Stage
Hovedgrupper
Emneplan
|
Ekspandér/kollaps alle: Grupper,
indenfor gruppe(r): Servicetekster |
Stikord |
Lovhenvisninger |
Historik |
Slettefrister
| Blanket
| IM_kontoplan
81 Kommunens personale 
Servicetekst
Hovedgruppe 81 dækker sager om personalemæssige administration, herunder personalemæssig administration vedrørende folkevalgte.
Hovedgruppen omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.
- LBK om arbejdsløshedsforsikring m.v.
- LBK om Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP-loven)
- LBK om ferie (Ferieloven)
- LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)
- LBK om lige løn til mænd og kvinder (Ligelønsloven)
- LBK om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v.
- LBK om ligestilling af kvinder og mænd (Ligestillingsloven)
- LBK om Lønmodtagernes Dyrtidsfond
- LBK om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (Virksomhedsoverdragelsesloven)
- LBK om pensioner efter tidligere tjenestemandslove mv.
- LBK om tjenestemandspension (Tjenestemandspensionsloven)
- LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.
- Lov om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)
- Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (Børneattestloven)
- Lov om offentlighed i forvaltningen (Offentlighedsloven)
- Lov om statens voksenuddannelsesstøtte (SVU-loven)
- BEK om beregning af bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring
- BEK om dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag (G-dage)
- BEK om kompensation til handicappede i erhverv m.v.
- BEK om rejse- og befordringsgodtgørelse
- BEK om tjenestefrihed og lønafkortning for tjenestemænd, der varetager ombud o.l. (Ombudsbekendtgørelsen)
- BEK om tjenestemandspensionsforpligtelser i forbindelse med kommunalreformen
- BEK om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen (Skolebestyrelsesbekendtgørelsen)
- BEK om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelse af kommunale hverv (Vederlagsbekendtgørelsen)
- Ansættelsesbevisloven
- LBK om arbejdsskadesikring (Arbejdsskadesikringsloven)
- BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og i frivillige sociale organisationer
- BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.
- BEK om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog
- Folkeskoleloven
- LBK om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag
- LBK om arbejdsmarkedsuddannelser m.v.
- LBK om erhvervsuddannelser
- LBK om professionshøjskoler for videregående uddannelser
- LEP-loven
Den personalemæssige administration vedrørende folkevalgte er også omfattet af hovedgruppe 81.
81.00 Kommunens personale 
Stikord
- Fritagelse som skoleleder, ledende skoleinspektør, gruppe
- Kommunens personale [=Gruppe]
- Rådighedsvagt, lokalaftale, gruppe
- Udkald, lokalaftale, gruppe
- Udkaldsgodtgørelse, lokalaftale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om kommunens personale:
- der med lige god ret kan placeres i to / flere grupper, eller går på tværs af flere grupper i hovedgruppe 81
Henvisning til relevante facetter:
- Aktindsigt i personalesager - tilføjes facet A53
- Lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse efter virksomhedsoverdragelsesloven - tilføjes facet P27
Henvisning til andre relevante emner:
- Ansættelsessagen for den enkelte medarbejder (den grundlæggende personalesag, som fx kan indeholde stillingsopslaget, ansøgningen, eksamensbeviser og ansættelseskontrakten), se emnenr. 81.03.00
- Kommunens procedurer for aktindsigt i personalesager (hvem der kan give tilladelse til aktindsigt, de lokale bestemmelser om undtagelser for aktindsigt o.l.), se emnenr. 00.07.03
- Sager om personalemøder journaliseres på dette emne med facet P35, såfremt emnet for mødet er rent personalemæssige forhold. Ellers placeres sagen på det emne, som mødet drejer sig om. Det kan fx være orientering om kontorseminarer, nye medarbejdere eller opgavefordeling, orientering om nye ferieregler mv.
Stikord
- Aktindsigt i personalesager+A53
- Embedsansvar, personale
- Fagforeninger, personale, organisering+A08
- Faglige organisationer, generel information+I04
- Faglige organisationer, specifik information+I04
- Fornyelse af faglige overenskomster, personale+P27
- Forsikring, personale+S37
- Fritvalgsordning mellem pension og løn / bonus / resultatløn
- Fælleskommunal gruppelivsforsikring+S37
- Gaveregulativ, kommunalt ansatte+P24
- Gennemsnitsløngaranti, aftale+P27
- Gruppelivsforsikring+S37
- HR personalejura
- HR-strategi+P15
- Handicappolitik, personale+P22
- Hovedaftaler, personale
- Human ressources, personalejura
- Kautionsforsikring+S37
- Kommunaldirektørforeningen, organisering+A08
- Kommunens personale i almindelighed [=Emne]
- Ligestillingspolitik, personale+P22
- Lokalaftale indgået med organisationer+P27
- Omstillingsaftale, personale+P27
- Organisationer for personalet, organisering+A08
- Overenskomster, personale+P27
- Personale, klager over+K02
- Personaleblad+A50
- Personaleforsikringer+S37
- Personaleorganisationer, organisering+A08
- Personalepolitik+P22
- Personalepolitiske retningslinjer+P21
- Personaleprincipper+P21
- Personalesager, aktindsigt+A53
- Personalestatistik, gruppe+P05
- Protokollater, generelle, personaleadministration
- Regelsamling, personaleforhold+A26
- Reglementer, personaleforhold+A26
- Seniorpolitik, personale+P22
- Skatteinspektørforeningen, organisering+A08
- Skolebetjente/serviceassistenter, instruks+A26
- Socialchefforeningen, organisering+A08
- Sociale medier, personalets brug af, retningslinjer+A26
- Stadsingeniørforeningen, organisering+A08
- Teknologiaftale, personale+P27
- Tiltrædelsesoverenskomst, personale+P27
- Tjenestemandsvedtægt+P24
- Tryghedsaftale, medarbejder+P22
- Udmøntningsgaranti, aftale+P27
- Virksomhedsoverdragelse, personalets rettigheder+P27
- Voldspolitik, personale+P22
- Vægaviser, personale+A50
- Yngre læger, overenskomster, sygehusvæsen+P27
- Ældrepolitik, personale+P22
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her placeres bl.a. sager efter Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v., hvor offentlige arbejdsgivere skal indlægge alle ledige stillinger i Jobnet.
- Sager om Jobnet i forhold til beskæftigelsesindsatsen journaliseres under emnenr. 15.23.07.
Stikord
- Jobbank, kommunens personale [=Emne]
- Jobnet, ledige stillinger i kommunen, personaleadministration
- Jobnet, personale
- Jobregister, personale
- Personalebank/jobbank
- Personalefortegnelse+P07
- Tryghedsbanken, jobbank
- Tryghedsbanken, personale
Historik
- Oprettet 1992-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker overordnede sager om overførsel af personale mellem myndigheder fx ved overflytning af opgaver på skatteområdet, opgave- og strukturreform mv.
- De konkrete sager i relation til den enkelte medarbejder, fx ansættelse, løn journaliseres under relevante emne.
- Se også gruppe 00.18 vedr. opgave- og strukturreform.
Stikord
- Fordeling af personale i forbindelse med kommunalreformen
- Myndighedsskift, overførsel af personale
- Overførsel af personale [=Emne]
- Overførsel af personale mellem myndigheder
- Skat og inkasso, overførsel af personale
Historik
- Oprettet 2005-02-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres kommunens generelle sager om ligestilling/ligebehandling
- Ligestillingsredegørelse
- Ligestillingsvurdering
- Indberetning og offentliggørelse af måltal og politik
Henvisning til andre relevante emner:
- Hvis ligestilling/ligebehandling er et aspekt af et sagsforløb placeres det under pågældende emne, fx ansættelsessag under emnenr. 81.03.00.
Stikord
- Etnisk ligestilling, personale
- Etnisk personalepolitik+P22
- Etnisk, ligestilling af personale
- Kommunens udarbejdelse af strategi for ligestilling+P15
- Kønsmainstreaming, ligestillingsredegørelse
- Ligestilling og ligebehandling af personale [=Emne]
- Ligestilling, ligebehandling, arbejdsvilkår
- Ligestillingspolitik, personale+P22
- Ligestillingsredegørelse
- Ligestillingsudvalg, nedsættelse af+A30
- Ligestillingsvurdering, ligestillingsredegørelse
- Mainstreamingsstrategi, ligestilling+P15
- Mangfoldighed, ligestilling af personale
- Måltal for ligestilling
- Status, opfyldelse af måltal for ligestilling
Historik
- Oprettet 2005-02-01
- Rettet 2011-08-01 (Overskrift, Rettet)
81.01 Stillinger i kommunen, klassificering mv.
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Antallet af normerede stillinger
- Klassificering af de normerede stillinger
- Konkrete ændringer i klassificeringerne
Stikord
- Forfremmelsessager, gruppe
- Godkendelse af læreplads, gruppe
- Normering, klassificering, gruppe
- Oprettelse af beskyttede stillinger, gruppe
- Oprykningssager, personale, gruppe
- Retrætestillinger, gruppe
- Stillinger i kommunen, klassificering mv. [=Gruppe]
- Stillingsvurdering, gruppe
- Udnævnelser, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- "Normerede stillinger" dækker antallet af normerede stillinger, typisk formuleret i "normeringsplanen", der normalt vedtages i forbindelse med budgettet for det efterfølgende år.
- Sager om ændringer i antallet af normerede stillinger, eksempelvis ved udvidelser/indskrænkninger i løbet af et år, journaliseres også her.
- Emnenummeret kan også anvendes af de enkelte institutioner i forbindelse med deres konkrete antal normeringer.
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Emnet anvendes når ledige stillinger frigives. Eksempelvis kan der besluttes ansættelsesstop i løbet af et år, hvilket betyder, at stillingerne ikke fjernes fra normeringsplanen, men blot ikke besættes ved ledighed.
- Når sådanne stillinger igen kan besættes, eksempelvis i forbindelse med nyt budget, anvendes emnenr. 81.01.02.
Stikord
- Frigivelse af stillinger [=Emne]
- Frigivelse af stillinger, normerede
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Emnet hænger tæt sammen med normeringsplanen, idet der under dette journalnummer placeres sager, der angiver, hvor mange af de normerede stillinger, der er klassificeret på de enkelte skalatrin/løntrin.
- Der vil primært opstå sager under dette emne i forbindelse med stillingsledighed, hvor det kan besluttes at ned- eller opklassificere en ubesat stilling. Som eksempler er set nedklassificeringer fra tidligere forvaltningschefniveau til afdelingsledere eller opklassificeringer i forbindelse med et ledigt job, der kan være svært at få besat, eksempelvis skatterevisorer.
Stikord
- Klassificering af stillinger, kommunens personale [=Emne]
- Klassifikationsaftale+P27
- Konvertering af stillinger
- Nedklassificering, stillinger
- Omklassificering af personale
- Opklassificeringer, stillinger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Nummeret er til sager om funktionsbeskrivelser, arbejdsbeskrivelser, mv. for en række jobfunktioner i kommunen.
Stikord
- Arbejdsbeskrivelse, personaleadministration
- Discokoder - koder for arbejdsfunktion, personaleadministration
- Funktionsbeskrivelse, kommunens personale [=Emne]
- Funktionsbeskrivelse, personaleadministration
- Instruks for skoleledere+A26
- Instruks, pedel/servicemedarbejder+A26
- Jobfunktionsbeskrivelse, personaleadministration
- Medarbejderroller, beskrivelse
- Medarbejders rolle, beskrivelse
Historik
- Oprettet 2006-12-01
-
Servicetekst
- Emnet anvendes ved bl.a. fastlæggelse af antal ikke fast personale, der derfor ikke optræder på normeringsplanen, eksempelvis elever, vikarer, ansatte i jobtræning osv.
- Under emnenummeret placeres også "kontraktansatte" uden for normeringsplanen, eksempelvis forpagtere i sportshallers cafeterier samt ansættelser efter det sociale kapitel.
Stikord
- Ansættelse efter det sociale kapitel, personaleadministration+P27
- Antal elever i administrationen, fastsættelse
- Antal vikarer, fastsættelse
- Beskæftigelsesanciennitet
- Cafeterier, forpagtere, ansættelse
- Det sociale kapitel, ansættelse efter, personaleadministration+P27
- Fastsættelse af antal elever i administrationen
- Fastsættelse af antal vikarer
- Ferieafløsere
- Forpagtere, cafeterier, ansættelse
- Ikke-normeret personale [=Emne]
- Vikarer, fastsættelse af antal
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.02 Rekruttering
Stikord
- Rekruttering [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- HR rekruttering (konkrete stillingsopslag, se KLE 81.02.05)
- Rekrutteringsplaner
- Fortrinsret for handicappede ved ansættelser
- Uopfordrede ansøgninger
Historik
Stikord
- Ansættelse, regler+P21
- Ansøgning uden stillingsopslag
- Fortrinsret ved ansættelse, handicappede
- HR rekruttering
- Handicappede, fortrinsret ved ansættelse
- Human ressources, rekruttering
- Indsigelser ved stillingsopslag og udvælgelse
- Internt stillingsopslag
- Procedure ved ansættelser+A26
- Rekruttering i almindelighed [=Emne]
- Rekruttering, personale
- Rekrutteringsplaner
- Stillingsopslag i kommunen, akutjob+G01
- Uopfordrede ansøgninger, stillinger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes efter senest 1 år
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- stillingsopslag og udvælgelse af ansøgere til kommunale stillinger
Henvisning til facetter og andre relevante emner:
- Oprettes der sag på ansøgninger, der ikke har ført til ansættelse kan de tilføjes facet I00
- Personalesagen for den valgte oprettes under KLE 81.03.00 og facet G01
Historik:
- Emnet er oprettet 01-02-2025 og var før dækket af KLE 81.02.00 stillingsopslag og udvælgelse
Stikord
- Anmodning om helbredsoplysninger, ansættelse
- Ansættelse, bedømmelsesudvalg
- Ansættelsesudvalg
- Helbredsoplysninger, ansættelse
- Indhentning af helbredsoplysninger, ansættelse
- Jobsamtaler
- Lederrekruttering
- Oplysningspligt om helbredstilstand, ansættelse
- Opslag af stillinger, personale
- Personale, ansøgninger
- Persontest, udvælgelse, personale
- Rekruttering, personale
- Stillingsannonce
- Stillingsansøgninger
- Stillingsopslag og udvælgelse
- Stillingsopslag og udvælgelse [=Emne]
- Undersøgelser, helbredsoplysninger, ansættelse
Historik
- Oprettet 2025-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes efter senest 1 år
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personale i den kommunale sundhedstjeneste, sundhedsfaglige medarbejdere i lettilgængeligt kommunalt behandlingstilbud ... (titel forkortet, red.)
- BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i skoler, fritids- og klubtilbud
- LBK om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (Børneattestloven)
- LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.
- Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (Ansættelsesbevisloven)
Servicetekst
Emnet dækker bl.a.:
- Ansættelsessagen for den enkelte medarbejder. Sagen fungerer som den grundlæggende personalesag og kan indeholde stillingsopslaget, ansøgningen, eksamensbeviser og ansættelseskontrakten og lignende dokumenter, der er relevante for selve ansættelsen. Tilføjes facet G01.
- Sager om en medarbejders andre forhold (fx løn, orlov, arbejdsskade, disciplinære foranstaltninger) journaliseres under relevant emne i hovedgruppe 81
Henvisning til andre relevante emner:
- Sager om aktindsigt i personalesager, se emnenr. 81.00.00
Blanket
- Ansættelsesbrev for kommunal ansættelse ( PA 101)
- Bilag til ansættelsesbrev - Dagplejere ( PA 002)
- Rekvisition af straffeattest ( PA 510)
Stikord
- Ansættelse af personer i akutjob+G01
- Ansættelse i almindelighed [=Emne]
- Ansættelse, personale+G01
- Ansættelsesbevis
- Ansættelsesbrev
- Ansættelsespolitik +P22
- Ansættelsesprocedure +A26
- Ansættelsesret, personale
- Ansættelsesstop
- Børneattester, personaleansættelse
- Deltidsbeskæftigelse
- Eksamensbeviser, ansættelse
- Faglærere, ansættelse
- Forflyttelse af lærere, ændret ansættelsessted
- Frigørelsesattester, kommunens personale
- Funktionsvederlag/konstitution, ansættelse
- Godkendte kommunale tryghedsvagter, ansættelse
- HR ansættelse
- Helbredsattest/-bedømmelse, ansættelse
- Human ressources, ansættelse
- Kombinationsbeskæftigelse, ansættelse
- Konstituering, personale
- Langtidsledige, ansættelsesbrev
- Lærere, ansættelse
- Lærere, godkendelse af ledere (specialundervisning )
- Lærerforflyttelser, ændret ansættelsessted
- Overenskomstansatte, ansættelse
- Pensionsforhold, ansættelse
- Personale, ansættelse
- Personale, prøvetid
- Personalesagen, ansættelse+G01
- Prøvetid, personale
- Samfundstjeneste, ansættelse+G01
- Sikkerhedsgodkendelse, PET, (Politiets Efterretningstjeneste)
- Stillingsbesættelse
- Straffeattester, ansættelse
- Tjenestemænd, ansættelse
- Udtalelser, personale
- Underretning om vilkårene for ansættelsesforhold
- Vikarer, ansættelse
- Vilkårene for ansættelsesforhold, underretning
- Virksomhedskonsulenter, ansættelse i jobcenteret
- Vurderingsskemaer, kontorelever
- Åremålsansættelse
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.04 Personaleudvikling
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om personaleudvikling. Her journaliseres sager, der ikke har direkte uddannelsesformål, men aktiviteter ifm. udviklingssamtaler/medarbejdervurderinger, mv.
Personaleuddannelse journaliseres i gruppe 81.39.
Stikord
- Mentorordning, personaleudvikling, gruppe
- Personaleudvikling [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Fastholdelse, personale
- Karriereplanlægning, personale
- Lederevaluering, personaleudvikling+P23
- Lederrekruttering
- Medarbejderindflydelse ved ansættelse/forfremmelse
- Medarbejdervurdering
- Medbestemmelse, personale
- Personaleudvikling
- Personaleudvikling i almindelighed [=Emne]
- Personaleudviklingspolitik+P22
- Personalevurdering
- Talentudvikling, personale
- Trivselsundersøgelse, personalet+P05
- Udvikling af personale
- Udviklingssamtaler, personale
- Velfærdssamtaler, personale
- Vurdering af medarbejdere
- Vurdering af personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker både medarbejdersamtaler for medarbejdere og for ledelse.
Henvisning til relevante facetter:
- Sager om MUS-samtaler tilføjes facet G01
Stikord
- HR MUS
- Human ressources, MUS
- MUS, medarbejderudviklingssamtaler+G01
- Medarbejdersamtaler (MUS) [=Emne]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- HR lederudvikling
- Human ressources, lederudvikling
- Lederudvikling, kommunens personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.05 Introduktion af nye medarbejdere
Stikord
- Introduktion af nye medarbejdere [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Introduktion af nye medarbejdere i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.06 Jobrotation
Stikord
- Forflyttelse af lærere, jobrotation, gruppe
- Indstationering, personale, gruppe
- Jobrotation [=Gruppe]
- Jobrotation, ansatte, gruppe
- Jobudveksling, personale, gruppe
- Lærerforflyttelser, jobrotation, gruppe
- Lærerudvekslinger, gruppe
- Mobilitet, personale, gruppe
- Personalerotation, gruppe
- Personaleudveksling, gruppe
- Rokering, personale, gruppe
- Rotation, ansatte, gruppe
- Rotationsordning, personale, gruppe
- Turnusordning/-aftale, personale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Genplacering, personale
- Jobrotation i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Intern jobrotation [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Ekstern jobrotation [=Emne]
- Udstationering af personale
- Udveksling, personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.07 Elev-, praktik- og lærepladser, personale
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Elevpladser, praktikpladser og lærepladser som en del af kommunens personaleressourcer.
- Ansættelsesaftaler og elevkontrakter journaliseres også i denne gruppe.
- Første efter endt uddannelse og evt. fastansættelse oprettes en egentlig ansættelsessag under emnenr. 81.03.00.
Stikord
- Ekstraordinære lærepladser, gruppe
- Elev-, praktik- og lærepladser, personale [=Gruppe]
- Intern elevuddannelse, gruppe
- Oplæring, gruppe
- Praktikcentre, gruppe
- Tidligere emnenr. 54.08.00, 54.08.02, 54.08.04, 54.08.06, 54.08.08
- Tidligere emnenr. 54.10.00, 54.10.02, 54.10.04, 54.10.06, 54.10.08
- Tidligere emnenr. 54.11.00, 54.12.00, 81.41.00
- Tidligere gruppenr. 54.08, 54.10, 54.11, 54.12, 81.41
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Elev-, praktik- og lærepladser, personale i almindelighed [=Emne]
- Udpegning af medlemmer til bestyrelsen, professionshøjskoler+A30
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om overordnet planlægning af elev-, praktik- og lærepladser i kommunen. Herunder:
- godkendelse som lærested
- beskrivelser vedr. oplæring
- planlægning af lærepladser, som kommunalbestyrelsen stiller til rådighed inden for social- og sundhedsuddannelsen og den pædagogiske assistentuddannelse
- Planlægning af praktikpladser
Stikord
- Beskrivelse, oplæring
- Elevpolitik, personale
- Godkendelse som lærested
- Kombinationsaftaler, lærepladser
- Lokal elevansvarlig
- Lærestedsbeskrivelse
- Lærlingepolitik, personale
- Oprettelse og godkendelse, elev-, praktik- og lærepladser, personale [=Emne]
- Oprettelse, lærepladser
- Oprettelse, praktikpladser
- Pligt til at stille lærepladser til rådighed
- Politik for oplæring+P22
- Pædagogisk assistentuddannelse, lovpligtige lærepladser
- Pædagogisk assistentuddannelse, oprettelse af lærepladser
- Rådighedsforpligtelse, lærepladser, erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser
- Social- og sundhedsuddannelsen, lovpligtige lærepladser
- Social- og sundhedsuddannelsen, oprettelse af lærepladser
- Ulønnede stillinger, elev-, praktik- og lærepladser
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om de konkrete lærepladser. Herunder:
- ansættelse af elever
- aftaler vedr. oplæring eller praktik
- planer vedr. oplæring eller praktik
- uddannelsesaftaler
- læresteders udtalelser om elever og lærlinge
- aftaler om vejledning af studerende ved uddannelsesinstitutioner
Stikord
- Aftaler, oplæring
- Aftaler, praktik
- Ansættelse af elever eller lærlinge i praktik
- Ansættelse som elev, personale
- Censorpligt for personale
- Ejendomsservicemedhjælper, læreplads, elevplads
- Ejendomsservicetekniker, læreplads, personale
- Elevplads i kommunen, administrativt personale
- Elevplads til kontoruddannelsen i offentlig administration
- Ergoterapeut, læreplads, professionsbachelor, personale
- Ernæringsassistent, læreplads, personale
- Ernæringshjælper, læreplads, personale
- Evalueringsmøder, læreplads, personale
- Eventtekniker, læreplads, personale
- Fysioterapeut, læreplads, professionsbachelor, personale
- Gartnerlærling, personale
- IT-datatekniker, læreplads, personale
- IT-supporter, læreplads, personale
- Indkøbsassistent, læreplads, personale
- Indkøbselev, læreplads, personale
- Kontorassistent, læreplads, personale
- Kontorelev, ansættelse
- Kontorelevuddannelse
- Køkkenassistentelev, læreplads, personale
- Lærer, skolelærer, folkeskolelærer, læreplads, professionsbachelor, personale
- Lærested
- Mediegrafiker, læreplads, personale
- Oplæringsperiode
- Partnerskabsaftale med professionshøjskoler om praktik for lærerstuderende
- Plan vedr. oplæring
- Praktikaftaler, praktikpladser
- Praktikperiode, praktikpladser
- Professionsbachelor som pædagog, læreplads, personale
- Professionsbachelorer i offentlig administration, læreplads, personale
- Pædagog, læreplads, professionsbachelor, personale
- Pædagogisk assistent, læreplads, personale
- SFO, læreplads, personale
- SOSU-assistentelev, læreplads, personale
- SOSU-elev, personale
- SOSU-hjælperelev, læreplads, personale
- Seminarpraktikanter, udtalelser fra skolen
- Skov- og naturtekniker, læreplads, personale
- Social- og sundhedsassistent, læreplads, personale
- Social- og sundhedsassistentelev, læreplads, personale
- Social- og sundhedshjælper, læreplads, personale
- Socialrådgiver, læreplads, professionsbachelor, personale
- Sygeplejerske, læreplads, professionsbachelor, personale
- Tandklinikassistent, læreplads, personale
- Teknisk designer, læreplads, personale
- Uddannelsesaftale mellem elev og virksomhed, personale
- Uddannelsesforløb og planer, elev- og lærepladser, personale [=Emne]
- Uddannelsesplan, lærepladser og praktikplads
- Udfyldelse af kompetencemålene
- Udtalelser om lærerstuderende
- Udtalelser om lærlinge
- Ulønnede stillinger, læreplads, personale
- Vejledning af studerende ved uddannelsesinstitutioner, aftale
- Vejledning, oplæring
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Frikøb af medarbejdere i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Internt frikøb af medarbejdere [=Emne]
- Internt frikøb, kommunens personale
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Eksternt frikøb af medarbejdere [=Emne]
- Eksternt frikøb, kommunens personale
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.09 Hjemmearbejde
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om personalets vilkår for hjemmearbejde, herunder de overenskomstmæssige aftaler.
Sager om indkøb af hjemme-pc placeres under emnenr. 83.01.02.
Stikord
- Hjemmearbejde [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1998-01-01
-
Stikord
- Distancearbejde, personale
- Fjernarbejde, personale
- Hjemmearbejde i almindelighed [=Emne]
- Hjemmearbejde, karantæne, covid-19
- Hjemmearbejde, personale
- Hjemmearbejdsplads
- Hjemmearbejdsplads, karantæne, covid-19
- Tele-hjemmearbejde
Historik
- Oprettet 1998-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Afspadsering, personale
- Arbejdstid i almindelighed [=Emne]
- Arbejdstidsforkortelse
- Beordret overarbejde
- Disponeringsplan, arbejdstid
- Disponeringsplan, skoler
- F-tid, skoler
- Fleksible arbejdstider
- Flekstid
- Forskudt tid, arbejdstid
- Frikvarterordning, lærere
- Frokostpause, arbejdstid
- Gårdvagt, arbejdstid
- Holddrift, arbejdstid
- Kaffepause, personale
- Lærervikarordning, arbejdstid
- Merarbejde, arbejdstid
- Nedsat arbejdstid
- Nedsat timetal, lærere
- Nedsat tjenestetid
- Nedsættelse af arbejdstiden
- Normperiode, skoler
- Overarbejde, arbejdstid
- Periodeopgørelse, skoler
- Planlægning af vagter, arbejdstid
- Rejsetid, arbejdstid
- Sommertid, ændring af tjenesteplaner
- Spisepause, arbejdstid
- Timereduktion, lærere
- Tjenesteplaner, arbejdstid
- Tjenesteplaner, skoler
- Tjenestetid, personale
- Tjenestetidsplaner, ændring, sommertid
- Tjenestetidsregler
- U-tid, skoler
- Vagtbytte, arbejdstid
- Vagtplan, SFO, arbejdstid
- Vagtplan, dagtilbud, arbejdstid
- Vagtplan, hjemmepleje, arbejdstid
- Vagtplan, plejehjem, arbejdstid
- Vagtplan, skoler, arbejdstid
- Vagtplanlægning, arbejdstid
- Vagtskema, arbejdstid
- Vikarordning, arbejdstid
- Ændring af tjenestetidsplaner, sommertid
- Ø-tid, skoler
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Arbejdstid
- Oplysninger om arbejdstid registreret i henhold til § 4b, stk. 1, i arbejdstidsdirektivgennemførelsesloven må ikke slettes tidligere end 5 år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen af lønmodtagerens gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, jf. lovens § 4b, stk. 3
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Arbejdskonflikter
- Arbejdskonflikter i almindelighed [=Emne]
- Arbejdsnedlæggelser, personale
- Arbejdsret, personale
- Arbejdsrettens kendelser+P28
- Arbejdsstandsninger
- Arbejdsvægring
- Blokade, arbejdskonflikt
- Bod, arbejdskonflikt
- Boykot, arbejdskonflikt
- Bøder, arbejdskonflikter
- Faglige møder, arbejdskonflikt
- Forligsmænd
- Kollektive overtrædelser, tjenestemænd
- Konflikter på arbejdspladsen
- Lockout, arbejdskonflikt
- Lønafkortning, arbejdskonflikter
- Lønudbetaling, ophør, arbejdskonflikt
- Nedlæggelse af arbejdet, arbejdskonflikter
- Nødberedskab, arbejdskonflikt
- Nødplaner, strejker
- Overarbejdsvægring
- Overenskomstmæssig/-stridige arbejdsstandsninger
- Strejke, arbejdskonflikt
- Temponedsættelse, arbejdskonflikt
- Voldgiftsmænd, arbejdskonflikter
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.13 Tjenesterejser for ansatte 
Lovhenvisninger
Stikord
- Tjenesterejser for ansatte [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1993-01-01
-
Stikord
- Bagageforsikring, tjenesterejser+Ø38
- Befordringsmiddel på tjenesterejser
- Diæter og kørselsgodtgørelse, personale
- Godtgørelse, tjenesterejser, ansatte
- Konferencer, tjenesterejser
- Kursusdeltagelse, diæter, personale
- Personale, diæter og kørselsgodtgørelse
- Rejseforsikring, tjenesterejser+S37
- Rejsegodtgørelse, personale
- Rejser i tjenesten
- Skattefri rejsegodtgørelse og befordringsgodtgørelse, personale
- Tjenesterejser
- Tjenesterejser for ansatte i almindelighed [=Emne]
- Tjenesterejser, godtgørelse
- Tjenesterejser, udgifter ved
- Udlandet, dagpenge mv., personale
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Befordring til personale, udgifter
- Befordringsgodtgørelse, personale
- Cykelgodtgørelse, personale
- Jordemødre, befordring, kørsel
- Kørselsgodtgørelse, personale
- Kørselsregnskab, personale
- Transport/befordring, tjenesterejser for ansatte [=Emne]
- Transportgodtgørelse, personale
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Dagpenge, tjenesterejser, personale
- Måltidsfradrag, dag-/timepenge, personale
- Mødediæter, personale
- Natpenge, personale
- Time-/dagpenge [=Emne]
- Timepenge, tjenesterejser, ansatte
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Fast nattillæg, tjenesterejse, ansatte
- Hoteldispositionsbeløb, tjenesterejser, ansatte
- Nattillæg, ansatte, tjenesterejse
- Overnatning, tjenesterejser for ansatte [=Emne]
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Udstationering, kommunens personale [=Emne]
- Udstationering, udgifter
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.14 Økonomiske ydelser til folkevalgte
Lovhenvisninger
- BEK om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen (Skolebestyrelsesbekendtgørelsen)
- BEK om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv (Vederlagsbekendtgørelsen)
- LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)
Stikord
- Arbejdsfortjeneste, tabt (folkevalgte), gruppe
- Beløbsgrænse, ydelse af diæter mv., folkevalgte, gruppe
- Feriegodtgørelse, borgmestre, gruppe
- Feriegodtgørelse, udvalgsformænd, gruppe
- Godtgørelse for kørsel, gruppe
- Grænse, ydelse af diæter mv., folkevalgte, gruppe
- Koordinationsudvalg, forebyggende arbejdsmarkedsindsats, diæter mv., gruppe
- Kursusdeltagelse, diæter, folkevalgte, gruppe
- Rejsegodtgørelse, folkevalgte, gruppe
- Skatteankenævnsmedlemmer, økonomiske ydelser, gruppe
- Skattefri rejsegodtgørelse og befordringsgodtgørelse, folkevalgte, gruppe
- Tabt arbejdsfortjeneste, folkevalgte, gruppe
- Udlandet, dagpenge mv., folkevalgte, gruppe
- Udvalgsformænd, honorar og feriegodtgørelse, gruppe
- Vederlag til borgmestre, gruppe
- Økonomiske ydelser til folkevalgte [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Økonomiske ydelser til folkevalgte i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Befordringsgodtgørelse ved borgerlige vielser
- Befordringsgodtgørelse, folkevalgte
- Befordringsgodtgørelse, ungdomsskolebestyrelsen
- Dagpenge, tjenesterejser, folkevalgte
- Diæter og kørselsgodtgørelse til folkevalgte
- Diæter, befordring, overnatning mv. [=Emne]
- Diæter, klageråd over hjemmehjælp
- Diæter, ungdomsskolebestyrelsen
- Elever, diæter, skolebestyrelsesmedlemmer
- Folkevalgte, befordringsgodtgørelse
- Folkevalgte, diæter og kørselsgodtgørelse
- Folkevalgte, mødediæter
- Forældrerepræsentanter, diæter, skolebestyrelse
- Hoteldispositionsbeløb, folkevalgte
- Kommissionsmedlemmer, diæter og befordringsgodtgørelse
- Kommunalbestyrelsens medlemmer, diæter til
- Kurser, diæter, skolebestyrelsesmedlemmer
- Kørselsgodtgørelse, folkevalgte
- Måltidsfradrag, dag-/timepenge, folkevalgte
- Mødediæter, folkevalgte
- Mødediæter, skolenævn
- Mødediæter, ungdomsskolebestyrelsen
- Nævnsmedlemmer, diæter og befordringsgodtgørelse
- Skolebestyrelse, forældrerepræsentanter/elever, diæter
- Skolebestyrelsesformand, diæter, valgbestyrelse
- Skolebestyrelsesmedlemmer, diæter og befordringsgodtgørelse
- Skolenævn, mødediæter
- Stedfortrædere, diæter, skolebestyrelse
- Timepenge, tjenesterejser, folkevalgte
- Transportgodtgørelse, folkevalgte
- Udgiftsgodtgørelse, klageråd over hjemmehjælp
- Valgbestyrelse, skolebestyrelsesformand, diæter
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Beskæftigelsesudvalg, formandsvederlag
- Borgmestervederlag
- Børn og ungeudvalg, vederlag
- Børnepension/-tillæg, borgmestre
- Efterindtægt efter borgmestre
- Efterløn, borgmestre
- Eftervederlag, borgmestre
- Egenpension, borgmestre
- Elever, vederlag, skolebestyrelse
- Fast vederlag, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Fast vederlag, skolebestyrelsesmedlemmer
- Folkeoplysningsudvalg, formandsvederlag
- Folkevalgte, honorar
- Folkevalgte, pension
- Folkevalgte, vederlag og pension
- Formandsvederlag, kommunalbestyrelsens udvalg
- Forældrerepræsentanter, vederlag, skolebestyrelse
- Honorar til udvalgsformænd
- Kommunalbestyrelsesmedlemmer, vederlag
- Mistet arbejdsfortjeneste, erstatning, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Modregning i udbetalte vederlag, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Næstformandsvederlag, kommunalbestyrelsen
- Skolebestyrelse, forældrerepræsentanter/ elever, vederlag
- Stedfortrædere, vederlag, skolebestyrelse
- Tilbagebetaling, vederlag, kommunalbestyrelsesmedlemmer
- Tillægsvederlag, kommunale hverv
- Udvalgsvederlag, kommunale hverv
- Understøttelse, borgmestre
- Vederlag, honorar og pension, økonomiske ydelser til folkevalgte [=Emne]
- Vederlag, skolebestyrelsesmedlemmer
- Viceborgmestre, vederlag
- Ægtefællepension, borgmestre
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Børnepasning, godtgørelse af udgifter, folkevalgte
- Dokumenterede merudgifter, økonomiske ydelser til folkevalgte [=Emne]
- Dokumenterede udgifter, børnepasning, folkevalgte
- Dokumenterede udgifter, fysiske handicap, folkevalgte
- Dokumenterede udgifter, pasning af syge pårørende, folkevalgte
- Dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, folkevalgte
- Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, folkevalgte
- Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, forældrerepræsentant
- Folkevalgte, tabt arbejdsfortjeneste
- Forældrerepræsentanter, skolebestyrelse, merudgifter
- Fravær fra hjemstedet, godtgørelse, folkevalgte
- Fysisk handicap, godtgørelse af udgifter, folkevalgte
- Godtgørelse for fravær fra hjemstedet, folkevalgte
- Godtgørelse, pasning af syge pårørende, folkevalgte
- Godtgørelse, udgifter til børnepasning, folkevalgte
- Godtgørelse, udgifter, fysiske handicap, folkevalgte
- Hjemstedet, godtgørelse for fravær, folkevalgte
- Nære syge pårørende, godtgørelse ved pasning, folkevalgte
- Nødvendige udgifter, børnepasning, folkevalgte
- Nødvendige udgifter, fysisk handicap, folkevalgte
- Nødvendige udgifter, pasning af syge nære pårørende, folkevalgte
- Pasning af syge nære pårørende, godtgørelse, folkevalgte
- Pårørende, godtgørelse ved pasning, folkevalgte
- Skolebestyrelse, forældrerepræsentanter/elever, merudgifter
- Syge nære pårørende, godtgørelse ved pasning, folkevalgte
- Tabt arbejdsfortjeneste, forældrerepræsentanter
- Tabt arbejdsfortjeneste, klageråd over hjemmehjælp
- Udgifter, godtgørelse, børnepasning, folkevalgte
- Udgifter, godtgørelse, fysisk handicap, folkevalgte
- Udgifter, pasning af syge nære pårørende, folkevalgte
- Udgiftsgodtgørelse, elevrepræsentanter, skolebestyrelse
Historik
- Oprettet 1992-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om kommunens godtgørelse / støtte til folkevalgte efter styrelseslovens § 16, stk. 11, pkt. 2, fx:
- Sekretærhjælp
- Kopiering
- Pc
- Avisabonnementer
Emnet dækker også godtgørelse og støtte til folkevalgte, som er blevet udsat for krænkelser, chikane, trusler eller vold, fx udgifter til psykologhjælp eller bistand til politianmeldelse.
Konkrete sager tilføjes facet G01.
Henvisning til andre relevante emner:
- Sager om retningslinjer / instruks for håndtering af chikane mod folkevalgte journaliseres under emnenr. 87.15.00.
Stikord
- Avisabonnementer, godtgørelse til folkevalgte
- Bistand til politianmeldelse, støtte til folkevalgte
- Godtgørelse / støtte til folkevalgte efter styrelseslovens § 16, stk. 11, pkt. 2 [=Emne]
- Sekretariatsmæssig støtte til folkevalgte
- Sekretærhjælp, godtgørelse til folkevalgte
- Telefonabonnementer, godtgørelse til folkevalgte
- Udgifter til pc, godtgørelse til folkevalgte
- Udgifter til psykologhjælp efter krænkelser, chikane, trusler eller vold, støtte til folkevalgte
Historik
- Oprettet 2021-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.15 Løn
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- løn
- forhåndsaftaler i forbindelse med ny løn
- sager der administreres efter lbk. om lige løn til mænd og kvinder
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.
Stikord
- Dispositionstillæg, gruppe
- Efterindtægt, dødsfald, gruppe
- Ekstravederlag, gruppe
- Elevløn, gruppe
- Forhandlinger om løn (løntillæg), gruppe
- Forhold vedr. løn, gruppe
- Grundløn, Ny Løn, gruppe
- Grundløn, personale, gruppe
- Individuelle aftaler, Ny Løn, gruppe
- Lokal løndannelse, gruppe
- Lokalløn, gruppe
- Lærlingeløn, gruppe
- Løn [=Gruppe]
- Lønaftale, gruppe
- Lønforhandlinger, gruppe
- Lønforhold, gruppe
- Løntillæg, gruppe
- Løntræk, overenskomststridige arbejdsnedlæggelser, gruppe
- Ny Løn, forhåndsaftaler, gruppe
- Oplæringsløn, gruppe
- Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser, løntræk, gruppe
- Reguleringssatser, løn, gruppe
- Rådighedstillæg, gruppe
- Tidligere gruppenr. 81.15
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- lønpolitik
- lønstatistik
- aftaler om regulering af løn
- to eller flere emner i gruppen, eller sager som ikke entydigt kan placeres under et af emnerne
Stikord
- Forhandlingsreferater, løn+P27
- Forskud på løn
- Justering af løn, aftale
- Klassificering, stedtillæg
- Kønsopdelt lønstatistik+P05
- Løn i almindelighed [=Emne]
- Lønforskud
- Lønindeholdelse, personale+Ø30
- Lønningsregulativer+P24
- Lønpolitik+P22
- Lønregulering, aftale
- Lønstatistik+P05
- Lønsumsstyring
- Lønsystemet, indberetning, arbejdsrutiner+A26
- Løntabel+P07
- Procedureaftaler, faglige organisationer+P27
- Procentregulering af løn
- Regulering af løn, aftale
- Stedtillæg, løn, klassificering
- Tilskud fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, lønudgifter til elever og lærlinge
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Arbejdsbestemte tillæg
- Arbejdstidsbestemte tillæg
- Censorhonorar
- Engangstillæg, kommunepuljen
- Engangsvederlag, personale
- Flyttegodtgørelse, tjenestemænd
- Forskudttidstillæg
- Godtgørelse for tjeneste på lørdage og helligdage
- Godtgørelse ved flytning, tjenestemænd
- Gratialer
- Honorarer, bestyrelse i forsyningsvirksomheder
- Honorarer, personlige
- Individuelle kvalifikationstillæg
- Jubilæumsgratiale, personale
- Jubilæumsydelse, personale
- Kvalifikationstillæg, individuelle
- Lørdagstillæg
- Merarbejdsbetaling
- Merarbejdsgodtgørelse
- Overarbejdsbetaling
- Personlige tillæg, kommunepuljen
- Personlige ydelser og honorarer
- Personligt tillæg, personale
- Samlinger, tilsyn, lønforhold
- Skifteholdstillæg
- Smudstillæg
- Supplerende flyttegodtgørelse, tjenestemænd
- Særlige ydelser og honorarer [=Emne]
- Søndagstillæg
- Tidsbegrænset tillæg, kommunepuljen
- Tillæg, personligt, løn
- Tilsyn med samlinger, løn
- Tilsynsførende ved prøver, honorar
- Trucktillæg
- Udkaldsbetaling, brandfolk
- Ulempegodtgørelse
- Ulempetillæg, konvertering af
- Vederlag, personlige
- Ydelser, personlige
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Dispensation fra uddannelseskrav [=Emne]
- Uddannelseskrav, dispensation, personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Alderstillæg, personale
- Fastsættelse af anciennitet
- Jubilæumsanciennitet, personale
- Lønanciennitet
- Tillæg af anciennitet [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Folkeskolepuljer, løn, personaleadministration
- Løn, decentral
- Puljebeløb, andel af, personaleadministration
- Puljebeløb, fordeling, personaleadministration
- Puljeordninger/lokalløn/decentral løn [=Emne]
Historik
- Oprettet 1992-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnenummeret er til sager om resultatløn.
- Her journaliseres også sager om resultatkontrakter kombineret med facet P27.
Stikord
Historik
- Oprettet 1997-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Forhåndsaftaler, funktionsløn+P27
- Funktionsløn [=Emne]
- Funktionstillæg, personale
- Ny Løn, funktionsløn
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Forhåndsaftaler, kvalifikationsløn+P27
- Kvalifikationsløn [=Emne]
- Ny Løn, kvalifikationsløn
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- udbetaling af feriegodtgørelse
- indberetning og indbetaling til FerieKonto
Stikord
- Feriebetaling modtaget med urette
- Finansiering af FerieKonto og Feriepengeinfo
- Ind- og udbetaling af feriegodtgørelse [=Emne]
- Indberetning og indbetaling til FerieKonto
- Udbetaling af feriegodtgørelse
- Udbetaling til lønmodtager
- Uhævet feriebetaling
Historik
- Oprettet 2025-05-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.16 Personalegoder (skattefri)
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- personalegoder, som er skattefri for medarbejderne jf. SKATs juridiske vejledning
- personaleforeninger
Stikord
- Personalegoder (skattefri) [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om personalegoder, som er skattefri for medarbejderne jf. SKATs juridiske vejledning.
Henvisning til andre relevante emner:
- Bemyndigelse til at godkende udstedelse af betalingskort til medarbejder journaliseres under emnenr. 00.15.15.
Stikord
- Afskedsreceptioner, personale
- Anciennitetstegn, brandvæsen
- Betalingskort, skattefri, personale
- Feriefond, ansatte+G01
- Feriehuse, personalevelfærd
- Ferielejligheder, feriefond mv.
- Frugtordning, velfærdsforanstaltninger, personale
- Fødselsdagsreceptioner, personale
- Jubilæer, mærkedage, personale
- Jubilæumsarrangementer, personale
- Kaffeordning, velfærdsforanstaltning, personale
- Motionstilbud, velfærdsforanstaltninger, personale
- Parkeringsplads, skattefrit personalegode
- Personalebegivenheder
- Personalefester
- Personalegoder (skattefri) i almindelighed [=Emne]
- Personalepleje
- Rabataftaler, personale
- Serviceordninger, personale
- Teordning, velfærdsforanstaltning, personale
- Velfærdsforanstaltninger, personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om personaleforeninger og personaleklubber, som oprettes og drives af kommunens medarbejdere.
Stikord
- Kunstforening, personaleforening
- Lgbt-personaleklub
- Løbeklub, personaleklub
- Personaleforeninger/-klubber [=Emne]
- Vinklub, personaleklub
Historik
- Oprettet 2024-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet anvendes til sager om lønforskrivning ifm. tjenestemandslån.
- Til sikkerhed for lånet deponerer låntageren en lønforskrivning på sin løn og eventuelle tjenestemandspension.
Stikord
- Lønforskrivning, tjenestemandslån
- Tjenestemandslån
- Tjenestemandslån i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.19 Personalegoder (skattepligtige)
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om personalegoder, som er skattepligtige for medarbejderne jf. SKATs juridiske vejledning.
Stikord
- Personalegoder (skattepligtige) [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om personalegoder, som er skattepligtige for medarbejderne jf. SKATs juridiske vejledning.
Henvisning til andre relevante emner:
- Bemyndigelse til at godkende udstedelse af betalingskort til medarbejder journaliseres under emnenr. 00.15.15.
Stikord
- Avis / fagblade, personalegoder
- Betalingskort, skattepligtige, personale
- Boligbidrag vedr. tjenesteboliger
- Boliger, personale
- Bredbånd, personalegoder
- Bruttotrækordninger
- Embedsbolig
- Erhvervskort, personalegoder
- Fleksible lønpakker, personalegoder
- Fri PC, naturalydelser
- Fri bil, naturalydelser
- Frynsegoder, naturalydelser
- Gaver, ansatte
- Husleje, tjenesteboliger
- Jordemoderboliger
- Lejeboliger, tjenesteboliger
- Lægebolig, tjenestebolig
- Lærerboliger, tjenestebolig
- Multimediebeskatning, personale
- Multimedieskat, personale
- Naturalydelser, personale
- Personalegoder (skattepligtige) i almindelighed [=Emne]
- Personalegoder og naturalydelser
- Portnerbolig, tjenestebolig
- Rabatordninger, personalegoder
- Sundhedsforsikring, personalegoder
- Tjenestebil
- Tjenesteboliger
- Tro og love erklæringer ifm. multimedieskat, personale
- Tro og love erklæringer, konkrete, multimediebeskatning+G01
- Ydelser i naturalier
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2025-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Fri telefon, personale
- Telefongodtgørelse, kommunens personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 2009-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.22 Pension, personale
Stikord
- Delpension, personale, gruppe
- Egenpension, gruppe
- Forhold vedr. pension, personale, gruppe
- Opsat pension, personale, gruppe
- Pension, personale [=Emne]
- Pensionsanciennitet, fastsættelse, gruppe
- Pensionsbidrag, personale, gruppe
- Pensionsforhold, gruppe
- Pensionsordninger, personale, gruppe
- Samordningsfradrag, gruppe
- Sygdomspension, personale, gruppe
- Tilskadekomstpension, gruppe
- Ægtefællepension, personale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Aktuarberegning, personalepension
- Børnepension/-tillæg, personaleadministration
- Efterløn, personale
- Kollektive pensionsordninger, personale
- Opsamlingsordningen, personalepension
- Pension, personale i almindelighed [=Emne]
- Pensioneringsrådet, personale
- Pensionsforpligtelse, tjenestemænd+P07
- Pensionsforsikring, personale+S37
- Pensionsoverenskomster, personale+P27
- Pensionsregulativ+P24
- Pensionsvedtægter+P24
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Pensionsforsikringer [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Kapitalforsikring+S37
- Kapitalpension og kapitalforsikring [=Emne]
- Kapitalpensionsordninger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
- 6.52.72 Tjenestemandspension
- 6.52.72.1.001 Udbetaling af tjenestemandspensioner vedr. kommunale forsyningsvirksomheder
- 6.52.72.1.002 Udbetaling af tjenestemandspensioner vedr. tidligere kommunale forsyningsvirksomheder
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Pension, tjenestemænd
- Tjenestemandspension [=Emne]
- Tjenestemandspensionsforpligtelser ifm. kommunalreformen
Historik
- Oprettet 2005-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.23 Arbejdsgivernes fællesopkrævning
Stikord
- Arbejdsgiverbidrag, gruppe
- Arbejdsgivernes fællesopkrævning [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Arbejdsgivernes fællesopkrævning i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) [=Emne]
- ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension), ansatte
- Arbejdsmarkedets tillægspension
- Bidrag, ATP, personale
- Tillægspension, arbejdsmarkedets
- Årsbidrag, ATP
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Lønmodtagernes Garantifond [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Arbejdsløshedsforsikring [=Emne]
- Arbejdsløshedsforsikring, arbejdsgivernes fællesopkrævning
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Arbejdsmarkedsuddannelsesfond [=Emne]
- Arbejdsmarkedsuddannelsesfond, opkrævning
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Lønmodtagernes Dyrtidsfond [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- AKUT-bidrag [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Arbejdsmarkedsbidrag [=Emne]
Historik
- Oprettet 1995-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Arbejdsmiljørådet, arbejdsgiverbidrag
- Arbejdsmiljørådet, kommunens arbejdsmiljø [=Emne]
- Branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats, arbejdsgiverbidrag
- Indsatsen fra branchefællesskaberne for arbejdsmiljø, arbejdsgiverbidrag
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Bibeskæftigelse i almindelighed [=Emne]
- Bistandsværge, bibeskæftigelse
- Patientrådgiver, bibeskæftigelse
- Værgebeskikkelse
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.27 Ferier og fridage, personale
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om ferie og fridage.
Stikord
- Erstatningsfrihed, overarbejde, gruppe
- Feriefridage, gruppe
- Ferier og fridage, personale [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Ferier og fridage, personale i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Blanket
- Aftale om afvikling af ferie på forskud ( PA 200)
- Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge ( PA 210)
Stikord
- Antal feriedage, personale
- Erstatningsferie, personale
- Fastlæggelse af ferie, personale
- Fastsættelse af ferie, personale
- Ferie med løn, personale
- Feriedage, personale
- Feriedagpenge
- Feriegodtgørelse, personale
- Feriekonto
- Feriekort
- Ferielængde, personale
- Feriepenge
- Ferieperiode, personale
- Ferieplan, personale
- Ferier, personale [=Emne]
- Ferietillæg, personale
- Ferieår, personale
- Længden af ferie, personale
- Opsparing af ferie
- Optjening, ferie
- Personale, ferie
- Resterende ferie, personale
- Ret til ferie/feriegodtgørelse, personale
- Tilrettelæggelse af ferie
- Tvungen ferie, personale
- Udskydelse af ferie
- Udskydelse af ferie, COVID-19
- Uhævet feriegodtgørelse, personale
Historik
- Oprettet 1999-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Fridage, personale [=Emne]
- Personale, fridage
Historik
- Oprettet 1999-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Feriefridage, personale [=Emne]
- Ferier og fridage, personale
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.28 Sygdom og fravær, personale
Stikord
- Sygdom og fravær, personale [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker personalesager om sygdom og fravær
- Sygdom- og fraværspolitik tilføjes facet P22
- Statistik for sygdom og fravær tilføjes facet P05
- Ligeledes kan sager vedr. dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag journaliseres her
Henvisning til andre relevante grupper:
- Sager om lønrefusion ifm sygdom eller barsel, § 56 aftaler, se gruppe 81.60
Stikord
- Aftale om socialt partnerskab, kommunen som arbejdsgiver+P27
- Ambulancebreve, retningslinjer +A26
- Ambulancebreve, skabeloner
- Arbejdsbetinget stress
- Arbejdsbetinget stress, sygdom og fravær, personale
- Arbejdsbetinget sygefravær
- Bekymringssamtaler, fravær, personale
- Coronavirus, sygdom og fravær
- Dagpenge, sygdom, personale
- Dagpengegodtgørelse, sygdom, personale
- Fravær, personale
- G-dage
- Godtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag
- Graviditetsundersøgelse, fravær, personale
- Helbredsattester, sygdom, personale
- Helbredsoplysninger, sygdom
- Helbredsundersøgelser af personale
- Hjemmekarantæne, covid-19
- Hjemsendelse, karantæne, covid-19
- Hjemvendt fra et risikoområde
- Hundredeogtyvedages-reglen
- Karensdag
- Lægeattester, speciallægeattester, lægeerklæringer, personale, sygdom
- Omsorgsdage
- Omsorgssamtaler, fravær, personale
- Personale, helbredsattester
- Raskmelding, sygdom, personale
- Stress, sygdom og fravær, personale
- Sygdom og fravær, personale i almindelighed [=Emne]
- Sygdom, personale
- Sygedage, kommunens personale
- Sygefravær, personale
- Sygefraværspolitik+P22
- Sygefraværssamtaler, personale
- Sygefraværsstatistik+P05
- Sygemelding, sygdom, personale
- Sygepolitik, personale+P22
- Uarbejdsdygtighed, sygdom
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Test af personale for smitsomme sygdomme.
- Registrering og videregivelse af testresultater til sundhedsmyndigheder.
- Udarbejdelse af instrukser for udførelse af tests og håndtering af testresultater.
Henvisning til relevante facetter:
Stikord
- Helbredsoplysninger, personale, smitsomme sygdomme
- Indberetning af testresultater, smitteopsporing, personale
- Instrukser for smitteopsporing, personale +A26
- Oplæring af personale, smitteopsporing
- Smitteopsporing, personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 2021-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.29 Arbejdsskader/tilskadekomst
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om arbejdsskader/arbejdsulykker, erhvervssygdomme og nærved-ulykker.
Stikord
- Afgivelse af lægeerklæringer, arbejdsskader, gruppe
- Akutte rygskader, arbejdsskade, gruppe
- Anmeldelse af arbejdsskader, gruppe
- Arbejdsskader/tilskadekomst [=Gruppe]
- Arbejdsulykker, gruppe
- Borgerlige ombud, arbejdsskader, gruppe
- Dødsfald, arbejdsskade, gruppe
- Dødsfald, overgangsbeløb, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Erhvervsbetingede arbejdsskader, gruppe
- Erstatning af brillestel, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Forskudsvise ydelser, arbejdsskader, gruppe
- Godtgørelse for men, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Kommunale ombud, arbejdsskader, gruppe
- Lægeerklæringer, arbejdsskader, gruppe
- Løbende rente, ulykkestilfælde, gruppe
- Løbende årlig ydelse, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Overgangsbeløb ved dødsfald, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Rygskader, arbejdsskade, gruppe
- Sikringspligt, arbejdsskader, gruppe
- Speciallægeerklæringer, arbejdsskader, gruppe
- Tab af erhvervsevne, arbejdsskade, gruppe
- Ulykkestilfælde, personale, gruppe
- Underretning om dødsfald, arbejdsskader, gruppe
- Årsløn, arbejdsskadeforsikring, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. erstatningssager/krav om erstatning fra personale.
- Konkrete erstatningssager tilføjes facet Ø61.
Stikord
- Arbejdsskade, risikostyring+P30
- Arbejdsskadeforsikring, kommunens personale+S37
- Arbejdsskader/tilskadekomst i almindelighed [=Emne]
- Arbejdsulykkeforsikring+S37
- Brilleskader, erstatning til personale, selvforsikrede kommuner+Ø61
- Brilleskader, personale, forsikrede kommuner+Ø38
- Brillestel, erstatning til medarbejdere
- Erstatningskrav fra kommunens personale, vold el. trusler mod personale
- Fraværssamtaler, sygdom, personale
- Risikostyring, arbejdsskade+P30
- Sygesamtaler, fravær, personale
- Trusler mod personale, erstatningskrav fra kommunens personale
- Ulykkesforsikring, personale+S37
- Vold mod personale, erstatningskrav fra kommunens personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
KY ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om arbejdsulykker/arbejdsskader.
Stikord
- Anmeldelse af arbejdsulykker til Arbejdstilsynet Arbejdsmarkedets Erhvervssikring
- Arbejdsulykker/arbejdsskader [=Emne]
- Safetynet
- Ulykkessager
- Ulykkestilfælde, arbejdsskader/ tilskadekomst
Historik
- Oprettet 1997-01-01
- Rettet 2019-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet vedrører tidligere lovgivning om pludselige løfteskader.
- Efter § 85 a anvendes lov om sikring mod følger af arbejdsskade anvendes fortsat på ulykkestilfælde, pludselige løfteskader og kortvarige skadelige påvirkninger, der er indtruffet før den 1. januar 2004.
Stikord
- Ledskader, arbejdsskader
- Muskelskader, arbejdsskader
- Nerveskader, arbejdsskader
- Pludselige løfteskader, arbejdsskader/tilskadekomst [=Emne]
- Varige skader ved løft, arbejdsskader
Historik
- Oprettet 1997-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring (AES)
- Erhvervssygdomme [=Emne]
- Erhvervssygdomme, arbejdsskader
- Forsikring af ansatte mod erhvervssygdomme gennem AES+S37
- Fortegnelse over erhvervssygdomme, arbejdsskader+P07
- Påvirkninger, skadelige, arbejdsskader
- Sikring af ansatte mod erhvervssygdomme i AES (Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring)
- Skadelige påvirkninger, arbejdsskader
- Sygdomsfortegnelse, arbejdsskader
Historik
- Oprettet 1997-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Registrering af nærved-ulykker. Nærved-ulykker er ulykker, der var lige ved at ske; en pludselig hændelse, der kunne have medført personskade, men ikke gjorde det.
Stikord
- Dokumentation af risikosituationer og nærved-ulykker
- Nærved-ulykker [=Emne]
- Tilløb til ulykker
Historik
- Oprettet 2019-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- 35 år efter sagsafslutning angående arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør, jf. § 3, stk. 3, nr. 1 i forældelsesloven
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.30 Tjenestefrihed og orlov
Stikord
- Borgerligt ombud, frihed til, gruppe
- Byrådsmedlemmer, orlov, gruppe
- Frihed fra tjenesten, gruppe
- Frihed til borgerligt ombud, gruppe
- Gentagen orlov, gruppe
- Offentlige hverv, tjenestefrihed, gruppe
- Orlov, kommunalbestyrelsesmedlemmer, gruppe
- Orlovsaftaler, gruppe
- Tilbagevenden til arbejdspladsen, orlovsordninger, gruppe
- Tjenestefrihed og orlov, kommunens personale [=Gruppe]
- Varetagelse af ombud, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Kommunalt ansatte, regler om offentlige hverv+P21
- Tjenestefrihed og orlov i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Lokal aftale om seniordage
- Seniordage, tjenestefrihed med løn
- Tjenestefrihed med løn [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Tjenestefrihed uden løn [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Blanket
- Aftale om anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov ( PA 130)
- Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet (adoption) ( PA 115)
- Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption ( PA 120)
- Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov (5 uger) ( PA 125)
Stikord
- Barselsorlov/adoptionsorlov, kommunens personale [=Emne]
- Barselsudligningsordning
- Graviditet, orlov, personale
- Svangerskab, tjenestefrihed
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Plejeorlov, kommunens personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Værnepligtsorlov/FN-tjeneste [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Frihed til kurser, faglige repræsentanter
- Tjenestefrihed, faglige repræsentanter [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Orlov til uddannelse [=Emne]
- Uddannelsesorlov, personale
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Varetagelse af ombud [=Emne]
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Identitetskort, personale
- Identitetspapirer, personale
- Legitimation, personale
- Legitimationskort, personale
- Personalelegitimation
- Personalelegitimation i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.32 Beklædning, uniformer, påklædning
Stikord
- Beklædning, uniformer, påklædning [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Beklædning, uniformer, påklædning i almindelighed, kommunens personale [=Emne]
- Beklædningsregulativ+P24
- Personalebeklædning
- Personaleuniform
- Shorts, påklædning, personale
- Tjenestedragt
- Uniformer, tryghedsvagter
- Uniformering/påklædning, personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.34 Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om sundhedsfremmende personaleforanstaltninger, fx den direkte indsats overfor den enkelte medarbejder vedr. rygning, alkohol, rusmidler mv.
Sager vedrørende arbejdsmiljø, fx røgfrit miljø, arbejdsstedets indretning og psykisk arbejdsmiljø, placeres under hovedgruppe 87.
Stikord
- Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Stikord
- Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres fx sager om rygeafvænning.
- Rygepolitik hører under arbejdsmiljø, og journaliseres under emnenr. 87.20.00.
Stikord
- Foranstaltninger mod rygning, sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet [=Emne]
- Rygeafvænning, personale
- Rygeforanstaltninger for personalet, sundhedsfremmende
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Stikord
- Alkoholafvænning, personale
- Alkoholforanstaltninger for personalet, sundhedsfremmende
- Alkoholpolitik, personale+P22
- Foranstaltninger mod alkohol, sundhedsfremmende foranstaltninger for personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.35 Disciplinære foranstaltninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om disciplinære personaleforanstaltninger. Herunder journaliseres også undersøgelser af arbejdets udførelse (dog ikke vedrørende arbejdsmiljø) med anvendelse af facet P05. Sager om arbejdsmiljø journaliseres i hovedgruppe 87.
Stikord
- Disciplinære foranstaltninger [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Disciplinære sager, hvor kommunen som arbejdsgiver giver en påtale journaliseres med facet K08.
Stikord
- Advarsler, personale
- Bedrageri, personale
- Disciplinære foranstaltninger i almindelighed [=Emne]
- Disciplinære foranstaltninger, personale
- Forseelser, personale
- HR disciplinære foranstaltninger
- Human ressources, disciplinære foranstaltninger
- Irettesættelser, personale
- Suspension
- Tjenesteforseelse, ikke konflikt
- Tjenstlig påtale, personale
- Tjenstlige samtaler, disciplinære foranstaltninger
- Underslæb
- Undersøgelse i forbindelse med arbejdets udførelse (ikke arbejdsmiljø)+P05
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.36 Afsked
Stikord
- Afsked [=Gruppe]
- Afskedigelse, gruppe
- Fratrædelse, personale, gruppe
- Fyringer, gruppe
- Helbredsbedømmelse, afsked, gruppe
- Opsigelser, personale, gruppe
- Sindetskrivelse, afsked, gruppe
- Sygdom, afskedigelse, gruppe
- Varsling, afskedigelse, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Ansøgt afsked [=Emne]
- Frivillig fratræden, personale
- Naturlig afgang, personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Bortvisning, uansøgt afsked
- Disciplinær afsked, uansøgt afsked
- Diskretionær afsked, uansøgt afsked
- Efterindtægt
- Fratrædelseserklæringer, uansøgt afsked
- Fritstillelse, personale
- Helbredsbetinget afsked
- Opgavebortfald, uansøgt afsked
- Partshøringsbrev, uansøgt afsked
- Rådighedsløn, tjenestemænd
- SIFU-princippet
- Samarbejdsvanskeligheder, uansøgt afsked
- Sindetskrivelse, uansøgt afsked
- Stillingsnedlæggelse, uansøgt afsked
- Uansøgt afsked [=Emne]
- Uegnethed, uansøgt afsked
- Ventepenge, tjenestemænd
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Ekstraordinær løn, frivillig fratrædelsesaftale
- Ekstraordinær pensionsalder/-bidrag, fratrædelsesordning
- Fratrædelsesbeløb, frivillig fratrædelsesaftale
- Frivillige fratrædelsesaftaler [=Emne]
- Generationsskifteaftale, personale
- Pensionsaldersforbedringer, frivillig fratrædelsesaftale
- Supplerende ydelse, frivillig fratrædelsesaftale
- Tillæggelse af ekstra pensionsalder, frivillig fratrædelsesaftale
Historik
- Oprettet 1996-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.37 Retræte-/seniorordninger
Stikord
- Retræte-/seniorordninger [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1995-01-01
-
Stikord
- Aftrapning i arbejdstid, seniorordning
- Aftrapning i job, seniorordning
- Charge, aftrapning, seniorordning
- Forhøjet pensionsbidrag, seniorordning
- Gradvis tilbagetrækning, seniorordning
- Ikke-pensionsgivende tillæg, personligt, seniorordning
- Pensionsbidrag, forhøjet, seniorordning
- Pensionsdækningsbidrag, seniorordning
- Personlig ikke-pensionsgivende tillæg, seniorordning
- Retræte-/seniorordninger i almindelighed [=Emne]
- Retræteordninger
- Senioraftale, personale
- Seniorordning, personale
- Seniorstillinger
- Supplerende ydelse, retræteordninger og seniorordninger
- Tilbagetrækning, gradvis, seniorordning
Historik
- Oprettet 1995-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.38 Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter
Servicetekst
- Gruppen dækker bl.a. sager om :
- Opbygning, mål og rammer for kommunens samarbejds-/MED-udvalg
- Sager om kommunens udpegelse af tillidsrepræsentanter
- De konkrete sager udvalget arbejder med, journaliseres under relevant emnenummer
- Emnenumrene 81.38.02 - 81.38.07 dækker primært den oprindelige samarbejdsstruktur i kommunerne
- Med den nye rammeaftale for medindflydelse og medbestemmelse opstår der en række nye begreber
- Undernumrene i gruppen vil derfor blive ændret i takt med, at der sker en vis fælles begrebsanvendelse i kommunerne
Stikord
- Hovedsamarbejdsaftale, gruppe
- Kommunens samarbejdsudvalg, gruppe
- SU-udvalg, gruppe
- Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter [=Gruppe]
- Samarbejdsaftale, personale, gruppe
- Sammensætning, samarbejdsudvalget, gruppe
- Udvalg for samarbejde, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Kommunernes samarbejdsnævn [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Koordinationsudvalgets to parter er repræsentanter fra kommunalbestyrelsen og repræsentanter udpeget af personaleorganisationerne. Koordinationsudvalgene vælges for 4 år ad gangen, og valgperioden følger den kommunale valgperiode.
- Sager om udpegelse af medlemmer fra kommunalbestyrelsen journaliseres her med facet A30.
Stikord
- Koordinationsudvalg, kommunens personale [=Emne]
- Koordinationsudvalg, nedsættelse af, samarbejdssystemet+A30
- Koordinationsudvalg, samarbejdssystemet
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Centraludvalg [=Emne]
- Centraludvalg, samarbejdsudvalg
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Hovedsamarbejdsudvalg [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Afdelingssamarbejdsudvalg
- Forvaltningssamarbejdsudvalg
- Lokalsamarbejdsudvalg [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Samarbejds-/MED-udvalgets underudvalg [=Emne]
- Samarbejdsudvalgets underudvalg
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Kontaktudvalg, kommunens personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Godkendelse af tillidsrepræsentanter
Tillidsrepræsentanters brug af kommunens it-systemer ifm. udførelsen af sit tillidshverv, se 81.38.50
Stikord
- Fællestillidsmand, fællestillidsmænd
- Fællestillidsrepræsentant
- Godkendelse af tillidsrepræsentanter
- Tillidsmand, tillidsmænd
- Tillidsmandstimer, registrering af+P05
- Tillidsrepræsentanter, TR
- Tillidsrepræsentanter, kommunens personale [=Emne]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet retter sig mod en situation, hvor kommunen som arbejdsgiver har valgt at stille kommunens system til rådighed for tillidsrepræsentanten ifm. dennes varetagelse af sit tillidshverv
- KL, Danske Regioner og Forhandlingsfællesskabet har udarbejdet en standardaftale med henblik på håndtering af dataansvaret ift. personoplysninger, som behandles og opbevares af tillidsrepræsenter, når tillidsrepræsentanten anvender et it-system, som arbejdsgiver har stillet til rådighed for tillidsrepræsentanten, ifm. dennes varetagelse af sit tillidshverv. Se yderligere info på https://www.kl.dk/oekonomi-og-administration/digitalisering-og-teknologi/indsatser-og-fokusomraader/databeskyttelse-og-informationssikkerhed#dataansvar-ift-tillidsrepraesentanter-2c
- Emnet er ikke omfattet af bevarings / kassationsbestemmelser. Såvel dokumenter som sagsmetadata kan slettes uafhængigt af bestemmelsen om, at ESDH metadata bevares i deres helhed. Det kan med fordel drøftes med ESDH leverandøren om denne mulighed understøttes i systemet og hvilken betydning det har, hvis sletning af sagsmetadata ikke er muligt
Henvisning til relevante facetter:
- Konkrete sager med TR-materiale tilføjes facet G01
Stikord
- Tillidsrepræsentanters opbevaring af oplysninger til egen brug [=Emne]
Historik
- Oprettet 2023-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Det anbefales, at kommunen som dataansvarlig for opbevaring af personoplysninger, som tillidsrepræsentanten lagrer i et IT-system/IT-systemer, som kommunen har stillet til rådighed for opbevaring, sikrer sig, at den faglige organisation eller tillidsrepræsentanten på vegne af denne har taget stilling til sletning af personoplysninger inden for rammerne af kommunens generelle IT-sikkerhedspolitik mv., jf. standardaftalens pkt. 3.1 og 3.2. Findes via linket: https://www.kl.dk/oekonomi-og-administration/digitalisering-og-teknologi/indsatser-og-fokusomraader/databeskyttelse-og-informationssikkerhed#dataansvar-ift-tillidsrepraesentanter-2c
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.39 Uddannelse af personale og folkevalgte
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om uddannelse af personale og folkevalgte. Fx:
- Rammebeslutninger om personaleuddannelse
- Konkrete sager om den enkelte medarbejders uddannelsesaktiviteter (kurser, efteruddannelse o.lign.)
- Beviser og vurderinger ifm uddannelsesforløb
- Kurser kommunen selv afholder, se også facet G20
Stikord
- Byrådsmedlemmer, kurser, gruppe
- Efteruddannelse for personale, gruppe
- Efteruddannelseskursus, personale, gruppe
- Folkevalgte, uddannelse, gruppe
- HR kompetenceudvikling, gruppe
- Handelsskoleundervisning, personale, gruppe
- Human Ressource Management (HRM), gruppe
- IT-efteruddannelse for personale, gruppe
- Kommunalbestyrelsesmedlemmer, kurser, gruppe
- Kompetenceudvikling, arbejdet med værdighed i ældreplejen, gruppe
- Kompetenceudvikling, uddannelse af personale og folkevalgte, gruppe
- Kurser, personaleforhold, gruppe
- Kursus, kommunalbestyrelsesmedlemmer, gruppe
- Lederuddannelse for medarbejdere, gruppe
- Lederuddannelse, gruppe
- Omskoling, personale, gruppe
- Omstillingskurser, gruppe
- Personale, uddannelse, gruppe
- Sociale Højskole, Den (kurser), gruppe
- Svømmelæreruddannelse, gruppe
- Uddannelse af lærere, gruppe
- Uddannelse af personale og folkevalgte [=Gruppe]
- Videreuddannelse, personale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
- Efteruddannelse og videreuddannelse af lærere og pædagoger
- HR kompetenceudvikling
- HR personaleudvikling
- Human ressources, kompetenceudvikling
- Human ressources, personaleudvikling
- Kursusnævn
- Plan for uddannelse, personale+P16
- Uddannelse af personale og folkevalgte i almindelighed [=Emne]
- Uddannelsesplan for personale, ikke læreplads og praktikplads+P16
- Uddannelsespolitik+P22
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Ekstern uddannelse anvendes når det er andre end kommunen selv der afholder og arrangerer. Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicetekst til gruppe 81.39.
Stikord
- AMU-kurser, ekstern uddannelse af personale
- Danmarks Forvaltningsskole, kurser
- Dansk Kommunalkursus, kurser
- Deltagerlister, ekstern uddannelse
- Den Sociale Højskole, kurser
- Driftsledere, renseanlæg, undervisning
- E-læring, ekstern uddannelse
- E-læringskurser, ekstern uddannelse
- Ekstern uddannelse af personale
- Ekstern uddannelse, kommunens personale [=Emne]
- Grunduddannelse, kommunom
- Kompetencedækning, folkeskolereformen, indførelse af en længere og mere varieret skoledag
- Kompetencedækning, understøttende undervisning
- Kompetenceudvikling, ekstern uddannelse
- Kompetenceudvikling, folkeskolereformen, indførelse af en længere og mere varieret skoledag
- Komponent, kurser
- MBA uddannelsen
- MPA uddannelsen
- Pædagogisk IT uddannelse, eksterne kurser, tilskud fra undervisningsministeriet,+Ø34
- Pædagogisk it-kørekort, eksterne kurser
- Sprøjtecertifikat, erhvervelse
- Valgfag, kommunomuddannelsen
- Virtuelle kurser, ekstern uddannelse
- Voksenuddannelsesstøtte, personale
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
GetOrganized ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Ekstern uddannelse anvendes når det er andre der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicetekst til gruppe 81.39.
Stikord
- Deltagerlister, intern uddannelse
- E-læring, intern uddannelse
- E-læringskurser, intern uddannelse
- Eksterne oplægsholdere, intern uddannelse
- Intern uddannelse, kommunens personale [=Emne]
- Kommunens internt afholdte kurser for egne medarbejdere
- Kompetenceudvikling, intern uddannelse
- Kurser som kommunen afholder for egne medarbejdere
- Medarbejdersupervision, intern uddannelse
- Personale, intern uddannelse
- Pædagogisk dag, folkeskolelærere
- Pædagogisk it-kørekort, interne kurser
- Supervision af medarbejdere, intern uddannelse
- Virtuelle kurser, intern uddannelse
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.44 Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv.
Stikord
- Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
Stikord
- Delegeretmøde, KL
- Digitaliseringsmesse
- Fagkonference
- Konferencer
- Kongresser, konferencer, årsmøder
- Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. i almindelighed [=Emne]
- Kongresser, regler for deltagelse i+P21
- Ledertræf, KL
- Studieture
- Temamøder
- Topmøde, KL
- Årsmøder
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til kortvarige seminarer som ikke har uddannelsesformål, og omfatter seminarer både for personale og folkevalgte.
Stikord
- Afholdelse af seminarer, personale/ folkevalgte
- Budgetseminar, arrangement
- Byrådsseminarer
- Deltagelse i kommunalbestyrelsesseminarer
- Interne seminarer
- Kommunalbestyrelsesseminarer
- Lederseminar
- Personaleseminarer
- Seminarer i almindelighed [=Emne]
- Seminarer, folkevalgte og personale
Historik
- Oprettet 1996-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
SBSYS ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.50 Frivillige i kommunale institutioner
Servicetekst
- Gruppen dækker bl.a. sager om de frivillige i kommunens institutioner, som organiseres af kommunen og de kommunale institutioner selv, dvs. uafhængigt af frivillige foreninger.
- Kommunens samarbejde med frivillige foreninger og organisationer efter SEL § 18 journaliseres med emnenr. 27.15.12
Stikord
- Frivillige i kommunale institutioner [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2014-08-01
-
Stikord
- Frivillige i kommunale institutioner i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i skoler, fritids- og klubtilbud
- BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og barnets lov i frivillige sociale organisationer og foreninger
- LBK om social service § 18a (Serviceloven)
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- kommunens indgåelse og ophævelse af samarbejdsaftaler med frivillige, herunder evt. funktionsbeskrivelser
- kommunens tilrettelæggelse af de frivilliges arbejde
- nødvendig dokumentation vedr. udførelsen af det frivillige arbejde, fx tavshedserklæringer og børneattester
Henvisning til andre relevante emner:
Stikord
- Aftalevilkår for frivillige [=Emne]
- Ansvars- og ulykkesforsikring, frivilligt socialt arbejde+S37
- Ansvarsforsikring, frivilligt arbejde+S37
- Børneattester, indhentning af, frivillige i kommunale institutioner
- Funktionsbeskrivelser, frivillige i kommunale institutioner
- Individuelle aftaler om frivilligt arbejde, frivillige i kommunale institutioner
- Samarbejdsvanskeligheder, frivillige i kommunale institutioner
- Straffeattester, indhentning af, frivillige i kommunale institutioner
- Tavshedserklæringer, frivillige i kommunale institutioner
- Tilrettelæggelse af det frivillige arbejde, frivillige i kommunale institutioner
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- Acadre ■
eDoc ■
KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- kommunens dækning af udgifter, som frivillige har i forbindelse med deres arbejde i kommunens institutioner
- udgifter som kommunen har ifm. frivilliges arbejde, fx periodekort og forplejning.
Administration af midler til frivillige foreninger og organisationer efter SEL § 18 journaliseres under emnenr. 27.15.12
Stikord
- Forplejning, kommunens udgifter til, frivillige i kommunale institutioner
- Frivilliges udgifter [=Emne]
- Materialer ifm. frivilligt arbejde, kommunens udgifter til, frivillige i kommunale institutioner
- Transport, kommunens udgifter til, frivillige i kommunale institutioner
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om kommunens introduktion og kompetenceudvikling af frivillige i form af fx kurser og temadage
Stikord
- Introduktion og uddannelse af frivillige [=Emne]
- Introduktionskurser, frivillige i kommunale institutioner
- Kurser, frivillige i kommunale institutioner
- Temadage, frivillige i kommunale institutioner
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Behandlingsaktivitet
Eksempler på IT-systemer
- KMD Nova ESDH ■
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.60 Refusion, personale
Servicetekst
- Gruppen dækker sager om refusion ift. kommunens personale
Stikord
- Fraværsadministration, gruppe
- Lønrefusion, personale, gruppe
- Refusion, personale [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2021-11-01
-
Servicetekst
- Emnet anvendes til sager om refusion ift. kommunens personale, der ikke kan indplaceres under et af emnerne i gruppen
Stikord
- NemRefusion, personale
- Refusion, personale i almindelighed [=Emne]
Historik
- Oprettet 2021-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om refusion af sygedagpenge for kommunen som arbejdsgiver
Stikord
- Arbejdsgivers ret til refusion af sygedagpenge
- NemRefusion, sygedagpenge, personale
- Opfølgning på NemRefusion, personale
- Refusion af sygedagpenge [=Emne]
Historik
- Oprettet 2021-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om refusion af barselsdagpenge for kommunen som arbejdsgiver
Stikord
- Arbejdsgivers ret til refusion af barselsdagpenge
- NemRefusion, barselsdagpenge, personaleadministration
- Refusion af barselsdagpenge [=Emne]
Historik
- Oprettet 2021-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om refusion af sygedagpenge for kommunen som arbejdsgiver, herunder:
- Aftale om refusion efter sygedagpengelovens § 56, hvor kommunen er arbejdsgiver
- § 56 aftale efter sygedagpengeloven
Stikord
- Aftale om refusion efter sygedagpengelovens § 56 [=Emne]
- Opfølgning på § 56 aftaler, personaleadministration
- § 56 aftale, personale
Historik
- Oprettet 2021-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Refusion af ressourceforløbsydelse
Stikord
- Lønrefusion under jobafklaringsforløb (refusion af ressourceforløbsydelse) [=Emne]
- Opfølgning på ressourceforløbsydelse, personale
Historik
- Oprettet 2021-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden. Bemærk: Særlige frister for tjenestemænd og personalesager med oplysninger om arbejdsskader
- Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Slettefrister for tjenestemænd
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes