bopælsattest [FR 130] 23.05.00 G01
• Brev til sikkerhedsstiller – vejledning om nedsættelse A1/A2 prøver [SI 351] 15.40.25 G01
• Byggetilladelse [BY 155_BR15] 02.34.02 G01
• Byggetilladelse [BY 155_BR 18] 02.34.02 G01
• Børnefaglig undesøgelse [BU 101] 34.10.10 G01
• CPR C2 Vielse [CP 651] 23.05.01 G01
• Cephalometrisk analyse [BT 370] 29.15.04 G01
• DP 206 - Forespørgsel til arbejdsgiver vedrørende dagpenge ved sygdom [DP 206] 32.30.04 G01
• DP 206A - Arbejdsgivers erklæring om dagpenge ved sygdom [DP 206A] 32.30.04 G01
• Dagpengeopgørelse [DP 217] 32.30.04 G01
• Deltagelse i alkolåsordningen - Samtykkeerklæring - P23B [KK 010] 23.09.04 G01
• Deltager fra anden kommune [FO 032] 18.15.01 G01
• Din sygedagpengesag er henlagt [DP 313] 15.17.06 G01
• Din sygedagpengesag er henlagt [DP 314] 15.17.06 G01
• Dispensationsansøgning [BY 110] 02.34.02 P25
• Du har fået bevilget sygedagpenge – nu skal du udfylde et oplysningsskema [DP 331] 15.17.06 G01
• Eheerklärung [VI 001_GER] 23.01.02 G01
• Eheerklärung [VI 006] 23.01.02 G01
• Elevflyttebevis [EA 191] 17.20.07 G01
• Erklæring om bortkommet pas [PS 103] 23.09.02 G01
• Erklæring om brug af anden aktør [LA 100] 29.30.16 G01
• Erklæring om helbredsforhold [BU 739] 34.30.00 G01
• Erklæring om indhentelse af børneattest [FO 005] 18.15.00 G01
• Erklæring om lån af hjælpemiddel/forbrugsgode [HM 004] 27.60.00 G01
• Erklæring om modtaget information om oplysningspligt og behandling af persondata [SG 005E] 27.69.24 G01
• Erklæring om raskmelding [DP 212] 32.30.04 G01
• Erklæring om skifte af fællesbo inden indgåelse af nyt ægteskab [VI 011] 23.01.02 G01
• Erklæring om videregivelse af oplysninger til min arbejdsgiver [DP 240] 15.17.06 G01
• Erklæring om, at beholder tages ud af drift [BE 310] 09.17.06 G01
• Europa-Parlamentsvalg Afslag på ansøgning om optagelse på valglisten [EP 010] 84.07.00 G01
• Europa-Parlamentsvalg Meddelelse vedr. ansøgning om optagelse på valglisten [EP 005] 84.07.00 G01
• Europa-Parlamentsvalg - Anmodning om sletning af valgliste [EP 015] 84.07.00 G01
• Exchange of a foreign driving licence - Solemn declaration regarding 2 years' actual driving experience and non-disqualification etc. [KK 032_ENG] 23.09.04 G01
• Exchange of a foreign driving licence - Solemn declaration regarding non-disqualification etc. [KK 031_ENG] 23.09.04 G01
• Fastsættelse af tilbagebetalingsordning [KO 545] 32.45.10 Ø30
• Fleksjobbevis [SFR 320] 15.20.24 G01
• Flytning til sommerhusadresse [FR 075] 01.07.04 G01
• Flyttemeddelelse til folkeregistret [FR 001] 23.05.10 G01
• Folkeregistermeddelelse [FR 055] 23.05.00 G01
• For sen anmeldelse af sygefravær til din a-kasse [DP 223B] 32.30.04 G01
• For sen anmodning om sygedagpenge [DP 223] 32.30.04 G01
• For sen anmodning om sygedagpenge (selvstændige erhvervsdrivende) [DP 223C] 32.30.04 G01
• Foreløbig afgørelse om anbringelse af børn og unge  [BU 860] 34.25.00 G01
• Forespørgsel til lønmodtager vedrørende dagpenge ved sygdom [DP 207] 32.30.04 G01
• Forespørgsel vedrørende arbejdsskadesag [DP 208] 32.30.04 G01
• Forlængelse af sikkerhedsstillelsen er godkendt [SI 421] 15.40.25 G01
• Formueskema - Oplysninger om formue [UDK 265] 32.03.16 
• Fornyelse af ældre dansk kørekort - Tro og love erklæring til brug for fornyelse efter kørekortbekendtgørelsen § 94, stk. 3 [KK 006] 23.09.04 G01
• Forslag om socialmedicinsk sagsbehandling [LA 165] 29.30.16 G01
• Fremsendelse af byggesag til høring [BY 135] 02.34.02 P25
• Fremsendelse af journalmateriale [OT 013] 29.15.12 G01
• Fremsendsendelse af journalmateriale [BT 105] 29.15.04 G01
• Frigørelsesattest - ansatte på nedsat tid [KO 100] 32.24.04 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere [FD 001F] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Arabisk) [FD 001F_ARA] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Engelsk) [FD 001F_ENG] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Farsi) [FD 001F_FAS] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Polsk) [FD 001F_POL] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Somali) [FD 001F_SOM] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Tyrkisk) [FD 001F_TUR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere (Ukrainsk) [FD 001F_UKR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder [FD 005F] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Arabisk) [FD 005F_ARA] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Engelsk) [FD 005F_ENG] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Farsi) [FD 005F_FAS] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Polsk) [FD 005F_POL] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Somali) [FD 005F_SOM] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Tyrkisk) [FD 005F_TUR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om fritagelse fra Digital Post for virksomheder (Ukrainsk) [FD 005F_UKR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post [FD 024] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Arabisk) [FD 024_ARA] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Engelsk) [FD 024_ENG] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Farsi) [FD 024_FAS] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Polsk) [FD 024_POL] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Somali) [FD 024_SOM] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Tyrkisk) [FD 024_TUR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til anmodning om ophævelse af læseadgang i Digital Post (Ukrainsk) [FD 024_UKR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post [FD 012] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Arabisk) [FD 012_ARA] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Engelsk) [FD 012_ENG] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Farsi) [FD 012_FAS] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Polsk) [FD 012_POL] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Somalisk) [FD 012_SOM] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Tyrkisk) [FD 012_TUR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af adgang til en person i Digital Post (Ukrainsk) [FD 012_UKR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post [FD 011] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Somali) [FD 011_SOM] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Arabisk) [FD 011_ARA] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Engelsk) [FD 011_ENG] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Farsi) [FD 011_FAS] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Polsk) [FD 011_POL] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Tyrkisk) [FD 011_TUR] 23.15.15 G01
• Fuldmagt til etablering af læseadgang til en person eller virksomhed til Digital Post (Ukrainsk) [FD 011_UKR] 23.15.15 G01
• Færdigmelding af byggearbejde [BY 180] 02.34.02 G01
• Følgeskrivelse/Meddelelse [BT 101] 29.15.04 G01
• Førerkort [TK 015] 22.11.00 G01
• Førtidspension - Samtykke til indhentning og videregivelse af oplysninger [SP 030] 32.03.16 G01
• Førtidspensionsskema A [FT 015A] 32.03.16 G01
• Førtidspensionsskema B Grundoplysninger [FT 015B] 32.03.16 G01
• Førtidspensionsskema D Helbredsoplysninger [FT 015D] 32.03.16 G01
• Førtidspensionsskema F Bistands- og plejebehov [FT 015F] 32.03.16 G01
• Førtidspensionsskema G Huslige funktioner [FT 015G] 32.03.16 G01
• Garantiansøgning/-erklæring § 70 [BS 195] 32.06.16 Ø50
• Genbevilling af tilskud til ansættelse i fleksjob - bevilget før 1. jan. 2013 [AB 225] 15.20.24 G01
• Genbevilling af tilskud til fleksjob • selvstændige - bevilget før 1. jan. 2013 [AB 229] 15.20.24 G01
• Generel helbredsattest [LA 145] 29.30.16 G01
• Gentilbud om ansættelse i fleksjob - bevilget før 1. jan. 2013 [AB 215] 15.20.24 G01
• Godkendelse af bankskift [SI 256] 15.40.25 G01
• Godkendelse af en folkeoplysende forening [FO 001] 18.15.00 G01
• Godkendelse af sikkerhedsstillelse [SI 101] 15.40.25 G01
• Godkendelse som ansvarlig leder af sygetransport [TK 008] 22.11.14 G01
• Gældsbrev - Barn [HM 012B] 27.60.20 G01
• Gældsbrev - Voksen [HM 012] 27.60.20 G01
• Handleplan - Forældre [BU 210] 34.40.15 G01
• Handleplan ifm. hjemgivelse - Børn og unge  [BU 230] 34.25.00 G01
• Helbredsstatus [OT 003] 29.15.12 G01
• Henvisning til danskuddannelse [IN 722] 54.15.08 G01
• Henvisning til omsorgstandpleje [OT 020] 29.15.12 G01
• Henvisning til psykolog [PSYK 151] 29.30.24 G01
• Henvisning til tandbehandling [OT 009] 29.15.12 G01
• Henvisning/tilmelding til specialtandplejen [ST 020] 29.15.16 G01
• Hjælp til betaling af husleje under indsættelse (lov om aktiv lov om aktiv socialpolitik § 29) [KO 537] 32.24.04 G01
• Ibrugtagningstilladelse [BY 190] 02.34.02 K08
• Indberetning af afgørelse om hjælp til repatriering Repatrieringsloven §11 [IN 325] 32.36.00 G01
• Inddrivelse af sikkerhedsstillelsen [SI 721] 15.40.25 G01
• Indkaldelse til samtale (ophør af standby-ordningen) [DP 312] 15.17.06 G01
• Indkaldelsesbrev til 1. opfølgningssamtale [DP 310] 15.17.06 G01
• Indkaldelsesbrev til 2. og efterfølgende opfølgningssamtale [DP 311] 15.17.06 G01
• Indskrivning af elev [EA 001] 17.20.01 G01
• Indskrivning til folkeoplysende voksenundervisning [FO 031] 18.15.01 G01
• Information og erklæring om oplysningspligt og persondata (sagssæt) [SG 005S] 27.69.24 G01
• Information og erklæring om oplysningspligt og persondata (sagssæt) [SG 005S_UKR] 27.69.24 G01
• Information om byggesagsbehandling [BY 140] 02.34.02 G01
• Information om oplysningspligt og om kommunens behandling af dine persondata - med erklæring [SG 005M] 27.69.24 G01
• Information om oplysningspligt og om kommunens behandling af dine persondata - uden erklæring [SG 005U] 27.69.24 G01
• Invitation til undersøgelse og sundhedssamtale for 1. til 6. klasse [KS 545] 29.12.04 G01
• Invitation til undersøgelse og sundhedssamtale for 7. og 8. klasse [KS 550] 29.12.04 G01
• Iværksættelse af foranstaltning - over 18 år [BU 841] 34.50.20 G01
• Iværksættelse af foranstaltning - under 18 år [BU 840] 34.25.00 G01
• Journalnotat - Plan - Børn og unge  [BU 906] 34.15.25 G01
• Journaloplysninger fra sygehus [LA 105] 29.30.16 G01
• Journaludskrift - Børnetandplejen [BT 150] 29.15.04 G01
• Karakterliste til Prøve i Dansk 1 [IN 830] 54.15.28 G01
• Karakterliste til Prøve i Dansk 2 [IN 831] 54.15.28 G01
• Karakterliste til Prøve i Dansk 3 [IN 832] 54.15.28 G01
• Karakterliste til Studieprøven [IN 821] 54.15.28 G01
• Kommunale servicemål og ressourcer [KS 531] 29.12.00 G01
• Kommunen har brug for flere oplysninger [SI 031] 15.40.25 G01
• Kommunen har godkendt bankskift - til pengeinstitut [SI 261] 15.40.25 G01
• Kommunen har godkendt bankskift - til sikkerhedsstiller [SI 266] 15.40.25 G01
• Kommunen har godkendt sikkerhedsstillelsen [SI 111] 15.40.25 G01
• Kommunens/Regionens udbetaling af partistøtte for 2025 [PO 002_2025] 84.00.10 Ø40
• Komunernes/Regionens udbetaling af partistøtte for 2024 [PO 002_2024] 84.00.10 Ø40
• Konkret godkendelse af netværksplejefamilie aflastnings- og afløsningsfamilie [BU 732] 34.30.00 P19
• Kontinuation [VT 706] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Kontinuation [VT 706] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Kontinuation - Børnetandplejen [BT 120] 29.15.04 G01
• Kontinuation - Børnetandplejen [BT 320] 29.15.04 G01
• Kontinuation - omsorgstandplejen [OT 008] 29.15.12 G01
• Kontrakt mv. om formidlet døgnophold i specialiseret plejefamilie [BU 705] 34.30.00 Ø54
• Kontrakt mv. om formidlet døgnophold i traditionel plejefamilie, netværksplejefamilie, opholdssted og privat familiepleje [BU 703] 34.30.0034.30.10 Ø54Ø54
• Kontrakt mv. om formidlet døgnophold i traditionel plejefamilie, netværksplejefamilie, opholdssted og privat familiepleje [BU 703] 34.30.0034.30.10 Ø54Ø54
• Kontrakt vedr. familiebehandling, praktisk pædagogisk hjælp i hjemmet, kontaktperson og koordinator [BU 801] 34.25.00 Ø54
• Konvertering af sikkerhedsstillelse– til pengeinstitut [SI 301] 15.40.25 G01
• Konvertering af sikkerhedsstillelse– til sikkerhedsstiller [SI 305] 15.40.25 G01
• Kvittering for navne og adressebeskyttelse [FR 120] 23.05.05 G01
• Kørekort - Symboler og koder [KK 507] 23.09.04 G01
• Landbrugsbyggeri [MS 001] 09.04.00 G01
• Ledsagerblanket - 17-årige [KK 051] 23.09.04 G01
• Lovgrundlag til "Anmodning om fritagelse fra Digital Post for borgere" [FD 001L] 23.15.15 G01
• Lovgrundlag til "Anmodning om udbetaling af tilskud til voksenlærling" [AB 505L] 15.21.30 G01
• Lovgrundlag til "Bevilling af hjælp til revalidering" [RE 547L] 32.24.08 G01
• Lovgrundlag til Ansøgning om jobrotation/Anmodning om jobrotationsydelse [AB 522L] 15.21.05 G01
• Lovgrundlag til LY 210 Bevilling af ledighedsydelse [LY 210L] 32.24.12 G01
• Lovgrundlag til mentorfunktion [AB 401L] 15.20.36 G01
• Lånedokument (Beboerindskud) [BS 171] 32.06.16 Ø50
• Lånedokument (Beboerindskud) § 56, stk.1-2, 56a, 57, § 64b+e, § 66 og 67 [BS 161] 32.06.16 Ø50
• Lånedokument (Beboerindskud) § 59-60, § 64c+f, § 68 [BS 191] 32.06.16 Ø50
• Lægeattest fra klinisk funktion [LA 275] 29.30.16 G01
• Lægeattest om rehabilitering i sager, der skal behandles i rehabiliteringsteamet [LA 265] 15.17.18 G01
• Lægebehandling af tidligere grænsearbejder i det tidligere arbejdsland [PD S3] 32.39.00 G01
• Læseadgang ved værgemål [FD 014] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Arabisk) [FD 014_ARA] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Engelsk) [FD 014_ENG] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Farsi) [FD 014_FAS] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Polsk) [FD 014_POL] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Somali) [FD 014_SOM] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Tyrkisk) [FD 014_TUR] 23.15.15 G01
• Læseadgang ved værgemål (Ukrainsk) [FD 014_UKR] 23.15.15 G01
• Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption [PA 120] 81.30.03 G01
• Lønmodtagers erklæring om sygedagpenge [DP 207A] 32.30.04 G01
• Manglende dokumentation ved nedsættelse efter A1/A2 prøve eller prøve i dansk [SI 355] 15.40.25 G01
• Manglende oplysninger før godkendelse af forlængelse af sikkerhedsstillelse [SI 411] 15.40.25 G01
• Markering af kreditvarsel i CPR [FR 125] 23.25.05 G01
• Meddelelse i anledning af ansøgning om plejetilladelse  [BU 702] 34.20.10 G01
• Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov (5 uger) [PA 125] 81.30.03 G01
• Meddelelse om fast kontaktperson  [BU 850] 34.15.25 G01
• Meddelelse om færdigbehandlet dispensationsansøgning [BY 130_BR15] 01.02.0502.34.02 P25P25
• Meddelelse om færdigbehandlet dispensationsansøgning [BY 130_BR15] 01.02.0502.34.02 P25P25
• Meddelelse om færdigbehandlet dispensationsansøgning [BY 130_BR18] 02.34.02 P25
• Meddelelse om generel helbredsundersøgelse [LA 142] 29.30.16 G01
• Meddelelse om klausulering m.v. af bil [HM 014] 27.60.20 G01
• Meddelelse om lægeattest til rehabiliteringsteam [LA 262] 15.17.18 G01
• Meddelelse om ophør af hjælp til revalidering [RE 548] 32.24.08 G01
• Meddelelse om regreskrav [DP 210] 32.30.04 Ø30
• Meddelelse om speciallægeundersøgelse [LA 152] 29.30.16 G01
• Meddelelse om specifik helbredsundersøgelse [LA 132] 29.30.16 G01
• Meddelelse om støtteperson efter servicelovens § 54 [BU 870] 34.40.10 G01
• Meddelelse om supplerende materiale til byggesagsbehandling [BY 115] 02.34.02 G01
• Meddelelse om tinglysning [EB 005] 25.02.09 G14
• Meddelelse om udpegning af koordinator i henhold til servicelovens §54a om ungdomssanktion [BU 851] 34.15.25 G01
• Meddelelse til ansøger [HM 015] 27.60.20 G01
• Meddelelse til bilforhandler [HM 018] 27.60.20 G01
• Meddelelse vedr. landbrugsbyggeri [MS 020] 09.04.01 G01
• Meddelelse vedrørende tandprotetisk behandling - efter lov om en aktiv socialpolitik og integrationsloven [VT 758] 32.21.16 G01
• Meddelelse vedrørende tandprotetisk behandling - sociale pensioner [VT 756] 32.03.12 G01
• Medicinbevilling [SG 255] 32.03.12 G01
• Mellemkommunal underretning [BU 880] 34.10.30 G01
• Midlertidigt knallertbevis [US 412] 18.10.01 G01
• Mødeindkaldelse om bopælsforhold [FR 080] 23.05.08 G01
• Mødeindkaldelse om bopælsforhold - Rykkerskrivelse [FR 085] 23.05.08 G01
• Nabobemærkninger i forbindelse med dispensation [BY 125] 02.34.02 P25
• Naboorientering [BY 121_BR15] 01.02.0502.34.02 P25P25
• Naboorientering [BY 121_BR15] 01.02.0502.34.02 P25P25
• Naboorientering [BY 121_BR18] 01.02.0502.34.02 P25P25
• Naboorientering [BY 121_BR18] 01.02.0502.34.02 P25P25
• Nedsættelse af sikkerhedsstillelse godkendt [SI 361] 15.40.25 G01
• Nedsættelse af sikkerhedsstillelsens beløb [SI 365] 15.40.25 G01
• Notice of marriage [VI 001_ENG] 23.01.02 G01
• Notice of marriage [VI 005] 23.01.02 G01
• Nævninge- og domsmandsgrundliste [ND 151] 30.10.15 G01
• Nævninge- og domsmandsgrundliste [ND 155] 30.10.15 G01
• Nævninge- og domsmandsgrundliste - Bilag [ND 152] 30.10.15 G01
• Ombytning af udenlandsk kørekort - Tro og love erklæring om 2 års reel føreranciennitet samt vedrørende frakendelse m.v. [KK 032] 23.09.04 G01
• Ombytning af udenlandsk kørekort - Tro og love erklæring vedrørende frakendelse mv. [KK 031] 23.09.04 G01
• Omdannelse af registreret partnerskab til ægteskab [VI 250] 23.01.10 G01
• Opfølgning på bevilling af kompensation for tabt arbejdsfortjeneste efter servicelovens § 42 [BU 930] 34.45.35 G01
• Opfølgning på tillskud til selvstændige erhvervsdrivende [AB 269] 15.20.24 G01
• Opfølgningsskema fra kontaktperson, koordinator i forbindelse med ungdomssanktion eller institution [BU 823] 34.15.57 G01
• Opgørelse af regreskrav [DP 210A] 32.30.04 Ø30
• Opgørelse over deltagere fra anden kommune [FO 041] 18.15.01 G01
• Opgørelse over forældrenes egenbetaling ved dagtilbud, fritidshjem, klubtilbud og SFO over kommunegrænsen [DT 237 ] 28.77.08 G01
• Opgørelse over forældrenes egenbetaling ved dagtilbud/fritidshjem i kommunen [DT 236] 28.77.04 G01
• Ophør af foranstaltning [BU 845] 34.00.00 G01
• Ophør af sikkerhedsstillelse [SI 291] 15.40.25 G01
• Ophør af sikkerhedsstillelse - til pengeinstitut [SI 816] 15.40.25 G01
• Ophør af sikkerhedsstillelse - til sikkerhedsstiller [SI 811] 15.40.25 G01
• Ophør af sikkerhedsstillelse efter fuld/delvis inddrivelse (til bank) [SI 761] 15.40.25 G01
• Ophør af sikkerhedsstillelse efter fuld/delvis inddrivelse (til borger) [SI 751] 15.40.25 G01
• Ophør af sikkerhedsstillelse grundet dødsfald [SI 821] 15.40.25 G01
• Oplysning om plejetillæg og bistandstillæg [UDK 261] 32.03.14 
• Oplysning om tilkendt førtidspension - ny [UDK 251] 32.03.16 
• Oplysning om tilkendt førtidspension – ændring [UDK 255] 32.03.00 
• Oplysninger om aktiveringstilbud m.v. [AK 065] 15.20.00 G01
• Oplysninger om borger, der søger seniorpension [SP 705] 32.03.44 G01
• Oplysninger om ret til arbejdsløshedsdagpenge [DP 235] 32.30.04 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven [IN 241] 15.40.00 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven (arabisk) [IN 241_ARA] 15.40.00 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven (engelsk) [IN 241_ENG] 32.21.00 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven (farsi) [IN 241_FAS] 32.21.00 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven (somalisk) [IN 241_SOM] 32.21.00 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven (tigrinya) [IN 241_TIR] 15.40.00 G01
• Oplysningspligt - Integrationsloven (tigrinya) [IN 241_UKR] 15.40.00 G01
• Oplysningsskema [SI 001] 15.40.25 G01
• Oplysningsskema (sygemeldt lønmodtager) [DP 300A] 15.17.06 G01
• Oplysningsskema (sygemeldt selvstændig) [DP 300B] 15.17.06 G01
• Oplysningsskema (sygemeldt selvstændig) [DP 300C] 15.17.06 G01
• Oplysningsskema - Hjælp i særlige tilfælde (arabisk) [IN 221_ARA] 32.21.00 G01
• Oplysningsskema - Hjælp i særlige tilfælde (engelsk) [IN 221_ENG] 32.21.00 G01
• Oplysningsskema - Hjælp i særlige tilfælde (farsi) [IN 221_FAS] 32.21.00 G01
• Oplysningsskema - Hjælp i særlige tilfælde (somalisk) [IN 221_SOM] 32.21.00 G01
• Oplysningsskema - Hjælp i særlige tilfælde (tigrinya) [IN 221_TIR] 32.21.00 G01
• Oplysningsskema - sygemeldt modtager af ledighedsydelse [LY 300] 32.24.12 G01
• Oplysningsskema Hjælp i særlige tilfælde (Integrationsloven) [IN 221] 32.21.00 G01
• Oplysningsskema Hjælp i særlige tilfælde (Integrationsloven) (Ukrainsk) [IN 221_UKR] 32.21.00 G01
• Opnå eller fjern beskyttelse mod - optagelse i lokal vejviserbeskyttelse, henvendelser om videnskabelige undersøgelser, markedsføringshenvendelser [FR 005] 23.05.05 G01
• Orientering om afgivelse af oplysninger til brug for en sygedagpengesag [NR 200A] 32.30.04 G01
• Orientering om afgivelse af oplysninger til brug for en sygedagpengesag [NR 200B] 32.30.04 G01
• Orientering om at din arbejdsgiver har fået afslag på sygedagpengerefusion [DP 317A] 15.17.06 G01
• Orientering om at din arbejdsgiver har fået afslag på udbetaling af sygedagpengerefusion [DP 307A] 15.17.06 G01
• Orientering om muligt bortfald af refusion for sygedagpenge [DP 304] 15.17.06 G01
• Orientering om varighedsbegrænsning for pensionst [DP 222] 32.30.04 G01
• Orientering til barnets forældre [BT 430] 29.15.04 G01
• Orientering til pengeinstitut om transport af sikkerhedsstillelse [SI 221] 15.40.25 G01
• Orientering til sygemeldt arbejdsledig [DP 301B] 15.17.06 G01
• Orientering til sygemeldt lønmodtager [DP 301A] 15.17.06 G01
• Orientering til sygemeldt selvstændig [DP 301C] 15.17.06 G01
• Orientering til sygemeldt, der modtager ledighedsydelse [LY 301] 32.24.12 G01
• Orienteringsskrivelse til arbejdsgiver - orientering vedrørende afgørelse om ophør og genoptagelse af sygedagpenge [DP 303AK] 15.17.06 G01
• Oversigt over merudgifter (Nedsat funktionsevne) [BU 902 ] 34.45.30 G01
• Overslag vedrørende tandprotetisk behandling hvortil der søges økonomisk bistand [VT 751] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Overslag vedrørende tandprotetisk behandling hvortil der søges økonomisk bistand [VT 751] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Overtrædelse af CPR-loven - Politi [FR 110] 23.05.10 G01
• Overtrædelse af CPR-loven mht. anmeldelse af flytning - Bøde [FR 100] 23.05.13 G01
• Overtrædelse af CPR-loven mht. bekræftelse af flytning - Bøde [FR 105] 23.05.13 G01
• Pantsætningserklæring [SI 005] 15.40.25 G01
• Parodental- og cariesundersøglese [OT 006] 29.15.12 G01
• Partshøring - beskæftigelseskravet for ret til sygedagpenge [DP 315] 15.17.06 G01
• Partshøring efter forvaltningslovens § 19 [DP 302D] 15.17.06 G01
• Partshøring efter forvaltningslovens § 19 - din sygedagpengesag ophører [DP 308] 15.17.06 G01
• Partshøring efter forvaltningslovens § 19 - for sen anmodning [DP 309] 15.17.06 G01
• Partshøring efter forvaltningslovens § 19 - sygemeldt lønmodtager [DP 302A] 15.17.06 G01
• Plejetilladelse: privat døgnpleje [BU 731] 34.20.00 G01
• Protese og slimhindeundersøgelse [OT 005] 29.15.12 G01
• Prøvelsesbog - Ægteskab [VI 020] 23.01.02 G01
• Prøveoplysninger - mundtlige prøver til DUF-/DAF-modulprøven [IN 809] 54.15.00 G01
• Prøveprotokol [IN 826] 54.15.28 G01
• Prøveprotokol Indfødsretsprøven af 2015 [IN 985] 54.17.12 G01
• Prøveprotokol Medborgerskabsprøven [IN 990] 54.15.28 G01
• Prøveprotokol Medborgerskabsprøven [IN 998] 54.15.28 G01
• Prøver m.v., der anses som fornøden dokumentation for, at en udlænding har bestået en danskprøve på mindst A1-niveau [SI 021] 15.40.25 G01
• Prøver m.v., der anses som fornøden dokumentation for, at en udlænding har bestået en danskprøve på mindst A2-niveau [SI 022] 15.40.25 G01
• Påbegyndelse af byggearbejde [BY 165] 02.34.02 G01
• Påbud om indstilling af byggearbejde [BY 195] 02.34.18 K08
• Pålæg vedrørende uddannelse [AB 175] 15.20.20 G01
• Register til prøvelsesbog [VI 021] 23.01.02 G01
• Register til ægteskabsbog [VI 041] 23.01.02 G01
• Registrering med henblik på sygesikringsdækning [PD S1] 32.39.00 G01
• Regning for tandpleje [BT 880] 29.15.04 G01
• Rekvirering af sikkerhedsstillelse ved tilflytning [SI 701] 15.40.25 G01
• Rekvirering og transport af rettigheder efter sikkerhedsstillelsen [SI 206] 15.40.25 G01
• Rekvisition af straffeattest [PA 510] 81.03.00 G01
• Rekvisition af tingbogsattest [IK 055] 25.45.00 Ø30
• Restancemeddelelse [IK 010] 25.45.14 Ø30
• Ret til planlagt behandling [PD S2] 32.39.00 G01
• Returnering af hjælpemidler/forbrugsgoder [HM 005] 27.60.00 G07
• Revision af handleplan – Børn og unge [BU 205] 34.15.25 G01
• Sagsoplysning i kommunerne [UDK 011] 32.45.04 G01
• Samleopgørelse over kommunens udlæg [SL 301] 32.42.00 Ø36
• Samtykke til indhentning af helbredsoplysninger og/eller journalmateriale [BT 580] 29.15.04 G01
• Samtykke til indhentning af helbredsoplysninger og/eller journalmateriale [OT 580] 29.15.12 G01
• Samtykke til indhentning af helbredsoplysninger om [KS 580] 29.12.04 G01
• Samtykke til indhentning og/eller videregivelse af personoplysninger [SG 015] 27.69.24 G01
• Samtykke til indhentning og/eller videregivelse af personoplysninger (Ukrainsk) [SG 015_UKR] 27.69.24 G01
• Samtykke til videregivelse af oplysninger om tilkendelse eller forhøjelse af førtidspension [SP 020] 32.03.16 G01
• Samtykke til ægteskab [VI 085] 23.01.02 G01
• Samtykkeerklæring ifm. forebyggende indsatser efter barnets lov § 30 [BU 844] 34.15.00 G01
• Samtykkeerklæring ifm. særlig støtte til børn og unge efter barnets lov [BU 843] 34.00.00 G01
• Screening [BU 120] 34.10.10 G01
• Sikkerhedsstillelse er bragt til ophør, vejledning om ny sikkerhedsstillelse [SI 405] 15.40.25 G01
• Sikkerhedsstillelsen er transporteret til en anden kommune [SI 231] 15.40.25 G01
• Specificeret overslag fra optiker/øjenlæge [SP 246] 32.03.12 G01
• Specifik helbredsattest [LA 135] 29.30.16 G01
• Spørgsmål til hjemmet i forbindelse med dit barns tandbehandling [BT 410] 29.15.04 G01
• Spørgsmål til hjemmet til brug for vurdering af dit barns sundhedssituation [KS 501] 29.12.04 G01
• Standardbrev om optagelse på folketingsvalglisten i medfør af folketings-valglovens § 2, stk. 1 og 2, og § 2, stk. 4 jf. stk. 1 og 2, af personer, der opholder sig i udlandet [FR 145] 84.01.00 G01
• Standardbrev om optagelse på folketingsvalglisten i medfør af folketings-valglovens § 2, stk. 3, eller § 2, stk. 4, jf. stk. 3, af personer der opholder sig i udlandet [FR 145A] 84.01.00 G01
• Standardbrev til ansøgere, der er flyttet til Færøerne eller Grønland [FR 146] 84.01.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstate (Fransk) [EP 008A_FRA] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstate (Fransk) [EP 008B_FRA] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater [EP 008A] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater [EP 008B] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Polsk) [EP 008A_POL] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Polsk) [EP 008B_POL] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Rumænsk) [EP 008A_RUM] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Rumænsk) [EP 008B_RUM] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Engelsk) [EP 008A_ENG] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Engelsk) [EP 008B_ENG] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Tysk) [EP 008A_GER] 84.07.00 G01
• Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater (Tysk) [EP 008B_GER] 84.07.00 G01
• Statusattest [LA 125] 29.30.16 G01
• Supplerende oplysninger fast kontaktperson/støtteperson/koordinator [BU 853] 34.15.25 G01
• Supplerende oplysninger om tandbehandling [VT 704] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Supplerende oplysninger om tandbehandling [VT 704] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Supplerende oplysninger vedr. ulykkestilfælde [DP 209] 32.30.04 G01
• Svar vedrørende "Flyttekontinuation" [OT 012] 29.15.12 G01
• Synsrapport vedrørende midlertidig bolig [IN 401] 03.25.18 G01
• Tilbud efter integrationsloven [IN 601] 15.20.00 G01
• Tilbud efter integrationsloven (Ukrainsk) [IN 601_UKR] 15.20.00 G01
• Tilbud om ansættelse med løntilskud efter integrationslovens § 23c [IN 631] 15.18.10 G01
• Tilbud om vejlednings og opkvalificeringsforløb [AB 101] 15.20.00 G01
• Tilbud på tandbehandling, hvortil der søges økonomisk bistand [VT 701] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Tilbud på tandbehandling, hvortil der søges økonomisk bistand [VT 701] 32.03.1232.21.16 G01G01
• Tilflytning af anbragt barn/børn [BU 735] 34.10.30 G01
• Tilladelse til ophævelse af klausul på bil [HM 016] 27.60.20 G01
• Tilladelse til privat befordring af børn og unge i dagtilbud [DT 225] 28.09.32 G01
• Tilladelse til sygetransport [TK 007] 22.11.02 G01
• Tilladelse til taxikørsel/limousinekørsel [TK 005] 22.11.00 G01
• Tillæg til sikkerhedsstillelse [SI 009] 15.40.25 G01
• Tilmelding til læge med lukket patienttilgang [SL 104] 29.03.12 G01
• Tilmelding til uddannelsesforløb (UFM) - Foretaget af kommunen [AK 002A] 15.20.25 G01
• Tilmelding til uddannelsesforløb (UFM) - foretaget af anden aktør [AK 002B] 15.20.25 G01
• Tilmelding til uddannelsesforløb (UVM) - foretaget af anden aktør [AK 001B] 15.20.25 G01
• Tilmelding til uddannelsesforløb (UVM) - foretaget af kommunen [AK 001A] 15.20.25 G01
• Tilsagn om tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning [FO 021] 18.15.01 Ø40
• Tilskud fra Regionen [SL 201] 32.42.04 G01
• Tilskud til folketingkandidater modtaget i 2023 [PO 101 Erklæring for 2025: Tilskud til folketingskandidater modtaget i 2024] 84.00.10 G01
• Tilskud til kredsorganisationer modtaget i 2023 [PO 105 Erklæring for 2025: Tilskud til kredsorganisationer modtaget i 2024] 84.00.10 G01
• Tilsynsrapport vedrørende byggeloven [BY 185] 02.34.02 K08
• Transport i rettigheder af sikkerhedsstillelse [SI 201] 15.40.25 G01
• Transportafregning [KL 110] 81.13.01 G01
• Udbetaling af honorar [KL 107] 81.14.10 G01
• Udbetaling af tilskud til politisk arbejde efter partistøtteloven - 2023 [PO 002_2023] 84.00.10 Ø40
• Uddannelsesaftale for lønnet praktikforløb - pædagoger [PA 411] 81.07.00 G01
• Udgifter til aflønning i forbindelse med undervisning mv. [FO 037] 18.15.01 G01
• Udmeldelse af dagtilbud [DT 251] 28.09.4028.12.28 G01G01
• Udmeldelse af dagtilbud [DT 251] 28.09.4028.12.28 G01G01
• Underretning [BU 875] 34.10.30 G01
• Underretningsbrev vedr. din arbejdsgivers lønrefusion [DP 203H] 32.24.30 G01
• Ungefaglig undersøgelse efter lov om bekæmpelse af ungdomskriminialitet § 29-33 [BU 301] 27.29.30 G01
• Ungeplan [BU 220] 34.15.2534.25.00 G01G01
• Ungeplan [BU 220] 34.15.2534.25.00 G01G01
• Valg af læge [SL 101] 29.03.12 G01
• Valg af tandlæge [BT 405] 29.15.04 G01
• Valgmeddelelse vedrørende folketingsvalg, folkeafstemning og EU-valg - Flytning mellem kommuner [FR 165] 84.00.00 G01
• Valgmeddelelse vedrørende kommune- og regionsrådsvalg - Flytning mellem kommuner [FR 160] 23.05.00 G01
• Valgmeddelelse vedrørende valg og afstemninger - Flytning inden for kommunen [FR 170] 84.00.00 G01
• Vedr. inddrivelse af sikkerhedsstillelsen [SI 725] 15.40.25 G01
• Vedr. refusion af sygedagpenge og ressourceforløbsydelse under jobafklaring [DP 204H] 32.24.30 G01
• Vedrørende aftale i henhold til dagpengelovens § 56 [DP 211A] 32.30.06 G01
• Vedrørende aftale i henhold til sygedagpengelovens § 58a [DP 213A] 32.30.07 G01
• Vejledning i bankskift [SI 251] 15.40.25 G01
• Vejledning om forlængelse af sikkerhedsstillelse [SI 401] 15.40.25 G01
• Vejledning om og præcisering af løntilskuddets sammensætning og udbetalingsprocedure [AB 244] 15.20.24 G01
• Vejledning til "Tilmelding til uddannelsesforløb - foretaget af anden aktør" (UFM) [AK 002BV] 15.20.25 G01
• Vejledning til "Tilmelding til uddannelsesforløb - foretaget af anden aktør" (UVM) [AK 001BV] 15.20.25 G01
• Vejledning til "Tilmelding til uddannelsesforløb - foretaget af kommunen" (UFM) [AK 002AV] 15.20.25 G01
• Vejledning til "Tilmelding til uddannelsesforløb - foretaget af kommunen" (UVM) [AK 001AV] 15.20.25 G01
• Vejledning til "Underretning" - For fagperson [BU 875V] 27.25.1234.10.30 G01G01
• Vejledning til "Underretning" - For fagperson [BU 875V] 27.25.1234.10.30 G01G01
• Vejledning til Anmeldelse af jordflytning [JG 005L] 09.08.15 P19
• Vejledning til Mellemkommunal underretning [BU 880V] 34.10.30 G01
• Vejledning til Tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats - Kontanthjælpmodtagere [AB 105] 15.20.00 G01
• Vejledning til Tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats - Ledige uden ret til kontanthjælp, arbejdsløshedsdagpenge eller SU (selvforsørgende) [AB 107] 15.20.00 G01
• Vejledning til Tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats - Revalidender, modtagere af ssgedagpenge og ledighedsydelse [AB 106] 15.20.00 G01
• Vielsesattest • Dansk [VI 045] 23.01.02 G01
• Vielsesattest • International [VI 045i] 23.01.02 G01
• Virksomhedens ansøgning om jobrotation [AB 522] 15.21.05 G01
• Vurdering af arbejdsevnen i fleksjob [AB 325] 15.20.24 G01
• Vurdering af støtte til køb af bil [HM 020] 27.60.20 G01
• Vurdering fra psykolog [PSYK 135] 29.30.24 G01
• Årsopgørelse vedrørende lån til betaling af ejendomsskatter [EB 006] 25.02.09 G01
• Ægteskabsattest / Certificate of Marital Status / Ehefähigkeitszeugnis - prøvning af begge parter [VI 065] 23.01.02 G01
• Ægteskabsattest / Certificate of Marital Status / Ehefähigkeitszeugnis - prøvning kun af en part [VI 069] 23.01.02 G01
• Ægteskabsbog [VI 040] 23.01.02 G01
• Ægteskabsbog/Register of marriages/Eheregister [VI 040_IN] 23.01.02 G01
• Ægteskabserklæring [VI 001] 23.01.02 G01
• Ægteskabserklæring - bilag: Når I skal giftes - husk økonomien [VI 001B] 23.01.02 G01
• Ændring af elevoplysninger [EA 015] 17.20.01 G01
• Ændring af pasningsbehov/pasningstype [DT 211] 28.09.40 G01
• Ændring i status [OT 001] 29.15.12 G01
• Ændring i tandstatus [OT 010] 29.15.12 G01
• Ændringsanmodning til bevilling om jobrotation/jobrotationsydelse [AB 524] 15.21.05 G01
• Økonomisk støtte til forældre [BU 810] 34.15.25 G01

81 Kommunens personale

•  81.00.00 Kommunens personale i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (Virksomhedsoverdragelsesloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen (Offentlighedsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om kommunens personale:

  • der med lige god ret kan placeres i to / flere grupper, eller går på tværs af flere grupper i hovedgruppe 81

  Henvisning til relevante facetter:

  • Aktindsigt i personalesager - tilføjes facet A53
  • Lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse efter virksomhedsoverdragelsesloven - tilføjes facet P27

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Ansættelsessagen for den enkelte medarbejder (den grundlæggende personalesag, som fx kan indeholde stillingsopslaget, ansøgningen, eksamensbeviser og ansættelseskontrakten), se emnenr. 81.03.00
  • Kommunens procedurer for aktindsigt i personalesager (hvem der kan give tilladelse til aktindsigt, de lokale bestemmelser om undtagelser for aktindsigt o.l.), se emnenr. 00.07.03
  • Sager om personalemøder journaliseres på dette emne med facet P35, såfremt emnet for mødet er rent personalemæssige forhold. Ellers placeres sagen på det emne, som mødet drejer sig om. Det kan fx være orientering om kontorseminarer, nye medarbejdere eller opgavefordeling, orientering om nye ferieregler mv.

  Stikord

  • Aktindsigt i personalesager+A53
  • Embedsansvar, personale
  • Fagforeninger, personale, organisering+A08
  • Faglige organisationer, generel information+I04
  • Faglige organisationer, specifik information+I04
  • Fornyelse af faglige overenskomster, personale+P27
  • Forsikring, personale+S37
  • Fritvalgsordning mellem pension og løn / bonus / resultatløn
  • Fælleskommunal gruppelivsforsikring+S37
  • Gaveregulativ, kommunalt ansatte+P24
  • Gennemsnitsløngaranti, aftale+P27
  • Gruppelivsforsikring+S37
  • HR personalejura
  • HR-strategi+P15
  • Handicappolitik, personale+P22
  • Hovedaftaler, personale
  • Human ressources, personalejura
  • Kautionsforsikring+S37
  • Kommunaldirektørforeningen, organisering+A08
  • Kommunens personale i almindelighed [=Emne]
  • Ligestillingspolitik, personale+P22
  • Lokalaftale indgået med organisationer+P27
  • Omstillingsaftale, personale+P27
  • Organisationer for personalet, organisering+A08
  • Overenskomster, personale+P27
  • Personale, klager over+K02
  • Personaleblad+A50
  • Personaleforsikringer+S37
  • Personaleorganisationer, organisering+A08
  • Personalepolitik+P22
  • Personalepolitiske retningslinjer+P21
  • Personaleprincipper+P21
  • Personalesager, aktindsigt+A53
  • Personalestatistik, gruppe+P05
  • Protokollater, generelle, personaleadministration
  • Regelsamling, personaleforhold+A26
  • Reglementer, personaleforhold+A26
  • Seniorpolitik, personale+P22
  • Skatteinspektørforeningen, organisering+A08
  • Skolebetjente/serviceassistenter, instruks+A26
  • Socialchefforeningen, organisering+A08
  • Sociale medier, personalets brug af, retningslinjer+A26
  • Stadsingeniørforeningen, organisering+A08
  • Teknologiaftale, personale+P27
  • Tiltrædelsesoverenskomst, personale+P27
  • Tjenestemandsvedtægt+P24
  • Tryghedsaftale, medarbejder+P22
  • Udmøntningsgaranti, aftale+P27
  • Virksomhedsoverdragelse, personalets rettigheder+P27
  • Voldspolitik, personale+P22
  • Vægaviser, personale+A50
  • Yngre læger, overenskomster, sygehusvæsen+P27
  • Ældrepolitik, personale+P22

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.00.05 Jobbank, kommunens personale [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 21
  • LBK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 35, stk. 2

  Servicetekst

  • Her placeres bl.a. sager efter Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v., hvor offentlige arbejdsgivere skal indlægge alle ledige stillinger i Jobnet.
  • Sager om Jobnet i forhold til beskæftigelsesindsatsen journaliseres under emnenr. 15.23.07.

  Stikord

  • Jobbank, kommunens personale [=Emne]
  • Jobnet, ledige stillinger i kommunen, personaleadministration
  • Jobnet, personale
  • Jobregister, personale
  • Personalebank/jobbank
  • Personalefortegnelse+P07
  • Tryghedsbanken, jobbank
  • Tryghedsbanken, personale

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.00.10 Overførsel af personale [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker overordnede sager om overførsel af personale mellem myndigheder fx ved overflytning af opgaver på skatteområdet, opgave- og strukturreform mv.
  • De konkrete sager i relation til den enkelte medarbejder, fx ansættelse, løn journaliseres under relevante emne.
  • Se også gruppe 00.18 vedr. opgave- og strukturreform.

  Stikord

  • Fordeling af personale i forbindelse med kommunalreformen
  • Myndighedsskift, overførsel af personale
  • Overførsel af personale [=Emne]
  • Overførsel af personale mellem myndigheder
  • Skat og inkasso, overførsel af personale

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.00.15 Ligestilling og ligebehandling af personale [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kønssammensætning i ledelser og bestyrelser i offentlig forvaltning
  • LBK om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v. (Ligebehandlingsloven)
  • LBK om ligestilling af kvinder og mænd § 11 (Ligestillingsloven)

  Servicetekst

  • Her journaliseres kommunens generelle sager om ligestilling/ligebehandling
  • Ligestillingsredegørelse
  • Ligestillingsvurdering
  • Indberetning og offentliggørelse af måltal og politik

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Hvis ligestilling/ligebehandling er et aspekt af et sagsforløb placeres det under pågældende emne, fx ansættelsessag under emnenr. 81.03.00.

  Stikord

  • Etnisk ligestilling, personale
  • Etnisk personalepolitik+P22
  • Etnisk, ligestilling af personale
  • Kommunens udarbejdelse af strategi for ligestilling+P15
  • Kønsmainstreaming, ligestillingsredegørelse
  • Ligestilling og ligebehandling af personale [=Emne]
  • Ligestilling, ligebehandling, arbejdsvilkår
  • Ligestillingspolitik, personale+P22
  • Ligestillingsredegørelse
  • Ligestillingsudvalg, nedsættelse af+A30
  • Ligestillingsvurdering, ligestillingsredegørelse
  • Mainstreamingsstrategi, ligestilling+P15
  • Mangfoldighed, ligestilling af personale
  • Måltal for ligestilling
  • Status, opfyldelse af måltal for ligestilling

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
  • Rettet 2011-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  81.00.50 Københavns Kommunes egne overenskomster [B]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  81.00.52 KL fællesoverenskomster [B]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  81.00.54 ARF fællesoverenskomster [B]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  81.00.56 Københavns Kommunes aftaler [B]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  81.00.58 KL aftaler [B]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  81.00.60 ARF aftaler [B]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01

•  81.01.00 Stillinger i kommunen, klassificering mv. i almindelighed [B]

  Stikord

  • Beskrivelse af stillinger/funktioner+A21
  • Fortegnelse over ansatte+P07
  • Liste over ansatte+P07
  • Normeringsplan for den enkelte institution+P16
  • Stillinger i kommunen, klassificering mv. i almindelighed [=Emne]
  • Stillingsbeskrivelse+A21
  • Vurdering af stillinger+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.01.01 Normerede stillinger [B]

  Servicetekst

  • "Normerede stillinger" dækker antallet af normerede stillinger, typisk formuleret i "normeringsplanen", der normalt vedtages i forbindelse med budgettet for det efterfølgende år.
  • Sager om ændringer i antallet af normerede stillinger, eksempelvis ved udvidelser/indskrænkninger i løbet af et år, journaliseres også her.
  • Emnenummeret kan også anvendes af de enkelte institutioner i forbindelse med deres konkrete antal normeringer.

  Stikord

  • Besparelser, normerede stillinger
  • Indskrænkninger, normerede stillinger
  • Normerede stillinger [=Emne]
  • Normeringsaftale, personale+P27
  • Normeringsplan, personale+P16
  • Opnormering, personale
  • Plan for normeringer+P16
  • Udvidelser, normerede stillinger

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  81.01.02 Frigivelse af stillinger [B]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes når ledige stillinger frigives. Eksempelvis kan der besluttes ansættelsesstop i løbet af et år, hvilket betyder, at stillingerne ikke fjernes fra normeringsplanen, men blot ikke besættes ved ledighed.
  • Når sådanne stillinger igen kan besættes, eksempelvis i forbindelse med nyt budget, anvendes emnenr. 81.01.02.

  Stikord

  • Frigivelse af stillinger [=Emne]
  • Frigivelse af stillinger, normerede

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  81.01.04 Klassificering af stillinger [B]

  Servicetekst

  • Emnet hænger tæt sammen med normeringsplanen, idet der under dette journalnummer placeres sager, der angiver, hvor mange af de normerede stillinger, der er klassificeret på de enkelte skalatrin/løntrin.
  • Der vil primært opstå sager under dette emne i forbindelse med stillingsledighed, hvor det kan besluttes at ned- eller opklassificere en ubesat stilling. Som eksempler er set nedklassificeringer fra tidligere forvaltningschefniveau til afdelingsledere eller opklassificeringer i forbindelse med et ledigt job, der kan være svært at få besat, eksempelvis skatterevisorer.

  Stikord

  • Klassificering af stillinger, kommunens personale [=Emne]
  • Klassifikationsaftale+P27
  • Konvertering af stillinger
  • Nedklassificering, stillinger
  • Omklassificering af personale
  • Opklassificeringer, stillinger

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  81.01.08 Funktionsbeskrivelse [B]

  Servicetekst

  • Nummeret er til sager om funktionsbeskrivelser, arbejdsbeskrivelser, mv. for en række jobfunktioner i kommunen.

  Stikord

  • Arbejdsbeskrivelse, personaleadministration
  • Discokoder - koder for arbejdsfunktion, personaleadministration
  • Funktionsbeskrivelse, kommunens personale [=Emne]
  • Funktionsbeskrivelse, personaleadministration
  • Instruks for skoleledere+A26
  • Instruks, pedel/servicemedarbejder+A26
  • Jobfunktionsbeskrivelse, personaleadministration
  • Medarbejderroller, beskrivelse
  • Medarbejders rolle, beskrivelse

  Historik

  • Oprettet 2006-12-01
•  81.01.10 Ikke-normeret personale [B]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes ved bl.a. fastlæggelse af antal ikke fast personale, der derfor ikke optræder på normeringsplanen, eksempelvis elever, vikarer, ansatte i jobtræning osv.
  • Under emnenummeret placeres også "kontraktansatte" uden for normeringsplanen, eksempelvis forpagtere i sportshallers cafeterier samt ansættelser efter det sociale kapitel.

  Stikord

  • Ansættelse efter det sociale kapitel, personaleadministration+P27
  • Antal elever i administrationen, fastsættelse
  • Antal vikarer, fastsættelse
  • Beskæftigelsesanciennitet
  • Cafeterier, forpagtere, ansættelse
  • Det sociale kapitel, ansættelse efter, personaleadministration+P27
  • Fastsættelse af antal elever i administrationen
  • Fastsættelse af antal vikarer
  • Ferieafløsere
  • Forpagtere, cafeterier, ansættelse
  • Ikke-normeret personale [=Emne]
  • Vikarer, fastsættelse af antal

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.02.00 Rekruttering i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kompensation til handicappede i erhverv m.v.
  • Lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • HR rekruttering (konkrete stillingsopslag, se KLE 81.02.05)
  • Rekrutteringsplaner
  • Fortrinsret for handicappede ved ansættelser
  • Uopfordrede ansøgninger

  Historik

  • Før 01-02-2025 dækkede KLE 81.02.00 stillingsopslag og udvælgelse og er nu flyttet til 81.02.05

  Stikord

  • Ansættelse, regler+P21
  • Ansøgning uden stillingsopslag
  • Fortrinsret ved ansættelse, handicappede
  • HR rekruttering
  • Handicappede, fortrinsret ved ansættelse
  • Human ressources, rekruttering
  • Indsigelser ved stillingsopslag og udvælgelse
  • Internt stillingsopslag
  • Procedure ved ansættelser+A26
  • Rekruttering i almindelighed [=Emne]
  • Rekruttering, personale
  • Rekrutteringsplaner
  • Stillingsopslag i kommunen, akutjob+G01
  • Uopfordrede ansøgninger, stillinger

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes efter senest 1 år

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 43 Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.02.05 Stillingsopslag og udvælgelse [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kompensation til handicappede i erhverv m.v.
  • Lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • stillingsopslag og udvælgelse af ansøgere til kommunale stillinger

  Henvisning til facetter og andre relevante emner:

  • Oprettes der sag på ansøgninger, der ikke har ført til ansættelse kan de tilføjes facet I00
  • Personalesagen for den valgte oprettes under KLE 81.03.00 og facet G01

  Historik:

  • Emnet er oprettet 01-02-2025 og var før dækket af KLE 81.02.00 stillingsopslag og udvælgelse

  Stikord

  • Anmodning om helbredsoplysninger, ansættelse
  • Ansættelse, bedømmelsesudvalg
  • Ansættelsesudvalg
  • Helbredsoplysninger, ansættelse
  • Indhentning af helbredsoplysninger, ansættelse
  • Jobsamtaler
  • Lederrekruttering
  • Oplysningspligt om helbredstilstand, ansættelse
  • Opslag af stillinger, personale
  • Personale, ansøgninger
  • Persontest, udvælgelse, personale
  • Rekruttering, personale
  • Stillingsannonce
  • Stillingsansøgninger
  • Stillingsopslag og udvælgelse
  • Stillingsopslag og udvælgelse [=Emne]
  • Undersøgelser, helbredsoplysninger, ansættelse

  Historik

  • Oprettet 2025-02-01

•  81.03.00 Ansættelse i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personale i den kommunale sundhedstjeneste, sundhedsfaglige medarbejdere i lettilgængeligt kommunalt behandlingstilbud ... (titel forkortet, red.)
  • BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i skoler, fritids- og klubtilbud
  • LBK om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (Børneattestloven)
  • LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.
  • Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (Ansættelsesbevisloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a.:

  • Ansættelsessagen for den enkelte medarbejder. Sagen fungerer som den grundlæggende personalesag og kan indeholde stillingsopslaget, ansøgningen, eksamensbeviser og ansættelseskontrakten og lignende dokumenter, der er relevante for selve ansættelsen. Tilføjes facet G01.
  • Sager om en medarbejders andre forhold (fx løn, orlov, arbejdsskade, disciplinære foranstaltninger) journaliseres under relevant emne i hovedgruppe 81

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om aktindsigt i personalesager, se emnenr. 81.00.00

  Blanket

  • Ansættelsesbrev for kommunal ansættelse ( PA 101)
  • Bilag til ansættelsesbrev - Dagplejere ( PA 002)
  • Rekvisition af straffeattest ( PA 510)

  
  

  Stikord

  • Ansættelse af personer i akutjob+G01
  • Ansættelse i almindelighed [=Emne]
  • Ansættelse, personale+G01
  • Ansættelsesbevis
  • Ansættelsesbrev
  • Ansættelsespolitik +P22
  • Ansættelsesprocedure +A26
  • Ansættelsesret, personale
  • Ansættelsesstop
  • Børneattester, personaleansættelse
  • Deltidsbeskæftigelse
  • Eksamensbeviser, ansættelse
  • Faglærere, ansættelse
  • Forflyttelse af lærere, ændret ansættelsessted
  • Frigørelsesattester, kommunens personale
  • Funktionsvederlag/konstitution, ansættelse
  • Godkendte kommunale tryghedsvagter, ansættelse
  • HR ansættelse
  • Helbredsattest/-bedømmelse, ansættelse
  • Human ressources, ansættelse
  • Kombinationsbeskæftigelse, ansættelse
  • Konstituering, personale
  • Langtidsledige, ansættelsesbrev
  • Lærere, ansættelse
  • Lærere, godkendelse af ledere (specialundervisning )
  • Lærerforflyttelser, ændret ansættelsessted
  • Overenskomstansatte, ansættelse
  • Pensionsforhold, ansættelse
  • Personale, ansættelse
  • Personale, prøvetid
  • Personalesagen, ansættelse+G01
  • Prøvetid, personale
  • Samfundstjeneste, ansættelse+G01
  • Sikkerhedsgodkendelse, PET, (Politiets Efterretningstjeneste)
  • Stillingsbesættelse
  • Straffeattester, ansættelse
  • Tjenestemænd, ansættelse
  • Udtalelser, personale
  • Underretning om vilkårene for ansættelsesforhold
  • Vikarer, ansættelse
  • Vilkårene for ansættelsesforhold, underretning
  • Virksomhedskonsulenter, ansættelse i jobcenteret
  • Vurderingsskemaer, kontorelever
  • Åremålsansættelse

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 43 Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.04.00 Personaleudvikling i almindelighed [B]

  Stikord

  • Fastholdelse, personale
  • Karriereplanlægning, personale
  • Lederevaluering, personaleudvikling+P23
  • Lederrekruttering
  • Medarbejderindflydelse ved ansættelse/forfremmelse
  • Medarbejdervurdering
  • Medbestemmelse, personale
  • Personaleudvikling
  • Personaleudvikling i almindelighed [=Emne]
  • Personaleudviklingspolitik+P22
  • Personalevurdering
  • Talentudvikling, personale
  • Trivselsundersøgelse, personalet+P05
  • Udvikling af personale
  • Udviklingssamtaler, personale
  • Velfærdssamtaler, personale
  • Vurdering af medarbejdere
  • Vurdering af personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.04.02 Medarbejdersamtaler (MUS) [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker både medarbejdersamtaler for medarbejdere og for ledelse.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Sager om MUS-samtaler tilføjes facet G01

  Stikord

  • HR MUS
  • Human ressources, MUS
  • MUS, medarbejderudviklingssamtaler+G01
  • Medarbejdersamtaler (MUS) [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.04.04 Lederudvikling [B]

  Stikord

  • HR lederudvikling
  • Human ressources, lederudvikling
  • Lederudvikling, kommunens personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.05.00 Introduktion af nye medarbejdere i almindelighed [K]

  Stikord

  • Introduktion af nye medarbejdere i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 43 Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.06.00 Jobrotation i almindelighed [K]

  Stikord

  • Genplacering, personale
  • Jobrotation i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.06.01 Intern jobrotation [K]

  Stikord

  • Intern jobrotation [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.06.02 Ekstern jobrotation [K]

  Stikord

  • Ekstern jobrotation [=Emne]
  • Udstationering af personale
  • Udveksling, personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.07.00 Elev-, praktik- og lærepladser, personale i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om professionshøjskoler for videregående uddannelser § 14

  Blanket

  • Uddannelsesaftale for lønnet praktikforløb - pædagoger ( PA 411)

  
  

  Stikord

  • Elev-, praktik- og lærepladser, personale i almindelighed [=Emne]
  • Udpegning af medlemmer til bestyrelsen, professionshøjskoler+A30

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 45 Behandling af personoplysninger i forbindelse med lære-, elev- og praktikpladser i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.07.01 Oprettelse og godkendelse af elev-, praktik- og lærepladser, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog § 9, stk. 1
  • LBK om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser § 26 (LEP-loven)
  • LBK om erhvervsuddannelser § 43, stk. 4 (Erhvervsuddannelsesloven)
  • LBK om erhvervsuddannelser § 46 (Erhvervsuddannelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om overordnet planlægning af elev-, praktik- og lærepladser i kommunen. Herunder:

  • godkendelse som lærested
  • beskrivelser vedr. oplæring
  • planlægning af lærepladser, som kommunalbestyrelsen stiller til rådighed inden for social- og sundhedsuddannelsen og den pædagogiske assistentuddannelse
  • Planlægning af praktikpladser

  Stikord

  • Beskrivelse, oplæring
  • Elevpolitik, personale
  • Godkendelse som lærested
  • Kombinationsaftaler, lærepladser
  • Lokal elevansvarlig
  • Lærestedsbeskrivelse
  • Lærlingepolitik, personale
  • Oprettelse og godkendelse, elev-, praktik- og lærepladser, personale [=Emne]
  • Oprettelse, lærepladser
  • Oprettelse, praktikpladser
  • Pligt til at stille lærepladser til rådighed
  • Politik for oplæring+P22
  • Pædagogisk assistentuddannelse, lovpligtige lærepladser
  • Pædagogisk assistentuddannelse, oprettelse af lærepladser
  • Rådighedsforpligtelse, lærepladser, erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser
  • Social- og sundhedsuddannelsen, lovpligtige lærepladser
  • Social- og sundhedsuddannelsen, oprettelse af lærepladser
  • Ulønnede stillinger, elev-, praktik- og lærepladser

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 45 Behandling af personoplysninger i forbindelse med lære-, elev- og praktikpladser i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.07.02 Uddannelsesforløb og planer, elev-, praktik- og lærepladser, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om uddannelsen til professionsbachelor som lærer i folkeskolen
  • BEK om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog § 9, stk. 2-3
  • LBK om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag § 5b
  • LBK om erhvervsuddannelser § 48 (Erhvervsuddannelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om de konkrete lærepladser. Herunder:

  • ansættelse af elever
  • aftaler vedr. oplæring eller praktik
  • planer vedr. oplæring eller praktik
  • uddannelsesaftaler
  • læresteders udtalelser om elever og lærlinge
  • aftaler om vejledning af studerende ved uddannelsesinstitutioner

  Stikord

  • Aftaler, oplæring
  • Aftaler, praktik
  • Ansættelse af elever eller lærlinge i praktik
  • Ansættelse som elev, personale
  • Censorpligt for personale
  • Ejendomsservicemedhjælper, læreplads, elevplads
  • Ejendomsservicetekniker, læreplads, personale
  • Elevplads i kommunen, administrativt personale
  • Elevplads til kontoruddannelsen i offentlig administration
  • Ergoterapeut, læreplads, professionsbachelor, personale
  • Ernæringsassistent, læreplads, personale
  • Ernæringshjælper, læreplads, personale
  • Evalueringsmøder, læreplads, personale
  • Eventtekniker, læreplads, personale
  • Fysioterapeut, læreplads, professionsbachelor, personale
  • Gartnerlærling, personale
  • IT-datatekniker, læreplads, personale
  • IT-supporter, læreplads, personale
  • Indkøbsassistent, læreplads, personale
  • Indkøbselev, læreplads, personale
  • Kontorassistent, læreplads, personale
  • Kontorelev, ansættelse
  • Kontorelevuddannelse
  • Køkkenassistentelev, læreplads, personale
  • Lærer, skolelærer, folkeskolelærer, læreplads, professionsbachelor, personale
  • Lærested
  • Mediegrafiker, læreplads, personale
  • Oplæringsperiode
  • Partnerskabsaftale med professionshøjskoler om praktik for lærerstuderende
  • Plan vedr. oplæring
  • Praktikaftaler, praktikpladser
  • Praktikperiode, praktikpladser
  • Professionsbachelor som pædagog, læreplads, personale
  • Professionsbachelorer i offentlig administration, læreplads, personale
  • Pædagog, læreplads, professionsbachelor, personale
  • Pædagogisk assistent, læreplads, personale
  • SFO, læreplads, personale
  • SOSU-assistentelev, læreplads, personale
  • SOSU-elev, personale
  • SOSU-hjælperelev, læreplads, personale
  • Seminarpraktikanter, udtalelser fra skolen
  • Skov- og naturtekniker, læreplads, personale
  • Social- og sundhedsassistent, læreplads, personale
  • Social- og sundhedsassistentelev, læreplads, personale
  • Social- og sundhedshjælper, læreplads, personale
  • Socialrådgiver, læreplads, professionsbachelor, personale
  • Sygeplejerske, læreplads, professionsbachelor, personale
  • Tandklinikassistent, læreplads, personale
  • Teknisk designer, læreplads, personale
  • Uddannelsesaftale mellem elev og virksomhed, personale
  • Uddannelsesforløb og planer, elev- og lærepladser, personale [=Emne]
  • Uddannelsesplan, lærepladser og praktikplads
  • Udfyldelse af kompetencemålene
  • Udtalelser om lærerstuderende
  • Udtalelser om lærlinge
  • Ulønnede stillinger, læreplads, personale
  • Vejledning af studerende ved uddannelsesinstitutioner, aftale
  • Vejledning, oplæring

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 45 Behandling af personoplysninger i forbindelse med lære-, elev- og praktikpladser i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.08.00 Frikøb af medarbejdere i almindelighed [K]

  Stikord

  • Frikøb af medarbejdere i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.08.01 Internt frikøb af medarbejdere [K]

  Stikord

  • Internt frikøb af medarbejdere [=Emne]
  • Internt frikøb, kommunens personale

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.08.02 Eksternt frikøb af medarbejdere [K]

  Stikord

  • Eksternt frikøb af medarbejdere [=Emne]
  • Eksternt frikøb, kommunens personale

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.09.00 Hjemmearbejde i almindelighed [K]

  Stikord

  • Distancearbejde, personale
  • Fjernarbejde, personale
  • Hjemmearbejde i almindelighed [=Emne]
  • Hjemmearbejde, karantæne, covid-19
  • Hjemmearbejde, personale
  • Hjemmearbejdsplads
  • Hjemmearbejdsplads, karantæne, covid-19
  • Tele-hjemmearbejde

  Historik

  • Oprettet 1998-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.10.00 Arbejdstid i almindelighed [K]

  Stikord

  • Afspadsering, personale
  • Arbejdstid i almindelighed [=Emne]
  • Arbejdstidsforkortelse
  • Beordret overarbejde
  • Disponeringsplan, arbejdstid
  • Disponeringsplan, skoler
  • F-tid, skoler
  • Fleksible arbejdstider
  • Flekstid
  • Forskudt tid, arbejdstid
  • Frikvarterordning, lærere
  • Frokostpause, arbejdstid
  • Gårdvagt, arbejdstid
  • Holddrift, arbejdstid
  • Kaffepause, personale
  • Lærervikarordning, arbejdstid
  • Merarbejde, arbejdstid
  • Nedsat arbejdstid
  • Nedsat timetal, lærere
  • Nedsat tjenestetid
  • Nedsættelse af arbejdstiden
  • Normperiode, skoler
  • Overarbejde, arbejdstid
  • Periodeopgørelse, skoler
  • Planlægning af vagter, arbejdstid
  • Rejsetid, arbejdstid
  • Sommertid, ændring af tjenesteplaner
  • Spisepause, arbejdstid
  • Timereduktion, lærere
  • Tjenesteplaner, arbejdstid
  • Tjenesteplaner, skoler
  • Tjenestetid, personale
  • Tjenestetidsplaner, ændring, sommertid
  • Tjenestetidsregler
  • U-tid, skoler
  • Vagtbytte, arbejdstid
  • Vagtplan, SFO, arbejdstid
  • Vagtplan, dagtilbud, arbejdstid
  • Vagtplan, hjemmepleje, arbejdstid
  • Vagtplan, plejehjem, arbejdstid
  • Vagtplan, skoler, arbejdstid
  • Vagtplanlægning, arbejdstid
  • Vagtskema, arbejdstid
  • Vikarordning, arbejdstid
  • Ændring af tjenestetidsplaner, sommertid
  • Ø-tid, skoler

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Arbejdstid

  • Oplysninger om arbejdstid registreret i henhold til § 4b, stk. 1, i arbejdstidsdirektivgennemførelsesloven må ikke slettes tidligere end 5 år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen af lønmodtagerens gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, jf. lovens § 4b, stk. 3

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.12.00 Arbejdskonflikter i almindelighed [B]

  Stikord

  • Arbejdskonflikter
  • Arbejdskonflikter i almindelighed [=Emne]
  • Arbejdsnedlæggelser, personale
  • Arbejdsret, personale
  • Arbejdsrettens kendelser+P28
  • Arbejdsstandsninger
  • Arbejdsvægring
  • Blokade, arbejdskonflikt
  • Bod, arbejdskonflikt
  • Boykot, arbejdskonflikt
  • Bøder, arbejdskonflikter
  • Faglige møder, arbejdskonflikt
  • Forligsmænd
  • Kollektive overtrædelser, tjenestemænd
  • Konflikter på arbejdspladsen
  • Lockout, arbejdskonflikt
  • Lønafkortning, arbejdskonflikter
  • Lønudbetaling, ophør, arbejdskonflikt
  • Nedlæggelse af arbejdet, arbejdskonflikter
  • Nødberedskab, arbejdskonflikt
  • Nødplaner, strejker
  • Overarbejdsvægring
  • Overenskomstmæssig/-stridige arbejdsstandsninger
  • Strejke, arbejdskonflikt
  • Temponedsættelse, arbejdskonflikt
  • Voldgiftsmænd, arbejdskonflikter

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 51 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.13.00 Tjenesterejser for ansatte i almindelighed [K]

  Stikord

  • Bagageforsikring, tjenesterejser+Ø38
  • Befordringsmiddel på tjenesterejser
  • Diæter og kørselsgodtgørelse, personale
  • Godtgørelse, tjenesterejser, ansatte
  • Konferencer, tjenesterejser
  • Kursusdeltagelse, diæter, personale
  • Personale, diæter og kørselsgodtgørelse
  • Rejseforsikring, tjenesterejser+S37
  • Rejsegodtgørelse, personale
  • Rejser i tjenesten
  • Skattefri rejsegodtgørelse og befordringsgodtgørelse, personale
  • Tjenesterejser
  • Tjenesterejser for ansatte i almindelighed [=Emne]
  • Tjenesterejser, godtgørelse
  • Tjenesterejser, udgifter ved
  • Udlandet, dagpenge mv., personale

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.01 Transport/befordring [K]

  Blanket

  • Transportafregning ( KL 110)

  
  

  Stikord

  • Befordring til personale, udgifter
  • Befordringsgodtgørelse, personale
  • Cykelgodtgørelse, personale
  • Jordemødre, befordring, kørsel
  • Kørselsgodtgørelse, personale
  • Kørselsregnskab, personale
  • Transport/befordring, tjenesterejser for ansatte [=Emne]
  • Transportgodtgørelse, personale

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.02 Time-/dagpenge [K]

  Stikord

  • Dagpenge, tjenesterejser, personale
  • Måltidsfradrag, dag-/timepenge, personale
  • Mødediæter, personale
  • Natpenge, personale
  • Time-/dagpenge [=Emne]
  • Timepenge, tjenesterejser, ansatte

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.03 Overnatning [K]

  Stikord

  • Fast nattillæg, tjenesterejse, ansatte
  • Hoteldispositionsbeløb, tjenesterejser, ansatte
  • Nattillæg, ansatte, tjenesterejse
  • Overnatning, tjenesterejser for ansatte [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.05 Udstationering [K]

  Stikord

  • Udstationering, kommunens personale [=Emne]
  • Udstationering, udgifter

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.14.00 Økonomiske ydelser til folkevalgte i almindelighed [K]

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Økonomiske ydelser til folkevalgte i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.01 Diæter, befordring, overnatning mv. [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16f (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 34 (Kommunestyrelsesloven)

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • 6.42.42 Kommissioner, råd og nævn

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Befordringsgodtgørelse ved borgerlige vielser
  • Befordringsgodtgørelse, folkevalgte
  • Befordringsgodtgørelse, ungdomsskolebestyrelsen
  • Dagpenge, tjenesterejser, folkevalgte
  • Diæter og kørselsgodtgørelse til folkevalgte
  • Diæter, befordring, overnatning mv. [=Emne]
  • Diæter, klageråd over hjemmehjælp
  • Diæter, ungdomsskolebestyrelsen
  • Elever, diæter, skolebestyrelsesmedlemmer
  • Folkevalgte, befordringsgodtgørelse
  • Folkevalgte, diæter og kørselsgodtgørelse
  • Folkevalgte, mødediæter
  • Forældrerepræsentanter, diæter, skolebestyrelse
  • Hoteldispositionsbeløb, folkevalgte
  • Kommissionsmedlemmer, diæter og befordringsgodtgørelse
  • Kommunalbestyrelsens medlemmer, diæter til
  • Kurser, diæter, skolebestyrelsesmedlemmer
  • Kørselsgodtgørelse, folkevalgte
  • Måltidsfradrag, dag-/timepenge, folkevalgte
  • Mødediæter, folkevalgte
  • Mødediæter, skolenævn
  • Mødediæter, ungdomsskolebestyrelsen
  • Nævnsmedlemmer, diæter og befordringsgodtgørelse
  • Skolebestyrelse, forældrerepræsentanter/elever, diæter
  • Skolebestyrelsesformand, diæter, valgbestyrelse
  • Skolebestyrelsesmedlemmer, diæter og befordringsgodtgørelse
  • Skolenævn, mødediæter
  • Stedfortrædere, diæter, skolebestyrelse
  • Timepenge, tjenesterejser, folkevalgte
  • Transportgodtgørelse, folkevalgte
  • Udgiftsgodtgørelse, klageråd over hjemmehjælp
  • Valgbestyrelse, skolebestyrelsesformand, diæter

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.10 Vederlag, honorar og pension [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 34 (Kommunestyrelsesloven)

  Blanket

  • Udbetaling af honorar ( KL 107)

  
  

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • 6.42.42 Kommissioner, råd og nævn

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Beskæftigelsesudvalg, formandsvederlag
  • Borgmestervederlag
  • Børn og ungeudvalg, vederlag
  • Børnepension/-tillæg, borgmestre
  • Efterindtægt efter borgmestre
  • Efterløn, borgmestre
  • Eftervederlag, borgmestre
  • Egenpension, borgmestre
  • Elever, vederlag, skolebestyrelse
  • Fast vederlag, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Fast vederlag, skolebestyrelsesmedlemmer
  • Folkeoplysningsudvalg, formandsvederlag
  • Folkevalgte, honorar
  • Folkevalgte, pension
  • Folkevalgte, vederlag og pension
  • Formandsvederlag, kommunalbestyrelsens udvalg
  • Forældrerepræsentanter, vederlag, skolebestyrelse
  • Honorar til udvalgsformænd
  • Kommunalbestyrelsesmedlemmer, vederlag
  • Mistet arbejdsfortjeneste, erstatning, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Modregning i udbetalte vederlag, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Næstformandsvederlag, kommunalbestyrelsen
  • Skolebestyrelse, forældrerepræsentanter/ elever, vederlag
  • Stedfortrædere, vederlag, skolebestyrelse
  • Tilbagebetaling, vederlag, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Tillægsvederlag, kommunale hverv
  • Udvalgsvederlag, kommunale hverv
  • Understøttelse, borgmestre
  • Vederlag, honorar og pension, økonomiske ydelser til folkevalgte [=Emne]
  • Vederlag, skolebestyrelsesmedlemmer
  • Viceborgmestre, vederlag
  • Ægtefællepension, borgmestre

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.15 Dokumenterede merudgifter [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 34 (Kommunestyrelsesloven)

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Børnepasning, godtgørelse af udgifter, folkevalgte
  • Dokumenterede merudgifter, økonomiske ydelser til folkevalgte [=Emne]
  • Dokumenterede udgifter, børnepasning, folkevalgte
  • Dokumenterede udgifter, fysiske handicap, folkevalgte
  • Dokumenterede udgifter, pasning af syge pårørende, folkevalgte
  • Dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, folkevalgte
  • Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, folkevalgte
  • Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, forældrerepræsentant
  • Folkevalgte, tabt arbejdsfortjeneste
  • Forældrerepræsentanter, skolebestyrelse, merudgifter
  • Fravær fra hjemstedet, godtgørelse, folkevalgte
  • Fysisk handicap, godtgørelse af udgifter, folkevalgte
  • Godtgørelse for fravær fra hjemstedet, folkevalgte
  • Godtgørelse, pasning af syge pårørende, folkevalgte
  • Godtgørelse, udgifter til børnepasning, folkevalgte
  • Godtgørelse, udgifter, fysiske handicap, folkevalgte
  • Hjemstedet, godtgørelse for fravær, folkevalgte
  • Nære syge pårørende, godtgørelse ved pasning, folkevalgte
  • Nødvendige udgifter, børnepasning, folkevalgte
  • Nødvendige udgifter, fysisk handicap, folkevalgte
  • Nødvendige udgifter, pasning af syge nære pårørende, folkevalgte
  • Pasning af syge nære pårørende, godtgørelse, folkevalgte
  • Pårørende, godtgørelse ved pasning, folkevalgte
  • Skolebestyrelse, forældrerepræsentanter/elever, merudgifter
  • Syge nære pårørende, godtgørelse ved pasning, folkevalgte
  • Tabt arbejdsfortjeneste, forældrerepræsentanter
  • Tabt arbejdsfortjeneste, klageråd over hjemmehjælp
  • Udgifter, godtgørelse, børnepasning, folkevalgte
  • Udgifter, godtgørelse, fysisk handicap, folkevalgte
  • Udgifter, pasning af syge nære pårørende, folkevalgte
  • Udgiftsgodtgørelse, elevrepræsentanter, skolebestyrelse

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.20 Godtgørelse / støtte til folkevalgte efter styrelseslovens § 16, stk. 11, pkt. 2 [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16, stk. 2 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om kommunens godtgørelse / støtte til folkevalgte efter styrelseslovens § 16, stk. 11, pkt. 2, fx:

  • Sekretærhjælp
  • Kopiering
  • Pc
  • Avisabonnementer

  Emnet dækker også godtgørelse og støtte til folkevalgte, som er blevet udsat for krænkelser, chikane, trusler eller vold, fx udgifter til psykologhjælp eller bistand til politianmeldelse.

  Konkrete sager tilføjes facet G01.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om retningslinjer / instruks for håndtering af chikane mod folkevalgte journaliseres under emnenr. 87.15.00.

  Stikord

  • Avisabonnementer, godtgørelse til folkevalgte
  • Bistand til politianmeldelse, støtte til folkevalgte
  • Godtgørelse / støtte til folkevalgte efter styrelseslovens § 16, stk. 11, pkt. 2 [=Emne]
  • Sekretariatsmæssig støtte til folkevalgte
  • Sekretærhjælp, godtgørelse til folkevalgte
  • Telefonabonnementer, godtgørelse til folkevalgte
  • Udgifter til pc, godtgørelse til folkevalgte
  • Udgifter til psykologhjælp efter krænkelser, chikane, trusler eller vold, støtte til folkevalgte

  Historik

  • Oprettet 2021-08-01

•  81.15.00 Løn i almindelighed [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lønpolitik
  • lønstatistik
  • aftaler om regulering af løn
  • to eller flere emner i gruppen, eller sager som ikke entydigt kan placeres under et af emnerne

  Stikord

  • Forhandlingsreferater, løn+P27
  • Forskud på løn
  • Justering af løn, aftale
  • Klassificering, stedtillæg
  • Kønsopdelt lønstatistik+P05
  • Løn i almindelighed [=Emne]
  • Lønforskud
  • Lønindeholdelse, personale+Ø30
  • Lønningsregulativer+P24
  • Lønpolitik+P22
  • Lønregulering, aftale
  • Lønstatistik+P05
  • Lønsumsstyring
  • Lønsystemet, indberetning, arbejdsrutiner+A26
  • Løntabel+P07
  • Procedureaftaler, faglige organisationer+P27
  • Procentregulering af løn
  • Regulering af løn, aftale
  • Stedtillæg, løn, klassificering
  • Tilskud fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, lønudgifter til elever og lærlinge

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.03 Særlige ydelser og honorarer [K]

  Stikord

  • Arbejdsbestemte tillæg
  • Arbejdstidsbestemte tillæg
  • Censorhonorar
  • Engangstillæg, kommunepuljen
  • Engangsvederlag, personale
  • Flyttegodtgørelse, tjenestemænd
  • Forskudttidstillæg
  • Godtgørelse for tjeneste på lørdage og helligdage
  • Godtgørelse ved flytning, tjenestemænd
  • Gratialer
  • Honorarer, bestyrelse i forsyningsvirksomheder
  • Honorarer, personlige
  • Individuelle kvalifikationstillæg
  • Jubilæumsgratiale, personale
  • Jubilæumsydelse, personale
  • Kvalifikationstillæg, individuelle
  • Lørdagstillæg
  • Merarbejdsbetaling
  • Merarbejdsgodtgørelse
  • Overarbejdsbetaling
  • Personlige tillæg, kommunepuljen
  • Personlige ydelser og honorarer
  • Personligt tillæg, personale
  • Samlinger, tilsyn, lønforhold
  • Skifteholdstillæg
  • Smudstillæg
  • Supplerende flyttegodtgørelse, tjenestemænd
  • Særlige ydelser og honorarer [=Emne]
  • Søndagstillæg
  • Tidsbegrænset tillæg, kommunepuljen
  • Tillæg, personligt, løn
  • Tilsyn med samlinger, løn
  • Tilsynsførende ved prøver, honorar
  • Trucktillæg
  • Udkaldsbetaling, brandfolk
  • Ulempegodtgørelse
  • Ulempetillæg, konvertering af
  • Vederlag, personlige
  • Ydelser, personlige

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.06 Dispensation fra uddannelseskrav [K]

  Stikord

  • Dispensation fra uddannelseskrav [=Emne]
  • Uddannelseskrav, dispensation, personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.10 Tillæg af anciennitet [K]

  Stikord

  • Alderstillæg, personale
  • Fastsættelse af anciennitet
  • Jubilæumsanciennitet, personale
  • Lønanciennitet
  • Tillæg af anciennitet [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.15 Puljeordninger/lokalløn/decentral løn [K]

  IM kontoplan

  • 6.52.70 Løn- og barselspuljer

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Folkeskolepuljer, løn, personaleadministration
  • Løn, decentral
  • Puljebeløb, andel af, personaleadministration
  • Puljebeløb, fordeling, personaleadministration
  • Puljeordninger/lokalløn/decentral løn [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.16 Resultatløn [K]

  Servicetekst

  • Emnenummeret er til sager om resultatløn.
  • Her journaliseres også sager om resultatkontrakter kombineret med facet P27.

  Stikord

  • Bonusløn
  • Forhåndsaftaler, resultatløn+P27
  • Kontraktløn, resultatløn
  • Resultatkontrakt med den enkelte leder/medarbejder+P27
  • Resultatløn [=Emne]
  • Resultatløn, Ny Løn

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.17 Funktionsløn [K]

  Stikord

  • Forhåndsaftaler, funktionsløn+P27
  • Funktionsløn [=Emne]
  • Funktionstillæg, personale
  • Ny Løn, funktionsløn

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.18 Kvalifikationsløn [K]

  Stikord

  • Forhåndsaftaler, kvalifikationsløn+P27
  • Kvalifikationsløn [=Emne]
  • Ny Løn, kvalifikationsløn

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.25 Ind- og udbetaling af feriegodtgørelse [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om ferie Kap. 6 (Ferieloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • udbetaling af feriegodtgørelse
  • indberetning og indbetaling til FerieKonto

  Stikord

  • Feriebetaling modtaget med urette
  • Finansiering af FerieKonto og Feriepengeinfo
  • Ind- og udbetaling af feriegodtgørelse [=Emne]
  • Indberetning og indbetaling til FerieKonto
  • Udbetaling af feriegodtgørelse
  • Udbetaling til lønmodtager
  • Uhævet feriebetaling

  Historik

  • Oprettet 2025-05-01

•  81.16.00 Personalegoder (skattefri) i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om personalegoder, som er skattefri for medarbejderne jf. SKATs juridiske vejledning.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Bemyndigelse til at godkende udstedelse af betalingskort til medarbejder journaliseres under emnenr. 00.15.15.

  Stikord

  • Afskedsreceptioner, personale
  • Anciennitetstegn, brandvæsen
  • Betalingskort, skattefri, personale
  • Feriefond, ansatte+G01
  • Feriehuse, personalevelfærd
  • Ferielejligheder, feriefond mv.
  • Frugtordning, velfærdsforanstaltninger, personale
  • Fødselsdagsreceptioner, personale
  • Jubilæer, mærkedage, personale
  • Jubilæumsarrangementer, personale
  • Kaffeordning, velfærdsforanstaltning, personale
  • Motionstilbud, velfærdsforanstaltninger, personale
  • Parkeringsplads, skattefrit personalegode
  • Personalebegivenheder
  • Personalefester
  • Personalegoder (skattefri) i almindelighed [=Emne]
  • Personalepleje
  • Rabataftaler, personale
  • Serviceordninger, personale
  • Teordning, velfærdsforanstaltning, personale
  • Velfærdsforanstaltninger, personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.16.04 Personaleforeninger/-klubber [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om personaleforeninger og personaleklubber, som oprettes og drives af kommunens medarbejdere.

  Stikord

  • Kunstforening, personaleforening
  • Lgbt-personaleklub
  • Løbeklub, personaleklub
  • Personaleforeninger/-klubber [=Emne]
  • Vinklub, personaleklub

  Historik

  • Oprettet 2024-02-01

•  81.17.00 Tjenestemandslån i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes til sager om lønforskrivning ifm. tjenestemandslån.
  • Til sikkerhed for lånet deponerer låntageren en lønforskrivning på sin løn og eventuelle tjenestemandspension.

  Stikord

  • Lønforskrivning, tjenestemandslån
  • Tjenestemandslån
  • Tjenestemandslån i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.19.00 Personalegoder (skattepligtige) i almindelighed [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om personalegoder, som er skattepligtige for medarbejderne jf. SKATs juridiske vejledning.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Bemyndigelse til at godkende udstedelse af betalingskort til medarbejder journaliseres under emnenr. 00.15.15.

  Stikord

  • Avis / fagblade, personalegoder
  • Betalingskort, skattepligtige, personale
  • Boligbidrag vedr. tjenesteboliger
  • Boliger, personale
  • Bredbånd, personalegoder
  • Bruttotrækordninger
  • Embedsbolig
  • Erhvervskort, personalegoder
  • Fleksible lønpakker, personalegoder
  • Fri PC, naturalydelser
  • Fri bil, naturalydelser
  • Frynsegoder, naturalydelser
  • Gaver, ansatte
  • Husleje, tjenesteboliger
  • Jordemoderboliger
  • Lejeboliger, tjenesteboliger
  • Lægebolig, tjenestebolig
  • Lærerboliger, tjenestebolig
  • Multimediebeskatning, personale
  • Multimedieskat, personale
  • Naturalydelser, personale
  • Personalegoder (skattepligtige) i almindelighed [=Emne]
  • Personalegoder og naturalydelser
  • Portnerbolig, tjenestebolig
  • Rabatordninger, personalegoder
  • Sundhedsforsikring, personalegoder
  • Tjenestebil
  • Tjenesteboliger
  • Tro og love erklæringer ifm. multimedieskat, personale
  • Tro og love erklæringer, konkrete, multimediebeskatning+G01
  • Ydelser i naturalier

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.19.05 Telefongodtgørelse [K]

  Stikord

  • Fri telefon, personale
  • Telefongodtgørelse, kommunens personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2009-11-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.22.00 Pension, personale i almindelighed [K]

  Blanket

  • Beregning af beskæftigelsesanciennitet ( PA 010)

  
  

  Stikord

  • Aktuarberegning, personalepension
  • Børnepension/-tillæg, personaleadministration
  • Efterløn, personale
  • Kollektive pensionsordninger, personale
  • Opsamlingsordningen, personalepension
  • Pension, personale i almindelighed [=Emne]
  • Pensioneringsrådet, personale
  • Pensionsforpligtelse, tjenestemænd+P07
  • Pensionsforsikring, personale+S37
  • Pensionsoverenskomster, personale+P27
  • Pensionsregulativ+P24
  • Pensionsvedtægter+P24

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2014-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.22.01 Pensionsforsikringer [K]

  Stikord

  • Pensionsforsikringer [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.22.05 Kapitalpension og kapitalforsikring [K]

  Stikord

  • Kapitalforsikring+S37
  • Kapitalpension og kapitalforsikring [=Emne]
  • Kapitalpensionsordninger

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.22.10 Tjenestemandspension [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om tjenestemandspensionsforpligtelser i forbindelse med kommunalreformen
  • LBK om pensioner efter tidligere tjenestemandslove m.v.
  • LBK om tjenestemandspension (Tjenestemandspensionsloven)
  • LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.

  IM kontoplan

  • 6.52.72 Tjenestemandspension
  • 6.52.72.1.001 Udbetaling af tjenestemandspensioner vedr. kommunale forsyningsvirksomheder
  • 6.52.72.1.002 Udbetaling af tjenestemandspensioner vedr. tidligere kommunale forsyningsvirksomheder

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Pension, tjenestemænd
  • Tjenestemandspension [=Emne]
  • Tjenestemandspensionsforpligtelser ifm. kommunalreformen

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.23.00 Arbejdsgivernes fællesopkrævning i almindelighed [K]

  Stikord

  • Arbejdsgivernes fællesopkrævning i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.01 ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP-loven)

  Stikord

  • ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) [=Emne]
  • ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension), ansatte
  • Arbejdsmarkedets tillægspension
  • Bidrag, ATP, personale
  • Tillægspension, arbejdsmarkedets
  • Årsbidrag, ATP

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.02 Lønmodtagernes Garantifond [K]

  Stikord

  • Lønmodtagernes Garantifond [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  81.23.03 Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag

  Stikord

  • Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.04 Arbejdsløshedsforsikring [K]

  Stikord

  • Arbejdsløshedsforsikring [=Emne]
  • Arbejdsløshedsforsikring, arbejdsgivernes fællesopkrævning

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.06 Arbejdsmarkedsuddannelsesfond [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. (AMU-loven)

  Stikord

  • Arbejdsmarkedsuddannelsesfond [=Emne]
  • Arbejdsmarkedsuddannelsesfond, opkrævning

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  81.23.07 Lønmodtagernes Dyrtidsfond [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Lønmodtagernes Dyrtidsfond

  Stikord

  • Lønmodtagernes Dyrtidsfond [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  81.23.08 AKUT-bidrag [K]

  Stikord

  • AKUT-bidrag [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.09 Arbejdsmarkedsbidrag [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsmarkedsbidrag § 2 (Arbejdsmarkedsbidragsloven)

  Stikord

  • Arbejdsmarkedsbidrag [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1995-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.10 Arbejdsmiljørådet [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsmiljø § 68 (Arbejdsmiljøloven)

  Stikord

  • Arbejdsmiljørådet, arbejdsgiverbidrag
  • Arbejdsmiljørådet, kommunens arbejdsmiljø [=Emne]
  • Branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats, arbejdsgiverbidrag
  • Indsatsen fra branchefællesskaberne for arbejdsmiljø, arbejdsgiverbidrag

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 49 Behandling af personoplysninger i forbindelse med løn, personalepleje/-velfærd, personalebegivenheder og øvrige økonomiske ydelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.25.00 Bibeskæftigelse i almindelighed [K]

  Stikord

  • Bibeskæftigelse i almindelighed [=Emne]
  • Bistandsværge, bibeskæftigelse
  • Patientrådgiver, bibeskæftigelse
  • Værgebeskikkelse

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 43 Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.27.00 Ferier og fridage, personale i almindelighed [K]

  Stikord

  • Ferier og fridage, personale i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.27.01 Ferier, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • Lov om udskydelse af ferie i forbindelse med covid-19

  Blanket

  • Aftale om afvikling af ferie på forskud ( PA 200)
  • Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge ( PA 210)

  
  

  Stikord

  • Antal feriedage, personale
  • Erstatningsferie, personale
  • Fastlæggelse af ferie, personale
  • Fastsættelse af ferie, personale
  • Ferie med løn, personale
  • Feriedage, personale
  • Feriedagpenge
  • Feriegodtgørelse, personale
  • Feriekonto
  • Feriekort
  • Ferielængde, personale
  • Feriepenge
  • Ferieperiode, personale
  • Ferieplan, personale
  • Ferier, personale [=Emne]
  • Ferietillæg, personale
  • Ferieår, personale
  • Længden af ferie, personale
  • Opsparing af ferie
  • Optjening, ferie
  • Personale, ferie
  • Resterende ferie, personale
  • Ret til ferie/feriegodtgørelse, personale
  • Tilrettelæggelse af ferie
  • Tvungen ferie, personale
  • Udskydelse af ferie
  • Udskydelse af ferie, COVID-19
  • Uhævet feriegodtgørelse, personale

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.27.02 Fridage, personale [K]

  Stikord

  • Fridage, personale [=Emne]
  • Personale, fridage

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.27.05 Feriefridage, personale [K]

  Stikord

  • Feriefridage, personale [=Emne]
  • Ferier og fridage, personale

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.28.00 Sygdom og fravær, personale i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag (G-dage)
  • LBK om arbejdsløshedsforsikring m.v. § 90a
  • Lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)

  Servicetekst

  • Emnet dækker personalesager om sygdom og fravær
  • Sygdom- og fraværspolitik tilføjes facet P22
  • Statistik for sygdom og fravær tilføjes facet P05
  • Ligeledes kan sager vedr. dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag journaliseres her

  Henvisning til andre relevante grupper:

  • Sager om lønrefusion ifm sygdom eller barsel, § 56 aftaler, se gruppe 81.60

  Blanket

  • Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage og seniordage/Raskmelding og anmeldelse af genoptagelse ( PA 102)

  
  

  Stikord

  • Aftale om socialt partnerskab, kommunen som arbejdsgiver+P27
  • Ambulancebreve, retningslinjer +A26
  • Ambulancebreve, skabeloner
  • Arbejdsbetinget stress
  • Arbejdsbetinget stress, sygdom og fravær, personale
  • Arbejdsbetinget sygefravær
  • Bekymringssamtaler, fravær, personale
  • Coronavirus, sygdom og fravær
  • Dagpenge, sygdom, personale
  • Dagpengegodtgørelse, sygdom, personale
  • Fravær, personale
  • G-dage
  • Godtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag
  • Graviditetsundersøgelse, fravær, personale
  • Helbredsattester, sygdom, personale
  • Helbredsoplysninger, sygdom
  • Helbredsundersøgelser af personale
  • Hjemmekarantæne, covid-19
  • Hjemsendelse, karantæne, covid-19
  • Hjemvendt fra et risikoområde
  • Hundredeogtyvedages-reglen
  • Karensdag
  • Lægeattester, speciallægeattester, lægeerklæringer, personale, sygdom
  • Omsorgsdage
  • Omsorgssamtaler, fravær, personale
  • Personale, helbredsattester
  • Raskmelding, sygdom, personale
  • Stress, sygdom og fravær, personale
  • Sygdom og fravær, personale i almindelighed [=Emne]
  • Sygdom, personale
  • Sygedage, kommunens personale
  • Sygefravær, personale
  • Sygefraværspolitik+P22
  • Sygefraværssamtaler, personale
  • Sygefraværsstatistik+P05
  • Sygemelding, sygdom, personale
  • Sygepolitik, personale+P22
  • Uarbejdsdygtighed, sygdom

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.28.08 Smitteopsporing, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om anmeldelse af smitsomme sygdomme

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Test af personale for smitsomme sygdomme.
  • Registrering og videregivelse af testresultater til sundhedsmyndigheder.
  • Udarbejdelse af instrukser for udførelse af tests og håndtering af testresultater.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Sager om smitteopsporing tilføjes facet G01.
  • Instrukser om smitteopsporing tilføjes facet A26.

  Stikord

  • Helbredsoplysninger, personale, smitsomme sygdomme
  • Indberetning af testresultater, smitteopsporing, personale
  • Instrukser for smitteopsporing, personale +A26
  • Oplæring af personale, smitteopsporing
  • Smitteopsporing, personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2021-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.29.00 Arbejdsskader/tilskadekomst i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. erstatningssager/krav om erstatning fra personale.
  • Konkrete erstatningssager tilføjes facet Ø61.

  Stikord

  • Arbejdsskade, risikostyring+P30
  • Arbejdsskadeforsikring, kommunens personale+S37
  • Arbejdsskader/tilskadekomst i almindelighed [=Emne]
  • Arbejdsulykkeforsikring+S37
  • Brilleskader, erstatning til personale, selvforsikrede kommuner+Ø61
  • Brilleskader, personale, forsikrede kommuner+Ø38
  • Brillestel, erstatning til medarbejdere
  • Erstatningskrav fra kommunens personale, vold el. trusler mod personale
  • Fraværssamtaler, sygdom, personale
  • Risikostyring, arbejdsskade+P30
  • Sygesamtaler, fravær, personale
  • Trusler mod personale, erstatningskrav fra kommunens personale
  • Ulykkesforsikring, personale+S37
  • Vold mod personale, erstatningskrav fra kommunens personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  KY ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.01 Arbejdsulykker/arbejdsskader [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om anmeldelse af arbejdsulykker m.v. til Arbejdstilsynet
  • LBK om arbejdsskadesikring Kap. 7 (Arbejdsskadesikringsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om arbejdsulykker/arbejdsskader.

  Stikord

  • Anmeldelse af arbejdsulykker til Arbejdstilsynet Arbejdsmarkedets Erhvervssikring
  • Arbejdsulykker/arbejdsskader [=Emne]
  • Safetynet
  • Ulykkessager
  • Ulykkestilfælde, arbejdsskader/ tilskadekomst

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
  • Rettet 2019-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.02 Pludselige løfteskader [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsskadesikring § 85a (Arbejdsskadesikringsloven)

  Servicetekst

  • Emnet vedrører tidligere lovgivning om pludselige løfteskader.
  • Efter § 85 a anvendes lov om sikring mod følger af arbejdsskade anvendes fortsat på ulykkestilfælde, pludselige løfteskader og kortvarige skadelige påvirkninger, der er indtruffet før den 1. januar 2004.

  Stikord

  • Ledskader, arbejdsskader
  • Muskelskader, arbejdsskader
  • Nerveskader, arbejdsskader
  • Pludselige løfteskader, arbejdsskader/tilskadekomst [=Emne]
  • Varige skader ved løft, arbejdsskader

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
•  81.29.03 Erhvervssygdomme [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om beregning af bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring

  Stikord

  • Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring (AES)
  • Erhvervssygdomme [=Emne]
  • Erhvervssygdomme, arbejdsskader
  • Forsikring af ansatte mod erhvervssygdomme gennem AES+S37
  • Fortegnelse over erhvervssygdomme, arbejdsskader+P07
  • Påvirkninger, skadelige, arbejdsskader
  • Sikring af ansatte mod erhvervssygdomme i AES (Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring)
  • Skadelige påvirkninger, arbejdsskader
  • Sygdomsfortegnelse, arbejdsskader

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.08 Nærved-ulykker [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Registrering af nærved-ulykker. Nærved-ulykker er ulykker, der var lige ved at ske; en pludselig hændelse, der kunne have medført personskade, men ikke gjorde det.

  Stikord

  • Dokumentation af risikosituationer og nærved-ulykker
  • Nærved-ulykker [=Emne]
  • Tilløb til ulykker

  Historik

  • Oprettet 2019-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.30.00 Tjenestefrihed og orlov i almindelighed [K]

  Blanket

  • Aftale om genoptagelse af arbejdet ( PA 135)
  • Anmeldelse af graviditet/adoption ( PA 110)

  
  

  Stikord

  • Kommunalt ansatte, regler om offentlige hverv+P21
  • Tjenestefrihed og orlov i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.01 Tjenestefrihed med løn [K]

  Blanket

  • Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage og seniordage/Raskmelding og anmeldelse af genoptagelse ( PA 102)

  
  

  Stikord

  • Lokal aftale om seniordage
  • Seniordage, tjenestefrihed med løn
  • Tjenestefrihed med løn [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.02 Tjenestefrihed uden løn [K]

  Stikord

  • Tjenestefrihed uden løn [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.03 Barselsorlov/adoptionsorlov [K]

  Blanket

  • Aftale om anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov ( PA 130)
  • Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet (adoption) ( PA 115)
  • Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption ( PA 120)
  • Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov (5 uger) ( PA 125)

  
  

  Stikord

  • Barselsorlov/adoptionsorlov, kommunens personale [=Emne]
  • Barselsudligningsordning
  • Graviditet, orlov, personale
  • Svangerskab, tjenestefrihed

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.04 Plejeorlov, personaleforhold [K]

  Stikord

  • Plejeorlov, kommunens personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.05 Værnepligtsorlov/FN-tjeneste [K]

  Stikord

  • Værnepligtsorlov/FN-tjeneste [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.06 Tjenestefrihed, faglige repræsentanter [K]

  Stikord

  • Frihed til kurser, faglige repræsentanter
  • Tjenestefrihed, faglige repræsentanter [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.11 Orlov til uddannelse [K]

  Stikord

  • Orlov til uddannelse [=Emne]
  • Uddannelsesorlov, personale

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.15 Varetagelse af ombud [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om tjenestefrihed og lønafkortning for tjenestemænd, der varetager ombud o.lign. (Ombudsbekendtgørelsen)

  Stikord

  • Varetagelse af ombud [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.31.00 Personalelegitimation i almindelighed [K]

  Stikord

  • Identitetskort, personale
  • Identitetspapirer, personale
  • Legitimation, personale
  • Legitimationskort, personale
  • Personalelegitimation
  • Personalelegitimation i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 52 Behandling af personoplysninger i forbindelse med legitimation samt beklædning

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.32.00 Beklædning, uniformer, påklædning i almindelighed [K]

  Stikord

  • Beklædning, uniformer, påklædning i almindelighed, kommunens personale [=Emne]
  • Beklædningsregulativ+P24
  • Personalebeklædning
  • Personaleuniform
  • Shorts, påklædning, personale
  • Tjenestedragt
  • Uniformer, tryghedsvagter
  • Uniformering/påklædning, personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 52 Behandling af personoplysninger i forbindelse med legitimation samt beklædning

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.34.00 Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet i almindelighed [K]

  Stikord

  • Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.34.05 Foranstaltninger mod rygning [K]

  Servicetekst

  • Her journaliseres fx sager om rygeafvænning.
  • Rygepolitik hører under arbejdsmiljø, og journaliseres under emnenr. 87.20.00.

  Stikord

  • Foranstaltninger mod rygning, sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet [=Emne]
  • Rygeafvænning, personale
  • Rygeforanstaltninger for personalet, sundhedsfremmende

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.34.10 Foranstaltninger mod alkohol [K]

  Servicetekst

  • Her journaliseres fx sager om alkoholafvænning.
  • Alkoholpolitik journaliseres her med facet P22.
  • Hvis alkoholpolitikken er en del af personalepolitikken anvendes emnenr. 81.00.00.

  Stikord

  • Alkoholafvænning, personale
  • Alkoholforanstaltninger for personalet, sundhedsfremmende
  • Alkoholpolitik, personale+P22
  • Foranstaltninger mod alkohol, sundhedsfremmende foranstaltninger for personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 50 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdsskader og sundhedsfremmende tiltag

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.35.00 Disciplinære foranstaltninger i almindelighed [B]

  Servicetekst

  • Disciplinære sager, hvor kommunen som arbejdsgiver giver en påtale journaliseres med facet K08.

  Stikord

  • Advarsler, personale
  • Bedrageri, personale
  • Disciplinære foranstaltninger i almindelighed [=Emne]
  • Disciplinære foranstaltninger, personale
  • Forseelser, personale
  • HR disciplinære foranstaltninger
  • Human ressources, disciplinære foranstaltninger
  • Irettesættelser, personale
  • Suspension
  • Tjenesteforseelse, ikke konflikt
  • Tjenstlig påtale, personale
  • Tjenstlige samtaler, disciplinære foranstaltninger
  • Underslæb
  • Undersøgelse i forbindelse med arbejdets udførelse (ikke arbejdsmiljø)+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 51 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.36.00 Afsked i almindelighed [K]

  Stikord

  • Afsked i almindelighed [=Emne]
  • Afskedigelseskriterier/principper+P21
  • Afskedigelsespolitik+P22
  • Dødsfald, ophør af ansættelse, personale
  • Efteruddannelsespolitik+P22
  • HR afsked
  • Human ressources, afsked
  • Procedure vedr. afskedigelser+A26

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 51 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.36.01 Ansøgt afsked [K]

  Stikord

  • Ansøgt afsked [=Emne]
  • Frivillig fratræden, personale
  • Naturlig afgang, personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 51 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.36.05 Uansøgt afsked [K]

  Stikord

  • Bortvisning, uansøgt afsked
  • Disciplinær afsked, uansøgt afsked
  • Diskretionær afsked, uansøgt afsked
  • Efterindtægt
  • Fratrædelseserklæringer, uansøgt afsked
  • Fritstillelse, personale
  • Helbredsbetinget afsked
  • Opgavebortfald, uansøgt afsked
  • Partshøringsbrev, uansøgt afsked
  • Rådighedsløn, tjenestemænd
  • SIFU-princippet
  • Samarbejdsvanskeligheder, uansøgt afsked
  • Sindetskrivelse, uansøgt afsked
  • Stillingsnedlæggelse, uansøgt afsked
  • Uansøgt afsked [=Emne]
  • Uegnethed, uansøgt afsked
  • Ventepenge, tjenestemænd

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 51 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.36.10 Frivillige fratrædelsesaftaler [K]

  Stikord

  • Ekstraordinær løn, frivillig fratrædelsesaftale
  • Ekstraordinær pensionsalder/-bidrag, fratrædelsesordning
  • Fratrædelsesbeløb, frivillig fratrædelsesaftale
  • Frivillige fratrædelsesaftaler [=Emne]
  • Generationsskifteaftale, personale
  • Pensionsaldersforbedringer, frivillig fratrædelsesaftale
  • Supplerende ydelse, frivillig fratrædelsesaftale
  • Tillæggelse af ekstra pensionsalder, frivillig fratrædelsesaftale

  Historik

  • Oprettet 1996-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 51 Behandling af personoplysninger i forbindelse med arbejdskonflikter, disciplinære foranstaltninger og afsked

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.37.00 Retræte-/seniorordninger i almindelighed [K]

  Stikord

  • Aftrapning i arbejdstid, seniorordning
  • Aftrapning i job, seniorordning
  • Charge, aftrapning, seniorordning
  • Forhøjet pensionsbidrag, seniorordning
  • Gradvis tilbagetrækning, seniorordning
  • Ikke-pensionsgivende tillæg, personligt, seniorordning
  • Pensionsbidrag, forhøjet, seniorordning
  • Pensionsdækningsbidrag, seniorordning
  • Personlig ikke-pensionsgivende tillæg, seniorordning
  • Retræte-/seniorordninger i almindelighed [=Emne]
  • Retræteordninger
  • Senioraftale, personale
  • Seniorordning, personale
  • Seniorstillinger
  • Supplerende ydelse, retræteordninger og seniorordninger
  • Tilbagetrækning, gradvis, seniorordning

  Historik

  • Oprettet 1995-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 48 Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansattes arbejdstid

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.38.00 Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter i almindelighed [B]

  Stikord

  • HR samarbejds-/MED-udvalg
  • Human ressources, samarbejds-/MED-udvalg
  • Lokalaftale vedrørende Medindflydelse og Medbestemmelse+P27
  • Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter i almindelighed [=Emne]
  • Tillidsmandsregler+P21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.01 Kommunernes samarbejdsnævn [B]

  Stikord

  • Kommunernes samarbejdsnævn [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.02 Koordinationsudvalg [B]

  Servicetekst

  • Koordinationsudvalgets to parter er repræsentanter fra kommunalbestyrelsen og repræsentanter udpeget af personaleorganisationerne. Koordinationsudvalgene vælges for 4 år ad gangen, og valgperioden følger den kommunale valgperiode.
  • Sager om udpegelse af medlemmer fra kommunalbestyrelsen journaliseres her med facet A30.

  Stikord

  • Koordinationsudvalg, kommunens personale [=Emne]
  • Koordinationsudvalg, nedsættelse af, samarbejdssystemet+A30
  • Koordinationsudvalg, samarbejdssystemet

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.03 Centraludvalg [B]

  Stikord

  • Centraludvalg [=Emne]
  • Centraludvalg, samarbejdsudvalg

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.04 Hovedsamarbejdsudvalg [B]

  Stikord

  • Hovedsamarbejdsudvalg [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.05 Lokalsamarbejdsudvalg [B]

  Stikord

  • Afdelingssamarbejdsudvalg
  • Forvaltningssamarbejdsudvalg
  • Lokalsamarbejdsudvalg [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.06 Samarbejds-/MED-udvalgets underudvalg [B]

  Stikord

  • Samarbejds-/MED-udvalgets underudvalg [=Emne]
  • Samarbejdsudvalgets underudvalg

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.07 Kontaktudvalg [B]

  Stikord

  • Kontaktudvalg, kommunens personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.08 Tillidsrepræsentanter [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Godkendelse af tillidsrepræsentanter

  Tillidsrepræsentanters brug af kommunens it-systemer ifm. udførelsen af sit tillidshverv, se 81.38.50

  Stikord

  • Fællestillidsmand, fællestillidsmænd
  • Fællestillidsrepræsentant
  • Godkendelse af tillidsrepræsentanter
  • Tillidsmand, tillidsmænd
  • Tillidsmandstimer, registrering af+P05
  • Tillidsrepræsentanter, TR
  • Tillidsrepræsentanter, kommunens personale [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 44 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens personale og stillinger i kommunen

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.50 Tillidsrepræsentanters opbevaring af oplysninger til egen brug [K]

  Servicetekst

  • Emnet retter sig mod en situation, hvor kommunen som arbejdsgiver har valgt at stille kommunens system til rådighed for tillidsrepræsentanten ifm. dennes varetagelse af sit tillidshverv
  • KL, Danske Regioner og Forhandlingsfællesskabet har udarbejdet en standardaftale med henblik på håndtering af dataansvaret ift. personoplysninger, som behandles og opbevares af tillidsrepræsenter, når tillidsrepræsentanten anvender et it-system, som arbejdsgiver har stillet til rådighed for tillidsrepræsentanten, ifm. dennes varetagelse af sit tillidshverv. Se yderligere info på https://www.kl.dk/oekonomi-og-administration/digitalisering-og-teknologi/indsatser-og-fokusomraader/databeskyttelse-og-informationssikkerhed#dataansvar-ift-tillidsrepraesentanter-2c
  • Emnet er ikke omfattet af bevarings / kassationsbestemmelser. Såvel dokumenter som sagsmetadata kan slettes uafhængigt af bestemmelsen om, at ESDH metadata bevares i deres helhed. Det kan med fordel drøftes med ESDH leverandøren om denne mulighed understøttes i systemet og hvilken betydning det har, hvis sletning af sagsmetadata ikke er muligt

  Henvisning til relevante facetter:

  • Konkrete sager med TR-materiale tilføjes facet G01

  Stikord

  • Tillidsrepræsentanters opbevaring af oplysninger til egen brug [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2023-02-01

•  81.39.00 Uddannelse af personale og folkevalgte i almindelighed [K]

  IM kontoplan

  • 3.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Efteruddannelse og videreuddannelse af lærere og pædagoger
  • HR kompetenceudvikling
  • HR personaleudvikling
  • Human ressources, kompetenceudvikling
  • Human ressources, personaleudvikling
  • Kursusnævn
  • Plan for uddannelse, personale+P16
  • Uddannelse af personale og folkevalgte i almindelighed [=Emne]
  • Uddannelsesplan for personale, ikke læreplads og praktikplads+P16
  • Uddannelsespolitik+P22

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 47 Behandling af personoplysninger i forbindelse med uddannelse af personale og folkevalgte

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.39.10 Ekstern uddannelse [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 40, stk. 7 (Folkeskoleloven)
  • LBK om statens voksenuddannelsesstøtte (SVU-loven)

  Servicetekst

  Ekstern uddannelse anvendes når det er andre end kommunen selv der afholder og arrangerer. Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicetekst til gruppe 81.39.

  Stikord

  • AMU-kurser, ekstern uddannelse af personale
  • Danmarks Forvaltningsskole, kurser
  • Dansk Kommunalkursus, kurser
  • Deltagerlister, ekstern uddannelse
  • Den Sociale Højskole, kurser
  • Driftsledere, renseanlæg, undervisning
  • E-læring, ekstern uddannelse
  • E-læringskurser, ekstern uddannelse
  • Ekstern uddannelse af personale
  • Ekstern uddannelse, kommunens personale [=Emne]
  • Grunduddannelse, kommunom
  • Kompetencedækning, folkeskolereformen, indførelse af en længere og mere varieret skoledag
  • Kompetencedækning, understøttende undervisning
  • Kompetenceudvikling, ekstern uddannelse
  • Kompetenceudvikling, folkeskolereformen, indførelse af en længere og mere varieret skoledag
  • Komponent, kurser
  • MBA uddannelsen
  • MPA uddannelsen
  • Pædagogisk IT uddannelse, eksterne kurser, tilskud fra undervisningsministeriet,+Ø34
  • Pædagogisk it-kørekort, eksterne kurser
  • Sprøjtecertifikat, erhvervelse
  • Valgfag, kommunomuddannelsen
  • Virtuelle kurser, ekstern uddannelse
  • Voksenuddannelsesstøtte, personale

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 47 Behandling af personoplysninger i forbindelse med uddannelse af personale og folkevalgte

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.39.15 Intern uddannelse [K]

  Servicetekst

  Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Ekstern uddannelse anvendes når det er andre der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicetekst til gruppe 81.39.

  Stikord

  • Deltagerlister, intern uddannelse
  • E-læring, intern uddannelse
  • E-læringskurser, intern uddannelse
  • Eksterne oplægsholdere, intern uddannelse
  • Intern uddannelse, kommunens personale [=Emne]
  • Kommunens internt afholdte kurser for egne medarbejdere
  • Kompetenceudvikling, intern uddannelse
  • Kurser som kommunen afholder for egne medarbejdere
  • Medarbejdersupervision, intern uddannelse
  • Personale, intern uddannelse
  • Pædagogisk dag, folkeskolelærere
  • Pædagogisk it-kørekort, interne kurser
  • Supervision af medarbejdere, intern uddannelse
  • Virtuelle kurser, intern uddannelse

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 47 Behandling af personoplysninger i forbindelse med uddannelse af personale og folkevalgte

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.44.00 Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet er til kortvarige arrangementer, der ikke har uddannelsesformål.
  • Kurser og uddannelse journaliseres i gruppe 81.39.
  • Deltagelse i konkrete arrangementer tilføjes facet G01.
  • Kommunens egne regler for deltagelse tilføjes facet P21.

  Stikord

  • Delegeretmøde, KL
  • Digitaliseringsmesse
  • Fagkonference
  • Konferencer
  • Kongresser, konferencer, årsmøder
  • Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. i almindelighed [=Emne]
  • Kongresser, regler for deltagelse i+P21
  • Ledertræf, KL
  • Studieture
  • Temamøder
  • Topmøde, KL
  • Årsmøder

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.45.00 Seminarer i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 9a (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet er til kortvarige seminarer som ikke har uddannelsesformål, og omfatter seminarer både for personale og folkevalgte.

  Stikord

  • Afholdelse af seminarer, personale/ folkevalgte
  • Budgetseminar, arrangement
  • Byrådsseminarer
  • Deltagelse i kommunalbestyrelsesseminarer
  • Interne seminarer
  • Kommunalbestyrelsesseminarer
  • Lederseminar
  • Personaleseminarer
  • Seminarer i almindelighed [=Emne]
  • Seminarer, folkevalgte og personale

  Historik

  • Oprettet 1996-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 46 Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleudvikling og jobrotation (både internt og eksternt)

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.50.00 Frivillige i kommunale institutioner i almindelighed [B]

  Stikord

  • Frivillige i kommunale institutioner i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 53 Behandling af personoplysninger i forbindelse med frivillige i kommunale institutioner

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.50.05 Aftalevilkår for frivillige [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i skoler, fritids- og klubtilbud
  • BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og barnets lov i frivillige sociale organisationer og foreninger
  • LBK om social service § 18a (Serviceloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunens indgåelse og ophævelse af samarbejdsaftaler med frivillige, herunder evt. funktionsbeskrivelser
  • kommunens tilrettelæggelse af de frivilliges arbejde
  • nødvendig dokumentation vedr. udførelsen af det frivillige arbejde, fx tavshedserklæringer og børneattester

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Samarbejde med frivillige organisationer og foreninger på det sociale område, se emnenr. 27.15.12
  • Samarbejde med frivillige organisationer og foreninger på ældreområdet, se emnenr. 27.34.20
  • Samarbejde med frivillige organisationer og foreninger på børne- og ungeområdet, se emnenr. 34.05.20

  Stikord

  • Aftalevilkår for frivillige [=Emne]
  • Ansvars- og ulykkesforsikring, frivilligt socialt arbejde+S37
  • Ansvarsforsikring, frivilligt arbejde+S37
  • Børneattester, indhentning af, frivillige i kommunale institutioner
  • Funktionsbeskrivelser, frivillige i kommunale institutioner
  • Individuelle aftaler om frivilligt arbejde, frivillige i kommunale institutioner
  • Samarbejdsvanskeligheder, frivillige i kommunale institutioner
  • Straffeattester, indhentning af, frivillige i kommunale institutioner
  • Tavshedserklæringer, frivillige i kommunale institutioner
  • Tilrettelæggelse af det frivillige arbejde, frivillige i kommunale institutioner

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 53 Behandling af personoplysninger i forbindelse med frivillige i kommunale institutioner

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.50.10 Frivilliges udgifter [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunens dækning af udgifter, som frivillige har i forbindelse med deres arbejde i kommunens institutioner
  • udgifter som kommunen har ifm. frivilliges arbejde, fx periodekort og forplejning.

  Administration af midler til frivillige foreninger og organisationer efter SEL § 18 journaliseres under emnenr. 27.15.12

  Stikord

  • Forplejning, kommunens udgifter til, frivillige i kommunale institutioner
  • Frivilliges udgifter [=Emne]
  • Materialer ifm. frivilligt arbejde, kommunens udgifter til, frivillige i kommunale institutioner
  • Transport, kommunens udgifter til, frivillige i kommunale institutioner

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01
•  81.50.15 Introduktion og uddannelse af frivillige [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens introduktion og kompetenceudvikling af frivillige i form af fx kurser og temadage

  Stikord

  • Introduktion og uddannelse af frivillige [=Emne]
  • Introduktionskurser, frivillige i kommunale institutioner
  • Kurser, frivillige i kommunale institutioner
  • Temadage, frivillige i kommunale institutioner

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Slettefrister for tjenestemænd

  • A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
  • B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
  • C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.

  Slettefrister angående arbejdsskader

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Behandlingsaktivitet

  • 53 Behandling af personoplysninger i forbindelse med frivillige i kommunale institutioner

  Eksempler på IT-systemer

  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.60.00 Refusion, personale i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes til sager om refusion ift. kommunens personale, der ikke kan indplaceres under et af emnerne i gruppen

  Stikord

  • NemRefusion, personale
  • Refusion, personale i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2021-11-01
•  81.60.05 Refusion af sygedagpenge [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om sygedagpenge § 54 (Sygedagpengeloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om refusion af sygedagpenge for kommunen som arbejdsgiver

  Stikord

  • Arbejdsgivers ret til refusion af sygedagpenge
  • NemRefusion, sygedagpenge, personale
  • Opfølgning på NemRefusion, personale
  • Refusion af sygedagpenge [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2021-11-01
•  81.60.10 Refusion af barselsdagpenge [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om barselsorlov og dagpenge ved barsel (barselsloven) § 39 (Barselsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om refusion af barselsdagpenge for kommunen som arbejdsgiver

  Stikord

  • Arbejdsgivers ret til refusion af barselsdagpenge
  • NemRefusion, barselsdagpenge, personaleadministration
  • Refusion af barselsdagpenge [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2021-11-01
•  81.60.15 Aftale om refusion efter sygedagpengelovens § 56 [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om sygedagpenge § 56 (Sygedagpengeloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om refusion af sygedagpenge for kommunen som arbejdsgiver, herunder:

  • Aftale om refusion efter sygedagpengelovens § 56, hvor kommunen er arbejdsgiver
  • § 56 aftale efter sygedagpengeloven

  Stikord

  • Aftale om refusion efter sygedagpengelovens § 56 [=Emne]
  • Opfølgning på § 56 aftaler, personaleadministration
  • § 56 aftale, personale

  Historik

  • Oprettet 2021-11-01
•  81.60.20 Lønrefusion under jobafklaringsforløb (refusion af ressourceforløbsydelse) [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om aktiv socialpolitik § 69t (Aktivloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Refusion af ressourceforløbsydelse

  Stikord

  • Lønrefusion under jobafklaringsforløb (refusion af ressourceforløbsydelse) [=Emne]
  • Opfølgning på ressourceforløbsydelse, personale

  Historik

  • Oprettet 2021-11-01