Hovedgrupper

Emneplan

Emneplan 81.Kommunens personale Filter: Intet filter valgt

Ekspandér/kollaps alle: Grupper, indenfor gruppe(r): Servicetekster | Stikord | Lovhenvisninger | Historik | Slettefrister | Blanket | IM_kontoplan

00	Kommunens styrelse
01	Fysisk planlægning og naturbeskyttelse
02	Byggeri
03	Boliger
04	Parker, fritids-/idrætsanlæg og landskabspleje mv.
05	Veje og trafik
06	Spildevand og vandløb
07	Affald og genanvendelse
08	Havne og lufthavne
09	Miljøbeskyttelse
13	Forsyning
14	Beredskab
15	Arbejdsmarked og beskæftigelsesindsats
17	Folkeskoleundervisning
18	Folkeoplysning og ungdomsskoler
19	Kulturhistoriske institutioner
20	Kulturvirksomhed
21	Biblioteker
22	Regulering af private erhverv
23	Borgerlige forhold
24	Erhvervsforhold
25	Beskatning
27	Social service
28	Dagtilbud
29	Sundhed
30	Andre myndigheders opgaver
32	Kontante ydelser
54	Uddannelse
81	Kommunens personale
82	Kommunens ejendomme og lokaler
83	Kommunens driftsmidler og inventar
84	Offentlige valg
85	Kommunens administrative systemer
86	Kommunens selvforsyning og fremstillingsvirksomhed
87	Kommunens arbejdsmiljø
88	Kommunens indkøb og udbud
Handlingsfacetter

•  81.00.00 Kommunens personale i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (Virksomhedsoverdragelsesloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen (Offentlighedsloven)

  Servicetekst

  • Her journaliseres bl.a. sager om aktindsigt i personalesager, og tilføjes facet A53.
  • Kommunens procedurer for aktindsigt i personalesager, journaliseres under emnenr. 00.07.03 (eksempelvis hvem der kan give tilladelse til aktindsigt, de lokale bestemmelser om undtagelser for aktindsigt o.l.).
  • Sager om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse efter virksomhedsoverdragelsesloven journaliseres under emnenr. 81.00.00 og facet P27.

  Stikord

  • Aktindsigt i personalesager+A53
  • Fagforeninger, personale, organisering+A08
  • Faglige organisationer, generel information+I04
  • Faglige organisationer, specifik information+I04
  • Fornyelse af faglige overenskomster, personale+P27
  • Forsikring, personale+S37
  • Fælleskommunal gruppelivsforsikring+S37
  • Gaveregulativ, kommunalt ansatte+P24
  • Gennemsnitsløngaranti, aftale+P27
  • Gruppelivsforsikring+S37
  • HR-strategi+P15
  • Handicappolitik, personale+P22
  • Kautionsforsikring+S37
  • Kommunaldirektørforeningen, organisering+A08
  • Ligestillingspolitik, personale+P22
  • Lokalaftale indgået med organisationer+P27
  • Omstillingsaftale, personale+P27
  • Organisationer for personalet, organisering+A08
  • Overenskomster, personale+P27
  • Personale, klager over+K02
  • Personaleblad+A50
  • Personaleforsikringer+S37
  • Personaleorganisationer, organisering+A08
  • Personalepolitik+P22
  • Personalepolitiske retningslinjer+P21
  • Personaleprincipper+P21
  • Personalesager, aktindsigt+A53
  • Personalestatistik, gruppe+P05
  • Regelsamling, personaleforhold+A26
  • Reglementer, personaleforhold+A26
  • Seniorpolitik, personale+P22
  • Skatteinspektørforeningen, organisering+A08
  • Skolebetjente/serviceassistenter, instruks+A26
  • Socialchefforeningen, organisering+A08
  • Sociale medier, personalets brug af, retningslinjer+A26
  • Stadsingeniørforeningen, organisering+A08
  • Teknologiaftale, personale+P27
  • Tiltrædelsesoverenskomst, personale+P27
  • Tjenestemandsvedtægt+P24
  • Tryghedsaftale, medarbejder+P22
  • Udmøntningsgaranti, aftale+P27
  • Virksomhedsoverdragelse, personalets rettigheder+P27
  • Voldspolitik, personale+P22
  • Vægaviser, personale+A50
  • Yngre læger, overenskomster, sygehusvæsen+P27
  • Ældrepolitik, personale+P22

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.00.05 Jobbank, kommunens personale [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 21
  • Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 35, stk. 2

  Servicetekst

  • Her placeres bl.a. sager efter Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v., hvor offentlige arbejdsgivere skal indlægge alle ledige stillinger i Jobnet.
  • Sager om Jobnet i forhold til beskæftigelsesindsatsen journaliseres under emnenr. 15.23.07.

  Stikord

  • Personalefortegnelse+P07

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.00.10 Overførsel af personale [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker overordnede sager om overførsel af personale mellem myndigheder fx ved overflytning af opgaver på skatteområdet, opgave- og strukturreform mv.
  • De konkrete sager i relation til den enkelte medarbejder, fx ansættelse, løn journaliseres under relevante emne.
  • Se også gruppe 00.18 vedr. opgave- og strukturreform.

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.00.15 Ligestilling og ligebehandling af personale [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v. (Ligebehandlingsloven)
  • LBK om ligestilling af kvinder og mænd (Ligestillingsloven)

  Servicetekst

  • Her journaliseres kommunens generelle sager om ligestilling/ligebehandling, her under også ligestillingsredegørelser.
  • Hvis ligestilling/ligebehandling er et aspekt af et sagsforløb placeres det under pågældende emne, fx ansættelsessag under emnenr. 81.03.00.

  Stikord

  • Etnisk personalepolitik+P22
  • Kommunens udarbejdelse af strategi for ligestilling+P15
  • Ligestillingspolitik, personale+P22
  • Ligestillingsudvalg, nedsættelse af+A30
  • Mainstreamingsstrategi, ligestilling+P15

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
  • Rettet 2011-08-01 (Overskrift, Rettet)

•  81.01.00 Stillinger i kommunen, klassificering mv. i almindelighed [B]

  Stikord

  • Beskrivelse af stillinger/funktioner+A21
  • Fortegnelse over ansatte+P07
  • Liste over ansatte+P07
  • Normeringsplan for den enkelte institution+P16
  • Stillingsbeskrivelse+A21
  • Vurdering af stillinger+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.01.01 Normerede stillinger [B]

  Servicetekst

  • "Normerede stillinger" dækker antallet af normerede stillinger, typisk formuleret i "normeringsplanen", der normalt vedtages i forbindelse med budgettet for det efterfølgende år.
  • Sager om ændringer i antallet af normerede stillinger, eksempelvis ved udvidelser/indskrænkninger i løbet af et år, journaliseres også her.
  • Emnenummeret kan også anvendes af de enkelte institutioner i forbindelse med deres konkrete antal normeringer.

  Stikord

  • Normeringsaftale, personale+P27
  • Normeringsplan, personale+P16
  • Plan for normeringer+P16

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  81.01.02 Frigivelse af stillinger [B]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes når ledige stillinger frigives. Eksempelvis kan der besluttes ansættelsesstop i løbet af et år, hvilket betyder, at stillingerne ikke fjernes fra normeringsplanen, men blot ikke besættes ved ledighed.
  • Når sådanne stillinger igen kan besættes, eksempelvis i forbindelse med nyt budget, anvendes emnenr. 81.01.02.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  81.01.04 Klassificering af stillinger [B]

  Servicetekst

  • Emnet hænger tæt sammen med normeringsplanen, idet der under dette journalnummer placeres sager, der angiver, hvor mange af de normerede stillinger, der er klassificeret på de enkelte skalatrin/løntrin.
  • Der vil primært opstå sager under dette emne i forbindelse med stillingsledighed, hvor det kan besluttes at ned- eller opklassificere en ubesat stilling. Som eksempler er set nedklassificeringer fra tidligere forvaltningschefniveau til afdelingsledere eller opklassificeringer i forbindelse med et ledigt job, der kan være svært at få besat, eksempelvis skatterevisorer.

  Stikord

  • Klassifikationsaftale+P27

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  81.01.08 Funktionsbeskrivelse [B]

  Servicetekst

  • Nummeret er til sager om funktionsbeskrivelser, arbejdsbeskrivelser, mv. for en række jobfunktioner i kommunen.

  Stikord

  • Instruks for skoleledere+A26
  • Instruks, pedel/servicemedarbejder+A26

  Historik

  • Oprettet 2006-12-01
•  81.01.10 Ikke-normeret personale [B]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes ved bl.a. fastlæggelse af antal ikke fast personale, der derfor ikke optræder på normeringsplanen, eksempelvis elever, vikarer, ansatte i jobtræning osv.
  • Under emnenummeret placeres også "kontraktansatte" uden for normeringsplanen, eksempelvis forpagtere i sportshallers cafeterier samt ansættelser efter det sociale kapitel.

  Stikord

  • Ansættelse efter det sociale kapitel, personaleadministration+P27
  • Det sociale kapitel, ansættelse efter, personaleadministration+P27

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.02.00 Stillingsopslag og udvælgelse i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kompensation til handicappede i erhverv m.v.
  • Lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om stillingsopslag og udvælgelse af ansøgere - til kommunale stillinger
  • Stillingsansøgninger der ikke har ført til ansættelse må typisk højst opbevares 1 år, jvf fællesanmeldelsen (jobbank)
  • Oprettes der sag på ansøgninger, der ikke har ført til ansættelse kan de tilføjes facet I00
  • Personalesagen for den valgte oprettes under emnenr. 81.03.00 og facet G01
  • Stillingsannoncer tilføjes facet A50, hvis disse ønskes selvstændigt skilt ud
  • Formidling af studiejobs, som rækker udover konkrete stillingsopslag, dækkes af emnenr. 15.30.00

  Stikord

  • Ansættelse, regler+P21
  • Ansættelsespolitik+P22
  • Ansættelsesprocedure+A26
  • Fortegnelse over ansøgere+P07
  • Persontestpolitik+P22
  • Procedure ved ansættelser+A26
  • Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse+I00
  • Stillingsopslag i kommunen, akutjob+G01
  • Testpolitik+P22

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes efter senest 1 år
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.03.00 Ansættelse i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (Ansættelsesbevisloven)
  • LBK om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (Børneattestloven)
  • LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.

  Servicetekst

  • Her oprettes den grundlæggende personalesag.
  • Personalesager tilføjes facet G01.

  Blanket

  • Ansættelsesbrev for kommunal ansættelse ( PA 101)
  • Bilag til ansættelsesbrev - Dagplejere ( PA 002 )
  • Rekvisition af straffeattest til offentlig brug fra Det Centrale Kriminalregister ( PA 510)

  
  

  Stikord

  • Ansættelse af personer i akutjob+G01
  • Ansættelse, personale+G01
  • Personalesagen, ansættelse+G01
  • Samfundstjeneste, ansættelse+G01

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.04.00 Personaleudvikling i almindelighed [B]

  Stikord

  • Lederevaluering, personaleudvikling+P23
  • Personaleudviklingspolitik+P22
  • Trivselsundersøgelse, personalet+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.04.02 Medarbejdersamtaler (MUS) [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker både medarbejdersamtaler for medarbejdere og for ledelse.

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.04.04 Lederudvikling [B]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.05.00 Introduktion af nye medarbejdere i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.06.00 Jobrotation i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.06.01 Intern jobrotation [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.06.02 Ekstern jobrotation [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.07.00 Lære-, elev- og praktikpladser, personale i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om professionshøjskoler for videregående uddannelser § 14

  Stikord

  • Udpegning af medlemmer til bestyrelsen, professionshøjskoler+A30

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.07.01 Oprettelse og godkendelse af lære-, elev- og praktikpladser, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog § 9, stk. 1
  • LBK om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser § 26 (LEP-loven)
  • LBK om erhvervsuddannelser § 43, stk. 4 (Erhvervsuddannelsesloven)
  • LBK om erhvervsuddannelser § 46 (Erhvervsuddannelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om overordnet planlægning af lære-, elev- og praktikpladser i kommunen. Herunder:

  • godkendelse som praktiksted
  • praktikbeskrivelser
  • planlægning af praktikpladser, som kommunalbestyrelsen stiller til rådighed inden for social- og sundhedsuddannelsen og den pædagogiske assistentuddannelse

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.07.02 Uddannelsesforløb og planer, lære-, elev- og praktikpladser, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog § 9, stk. 2-3
  • LBK om erhvervsuddannelser § 48 (Erhvervsuddannelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om de konkrete praktikpladser. Herunder:

  • ansættelse af elever
  • praktikaftaler, praktikplaner
  • uddannelsesaftaler
  • praktikvejledning
  • praktiksteders udtalelser om praktikanter

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.08.00 Frikøb af medarbejdere i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.08.01 Internt frikøb af medarbejdere [K]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.08.02 Eksternt frikøb af medarbejdere [K]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.09.00 Hjemmearbejde i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1998-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.10.00 Arbejdstid i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.12.00 Arbejdskonflikter i almindelighed [B]

  Stikord

  • Arbejdsrettens kendelser+P28

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.13.00 Tjenesterejser for ansatte i almindelighed [K]

  Stikord

  • Bagageforsikring, tjenesterejser+Ø38
  • Rejseforsikring, tjenesterejser+S37

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.01 Transport/befordring [K]

  Blanket

  • Transportafregning ( KL 110)

  
  

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.02 Time-/dagpenge [K]

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.03 Overnatning [K]

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.13.05 Udstationering [K]

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.14.00 Økonomiske ydelser til folkevalgte i almindelighed [K]

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.01 Diæter, befordring, overnatning mv. [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16f (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 34 (Kommunestyrelsesloven)

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • 6.42.42 Kommissioner, råd og nævn

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.10 Vederlag, honorar og pension [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 34 (Kommunestyrelsesloven)

  Blanket

  • Udbetaling af honorar ( KL 107)

  
  

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • 6.42.42 Kommissioner, råd og nævn

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.14.15 Dokumenterede merudgifter [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 16a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 34 (Kommunestyrelsesloven)

  IM kontoplan

  • 6.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.15.00 Løn i almindelighed [K]

  Stikord

  • Forhandlingsreferater, løn+P27
  • Kønsopdelt lønstatistik+P05
  • Lønindeholdelse, personale+Ø30
  • Lønningsregulativer+P24
  • Lønpolitik+P22
  • Lønstatistik+P05
  • Lønsystemet, indberetning, arbejdsrutiner+A26
  • Løntabel+P07
  • Procedureaftaler, faglige organisationer+P27

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.03 Særlige ydelser og honorarer [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.06 Dispensation fra uddannelseskrav [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.10 Tillæg af anciennitet [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.15 Puljeordninger/lokalløn/decentral løn [K]

  IM kontoplan

  • 6.52.70 Løn- og barselspuljer

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.16 Resultatløn [K]

  Servicetekst

  • Emnenummeret er til sager om resultatløn.
  • Her journaliseres også sager om resultatkontrakter kombineret med facet P27.

  Stikord

  • Forhåndsaftaler, resultatløn+P27
  • Resultatkontrakt med den enkelte leder/medarbejder+P27

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.17 Funktionsløn [K]

  Stikord

  • Forhåndsaftaler, funktionsløn+P27

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.15.18 Kvalifikationsløn [K]

  Stikord

  • Forhåndsaftaler, kvalifikationsløn+P27

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.16.00 Personalepleje/-velfærd og personalebegivenheder i almindelighed [B]

  Stikord

  • Feriefond, ansatte+G01

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.17.00 Tjenestemandslån i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes til sager om lønforskrivning ifm. tjenestemandslån.
  • Til sikkerhed for lånet deponerer låntageren en lønforskrivning på sin løn og eventuelle tjenestemandspension.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.18.00 Lønforskud i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.19.00 Personalegoder og naturalydelser i almindelighed [K]

  Stikord

  • Tro og love erklæringer, konkrete, multimediebeskatning+G01

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.19.05 Telefongodtgørelse [K]

  Historik

  • Oprettet 2009-11-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.22.00 Pension, personale i almindelighed [K]

  Blanket

  • Beregning af beskæftigelsesanciennitet ( PA 010)

  
  

  Stikord

  • Pensionsforpligtelse, tjenestemænd+P07
  • Pensionsforsikring, personale+S37
  • Pensionsoverenskomster, personale+P27
  • Pensionsregulativ+P24
  • Pensionsvedtægter+P24

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2014-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.22.01 Pensionsforsikringer [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.22.05 Kapitalpension og kapitalforsikring [K]

  Stikord

  • Kapitalforsikring+S37

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.22.10 Tjenestemandspension [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om tjenestemandspensionsforpligtelser i forbindelse med kommunalreformen
  • LBK om pensioner efter tidligere tjenestemandslove m.v.
  • LBK om tjenestemandspension (Tjenestemandspensionsloven)
  • LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.

  IM kontoplan

  • 6.52.72 Tjenestemandspension
  • 6.52.72.1.001 Udbetaling af tjenestemandspensioner, kommunale forsyningsvirksomheder
  • 6.52.72.1.002 Udbetaling af tjenestemandspensioner, tidligere kommunale forsyningsvirksomheder

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.23.00 Arbejdsgivernes fællesopkrævning i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.01 ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Arbejdsmarkedets Tillægspension

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.02 Lønmodtagernes Garantifond [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.03 Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.04 Arbejdsløshedsforsikring [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.06 Arbejdsmarkedsuddannelsesfond [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. (AMU-loven)

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.07 Lønmodtagernes Dyrtidsfond [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Lønmodtagernes Dyrtidsfond

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.08 AKUT-bidrag [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.09 Arbejdsmarkedsbidrag [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsmarkedsbidrag § 2 (Arbejdsmarkedsbidragsloven)

  Historik

  • Oprettet 1995-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.23.10 Arbejdsmiljørådet [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsmiljø § 68 (Arbejdsmiljøloven)

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.25.00 Bibeskæftigelse i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.27.00 Ferier og fridage, personale i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.27.01 Ferier, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • Lov om udskydelse af ferie i forbindelse med covid-19

  Blanket

  • Aftale om afvikling af ferie på forskud ( PA 200)
  • Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge ( PA 210)

  
  

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.27.02 Fridage, personale [K]

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.27.05 Feriefridage, personale [K]

  Historik

  • Oprettet 2000-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.28.00 Sygdom og fravær, personale i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag (G-dage)
  • LBK om arbejdsløshedsforsikring m.v. § 90a
  • Lov om brug af helbredsoplysninger m.v. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)

  Servicetekst

  • Emnet dækker personalesager om sygdom og fravær
  • Sygdom- og fraværspolitik tilføjes facet P22
  • Statistik for sygdom og fravær tilføjes facet P05
  • Ligeledes kan sager vedr. dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag journaliseres her

  Blanket

  • Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage og seniordage/Raskmelding og anmeldelse af genoptagelse ( PA 102)

  
  

  Stikord

  • Aftale om socialt partnerskab, kommunen som arbejdsgiver+P27
  • Sygefraværspolitik+P22
  • Sygefraværsstatistik+P05
  • Sygepolitik, personale+P22

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.28.08 Smitteopsporing, personale [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om anmeldelse af positive resultater af test for coronavirussygdom (COVID-19) foretaget af kommunalbestyrelsen og private behandlingssteder samt selvstændige virksomheder med henblik på smitteopsporing og kompensation
  • BEK om midlertidig tilladelse til sygeplejersker og sundhedsplejersker ansat i kommuner til at udøve udvalgte former for lægevirksomhed i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (COVID-19)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Test af personale for smitsomme sygdomme.
  • Registrering og videregivelse af testresultater til sundhedsmyndigheder.
  • Udarbejdelse af instrukser for udførelse af tests og håndtering af testresultater.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Sager om smitteopsporing tilføjes facet G01.
  • Instrukser om smitteopsporing tilføjes facet A26.

  Stikord

  • Instrukser for smitteopsporing, personale +A26

  Historik

  • Oprettet 2021-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.29.00 Arbejdsskader/tilskadekomst i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. erstatningssager/krav om erstatning fra personale.
  • Konkrete erstatningssager tilføjes facet Ø61.

  Stikord

  • Arbejdsskade, risikostyring+P30
  • Arbejdsskadeforsikring, kommunens personale+S37
  • Brilleskader, erstatning til personale, selvforsikrede kommuner+Ø61
  • Brilleskader, personale, forsikrede kommuner+Ø38
  • Risikostyring, arbejdsskade+P30
  • Ulykkesforsikring, personale+S37

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.01 Arbejdsulykker/arbejdsskader [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om anmeldelse af arbejdsulykker m.v. til Arbejdstilsynet
  • LBK om arbejdsskadesikring Kap. 7 (Arbejdsskadesikringsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om arbejdsulykker/arbejdsskader.

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
  • Rettet 2019-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.02 Pludselige løfteskader [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om arbejdsskadesikring § 85a (Arbejdsskadesikringsloven)

  Servicetekst

  • Emnet vedrører tidligere lovgivning om pludselige løfteskader.
  • Efter § 85 a anvendes lov om sikring mod følger af arbejdsskade anvendes fortsat på ulykkestilfælde, pludselige løfteskader og kortvarige skadelige påvirkninger, der er indtruffet før den 1. januar 2004.

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.03 Erhvervssygdomme [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om beregning af bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring

  Stikord

  • Forsikring af ansatte mod erhvervssygdomme gennem AES+S37
  • Fortegnelse over erhvervssygdomme, arbejdsskader+P07

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.29.08 Nærved-ulykker [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Registrering af nærved-ulykker. Nærved-ulykker er ulykker, der var lige ved at ske; en pludselig hændelse, der kunne have medført personskade, men ikke gjorde det.

  Historik

  • Oprettet 2019-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.30.00 Tjenestefrihed og orlov i almindelighed [K]

  Blanket

  • Aftale om genoptagelse af arbejdet ( PA 135)
  • Anmeldelse af graviditet/adoption ( PA 110)

  
  

  Stikord

  • Kommunalt ansatte, regler om offentlige hverv+P21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.01 Tjenestefrihed med løn [K]

  Blanket

  • Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage og seniordage/Raskmelding og anmeldelse af genoptagelse ( PA 102)

  
  

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.02 Tjenestefrihed uden løn [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.03 Barselsorlov/adoptionsorlov [K]

  Blanket

  • Aftale om anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov ( PA 130)
  • Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet (adoption) ( PA 115)
  • Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption ( PA 120)
  • Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov ( PA 125)

  
  

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.04 Plejeorlov, personaleforhold [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.05 Værnepligtsorlov/FN-tjeneste [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.06 Tjenestefrihed, faglige repræsentanter [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.11 Orlov til uddannelse [K]

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.30.15 Varetagelse af ombud [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om tjenestefrihed og lønafkortning for tjenestemænd, der varetager ombud o.lign. (Ombudsbekendtgørelsen)

  Historik

  • Oprettet 1993-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.31.00 Personalelegitimation i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.32.00 Beklædning, uniformer, påklædning i almindelighed [K]

  Stikord

  • Beklædningsregulativ+P24

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.34.00 Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.34.05 Foranstaltninger mod rygning [K]

  Servicetekst

  • Her journaliseres fx sager om rygeafvænning.
  • Rygepolitik hører under arbejdsmiljø, og journaliseres under emnenr. 87.20.00.

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.34.10 Foranstaltninger mod alkohol [K]

  Servicetekst

  • Her journaliseres fx sager om alkoholafvænning.
  • Alkoholpolitik journaliseres her med facet P22.
  • Hvis alkoholpolitikken er en del af personalepolitikken anvendes emnenr. 81.00.00.

  Stikord

  • Alkoholpolitik, personale+P22

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.35.00 Disciplinære foranstaltninger i almindelighed [B]

  Servicetekst

  • Disciplinære sager, hvor kommunen som arbejdsgiver giver en påtale journaliseres med facet K08.

  Stikord

  • Undersøgelse i forbindelse med arbejdets udførelse (ikke arbejdsmiljø)+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.36.00 Afsked i almindelighed [K]

  Stikord

  • Afskedigelseskriterier/principper+P21
  • Afskedigelsespolitik+P22
  • Efteruddannelsespolitik+P22
  • Procedure vedr. afskedigelser+A26

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.36.01 Ansøgt afsked [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.36.05 Uansøgt afsked [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.36.10 Frivillige fratrædelsesaftaler [K]

  Historik

  • Oprettet 1996-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.37.00 Retræte-/seniorordninger i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 1995-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.38.00 Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter i almindelighed [B]

  Stikord

  • Lokalaftale vedrørende Medindflydelse og Medbestemmelse+P27
  • Tillidsmandsregler+P21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.01 Kommunernes samarbejdsnævn [B]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.02 Koordinationsudvalg [B]

  Servicetekst

  • Koordinationsudvalgets to parter er repræsentanter fra kommunalbestyrelsen og repræsentanter udpeget af personaleorganisationerne. Koordinationsudvalgene vælges for 4 år ad gangen, og valgperioden følger den kommunale valgperiode.
  • Sager om udpegelse af medlemmer fra kommunalbestyrelsen journaliseres her med facet A30.

  Stikord

  • Koordinationsudvalg, nedsættelse af, samarbejdssystemet+A30

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.03 Centraludvalg [B]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.04 Hovedsamarbejdsudvalg [B]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.05 Lokalsamarbejdsudvalg [B]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.06 Samarbejds-/MED-udvalgets underudvalg [B]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.07 Kontaktudvalg [B]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.38.08 Tillidsrepræsentanter [B]

  Stikord

  • Tillidsmandstimer, registrering af+P05

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.39.00 Uddannelse af personale og folkevalgte i almindelighed [K]

  IM kontoplan

  • 3.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Plan for uddannelse, personale+P16
  • Uddannelsesplan for personale, ikke læreplads og praktikplads+P16
  • Uddannelsespolitik+P22

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.39.10 Ekstern uddannelse [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 40, stk. 7 (Folkeskoleloven)
  • LBK om statens voksenuddannelsesstøtte (SVU-loven)

  Servicetekst

  Ekstern uddannelse anvendes når det er andre end kommunen selv der afholder og arrangerer. Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicesidetekst til gruppe 81.39.

  Stikord

  • Pædagogisk IT uddannelse, eksterne kurser, tilskud fra undervisningsministeriet,+Ø34

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.39.15 Intern uddannelse [K]

  Servicetekst

  Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Ekstern uddannelse anvendes når det er andre der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicesidetekst til gruppe 81.39.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.44.00 Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet er til kortvarige arrangementer, der ikke har uddannelsesformål.
  • Kurser og uddannelse journaliseres i gruppe 81.39.
  • Deltagelse i konkrete arrangementer tilføjes facet G01.
  • Kommunens egne regler for deltagelse tilføjes facet P21.

  Stikord

  • Kongresser, regler for deltagelse i+P21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.45.00 Seminarer i almindelighed [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 9a (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet er til kortvarige seminarer som ikke har uddannelsesformål, og omfatter seminarer både for personale og folkevalgte.

  Historik

  • Oprettet 1996-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  81.50.00 Frivillige i kommunale institutioner i almindelighed [K]

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.50.05 Aftalevilkår for frivillige [K]

  Lovhenvisninger

  • BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og i frivillige sociale organisationer og foreninger
  • LBK om social service § 18a (Serviceloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunens indgåelse og ophævelse af samarbejdsaftaler med frivillige, herunder evt. funktionsbeskrivelser
  • kommunens tilrettelæggelse af de frivilliges arbejde
  • nødvendig dokumentation vedr. udførelsen af det frivillige arbejde, fx tavshedserklæringer og børneattester

  Stikord

  • Ansvars- og ulykkesforsikring, frivilligt socialt arbejde+S37
  • Ansvarsforsikring, frivilligt socialt arbejde+S37

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.50.10 Frivilliges udgifter [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunens dækning af udgifter, som frivillige har i forbindelse med deres arbejde i kommunens institutioner
  • udgifter som kommunen har ifm. frivilliges arbejde, fx periodekort og forplejning.

  Administration af midler til frivillige foreninger og organisationer efter SEL § 18 journaliseres under emnenr. 27.15.12

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  81.50.15 Introduktion og uddannelse af frivillige [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens introduktion og kompetenceudvikling af frivillige i form af fx kurser og temadage

  Historik

  • Oprettet 2014-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 07. Løn- og personaleadministration mv.

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes