Hovedgrupper
Emneplan
|
03 Boliger
Servicetekst
Hovedgruppe 03 omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- LBK om almene boliger (Almenboligloven)
- LBK om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber (Andelsboligloven)
- LBK om boligbyggeri (Boligbyggeriloven)
- LBK om boliger for ældre og personer med handicap (Ældreboligloven)
- LBK om friplejeboliger (Friplejeboligloven)
- LBK om integration af udlændinge i Danmark (Integrationsloven)
- LBK om kommunal anvisningsret (Anvisningsretsloven)
- LBK om leje (Lejeloven)
- LBK om leje af almene boliger (Almenlejeloven)
- LBK om midlertidig regulering af boligforholdene (Boligreguleringsloven)
- Lov om frigørelse for visse tilskudsbestemmelser (Frigørelsesloven)
- Lov om statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger
- Lov om støttede private ungdomsboliger (Ungdomsboligloven)
- BEK om boligplacering af flygtninge
- BEK om bygningsdrift
- BEK om drift af almene boliger m.v.
- BEK om eftersyn af byggerier og renoveringer under Byggeskadefonden
- BEK om etablering af friplejeboliger
- BEK om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.
- BEK om statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger
- BEK om støtte til almene boliger m.v.
- BEK om støttede private ungdomsboliger
- BEK om udlejning af almene boliger m.v.
- BEK om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte (lejefastsættelse, regnskaber, revision og tilsyn)
- BEK om omdannelse af selvejende institutioner til almene boligorganisationer m.v.
- BEK om statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme
- BEK om støtte m.v. til startboliger for unge
- BEK om tilskud til fremme af udviklingen af almene boliger til særligt udsatte grupper (skæve boliger)
- BEK om ændring af bekendtgørelse om udlejning af almene boliger m.v.
- Bekendtgørelse af udlændingeloven
- Lov om ændring af lov om leje, lov om midlertidig regulering af boligforholdene, lov om byfornyelse og udvikling af byer og forskellige andre love
- Lov om ændring af lov om statstilskud til energibesparende foranstaltninger i pensionisters boliger og lov om statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme (Tilskudsudbetaling, arbejdets igangsættelse m.v.)
03.00 Boliger
Stikord
- Boliger [=Gruppe]
- Formidling af værelser til unge, gruppe
- Værelsesformidling til unge, gruppe
-
03.00.00 Boliger i almindelighed
[B]
Servicetekst
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.00.01 Kvotetildeling, støttet boligbyggeri
[B]
Stikord
- Byggekvoter, statsstøttet byggeri
- Indberetning om planer for almene boliger + G01
- Investeringsrammer, støttet boligbyggeri
- Kvotetildeling, støttet boligbyggeri
- Kvotetildeling, støttet boligbyggeri [=Emne]
- Oplysningsskemaer, offentligt støttet boligbyggeri
- Planlægning (oplysningsskema), støttet boligbyggeri
- Rammebeløb, almene boliger
- Ønske om kvotetildeling, støttet boligbyggeri
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.00.05 Frigørelse for visse tilskudsbestemmelser - boliger
[B]
Servicetekst
- En række andelsboligforeninger/ejendomme er belagt med tilskudsbestemmelser i form af såkaldte tilskudsdeklarationer. Emnet er til sager omkring frigørelse for disse.
Stikord
- Frigørelse for visse tilskudsbestemmelser - boliger [=Emne]
- Frikøb fra tilskudsdeklaration, frigørelse for visse tilskudsbestemmelser
- Frikøbsmidlernes anvendelse, frigørelse for visse tilskudsbestemmelser
- Godkendelse af vedtægtsændringer i andelsboligforeninger med tilskudsdeklarationer + P24
- Tilskudsdeklarationsmidler, fastlæggelse af kriterier for støtte + P21
- Tilskudsdeklarationsmidler, konkrete ansøgninger/tilsagn om, + Ø40
- Tilskudsdeklarationsmidler, lov om frigørelse for visse tilskudsbestemmelser
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.00.07 Opskrivning af værdien af ejendomme med tilskudsdeklaration
[B]
Servicetekst
- Her journaliseres sager omkring opskrivning af værdien af ejendomme, hvortil der er knyttet en tilskudsdeklaration.
- Sager omkring frigørelse for visse tilskudsbestemmelser og sager om godkendelse af vedtægtsændringer for andelsboliger med tilskudsbestemmelser journaliseres under 03.00.05 'Frigørelse for visse tilskudsbestemmelser'.
Stikord
- Opskrivning af værdien af ejendomme med tilskudsdeklaration [=Emne]
- Tilskudsdeklaration, opskrivning af værdien af ejendomme med
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.00.12 Ejendomme med hjemfaldsklausuler, frikøb mv.
[B]
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Ejendomme med hjemfaldsklausuler, frikøb mv. [=Emne]
- Frikøb af ejendomme med tilbagekøbsklausul
- Frikøb af en ejendom, hvorpå der er tinglyst en tilbagekøbsklausul for kommunen
- Frikøb af hjemfaldsklausuler
- Hjemfaldsejendomme
- Hjemfaldsforpligtelse, ejendomme
- Støtte fra Landsbyggefonden til Frikøb af hjemfaldsklausul
- Tilbagekøbsret/hjemfaldspligt, ejendomme
- Udskydelse af tilbagekøbstidspunktet, ejendomme med tilbagekøbsklausul
- Værdiansættelse af ejendom med hjemfaldsklausul, forhåndstilkendegivelse fra kommunen
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.00.20 Salg af almene familieboliger som ejerboliger
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til sager, hvor socialministeren kan godkende forsøg med salg af almene familieboliger til almene lejere af boligerne.
Stikord
- Ansøgning om salg af almene familieboliger som ejerboliger
- Forsøg med salg af almene familieboliger som ejerboliger
- Salg af almene familieboliger som ejerboliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.01 Benyttelse af boliger
Servicetekst
Gruppen dækker kapitel VII og 63a i Boligreguleringsloven.
Stikord
- Anmeldelsespligt, tomme boliger, gruppe
- Benyttelse af boliger [=Gruppe]
- Boligfællesskab, ejerlejlighed, gruppe
- Bopælspligt, helårshuse, gruppe
- Ejerlejligheder, gruppe
- Ophævelse af bopælspligt, helårshuse, gruppe
- Tomme boliger, anmeldelsespligt, gruppe
-
03.01.00 Benyttelse af boliger i almindelighed
[B]
Stikord
- Benyttelse af boliger i almindelighed [=Emne]
- Boligklagenævn, private boliger
- Lejeloven, nødforsyning i henhold til
- Nødforsyning i henhold til lejeloven
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.01.02 Sammenlægning af boliger
[B]
Stikord
- Lejlighedssammenlægning
- Sammenlægning af boliger [=Emne]
- Sammenlægning af lejligheder
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.01.03 Nedlæggelse af boliger
[B]
Stikord
- Flyttegodtgørelse, nedlægning af lejligheder
- Nedlæggelse af boliger [=Emne]
- Nedlæggelse af lejligheder, boliger
- Tvangsudlejning, tomme boliger/lejligheder
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.01.04 Ændret benyttelse af boliger
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om ændret benyttelse af boliger til midlertidige formål, herunder flexboligordningen
- Flexboligtilladelser tilføjes facet G01
Stikord
- Benyttelse af helårsboliger til fritidsformål
- Bindende forhåndssamtykke, ændret benyttelse af boliger
- Bopælspligten for helårsboliger
- Flexbolig
- Flexboligejere
- Flexboligkøbere
- Flexboligordning
- Flexboligtilladelse
- Forhåndstilsagn om flexboligtilladelse
- Generel undtagelse fra landzonetilladelse, genoptagelse af helårsbeboelse
- Helårshuse til sommerhuse, tilladelse til overførsel
- Ledige boliger, regulering
- Tilladelse til overførsel af helårshuse til sommerhuse
- Tomme boliger, regulering
- Weekendattest
- Ændret benyttelse af boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.01.05 Omlægning af boligform, herunder tilbudspligt mv.
[B]
Stikord
- Erhverv i bolig
- Omlægning af boligform, herunder tilbudspligt mv. [=Emne]
- Tilbudspligt, omlægning af boligform
- Tilbudspligt, udstykning i ejerlejligheder
- Udstykning i ejerlejligheder
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.01.10 Anvisningsret i private udlejningsejendomme
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
IM kontoplan
- 0.25.17 Anvisningsret
- 0.25.17.1 Drift
- 0.25.17.1.001 Anvisning i private boliger
- 0.25.17.2 Statsrefusion
- 0.25.17.2.001 Anvisning i private boliger
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Aftale om anvisningsret, private udlejningsejendomme
- Anvisningsret i private udlejningsejendomme [=Emne]
- Kommunal anvisningsret, private udlejningsejendomme
- Ledigblevne private udlejningslejligheder, anvisningsret
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.02 Almene boliger, nybyggeri og renovering
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Gruppen er til sager om opførelse af, støtte til og renovering af almene boliger i henhold til Almenboligloven.
- Sager om støttede private ungdomsboliger, der administreres iht. ungdomsboligloven., journaliseres i gruppe 03.14.
Stikord
- Almene boliger målrettet flygtninge, gruppe
- Almene boliger, nybyggeri og renovering [=Gruppe]
- Etablering af permanente boliger til hjemløse og særligt udsatte grupper, gruppe
- Familieboliger, almene, nybyggeri og renovering, gruppe
- Nybyggeri, alment boligbyggeri, gruppe
- Skæve boliger, nybyggeri og renovering, gruppe
- Små almene boliger målrettet flygtninge
- Ungdomsboliger, almene, nybyggeri og renovering, gruppe
- Ældreboliger, almene, nybyggeri og renovering, gruppe
-
03.02.00 Almene boliger, nybyggeri og renovering i almindelighed
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Årlige opgørelser over antallet af ledige almene familie- og ungdomsboliger og boliger i selvejende ungdomsboliginstitutioner, som er opført med offentlig støtte, og som medfører lejetab.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Almene boliger, nybyggeri og renovering i almindelighed [=Emne]
- Byggestop, almene boliger/ungdomsboliger
- Tilsagnsstop, almene boliger/ ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.02.10 Finansiering og grundkapital - almene boliger
[K]
Lovhenvisninger
- BEK om støtte til almene boliger m.v.
- BEK om tilskud til etablering af almene familieboliger, som kan forbeholdes flygtninge
- BEK om totaløkonomiske merinvesteringer i nye lavenergiboliger i alment byggeri m.v.
- LBK om almene boliger m.v. §115-139 (Almenboligloven)
- LBK om almene boliger m.v. §142b (Almenboligloven)
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- Finansieringen af alment boligbyggeri, herunder også sager om ungdomsboligbidrag.
- Kommunalt tilsagn om grundkøbslån til etablering af almene boliger i kommuner med stor befolkningstilvækst.
- Kommunal garantistillelse i forbindelse med nybyggeri og renovering.
- Kommunalbestyrelsens godkendelse af merinvesteringer ved nye lavenergiboliger
- Konkrete sager om godkendelse af anskaffelsessum tilføjes facet P19.
- Ansøgning om statslige puljer tilføjes Ø34
- Tilsyn med garantistillelsen journaliseres med emnenr. 03.11.08 og facet K08.
- Emnet erstatter tidligere facet Ø 52.
Henvisning til andre emner:
IM kontoplan
- 0.25.18.1.002 Ungdomsboligbidrag
- 0.25.18.1.012 Udgifter til nye boligtyper til særligt udsatte grupper, "skæve boliger"
- 0.25.18.3 Anlæg
- 0.25.18.3.001 Administrationsgebyr
- 0.25.18.3.002 Servicearealtilskud
- 0.25.18.3.003 Udgift til servicearealer
- 0.25.18.3.005 Tab på garantier vedrørende realkreditlån
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Almene ungdomsboliger, tilsagn om ungdomsboligbidrag på statens vegne
- Finansiering og grundkapital - almene boliger [=Emne]
- Godkendelse af anskaffelsessum, boligselskaber + P19
- Godkendelse af totaløkonomiske merinvesteringer i nye lavenergiboliger
- Grundkapitalindskud til nye almene boliger
- Grundkøbslån til etablering af almene boliger i kommuner med stor befolkningstilvækst, tilsagn
- Kommunegaranti for realkreditlån, opførelse mv. af almene boliger
- Pulje, grundkapitalindskud til almene boliger, flygtninge + Ø34
- Små almene boliger målrettet flygtninge, grundkapitalindskud
- Støtte til opførelse af boliger
- Særlig støtte til etablering af almene boliger og servicearealer
- Tidligere facetnr. Ø52
- Tilskud til almene familieboliger, forbeholdt flygtninge
- Ungdomsboligbidrag efter lbk. om almene boliger m.v.
- Ungdomsboligbidrag, kommunens godtgørelse til staten
- Ydelsesstøtte til ombygning af plejehjem til almene ældreboliger
- Ydelsesstøtte, almene boliger for personer med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne
- Ydelsesstøtte, almene boliger, tilsagn på statens vegne
- Ydelsesstøtte, almene ungdomsboliger, familie- eller ældreboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.02.12 Tilsagn om ydelsesstøtte mv. - almene boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Konkrete sager om tilsagn om ydelsesstøtte tilføjes facet G01.
IM kontoplan
- 0.25.18 Driftsikring af boligbyggeri
- 0.25.18.1.001 Støtte til opførelse af boliger
- 0.25.18.1.012 Udgifter til nye boligtyper til særligt udsatte grupper, "skæve boliger"
- 0.25.18.1.013 Statsstøtte til etablering af nye boligtyper til særligt udsatte grupper, »skæve boliger«
- 0.25.18.1.014 Statsstøtte til aflønning af social vicevært i nye boligtyper til særligt udsatte grupper, »skæve boliger«
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Ansøgningsskema A, støtteansøgning
- Tilsagn om støtte, almene boliger
- Tilsagn om ydelsesstøtte mv. - almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.02.13 Byggeriets påbegyndelse, godkendelse af anskaffelsessum før påbegyndelse - almene boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Konkrete sager om godkendelse af anskaffelsessum tilføjes facet P19.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Anskaffelsessum, godkendelse, boligselskaber + P19
- Ansøgning om godkendelse af anskaffelsessummen før byggeriets påbegyndelse, almene boliger
- Ansøgningsskema B, byggeriets påbegyndelse
- Beregninger, bærende og stabiliserende konstruktioner, almene boliger
- Byggeriets igangsættelse, alment boligbyggeri
- Byggeriets påbegyndelse, godkendelse af anskaffelsessum før påbegyndelse - almene boliger [=Emne]
- Bærende konstruktioner, beregninger, almene boliger
- Foreløbig godkendelse af leje, alment boligbyggeri/ungdomsboliger
- Påbegyndelse, alment boligbyggeri
- Stabiliserende konstruktioner, beregninger, almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.02.14 Byggeriets afslutning, godkendelse af endelig anskaffelsessum, almene boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Anskaffelsessum, endelig, ansøgning om godkendelse, almene boliger
- Ansøgning om godkendelse af den endelige anskaffelsessum, almene boliger
- Ansøgningsskema C, byggeriets afslutning, almene boliger
- Byggeregnskaber, alment boligbyggeri
- Byggeriets afslutning, alment boligbyggeri
- Byggeriets afslutning, godkendelse af endelig anskaffelsessum, almene boliger [=Emne]
- Godkendelse af den endelige anskaffelsessum, almene boliger + P19
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.02.20 Eftersyn, almene boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Konkrete sager om eftersyn tilføjes facet G01.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Byggeskadefonden, støtte til udbedring af skader ved opførelse eller renovering af byggeri
- Eftersyn af byggeri, byggeskadefonden
- Eftersyn af byggerier og renoveringer under Byggeskadefonden
- Eftersyn, almene boliger [=Emne]
- Eftersyn, konkrete sager, almene boliger + G01
- Eftersynsrapporter, byggeskadefonden
- Et års eftersyn (1-års eftersyn), almene boliger
- Fem års eftersyn (5-års eftersyn), almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.03 Private andelsboliger
Servicetekst
- Gruppen dækker bl.a. sager, hvor kommunen er andelshaver efter andelsboligloven
- Der kan oprettes en sag pr. boligselskab/afdeling
Stikord
- Private andelsboliger [=Gruppe]
-
03.03.00 Private andelsboliger i almindelighed
[K]
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Driftsplan, private andelsboliger
- Femårs eftersyn, private andelsboliger
- Private andelsboliger i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.01 Ansøgninger og tilsagn om støtte
[K]
Stikord
- Ansøgning om støtte til opførelse, private andelsboliger
- Ansøgninger og tilsagn om støtte [=Emne]
- Forhåndstilsagn til støtte til opførsel, private andelsboliger
- Støtte til byggeri, forhåndstilsagn, private andelsboliger
- Støtte til opførelse, private andelsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.02 Byggeriets påbegyndelse, private andelsboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres sager omkring byggeriets igangsætning for private andelsboliger.
- Desuden journaliseres sager, hvor kommunen stiller garanti for realkreditlån til etablering og renovering af privat andelsboliger.
Stikord
- Andelsboliger, private, garanti for lån
- Byggeriets igangsætning, andelsboliger
- Byggeriets påbegyndelse, private andelsboliger [=Emne]
- Erklæring om kommunegaranti, private andelsboliger
- Garanti for realkreditlån til etablering af andelsboliger
- Garanti, nominallån optaget til finansiering af udgifter til byggeskader i andelsboligforeninger
- Garanti, nominallån optaget til finansiering af udgifter til opretningsarbejder i andelsboligforeninger
- Garanti, nominallån, finansiering af udgifter til ekstraordinære renoveringsarbejder i andelsboligforeninger
- Indberetning før påbegyndelse af opførelse, private andelsboliger + G01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.03 Byggeriets afslutning, private andelsboliger
[K]
Stikord
- Byggeriets afslutning, private andelsboliger [=Emne]
- Godkendelse af endelig anskaffelsessum, private andelsboliger
- Indberetning om godkendelse af endelig anskaffelsessum, private andelsboliger + G01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.05 Vedtægter, private andelsboliger
[K]
Stikord
- Vedtægter, private andelsboliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.10 Eftersyn, private andelsboliger
[K]
Servicetekst
- Her journaliseres bl.a. sager om 1 års og 5 års eftersyn af private andelsboliger.
Stikord
- Eftersyn, private andelsboliger [=Emne]
- Et års eftersyn (1-års eftersyn), private andelsboliger
- Fem års eftersyn (5-års eftersyn), private andelsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.15 Kommunen som andelshaver
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres sager, hvor kommunen i henhold til andelsboliglovens § 2, stk. 7 med foreningens samtykke kan indtræde som andelshaver til andele vedrørende beboelseslejligheder, hvor lejeren ikke ønsker at indtræde som medlem.
- Sager omkring kommunens medlemskab af en andelsboligforening journaliseres også her.
Stikord
- Kommunen som andelshaver [=Emne]
- Kommunen som andelshaver efter andelsboligloven
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.17 Kommunens indbetaling og udbetaling af forskelsafgift
[K]
Servicetekst
- Her journaliseres bl.a. sager om ind- og udbetaling af forskelsafgift til andelsboligforeninger, svarende til forskellen mellem boligafgift og omkostningsbestemt leje.
Stikord
- Kommunens indbetaling og udbetaling af forskelsafgift [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.03.19 Kommunens salg af andel
[K]
Servicetekst
- Her journaliseres sager, hvor kommunen sælger/videresælger sin andel i en andelsboligforening.
Stikord
- Andel i andelsboligforening, salg af kommunens
- Garanti for lån, kommunalbestyrelsen, i et pengeinstitut til erhvervelse af andelen
- Kommunens salg af andel [=Emne]
- Salg af kommunens andel i andelsboligforening
- Salg, konkret, af kommunens andel i andelsboligforening + G10
- Videresalg, kommunens, af en andelsbolig
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.08 Drift, tilsyn og støtte til selvejende ungdomsboliger
Lovhenvisninger
Stikord
- Drift, tilsyn og støtte til selvejende ungdomsboliger [=Gruppe]
-
03.08.00 Drift, tilsyn og støtte til selvejende ungdomsboliger i almindelighed
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Drift, tilsyn og støtte til selvejende ungdomsboliger i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.08.01 Økonomi mv. - selvejende ungdomsboliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Økonomi mv. - selvejende ungdomsboliger [=Emne]
- Økonomi, ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.08.02 Lejegodkendelse - selvejende ungdomsboliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Lejegodkendelse - selvejende ungdomsboliger [=Emne]
- Lejegodkendelse, ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.08.03 Godkendelse af forbedringsarbejder mv. - selvejende ungdomsboliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Byggeskader, ungdomsboliger
- Energibesparende foranstaltninger, ungdomsboliger
- Forbedringsarbejder, ungdomsboliger
- Godkendelse af forbedringsarbejder mv. - selvejende ungdomsboliger [=Emne]
- Renoveringsarbejder, ungdomsboliger
- Tidligere emnenr. 03.08.10
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.08.04 Vedligeholdelsestilstand - selvejende ungdomsboliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Vedligeholdelsestilstand - selvejende ungdomsboliger [=Emne]
- Vedligeholdelsestilstand, ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.08.05 Udlejningskriterier - selvejende ungdomsboliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Udlejningskriterier - selvejende ungdomsboliger [=Emne]
- Udlejningskriterier, ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.09 Lejeforhold mv. i private boliger
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker sager inden for huslejenævnets kompetenceområde.
Stikord
- Fastsættelse af leje, private boliger, gruppe
- Huslejenævn, gruppe
- Lejeforhold mv. i private boliger [=Gruppe]
- Lejeforhold mv. i private boliger, boligreguleringsloven, gruppe
- Lejeforhold, regulering af private boliger, gruppe
- Lejeforhøjelser, boligregulering, gruppe
- Regulering af lejeforhold, private, gruppe
-
03.09.00 Lejeforhold mv. i private boliger i almindelighed
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Tvister om depositum, forudbetalt leje og sikkerhedsstillelse
- Udlejers adgang til det lejede
Stikord
- Depositum og forudbetalt leje, samt regulering heraf
- Lejeforhold mv. i private boliger i almindelighed [=Emne]
- Tvister om depositum, forudbetalt leje og sikkerhedsstillelse
- Udlejers adgang til det lejede
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.01 Huslejeregulering for beboelseslejligheder
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Omkostningsbestemt lejeforhøjelse
- Begrænsning i lejeforhøjelse
- Kontroltilbud
Stikord
- Begrænsning i lejeforhøjelse, huslejenævn
- Huslejeregulering for beboelseslejligheder [=Emne]
- Huslejeregulering for beboelseslejligheder, huslejenævnets behandling
- Kontroltilbud, huslejenævn
- Omkostningsbestemt lejeforhøjelse, huslejenævn
- Varsling af omkostningsbestemt leje
- Øgede hensættelser, huslejenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.02 Vedligeholdelse og opretning i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Pålæg af vedligeholdelse
- Lejenedsættelse, manglende vedligeholdelse
- Fradrag på kontoen for udvendig vedligeholdelse
- Vedligeholdelsesplan
- Reduktion hensættelsesbeløb
- Udlejers manglende vedligeholdelse
Stikord
- Afsætningsbeløb, nedsættelse af, lejeforhold mv.
- Fradrag på kontoen for udvendig vedligeholdelse
- Lejenedsættelse, manglende vedligeholdelse, huslejenævn
- Pålæg af vedligeholdelse, huslejenævn
- Reduktion af hensættelsesbeløb
- Renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse
- Tvister om vedligeholdelsesplan
- Udlejers manglende vedligeholdelse
- Vedligeholdelse og opretning i private boliger [=Emne]
- Vedligeholdelsesplan
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.03 Forbedringer i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Tvister om lejeforhøjelser efter reglerne om forbedringer
- Ej iværksættelse - forbedring uhensigtsmæssig
- Ej iværksættelse - forbedring medfører ikke forøgelse af brugsværdien
- Forhåndsgodkendelse - forbedring
- Forhåndsgodkendelse - ombygning fra erhverv til bolig m.v.
- Forhåndsgodkendelse - tagetage
- Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger
- Forhåndsgodkendelse – aftalt grøn byfornyelse
- Erstatningsboliger
- Forbedringsarbejder m.v. i lejligheden mod godtgørelse
Stikord
- Ej iværksættelse - forbedring medfører ikke forøgelse af brugsværdien
- Ej iværksættelse - forbedring uhensigtsmæssig
- Erstatningsboliger
- Forbedringer (iværksættelse af forbedringer), lejeforhold
- Forbedringer i private boliger [=Emne]
- Forbedringsarbejder m.v. i lejligheden mod godtgørelse
- Forhåndsgodkendelse - aftalt grøn byfornyelse
- Forhåndsgodkendelse - forbedring
- Forhåndsgodkendelse - ombygning fra erhverv til bolig m.v.
- Forhåndsgodkendelse - tagetage
- Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejerboliger og andelsboliger
- Indsigelse mod iværksættelse af modernisering, boligreguleringsloven
- Iværksættelse af forbedringer uden BR
- Tvister om lejeforhøjelser efter reglerne om forbedringer
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.04 Huslejeregulering for mindre ejendomme
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Lejeforhøjelse småejendom
- Lejens størrelse småejendom – nye ejendomme, tidligere erhverv mv.
- Trappelejeregulering
- Lejens størrelse småejendom – ingen sammenligningslejemål
Stikord
- Huslejeregulering for mindre ejendomme [=Emne]
- Lejeforhøjelse småejendom
- Lejens størrelse småejendom - ingen sammenligningslejemål
- Lejens størrelse småejendom - nye ejendomme, tidligere erhverv mv.
- Trappelejeregulering
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.05 Huslejeregulering for enkeltværelser
[K]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Opsigelse enkeltværelser
- Lejens størrelse enkeltværelser
Stikord
- Huslejeregulering for enkeltværelser [=Emne]
- Lejens størrelse enkeltværelser
- Opsigelse enkeltværelser
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.06 Lejens størrelse ved aftalens indgåelse
[K]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Lejens størrelse – storejendom, ved lejeaftalens indgåelse
- Lejens størrelse – gennemgribende forbedring, ved lejeaftalens indgåelse
Stikord
- Lejeaftalens indgåelse, lejens størrelse
- Lejens størrelse - gennemgribende forbedring, lejeaftalens indgåelse
- Lejens størrelse ved aftalens indgåelse [=Emne]
- Lejens størrelse, storejendom, lejeaftalens indgåelse
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.07 Lejers indbringelse af omkostningsbestemt leje mv.
[K]
Stikord
- Lejers indbringelse af omkostningsbestemt leje mv. [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.08 Fri huslejefastsættelse
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Lejens størrelse storejendom – nye ejendomme, tidligere erhverv mv.
Stikord
- Depositum, uenighed om tilbagebetaling
- Fri huslejefastsættelse [=Emne]
- Lejens størrelse storejendom - nye ejendomme, tidligere erhverv mv.
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.09 Fraflytning og tilbagebetaling af depositum
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Lejerens manglende vedligeholdelse
- Lejerens pligt til istandsættelse ved fraflytning, tilbagebetaling af depositum
Stikord
- Fraflytning og tilbagebetaling af depositum [=Emne]
- Lejerens manglende vedligeholdelse
- Lejerens pligt til istandsættelse ved fraflytning, tilbagebetaling af depositum
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.10 Tvister mellem ejeren og lejerne samt ejeren og Grundejernes Investeringsfond
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Tvister ifm Grundejernes Investeringsfond
- Frigivelse af bundne midler
Stikord
- Frigivelse af bundne midler
- Tvister mellem ejeren og lejerne samt ejeren og Grundejernes Investeringsfond [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.12 Forhåndsgodkendelse af lejeforhøjelse
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Huslejenævnets forhåndsgodkendelse af lejeforhøjelser, som følge af projekterede forbedringsarbejder.
- Størrelsen af den leje, der lovligt vil kunne opkræves, inden ombygning iværksættes.
Stikord
- Forhåndsgodkendelse af lejeforhøjelse [=Emne]
- Forhåndsgodkendelser, lejeforhold mv. i private boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.13 Forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje
[K]
Stikord
- Forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.15 Huslejenævnets oprettelse og funktion
[K]
Servicetekst
- I henhold til § 35 i boligreguleringsloven, skal kommuner nedsætte et eller flere huslejenævn til afgørelse af tvister efter denne lov og efter lejeloven.
- Flere kommuner kan i fællesskab etablere fælleskommunale huslejenævn.
- Emnet er bl.a. til sager om oprettelsen af nævnet, dens funktion, fx om boligreguleringsloven skal gælde, og oprettelsen af fælles huslejenævn.
- Organiseringen af huslejenævnene journaliseres med facetten A30.
Stikord
- Bolignævn (huslejenævn), oprettelse af + A30
- Huslejenævnets oprettelse og funktion [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.18 Lejeaftaler og lejekontrakters udformning
[K]
Lovhenvisninger
Stikord
- Lejeaftaler og lejekontrakters udformning [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.22 Lejers råderet
[K]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Lejers råderet
- Lejers ret til at installere hjælpemidler
- Nedlæggelse af loftsrum
Stikord
- Lejers ret til at installere hjælpemidler
- Lejers råderet [=Emne]
- Nedlæggelse af loftsrum
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.24 Forbrugsregnskaber, lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Installation af vandmålere
- A conto varmebidrag
- Varmeregnskab
- Kølingsregnskab
- Manglende varmeregnskab
- Arbejder i energiplan
Stikord
- A conto varmebidrag, lejeforhold
- Arbejder i energiplan, lejeforhold
- Betaling for temperaturregulering, vand og el, lejeforhold
- Forbrugsregnskaber, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
- Installation af vandmålere, lejeforhold
- Kølingsregnskab, lejeforhold
- Manglende varmeregnskab, lejeforhold
- Varmeregnskab, lejeforhold
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.26 Lejerens betaling til fællesantenne, m.v., lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Betaling til antenner
- Ophør af antenneforsyning mv.
Stikord
- Adgang til elektroniske kommunikationstjenester, lejeforhold mv. i private boliger
- Betaling til antenner
- Lejerens betaling til fællesantenne, m.v., lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
- Ophør af antenneforsyning mv.
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.28 Skatter og afgifter, lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Skatter og afgifter
- Skatter og afgifter – nedsættelse
- Trappelejeregulering
Stikord
- Skatter og afgifter, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
- Trappelejeregulering
- Tvister om lejeregulering
- Ændring af lejevilkår
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.29 Lejens størrelse - indeksfinansieret boligbyggeri
[K]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Lejefastsættelse for indeksfinansieret boligbyggeri
Stikord
- Lejens størrelse - indeksfinansieret boligbyggeri [=Emne]
- Tvister om lejefastsættelse
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.30 Forbedringer småhuse, lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Forbedringsforhøjelse småejendom
Stikord
- Forbedringer småhuse, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
- Forbedringsforhøjelse småejendom
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.31 Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger
Stikord
- Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.32 Lejeforhøjelse ved påbudt gårdsanering
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Gårdrydning
Stikord
- Gårdrydning, lejeforhold
- Lejeforhøjelse ved påbudt gårdsanering [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.34 Godtgørelse ved overgang til kollektivt varmeforsyningsanlæg, lejeforhold mv.
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Konvertering til fjernvarme
Stikord
- Godtgørelse ved overgang til kollektivt varmeforsyningsanlæg, lejeforhold mv. [=Emne]
- Konvertering til fjernvarme, lejeforhold
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.36 Aftaler om forbedringer, lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Individuelle aftaler forbedringsforhøjelse
- Aftaler om forbedringsforhøjelse med beboerrepræsentationen
Stikord
- Aftaler om forbedringer, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
- Aftaler om forbedringsforhøjelse med beboerrepræsentationen
- Individuelle aftaler forbedringsforhøjelse
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.38 Husorden, lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Husorden - betinget
- Husorden - advarsel
- Husorden - afsluttet uden sanktion
Stikord
- Husorden - advarsel
- Husorden - afsluttet uden sanktion
- Husorden - betinget
- Husorden, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.40 Frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme
[K]
Lovhenvisninger
Stikord
- Frakendelse af administrationsretten
- Frakendelse af retten til at administrere udlejningsejendomme [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.42 Lejeforhøjelser i 80/20-ejendomme, lejeforhold mv. i private boliger
[K]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Tvister om lejeregulering
- Lejeforhøjelse, det lejedes værdi, herunder 80/20 ejendom
- Lejens størrelse, det lejedes værdi, herunder 80/20 ejendom
- Nedsættelse af lejen
Stikord
- Lejeforhøjelse, det lejedes værdi, herunder 80/20 ejendom
- Lejeforhøjelser i 80/20-ejendomme, lejeforhold mv. i private boliger [=Emne]
- Lejens størrelse, det lejedes værdi, herunder 80/20 ejendom
- Nedsættelse af lejen, lejeforhold
- Tvister om lejeregulering
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.44 Vedligeholdelsesmangler og lejens størrelse
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager hvor kommunalbestyrelsen på vegne af en lejer af en bolig kan indbringe en sag om vedligeholdelsesmangler for huslejenævnet
Stikord
- Energirenoveringsprojekt, afgørelse om forhåndsgodkendelse af lejeforhøjelse
- Forhåndsgodkendelse af forbedringsforhøjelse
- Huslejens størrelse, huslejenævnets behandling
- Klimaskærm, vedligeholdelsesmangler
- Kommunal indbringelse af sager for huslejenævnet
- Lejefastsættelse, forhåndsgodkendelse af lejeforhøjelse
- Lejeforhøjelse, aftalt grøn byfornyelse, forhåndsgodkendelse
- Spekulativ udlejning af boliger
- Vedligeholdelsesmangler i lejeboliger, huslejenævnets behandling
- Vedligeholdelsesmangler og lejens størrelse [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.52 Mangler ved lejeforholdets begyndelse
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Tvister om, hvorvidt det lejede er mangelfuldt ved lejeforholdets begyndelse
Stikord
- Mangler ved lejeforholdets begyndelse [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.09.60 Tvungen administration af udlejningsejendomme
[K]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Beslutning om tvangsadministration
- Tvangsadministration – byfornyede ejendomme
Stikord
- Beslutning om tvangsadministration
- Tvungen administration af udlejningsejendomme [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.10 Drift af og tilsyn med almene boliger (ikke-økonomisk)
Lovhenvisninger
Servicetekst
Her journaliseres bl.a. sager om kommunal anvisning af almene boliger samt sager om ikke-økonomisk tilsyn med almene boliger.
I gruppen journaliseres også sager hvor kommunen godkender lejemål i henhold til § 61 i almenboligloven.
Stikord
- Anvisningsret og tilsyn med almene boliger, gruppe
- Drift af og tilsyn med almene boliger (ikke-økonomisk) [=Gruppe]
- Hjemløse og særligt udsatte grupper - skæve boliger, drift af og tilsyn med almene boliger , gruppe
- Indsats mod ghettoisering, almene boliger, gruppe
-
03.10.00 Drift af og tilsyn med almene boliger (ikke-økonomisk) i almindelighed
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er bl.a. til sager, hvor kommunalbestyrelsen som tilsynsmyndighed påser, at bygningsejeren overholder reglerne i bekendtgørelse om bygningsdrift.
Stikord
- Drift af og tilsyn med almene boliger (ikke-økonomisk) i almindelighed [=Emne]
- Tilsyn med bygningsejerens overholdelse af reglerne om bygningsdrift
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.01 Godkendelse, vedtægter og opløsning, almene boligorganisationer
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet er bl.a. til sager om:
- godkendelse af vedtægter for almene boligorganisationer
- kommunalbestyrelsens godkendelse af oprettelse af nye boligorganisationer og selvejende institutioner, der agter at etablere almene ældreboliger efter § 1 i bek. om drift af almene boliger m.v.
- sammenlægning af flere ældreboligorganisationer efter § 11a i ældreboligloven
Stikord
- Boligbeviser
- Godkendelse af nye almene boligselskaber
- Godkendelse af vedtægter, boligselskaber + P24
- Godkendelse, vedtægter og opløsning, almene boligorganisationer [=Emne]
- Godkendelse, vedtægter og opløsning, tilsyn med almene boliger (ikke-økonomisk)
- Indberetning af godkendelse af almene boligorganisationer til ministeriet mv.
- Normalvedtægter, almen boligvirksomhed
- Opløsning, almen boligvirksomhed
- Oprettelse af nye boligorganisationer/selvejende institutioner, godkendelse
- Sammenlægning af flere ældreboligorganisationer, samtykke
- Vedtægter, almen boligvirksomhed + P24
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.02 Erhvervelse, afhændelse, forandringer og nedlæggelse af ejendomme
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til sager, hvor kommunalbestyrelsen for en almen boligorganisations ejendomme godkender erhvervelse, forandring, pantebrevsudstedelse og afhændelse.
Stikord
- Afhændelse af ejendom, almen boligvirksomhed, godkendelse + P19
- Erhvervelse af ejendomme, almen boligvirksomhed, godkendelse + P19
- Erhvervelse, afhændelse, forandringer og nedlæggelse af ejendomme + P19
- Erhvervelse, afhændelse, forandringer og nedlæggelse af ejendomme [=Emne]
- Forandring af ejendom, almen boligvirksomhed
- Nedlæggelse af boliger, almen boligvirksomhed
- Pantebreve, udstedelse, almen boligvirksomhed
- Sammenlægning af boliger, almene boliger
- Udstedelse af pantebreve, almen boligvirksomhed
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.04 Anvisningsret/rådighed over almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
- BEK om udlejning af almene boliger m.v.
- LBK om almene boliger m.v. §51-53a (Almenboligloven)
- LBK om almene boliger m.v. §61 (Almenboligloven)
- LBK om almene boliger m.v. §62a (Almenboligloven)
- LBK om almene boliger m.v. §63 (Almenboligloven)
- LBK om boliger for ældre og personer med handicap §17 (Ældreboligloven)
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Kriterier for udlejning.
- Aftaler mellem den almene boligorganisation og kommunen om at stille ledige almene familieboliger til rådighed med henblik på udlejning som udslusningsboliger efter almenboliglovens § 63.
- Aftaler med boligorganisationer, der har til formål at modvirke ghettoisering.
- Anvisningsret over ældreboliger efter § 17 i ældreboligloven.
Henvisning til andre emner:
Stikord
- Afgørelse om opsigelse
- Afvisning af boligsøgende, afgørelse om
- Almene familieboliger, anvisningsret
- Almene ældreboliger, anvisningsret
- Anvisning til inklusionsboliger
- Anvisningsret til almene ældreboliger
- Anvisningsret til boliger, almene boliger
- Anvisningsret/rådighed over almene boliger [=Emne]
- Anvisningsret/rådighed over lejligheder, almene boliger
- Beboersammensætning, almene boliger
- Boliganvisning, almene boliger
- Boliganvisningspolitik + P22
- Boligtilbud
- Drøftelse af restance med anvist lejer
- Fleksible udlejningsregler, kommunal anvisning af almene boliger
- Fremrykket underretning om boligsocialt anviste lejere
- Ghettoisering, modvirkning af
- Ghettoområde, anvisningsret
- Ghettoområde, kriterier for anvisning og udlejning
- Godkendelse af anvisning, almene boliger
- Indsats mod ghettoisering, anvisningsret/rådighed over almene boliger
- Kommunale anvisningsordninger og godkendelsesordninger m.v., almene boliger
- Kriterier for udlejning, kommunal anvisning af almene boliger
- Lejeaftaler om inklusionsboliger
- Plejeboliggaranti, anvisningsret/rådighed over almene boliger
- Udlejning og anvisning mv., almene boliger
- Udslusningsbolig, aftale om rådighed med almen boligorganisation
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.10 Dækning af flytteudgifter, almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Nummeret er bl.a. til sager efter almenboliglovens 63 c, hvor kommunalbestyrelsen kan tilbyde at yde tilskud til hel eller delvis dækning af flytteudgifter til lejere, som fraflytter en almen boligafdeling.
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Dækning af flytteudgifter, almene boliger [=Emne]
- Ghettoisering, stimulering af fraflytning, dækning af flytteudgifter, almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.11 Omdannelse til almene boligorganisationer eller selvejende almene ungdomsboliginstitutioner mv.
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om omdannelse af selvejende institutioner til almene boligorganisationer eller til selvejende almene ungdomsboliginstitutioner.
- Konkret godkendelse tilføjes facet P19.
Stikord
- Omdannelse af kollegier
- Omdannelse af kollektivboliger
- Omdannelse af selvejende ungdomsboliginstitutioner
- Omdannelse af selvejende ældreboliginstitutioner
- Omdannelse til almene boligorganisationer eller selvejende almene ungdomsboliginstitutioner mv. [=Emne]
- Omdannelse, ansøgning om godkendelse hos kommunalbestyrelsen + P19
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.12 Mærkning og ommærkning af almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om:
- ommærkning af almene boliger
- mærkning af almene boliger
- konkrete aftaler om mærkning tilføjes P27
Stikord
- Aftale om mærkning som almene ungdomsboliger
- Aftale om mærkning som almene ældreboliger
- Aftale om mærkning som familieboliger
- Almene boliger, ommærkning
- Almene ældreboligbofællesskaber, mærkning
- Bofællesskaber, mærkning
- Familieboligbofællesskaber, mærkning
- Indberetning af aftaler om ommærkning, almene boliger
- Mærkning og ommærkning af almene boliger [=Emne]
- Ommærkning af almene ungdomsboliger til almene ældreboligfællesskaber
- Tilbagemærkning, almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.14 Sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres sager om boligorganisationernes sideaktiviteter, fx udlejning af en afdelings ejendom med kommunalbestyrelsens godkendelse til andet end beboelse, såfremt der er et boligsocialt behov herfor.
Stikord
- Almene boligorganisationer m.v., sideaktiviteter
- Sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v. [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.16 Støtte til startboliger for unge
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om kommunens godkendelse af startboligprojekt.
- Startboliger er en særlig boligsocial indsats over for personer i alderen 18 til og med 24 år, der har behov for bostøtte.
- Konkret godkendelse tilføjes facet P19.
Stikord
- Boligsocial indsats, startboliger for unge
- Social vicevært, startboliger for unge
- Startbolig, godkendelse af + P19
- Startboligbidrag
- Startboliger for unge
- Startboliger, tilsyn med
- Støtte til startboliger for unge, drift og tilsyn med almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.20 Boligorganisationers bestyrelse
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Stikord
- Afdelingsbestyrelsen, medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen
- Beboerdemokrati, almenboligloven
- Beboerforeninger + A08
- Beboerrepræsentanter, bestyrelser, almenboligloven
- Bestyrelsen i boligorganisationer, udpeget af kommunalbestyrelsen
- Boligforeninger, kommunens repræsentant + A30
- Boligorganisationers bestyrelse [=Emne]
- Boligorganisationers bestyrelse, almenboligloven
- Repræsentant i boligforeninger, kommunalbestyrelsen + A30
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.10.24 Boligorganisationers virksomhed, styringsdialog
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til sager om styringsdialog, der er den regelmæssige dialog, som kommunen er forpligtiget til at føre med boligorganisationerne.
- Der afholdes dialogmøde hvert år på grundlag af indsendt dokumentation vedrørende mål og resultater.
- På baggrund af styringsdialogen udarbejder kommunen en redegørelse, der offentliggøres på kommunens hjemmeside.
Stikord
- Boligorganisationers virksomhed, styringsdialog [=Emne]
- Dagsordner og mødereferater fra dialogmøder om boligorganisationens virksomhed + P35
- Dokumentationspakke, grundlag for styringsdialog
- Redegørelse for den gennemførte dialog, boligorganisationers virksomhed
- Styringsdialog, boligorganisationers virksomhed
- Årlig rapport til kommunalbestyrelsen om boligorganisationens virksomhed
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.11 Økonomisk tilsyn med almene boliger
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen er til sager om drift af og økonomisk tilsyn med almene boliger. I gruppen ligger også sager om budget og regnskab for almene ældreboliger, hvor kommunen er ejer og/eller er tilsynsførende.
Stikord
- Hjemløse og særligt udsatte grupper - skæve boliger, økonomisk tilsyn med almene boliger, gruppe
- Ældreboliger, almene, tilsyn med drift og økonomi, gruppe
- Økonomisk tilsyn med almene boliger [=Gruppe]
-
03.11.00 Økonomisk tilsyn med almene boliger i almindelighed
[B]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Tilsyn med almene boliger.
- Styringsdialog om boligorganisationens virksomhed
- Referater og aftaler, drøftelser mellem boligorganisationen og kommunalbestyrelsen
Stikord
- Aftaler med boligorganisationen
- Referater, drøftelser med boligorganisationen
- Styringsdialog om boligorganisationens virksomhed
- Styringsrapport, boligorganisationen
- Tilsyn med boligorganisationen + K08
- Økonomisk tilsyn med almene boliger i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.11.01 Budget for almene boliger
[B]
Stikord
- Budget for almene boliger [=Emne]
- Budget, økonomisk tilsyn med almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.11.02 Regnskab for almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Regnskab for almene boliger [=Emne]
- Regnskab for servicearealer, almene boliger
- Regnskab, økonomisk tilsyn med almene boliger
- Regnskabsaflæggelse, almene boliger
- Regnskabsmateriale, almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.11.03 Lejegodkendelse i almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Lejeforhøjelser, godkendelse, almene boliger
- Lejegodkendelse i almene boliger [=Emne]
- Lejegodkendelse, økonomisk tilsyn med almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.11.04 Årsberetning for almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
- BEK om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene boligafdelinger og indbetalt garantikapital §27
- BEK om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene boligafdelinger §24
- BEK om normalvedtægter for en selvejende almen ungdomsboliginstitution §22
- BEK om normalvedtægter for en selvejende almen ældreboliginstitution §17
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. kommunalbestyrelsens opgaver ifm. almene boligorganisationers årsberetninger.
Stikord
- Årsberetning for almene boliger [=Emne]
- Årsberetning, almen boligorganisation med almene boligafdelinger
- Årsberetning, almen boligorganisation med almene boligafdelinger og indbetalt garantikapital
- Årsberetning, selvejende almen ungdomsboliginstitution
- Årsberetning, selvejende almen ældreboliginstitution
- Årsberetning, økonomisk tilsyn med almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.11.05 Vedligeholdelsesplan for almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Vedligeholdelsestilstand og fornyelsesarbejder for almene boliger
- Tilstandsrapporter fpr almene boliger
Stikord
- Almene boliger, servicearealernes vedligeholdelsestilstand
- Almene boliger, vedligeholdelsestilstand
- Påbud om udførelse af nødvendige vedligeholdelsesarbejder
- Tilstandsrapport, almene boliger
- Vedligeholdelsesplan for almene boliger [=Emne]
- Vedligeholdelsesplan, økonomisk tilsyn med almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.11.08 Garanti, driftsstøtte, lån - almene boliger
[B]
Lovhenvisninger
Stikord
- Garanti, driftsstøtte, lån - almene boliger [=Emne]
- Godkendelse af lånetilsagn, almene boliger, tilsyn + K08
- Støtte til miljøforbedrende foranstaltninger, almene boliger
- Støtte til udbedring af skader, almene boliger
- Støtte til udligning af opsamlet driftsunderskud, almene boliger
- Støtte til vedligeholdelse, almene boliger
- Tilskud til finansiering af nedrivning af hel boligafdeling, almene boliger
- Tilsyn ifm garanti, driftsstøtte og lån, almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.12 Almene boliger - tvister mellem lejer og udlejer
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Gruppen dækker sager inden for beboerklagenævnets kompetenceområde.
- Sager vedrørende huslejenævnets kompetenceområde journaliseres i gruppe 03.09.
Stikord
- Almene boliger - tvister mellem lejer og udlejer [=Gruppe]
- Almene familieboliger, leje, gruppe
- Almene ungdomsboliger, leje, gruppe
- Almene ældreboliger, leje, gruppe
- Beboerklagenævn, gruppe
-
03.12.00 Almene boliger - tvister mellem lejer og udlejer i almindelighed
[K]
Stikord
- Almene boliger - tvister mellem lejer og udlejer i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.01 Lejeaftalen
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om skriftlige lejeaftaler af almene boliger.
Stikord
- Lejeaftalen, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.02 Lejefastsættelse og lejeregulering
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lejefastsættelse og lejeregulering ifm. leje almene boliger.
Stikord
- Formkrav varsling, beboerklagenævn
- Lejefastsættelse og lejeregulering, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.03 Lejerens indflytning
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om indflytningsrapporter
Stikord
- Lejerens indflytning, leje af almene boliger [=Emne]
- Mangler ved lejeforholdets begyndelse, beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.04 Mangler ved boligen
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Mangler ved boligen.
- Erstatning og/eller nedslag i lejen, såfremt det lejede senere lider skade som følge af udlejerens forsømmelse eller brugen af det lejede er i strid med lovgivning eller andre offentlige forskrifter.
Stikord
- Lejers vedligeholdelsespligt/fraflytning, beboerklagenævn
- Mangler ved boligen, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.05 Vedligeholdelse og istandsættelse
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- vedligeholdelse og istandsættelse af ejendommen og det lejede
- udarbejdelse af et vedligeholdelsesreglement
- fastlæggelse af bestemmelser om istandsættelse ved fraflytning
Stikord
- Pålæg - vedligeholdelse, beboerklagenævn
- Udlejers vedligeholdelsespligt, beboerklagenævn
- Vedligeholdelse og istandsættelse, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.06 Udlejerens adgang til det lejede
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om udlejerens adgang til det lejede, herunder med hvilket varsel arbejder kan iværksættes
Stikord
- Pålæg - færdiggørelse af arbejder, beboerklagenævn
- Udlejerens adgang til det lejede, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.07 Lejerens ret til at foretage installationer i og forbedringer af det lejede
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om lejers ret til at foretage installationer i og forbedringer af det lejede
Stikord
- Lejerens ret til at foretage installationer i og forbedringer af det lejede, leje af almene boliger [=Emne]
- Lejerens råderet, beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.08 Betaling af leje mv.
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- betaling af leje
- beboerindskud og depositum
Stikord
- Betaling af leje mv., leje af almene boliger [=Emne]
- Tilbagebetaling af depositum m.v., beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.09 Betaling for varme og vand mv.
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- betaling for varme og vand mv.
- forbrugsregnskab
Stikord
- Betaling for varme og vand mv., leje af almene boliger [=Emne]
- Varmeregnskaber og vandregnskaber, beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.10 Lejerens betaling til fællesantenner mv.
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om lejerens betaling til fællesantenner
Stikord
- Lejerens betaling til fællesantenne m.v, beboerklagenævn
- Lejerens betaling til fællesantenner mv., leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.11 Brugsrettens overgang til andre
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lejerens ret og muligheder for at fremleje boligen
- bytte af boliger
- fortsættelse af lejemålet ved ægtefælles dødsfald, separation og skilsmisse eller ophør af samliv
Stikord
- Brugsrettens overgang til andre, leje af almene boliger [=Emne]
- Bytning af boliger, almene boliger
- Forsættelse af lejemål, beboerklagenævn
- Forsættelse af lejemål/forladt ægtefælle, beboerklagenævn
- Fremleje af boliger, almene boliger
- Ret til bytte, beboerklagenævn
- Ret til delvis fremleje, beboerklagenævn
- Ret til fuldstændig fremleje, beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.12 Lejerens brug af det lejede
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om lejerens brug af det lejede
Stikord
- Husorden - advarsel, beboerklagenævn
- Husorden - afsluttet uden sanktion, beboerklagenævn
- Husorden - betinget, beboerklagenævn
- Lejerens brug af det lejede, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.13 Opsigelse af almene boliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om bestemmelser for opsigelse af lejemålet fra både lejers og udlejers side, herunder opsigelsesvarsler.
Stikord
- Genhusning ved opsigelse, leje af almene boliger
- Midlertidig erstatningsbolig ved opsigelse, leje af almene boliger
- Opsigelse af almene boliger [=Emne]
- Opsigelse, leje af almene boliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.14 Udlejerens ret til at hæve lejeaftalen
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om udlejerens ophævelse af lejeaftalen
Stikord
- Husordensovertrædelse, almene boliger
- Udlejerens ret til at hæve lejeaftalen, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.15 Lejerens fraflytning
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om gennemførsel af syn ved fraflytningen
Stikord
- Lejerens fraflytning, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.17 Tvister om beslutninger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker beboerklagenævnets sager, vedrørende tvister om lovligheden af beslutninger truffet af de beboerdemokratiske organer.
Stikord
- Beboerklagenævnets behandling af tvister om beslutninger
- Lovligheden af beslutninger truffet af de beboerdemokratiske organer
- Tvister om beslutninger, beboerklagenævn
- Tvister om beslutninger, leje af almene boliger [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.18 Tvister om anvisning af almene familieboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker beboerklagenævnets sager, vedrørende tvister om anvisning af almene familieboliger.
Stikord
- Almene familieboliger, beboerklagenævnets behandling af tvister om anvisning
- Anvisning af almene familieboliger, tvister, beboerklagenævn
- Anvisning af boliger, beboerklagenævn
- Beboerklagenævnets behandling af tvister om anvisning
- Tvister om anvisning af almene familieboliger [=Emne]
- Tvister om anvisning af almene familieboliger, beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.12.20 Beboerklagenævnets oprettelse og funktion mv.
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om beboerklagenævn. Fx sager om:
- Oprettelse og organisering af nævnet
- Udpegning af medlemmer
- Beskikkelse af formand
Stikord
- Beboerklagenævn, alment
- Beboerklagenævnets oprettelse og funktion mv. [=Emne]
- Beskikkelse af formand, beboerklagenævn
- Etablering af beboerklagenævn
- Formand, beskikkelse, beboerklagenævn
- Fælleskommunale beboerklagenævn, nedsættelse
- Nedsættelse af beboerklagenævn
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.14 Støttede private ungdomsboliger
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen er til sager om støttede private ungdomsboliger, der administreres iht Ungdomsboligloven. Sager om nybyggeri/renovering af almene ungdomsboliger, se gruppe 03.02.
Stikord
- Støttede private ungdomsboliger [=Gruppe]
-
03.14.00 Støttede private ungdomsboliger i almindelighed
[K]
Lovhenvisninger
Stikord
- Støttede private ungdomsboliger i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.14.02 Byggeriets påbegyndelse og afslutning - private ungdomsboliger
[K]
Servicetekst
- Emnet er bl.a. til sager om kommunens godkendelse af at projektet, som der søges tilskud til, vil kunne godkendes i henhold til byggelovgivningen og planlovgivningen.
- Emnet er ligeledes til sager om kommunens tilsyn med byggeriet indtil byggeriets ibrugtagning.
Stikord
- Byggeriets påbegyndelse og afslutning - private ungdomsboliger [=Emne]
- Byggeriets påbegyndelse og afslutning, støttede private ungdomsboliger
- Tilsagn om tilskud, kommunens attestation, støttede private ungdomsboliger
- Tilsyn med byggeriet indtil byggeriets ibrugtagning, støttede private ungdomsboliger
- Ungdomsboliger, støttede private, byggeriets påbegyndelse og afslutning
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.14.04 Godkendelse af færdigt byggeri - private ungdomsboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om
- Kommunalbestyrelsens tilsyn med byggeriet indtil byggeriets ibrugtagning.
- Kommunalbestyrelsens godkendelse af det færdige byggeri, herunder at byggeriet er etableret i overensstemmelse med det i støttetilsagnet angivne.
Stikord
- Godkendelse af færdigt byggeri - private ungdomsboliger [=Emne]
- Godkendelse af færdigt byggeri, støttede private ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.14.06 Driftsfasen - private ungdomsboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet er bl.a. til sager ifm. driften af støttede private ungdomsboliger. Efter boligernes ibrugtagning påser kommunalbestyrelsen:
- at udlejeren til stadighed har en aftale om fælles anvisning af boligerne
- at boligerne udlejes til og til stadighed bebos af den berettigede personkreds
Stikord
- Driftsfasen - private ungdomsboliger [=Emne]
- Driftsfasen, støttede private ungdomsboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.16 Energibesparende foranstaltninger i pensionisters boliger
Stikord
- Energibesparende foranstaltninger i pensionisters boliger [=Gruppe]
-
03.16.00 Energibesparende foranstaltninger i pensionisters boliger i almindelighed
[K]
Stikord
- Energibesparende foranstaltninger i pensionisters boliger i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.17 Statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme
Stikord
- Statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme [=Gruppe]
-
03.17.00 Statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme i almindelighed
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme, bl.a. sager om:
- afgørelse af hvorvidt et arbejde er tilskudsberettiget
- planlægning for tidsfølgen af omstillingen og anvendelsen af tilskudsmidler
- afgørelse om udbetaling af tilskud samt indberetning af indkomne ansøgninger
Stikord
- Statstilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.18 Statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger
Stikord
- Statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger [=Gruppe]
-
03.18.00 Statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger i almindelighed
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Lov om statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger
- Bek. om statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger
I henhold til loven kan der søges om statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger. Dette gælder også kommunale bygninger. Såfremt kommunen søger et sådant tilskud, skal det journaliseres under gruppe 82.09. Emne 03.18.00 dækker således private bygninger. Kommunen har ingen direkte opgaver i forbindelse med loven, men skal dels udlevere de skemaer, der hører til ordningen, dels bekræfte forskellige forhold vedr. de bygninger, der søges tilskud til. Det vil derfor mest være informativt materiale, der henlægges på emnet.
Stikord
- Omstilling af elopvarmede private bygninger
- Statstilskud til omstilling af elopvarmede bygninger i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.22 Friplejeboliger
Servicetekst
- Gruppen er til sager om friplejeboliger. Fra nov. 2015 er gruppen udvidet med specifikke emner vedr. friplejeboliger
- Sager om dækning af beboerindskud i forbindelse med omdannelse til friplejebolig, se 32.06.16 'Beboerindskud'
Stikord
- Friplejeboliger [=Gruppe]
-
03.22.00 Friplejeboliger i almindelighed
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Her journaliseres sager om friplejeboliger, der ikke er dækket af de specifikke emner i gruppen.
Stikord
- Aftale ml. friplejeboligleverandør og kommunalbestyrelsen om anvisningsret til boliger i en friplejeboligbebyggelse
- Certificering som friplejeboligleverandør og friplejeboligleverandørens pligter
- Friplejeboliger i almindelighed [=Emne]
- Friplejeboliger, udlejningsbolig uden for den kommunale boligforsyning
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.22.05 Etablering af friplejeboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om etablering af friplejeboliger. Fx:
Stikord
- Etablering af friplejeboliger [=Emne]
- Tilsyn med friplejeboligernes etablering + K09
- Ydelsesstøtte, friplejeboliger, kommunens godkendelse af anskaffelsessum
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.22.10 Drift og afhændelse af friplejeboliger
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker sager om drift og afhændelse af friplejeboliger. Fx:
Stikord
- Afhændelse til anden anvendelse end friplejeboliger
- Drift og afhændelse af friplejeboliger [=Emne]
- Kommunalbestyrelsens tilsyn med driften af friplejeboliger + K09
- Regnskab, årsregnskab, friplejeboliger
- Regnskaber, friplejeboliger, tilsynsførende kommunalbestyrelse
- Regnskabsgennemgang, friplejeboliger, tilsyn
- Revision, friplejeboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.22.15 Afregningspriser for ydelser efter serviceloven ift. friplejeboligleverandører
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om kommunalbestyrelsens fastsættelse af afregningspriser for ydelser efter serviceloven i forhold til friplejeboligleverandører
Stikord
- Afregningspriser for ydelser efter serviceloven ift. friplejeboligleverandører [=Emne]
- Beregning af afregningspriser, friplejeboliger
- Fastsættelse af afregningspriser, friplejeboliger
- Takststruktur, friplejeboliger
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.25 Boligplacering af flygtninge
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker sager om boligplacering af flygtninge, kvoter og boliger til integration.
Stikord
- Boligplacering af flygtninge [=Gruppe]
- Fordeling af flygtninge, gruppe
-
03.25.00 Boligplacering af flygtninge i almindelighed
[B]
Stikord
- Boligplacering af flygtninge i almindelighed [=Emne]
- Indkvartering, boligplacering af flygtninge
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.01 Landstal - boligplacering af flygtninge
[B]
Servicetekst
- Hvert år udsender Udlændingestyrelsen oplysning om det antal flygtninge, som der påregnes opholdstilladelse til i hvert af de kommende 3 år (landstallet).
Stikord
- Landstal - boligplacering af flygtninge [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.03 Regionskvoter - boligplacering af flygtninge
[B]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om den overordnede fordeling af flygtninge på tværs af regioner.
Stikord
- Fordeling, flygtninge
- Regionskvoter - boligplacering af flygtninge [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.07 Kommunekvoter - boligplacering af flygtninge
[B]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om de aftaler, som kommunerne i hver region indgår om fordeling af nyankomne flygtninge. Aftalerne indgås i regi af de fem regionale kommunekontaktråd.
Stikord
- Fordeling, kommunekvoter, De regionale kommunekontaktråd, KKR
- Integrationsperiode, KKR forslag til kommunekvoter
- Kommunekvoter - boligplacering af flygtninge [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.12 Visitering til kommunerne
[B]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Registrering af flygtninge i CPR
- Udlændingestyrelsens kommunevisitering af flygtninge
Stikord
- Afgørelse om boligplacering til flygtninge
- Flygtninge, registrering i CPR
- Kommunevisitering, boligplacering af flygtninge
- Opholdstilladelse, udlændingestyrelsen
- Overgivelsesfase, flygtninge
- Visitering til kommunerne, boligplacering af flygtninge [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.15 Boliganvisning og udlejning af boliger til flygtninge
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Konkret anvisning af boliger til flygtninge.
- Udlejning af boliger til flygtninge, hvor kommunen er udlejer.
- Godkendelse af udlejning til en flygtning, boliger uden kommunal anvisning.
- Konkrete lejekontrakter tilføjes facet Ø54.
IM kontoplan
- 0.25.11 Beboelse
- 0.25.11.1 Drift
- 0.25.11.1.001 Boliger til integration af udlændinge
- 0.25.11.1.092 Betaling vedrørende boliger til integration af udlændinge
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Anvisning af bolig til flygtninge
- Boliganvisning og udlejning af boliger til flygtninge [=Emne]
- Boliganvisning, kommunal, placering af flygtninge
- Boliganvisningsforpligtelse efter integrationsloven
- Fremleje af en bolig i medfør af integrationslovens § 13
- Godkendelse af udlejning til en flygtning, almene boliger
- Istandsættelsesudgifter, boliger til flygtninge
- Ledige familieboliger, flygtninge
- Ledige ungdomsboliger, flygtninge
- Lejekontrakt, boliger til flygtninge
- Lejekontrakter, boliger til flygtninge + Ø54
- Permanent bolig, anvisning, flygtninge
- Refusion, tomgangsleje, boliger til flygtninge
- Tilbagebetaling af skyldige beløb, boliger til flygtninge
- Tomgangsleje i boliger til flygtninge
- Udlejning af bolig til flygtninge
- Udlejning, boliger, udlændinge
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.16 Erhvervelse, indretning eller leje af boliger til udlændinge
[B]
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Erhvervelse, indretning eller leje af ejendomme i kommunen med henblik på udlejning til beboelse
- Låneadgang for udgifter, boliger til udlændinge
Henvisning til andre relevante emner:
- Selve boliganvisningen og udlejning af boliger til flygtninge journaliseres under emne 03.25.15.
Stikord
- Erhvervelse / køb af boliger til integration af udlændinge
- Erhvervelse, indretning eller leje af boliger til udlændinge [=Emne]
- Indretning af boliger til integration af udlændinge
- Leje af boliger til integration af udlændinge
- Opkøb af villaer til udlændinge
- Særlig låneadgang for udgifter, ejendomme til nye flygtninge.
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.18 Midlertidige opholdssteder for flygtninge
[B]
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Anvisning af flygtninge til midlertidige opholdssteder i kommunen
- Etablering af midlertidige boliger
- Ombygning af egnede tomme bygninger til flygtninge
- Ansøgning fra investeringspulje til midlertidige indkvartering (tilføjes facet Ø34)
Blanket
- Aftale om midlertidig bolig ( IN 401)
- Aftale om midlertidig bolig (arabisk) ( IN 411_ARA)
- Aftale om midlertidig bolig (engelsk) ( IN 411_ENG)
- Aftale om midlertidig bolig (farsi) ( IN 411_FAS)
- Aftale om midlertidig bolig (somalisk) ( IN 411_SOM)
- Aftale om midlertidig bolig (tinigrya) ( IN 411_TIR)
- Synsrapport vedrørende midlertidig bolig ( IN 411)
IM kontoplan
- 0.25.11 Beboelse
- 0.25.11.1 Drift
- 0.25.11.1.002 Boliger til midlertidig boligplacering af flygtninge
- 0.25.11.1.093 Betaling vedrørende midlertidige boliger til flygtninge
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Ansøgning fra pulje til midlertidig indkvartering, ansøgning + Ø34
- Anvisning af midlertidige opholdssteder til nye flygtninge
- Beboelsesrum til enlige flygtninge, midlertidige opholdssteder for flygtninge
- Delerum til enlige flygtninge, midlertidige opholdssteder for flygtninge
- Dækning af flytteudgifter, flygtninges flytning til kommunen
- Etablering af midlertidige boliger
- Indkvartering på midlertidige opholdssteder
- Indkvartering på midlertidige opholdssteder for flygtninge i andre kommuner, mellemkommunal aftale
- Investeringspulje til midlertidig indkvartering, ansøgning + Ø34
- Midlertidig indkvartering af flygtninge
- Midlertidige opholdssteder for flygtninge [=Emne]
- Ombygning af egnede tomme bygninger til flygtninge
- Puljemidler, midlertidig indkvartering + Ø34
- Refusion af udgifter til midlertidig indkvartering
- Synsrapport vedrørende midlertidig bolig
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.25.25 Udlændingestyrelsens anvisning af boliger
[B]
Servicetekst
Anviser kommunalbestyrelsen ikke nogen form for bolig inden for 3 måneder, kan Udlændingestyrelsen i henhold til § 15 i integrationsloven indgå aftaler på kommunalbestyrelsens vegne.
Stikord
- Udlændingestyrelsens anvisning af boliger, boligplacering af flygtninge [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
03.30 Landsbyggefondens årlige ramme til boligsocial indsats
Lovhenvisninger
Stikord
- Landsbyggefondens årlige ramme til boligsocial indsats [=Gruppe]
- Puljemidler fra Landsbyggefonden til boligsocial indsats, gruppe
-
03.30.00 Landsbyggefondens årlige ramme til boligsocial indsats i almindelighed
[K]
Stikord
- Landsbyggefondens årlige ramme til boligsocial indsats i almindelighed [=Emne]
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.30.05 Helhedsplaner
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til sager, hvor kommunen godkender helhedsplaner.
Stikord
- Helhedsplan med tilknyttet finansieringsplan, udarbejdet af boligorganisationen, landsbyggefonden
- Helhedsplan, kommunens godkendelse af puljemidler, landsbyggefonden + P19
- Helhedsplaner [=Emne]
- Landsbyggefonden, helhedsplan
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
03.30.10 Beboerrådgivning
[K]
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om godkendelse af beboerrådgivning.
Stikord
- Beboerrådgivning [=Emne]
- Beboerrådgivning i områder der ikke er omfattet af en helhedsplan, godkendelse, landsbyggefonden
- Beboerrådgivning, kommunens godkendelse af puljemidler, landbyggefonden + P19
- Landsbyggefonden, puljemidler, beboerrådgivning
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 5 år efter sagsafslutning
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes