Stage
Behandlingsaktiviteter
Behandlingsaktiviteter - DAGTILBUD OG UDDANNELSE
- 13
Behandling af personoplysninger i forbindelse med dagtilbud til børn i førskolealder
samt tilsyn med institutioner
- 14
Behandling af personoplysninger i forbindelse med skoletilbud (0.-9. klasse), samt
rådgivende organer og skolebestyrelser
- 15
Behandling af personoplysninger i forbindelse med undervisning af tosprogede elever
- 16
Behandling af personoplysninger i forbindelse med optagelse i SFO, klubtilbud og fritidshjem
samt skolens fritidsforanstaltninger samt folkeskoleaktiviteter- og arrangementer,
samt naturskoler.
- 17
Behandling af personoplysninger i forbindelse med elever med særlige behov
- 18
Behandling af personoplysninger i forbindelse med ungdomsskole, kommunal ungeindsats
og ungdomsuddannelse
- 19
Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunal tandpleje
- 20
Behandling af personoplysninger i forbindelse med sundhedspleje
- 21
Behandling af personoplysninger i forbindelse med kriminalpræventiv indsats over for
unge
- 22
Behandling af personoplysninger i forbindelse med ungdomsuddannelse til unge med særlige
behov samt FGU
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 13 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med dagtilbud til børn i førskolealder samt tilsyn med institutioner |
Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger sker med henblik på at registrere børns optagelse i dagtilbud, herunder tilskud, fripladstilskud, egenbetaling, madordning, sikkerhed (tilskadekomst/erstatning), hygiejne, børnemiljøvurderinger samt sprogmiljøvurderinger |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvens vurderes størst ved brud på fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 28.00.00
Dagtilbud i almindelighed 28.03.16 Private pasningsordninger - tilladelser til etablering og drift, godkendelser mv. 28.06.00 Rammer for dag-, fritids- og klubtilbud i almindelighed 28.06.04 Mål og rammer for dagtilbud, fritidstilbud og klubtilbud 28.06.08 Tilsyn med dagtilbud, fritidstilbud og klubtilbud 28.06.12 Støtte til børn efter dagtilbudsloven 28.06.16 Børnenormering/-tal 28.09.00 Dagtilbud til børn indtil skolestart i almindelighed 28.09.04 Pædagogiske læreplaner 28.09.08 Sprogvurdering og sprogstimulering 28.09.12 Børnemiljø m.v., dagtilbud 28.09.16 Forældrebestyrelser og principper for dagtilbuddets arbejde 28.09.20 Madordning, dagtilbud 28.09.24 Forældrekontakt/-samarbejde, dagtilbud 28.09.28 Aktiviteter/arrangementer, dagtilbud 28.09.32 Børnenes sikkerhed, dagtilbud 28.09.36 Hygiejniske forhold og sygdomme, dagtilbud 28.09.40 Optagelse i dagtilbud / plads i anden kommune / opsigelse 28.09.52 Obligatorisk læringstilbud til 1-årige børn i udsatte boligområder 28.18.00 Private pasningsordninger i almindelighed 28.18.04 Tilskud til privat pasning 28.18.06 Kombinationstilbud 28.18.08 Tilskud til pasning af egne børn 28.77.00 Betaling for dag-, fritids- og klubtilbud mv. i almindelighed 28.77.04 Forældrebetaling for dag-, fritids- og klubtilbud mv. 28.77.08 Økonomisk fripladstilskud 28.77.10 Behandlingsmæssigt fripladstilskud 28.77.12 Socialpædagogisk fripladstilskud |
Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized IST-Pladsanvisning KMD Institution I1 KMD Institution I2 KMD Nova ESDH KY SBSYS Workpoint ESDH |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 15 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med undervisning af tosprogede elever |
Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at registrere henholdsvis tosprogede børn og elever, der skal indgå i supplerende undervisning samt unge indvandrere, der skal indgå i særligt tilrettelagt undervisning. Derudover indgår også afdækning af sproglige kompetencer |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
Elever/mindreårige: Forældre/værger: |
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Kommunen skal være opmærksom på om der er tilknyttet helbredsoplysninger eller oplysninger om sociale forhold. Dette kan variere fra kommune til kommune Konsekvensen vurderes størst ved brud på integritet og fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 17.15.00
Undervisning af tosprogede elever i almindelighed 17.15.01 Basisundervisning i modtagelsesklasser 17.15.02 Basisundervisning i udvidede modtagelsesklasser 17.15.03 Supplerende undervisning i dansk som andetsprog, tosprogede elever 17.15.04 Modersmålsundervisning 17.15.12 Visitation og afdækning af sproglige kompetencer mv. 17.15.20 Særlige grundskoler |
Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH SBSYS |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 16 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med optagelse i SFO, klubtilbud og fritidshjem samt skolens fritidsforanstaltninger samt folkeskoleaktiviteter- og arrangementer, samt naturskoler. |
Beskrivelse af behandlingen | Personoplysninger behandles med henblik på at registrere elever, der ønsker at gøre brug af kommunens tilbud om SFO samt skolens fritidsforanstaltninger herunder undervisning i fritid og ferier samt drift/besøg/samarbejde med naturskoler, mininaturskoler og økobaser. |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 17.04.00
Folkeskoleaktiviteter og -arrangementer i almindelighed 17.04.02 Skolehaver / grøn skole 17.04.03 Stævner, folkeskoleaktiviteter 17.04.04 Lejrskoler/ekskursioner 17.04.05 Temadage, folkeskoleaktiviteter 17.04.06 Featureuger, folkeskoleaktiviteter 17.04.07 Kulturelle folkeskolearrangementer/fester 17.04.09 Hygiejniske forhold for elever 17.04.11 Legetøj og spil, folkeskoleaktiviteter 17.04.13 Udeskole/naturklasse 17.04.15 Dyrehold på skoler 17.04.16 Naturskoler 17.04.18 Skolebespisning, kantine/skolemælk 17.04.19 Gæstelærere, folkeskoleaktiviteter 17.04.20 Skolepatruljer 17.04.22 Skoleblade 17.04.23 Udvekslinger, folkeskoleaktiviteter 17.04.25 Erhvervspraktik, folkeskole 17.04.30 Skoleårets begyndelse og afslutning 17.04.32 Skolehistoriske samlinger 17.13.00 Skolens fritidsforanstaltninger i almindelighed 17.13.02 Ferieaktiviteter 17.13.03 Undervisning i fritiden 17.13.10 Optagelse i skolefritidsordning (SFO) 28.12.00 Fritidshjem til børn i skolealderen i almindelighed 28.12.04 Børnemiljøvurdering m.v., fritidshjem 28.12.08 Forældrebestyrelser og principper for fritidshjemmets arbejde 28.12.12 Madordning, fritidshjem 28.12.16 Forældrekontakt/-samarbejde, fritidshjem 28.12.20 Aktiviteter/arrangementer, fritidshjem 28.12.24 Børnenes sikkerhed, fritidshjem 28.12.28 Optagelse i fritidshjem / plads i anden kommune / opsigelse 28.15.00 Klubtilbud og andre socialpædagogiske fritidstilbud til større børn og unge i almindelighed 28.15.04 Forældrekontakt/-samarbejde, klubtilbud 28.15.08 Aktiviteter/arrangementer, klubtilbud 28.15.12 Børnenes sikkerhed, klubtilbud 28.15.16 Optagelse i klubtilbud / plads i anden kommune / opsigelse |
Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized IST-Pladsanvisning KMD Institution I1 KMD Institution I2 KMD Nova ESDH SBSYS Workpoint ESDH |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 17 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med elever med særlige behov |
Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at afdække og vurdere elevers behov for specialundervisning og specialpædagogisk bistand, herunder eksempelvis PPV og test for ordblindhed. |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
Elever/mindreårige: Helbredsoplysninger forældre/værger: |
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst på fortrolighed (forudsat at straffeforhold videregives utilsigtet) |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 17.03.00
Specialundervisning og specialpædagogisk bistand i almindelighed 17.03.04 Pædagogisk-psykologisk vurdering (PPV) 17.03.07 Tilbud om ordblindetest 17.03.08 Specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand 17.03.09 Vidtgående specialundervisning ved regionsrådets foranstaltning 17.03.10 Specialpædagogisk bistand til førskolebørn 17.03.17 Specialundervisning i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder 17.03.20 Supplerende undervisning og særlig tilrettelagt undervisning 17.03.22 Specialklasser |
Eksempler på IT-systemer | Acadre Columna Cura DUBU eDoc EG Sensum GetOrganized KMD Nexus KMD Nova ESDH SBSYS |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 18 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med ungdomsskole, kommunal ungeindsats og ungdomsuddannelse |
Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på vejledning i den kommunale ungeindsats vedr. uddannelse og erhverv, ikke-obligatorisk undervisning i ungdomsskolen og klubvirksomhed, herunder optagelse og medlemslister samt fritidsvirksomhed for unge under 25 år |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på integritet og fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 17.27.00
Kommunal ungeindsats i almindelighed 17.27.12 Vejledning i grundskolen 17.27.14 Vejledning til elever på friskoler, private grundskoler mv. 17.27.15 Pligt til uddannelse, beskæftigelse eller anden aktivitet 17.27.21 Vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv 17.27.25 Introduktionskurser og brobygning 17.27.30 Kontaktperson, kommunal ungeindsats 18.01.11 Optagelse og alderskriterier, ungdomsskoler 18.01.12 Unge til/fra andre kommuner 18.01.13 Ungdomsskoleplaner 18.09.00 Ungdomsskolens bestyrelse, råd i almindelighed 18.09.01 Ungdomsskolebestyrelsen, opbygning af 18.09.02 Ungdomsskolebestyrelsens opgaver (vedtægt/forretningsorden) 18.09.05 Elevråd 18.10.00 Ungdomsskoletilbud, ikke-obligatorisk undervisning i almindelighed 18.10.01 Færdselslære, knallertkørsel, traktorteori mv. 18.10.02 Heltidsundervisning 18.10.04 Særlig tilrettelagt undervisning for unge indvandrere 18.10.05 Uddannelses- og oplysningsområdet, ungdomsskoletilbud 18.10.06 Fritidsområdet, ungdomsskoletilbud 18.10.07 Arbejdsmarkedsområdet, ungdomsskoletilbud 18.10.08 Socialområdet, ungdomsskoletilbud 18.10.10 Festarrangementer, ungdomsskolen 18.10.15 Tværgående ungdomsskoletilbud 18.12.02 Medlemslister, klubvirksomhed 18.12.03 Egenbetaling/kontingenter 18.12.05 Klubaktiviteter 18.13.00 Fritidsvirksomhed i almindelighed |
Eksempler på IT-systemer | Acadre DOMUS eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH SBSYS Schultz Fasit |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 19 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunal tandpleje |
Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger sker med henblik på at tilbyde børn under 18 år kommunal tandpleje, tilbyde omsorgstandpleje til patienter fra andre EU/EØS lande og personer med nedsat førlighed, samt specialtandpleje til borgere med sindslidelser eller psykisk udviklingshæmmede |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvens vurderes størst ved brud på fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 29.15.00
Kommunal tandpleje mv. i almindelighed 29.15.04 Tandpleje for børn og unge under 22 år 29.15.12 Omsorgstandpleje 29.15.16 Specialtandpleje |
Eksempler på IT-systemer | Acadre Columna Cura eDoc GetOrganized KMD Nexus KMD Nova ESDH KP - PROD SBSYS |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 20 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med sundhedspleje |
Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger sker i forbindelse med forebyggende sundhedsydelser til børn og unge, herunder sundhedspleje i eget hjem, bistand til skoler, daginstitutioner og dagpleje samt sundhedsmæssige ydelser til børn og unge m.fl. med særlige behov samt bistand til udøvende |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvens er størst ved brud på fortrolighed og integritet |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 29.12.00
Forebyggende sundhedsydelser til børn og unge i almindelighed 29.12.04 Sundhedstjeneste til børn og unge i skolen 29.12.08 Sundhedspleje til børn i eget hjem 29.12.12 Sundhedsmæssige ydelser til børn og unge m.fl. med særlige behov 29.12.16 Sundhedsmæssig bistand til daginstitutioner og dagpleje 29.12.20 Sundhedsmæssig bistand til skoler 29.12.24 Sundhedsmæssig oplysning og vejledning til børn og forældre |
Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH SBSYS |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 21 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med kriminalpræventiv indsats over for unge |
Beskrivelse af behandlingen | Behandling af personoplysninger sker med henblik på at organisere, forebygge og koordinere SSP-samarbejdet mellem relevante forvaltninger og politiet, samt at gennemføre konkrete borgersager, herunder bekymringsbreve, samtaler og afhøringer, med henblik på at den unge ikke begår kriminalitet |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 4 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes ens ved brud på integritet, tilgængelighed og fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 27.25.00
SSP-indsats i almindelighed 27.25.08 Kriminalpræventiv indsats, SSP 27.25.12 Individuel kriminalpræventiv indsats, SSP |
Eksempler på IT-systemer | Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH Modulus Social SBSYS Workpoint ESDH |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |
Behandlingsaktivitet | |
---|---|
Nummer | 22 |
Kategori | DAGTILBUD OG UDDANNELSE |
Behandlingsaktivitet | Behandling af personoplysninger i forbindelse med ungdomsuddannelse til unge med særlige behov samt FGU |
Beskrivelse af behandlingen | Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på at varetage kommunens opgave i forhold til ungdomsuddannelse til unge med særlige behov, herunder afklaringsforløb, og forberedende grunduddannelse |
I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen | |
Personoplysninger | |
Personoplysninger der indgår i behandlingen |
|
Konsekvensvurdering | |
Konsekvens af behandlingsaktivitet | 3 |
Bemærkninger til konsekvensvurdering | Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed |
Fortegnelsesoplysninger | |
Fortegnelsesoplysninger |
|
Kategorier af registrerede |
|
GDPR lovhjemmel |
|
Hjemmel i særlovgivning | |
Kommunens egne slettefrister | |
Bemærkninger | |
Bemærkninger | |
KLE | |
KLE | 54.18.00
Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse i almindelighed 54.18.05 Indstilling og optagelse, STU 54.18.08 Afklaringsforløb og forløbsplan 54.18.11 Ungdomsuddannelsens tilrettelæggelse 54.18.16 Befordring - ungdomsuddannelse 54.42.00 Forberedende grunduddannelse (FGU) i almindelighed 54.42.04 Optagelse, uddannelsesstart og uddannelsestid, FGU 54.42.08 Uddannelsesforløb, FGU |
Eksempler på IT-systemer | Acadre Columna Cura eDoc EG Sensum GetOrganized KMD Momentum KMD Nexus KMD Nova ESDH KY SBSYS Schultz Fasit Workpoint ESDH |
Risikovurdering | |
Primære Trusler (fra trusselskataloget) | udfyldes |
Sandsynlighed | udfyldes |
Beregnet risiko | udfyldes |
Risiko identer | udfyldes |
Primære systemanvendelser | udfyldes |
Bemærkninger | udfyldes |