Hovedgrupper
Emneplan
|
81 Kommunens personale 
Servicetekst
Hovedgruppe 81 dækker sager om personalemæssige administration, herunder personalemæssig administration vedrørende folkevalgte.
Hovedgruppen omfatter bl.a. sager, der administreres/behandles i henhold til følgende lovgivning:
- Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.
- LBK om arbejdsløshedsforsikring m.v.
- LBK om Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP-loven)
- LBK om ferie (Ferieloven)
- LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)
- LBK om lige løn til mænd og kvinder (Ligelønsloven)
- LBK om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v.
- LBK om ligestilling af kvinder og mænd (Ligestillingsloven)
- LBK om Lønmodtagernes Dyrtidsfond
- LBK om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (Virksomhedsoverdragelsesloven)
- LBK om pensioner efter tidligere tjenestemandslove mv.
- LBK om tjenestemandspension (Tjenestemandspensionsloven)
- LBK om tjenestemænd i folkeskolen m.v.
- Lov om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedet (Helbredslov)
- Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (Børneattestloven)
- Lov om offentlighed i forvaltningen (Offentlighedsloven)
- Lov om statens voksenuddannelsesstøtte (SVU-loven)
- BEK om beregning af bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring
- BEK om dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag (G-dage)
- BEK om kompensation til handicappede i erhverv m.v.
- BEK om rejse- og befordringsgodtgørelse
- BEK om tjenestefrihed og lønafkortning for tjenestemænd, der varetager ombud o.l. (Ombudsbekendtgørelsen)
- BEK om tjenestemandspensionsforpligtelser i forbindelse med kommunalreformen
- BEK om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen (Skolebestyrelsesbekendtgørelsen)
- BEK om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelse af kommunale hverv (Vederlagsbekendtgørelsen)
- Ansættelsesbevisloven
- LBK om arbejdsskadesikring (Arbejdsskadesikringsloven)
- BEK om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og i frivillige sociale organisationer
- BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.
- BEK om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog
- Folkeskoleloven
- LBK om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag
- LBK om arbejdsmarkedsuddannelser m.v.
- LBK om erhvervsuddannelser
- LBK om professionshøjskoler for videregående uddannelser
- LEP-loven
Den personalemæssige administration vedrørende folkevalgte er også omfattet af hovedgruppe 81.
81.00 Kommunens personale
Stikord
- Fritagelse som skoleleder, ledende skoleinspektør, gruppe
- Kommunens personale [=Gruppe]
- Rådighedsvagt, lokalaftale, gruppe
- Udkald, lokalaftale, gruppe
- Udkaldsgodtgørelse, lokalaftale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres bl.a. sager om aktindsigt i personalesager, og tilføjes facet A53.
- Kommunens procedurer for aktindsigt i personalesager, journaliseres under emnenr. 00.07.03 (eksempelvis hvem der kan give tilladelse til aktindsigt, de lokale bestemmelser om undtagelser for aktindsigt o.l.).
- Sager om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse efter virksomhedsoverdragelsesloven journaliseres under emnenr. 81.00.00 og facet P27.
Stikord
- Aktindsigt i personalesager+A53
- Fagforeninger, personale, organisering+A08
- Faglige organisationer, generel information+I04
- Faglige organisationer, specifik information+I04
- Fornyelse af faglige overenskomster, personale+P27
- Forsikring, personale+S37
- Fælleskommunal gruppelivsforsikring+S37
- Gaveregulativ, kommunalt ansatte+P24
- Gennemsnitsløngaranti, aftale+P27
- Gruppelivsforsikring+S37
- HR-strategi+P15
- Handicappolitik, personale+P22
- Kautionsforsikring+S37
- Kommunaldirektørforeningen, organisering+A08
- Ligestillingspolitik, personale+P22
- Lokalaftale indgået med organisationer+P27
- Omstillingsaftale, personale+P27
- Organisationer for personalet, organisering+A08
- Overenskomster, personale+P27
- Personale, klager over+K02
- Personaleblad+A50
- Personaleforsikringer+S37
- Personaleorganisationer, organisering+A08
- Personalepolitik+P22
- Personalepolitiske retningslinjer+P21
- Personaleprincipper+P21
- Personalesager, aktindsigt+A53
- Personalestatistik, gruppe+P05
- Regelsamling, personaleforhold+A26
- Reglementer, personaleforhold+A26
- Seniorpolitik, personale+P22
- Skatteinspektørforeningen, organisering+A08
- Skolebetjente/serviceassistenter, instruks+A26
- Socialchefforeningen, organisering+A08
- Sociale medier, personalets brug af, retningslinjer+A26
- Stadsingeniørforeningen, organisering+A08
- Teknologiaftale, personale+P27
- Tiltrædelsesoverenskomst, personale+P27
- Tjenestemandsvedtægt+P24
- Tryghedsaftale, medarbejder+P22
- Udmøntningsgaranti, aftale+P27
- Virksomhedsoverdragelse, personalets rettigheder+P27
- Voldspolitik, personale+P22
- Vægaviser, personale+A50
- Yngre læger, overenskomster, sygehusvæsen+P27
- Ældrepolitik, personale+P22
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her placeres bl.a. sager efter Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v., hvor offentlige arbejdsgivere skal indlægge alle ledige stillinger i Jobnet.
- Sager om Jobnet i forhold til beskæftigelsesindsatsen journaliseres under emnenr. 15.23.07.
Stikord
- Personalefortegnelse+P07
Historik
- Oprettet 1992-01-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker overordnede sager om overførsel af personale mellem myndigheder fx ved overflytning af opgaver på skatteområdet, opgave- og strukturreform mv.
- De konkrete sager i relation til den enkelte medarbejder, fx ansættelse, løn journaliseres under relevante emne.
- Se også gruppe 00.18 vedr. opgave- og strukturreform.
Historik
- Oprettet 2005-02-01
- Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Her journaliseres kommunens generelle sager om ligestilling/ligebehandling, her under også ligestillingsredegørelser.
- Hvis ligestilling/ligebehandling er et aspekt af et sagsforløb placeres det under pågældende emne, fx ansættelsessag under emnenr. 81.03.00.
Stikord
Historik
- Oprettet 2005-02-01
- Rettet 2011-08-01 (Overskrift, Rettet)
81.01 Stillinger i kommunen, klassificering mv.
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Antallet af normerede stillinger
- Klassificering af de normerede stillinger
- Konkrete ændringer i klassificeringerne
Stikord
- Forfremmelsessager, gruppe
- Godkendelse af læreplads, gruppe
- Normering, klassificering, gruppe
- Oprettelse af beskyttede stillinger, gruppe
- Oprykningssager, personale, gruppe
- Retrætestillinger, gruppe
- Stillinger i kommunen, klassificering mv. [=Gruppe]
- Stillingsvurdering, gruppe
- Udnævnelser, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- "Normerede stillinger" dækker antallet af normerede stillinger, typisk formuleret i "normeringsplanen", der normalt vedtages i forbindelse med budgettet for det efterfølgende år.
- Sager om ændringer i antallet af normerede stillinger, eksempelvis ved udvidelser/indskrænkninger i løbet af et år, journaliseres også her.
- Emnenummeret kan også anvendes af de enkelte institutioner i forbindelse med deres konkrete antal normeringer.
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Emnet anvendes når ledige stillinger frigives. Eksempelvis kan der besluttes ansættelsesstop i løbet af et år, hvilket betyder, at stillingerne ikke fjernes fra normeringsplanen, men blot ikke besættes ved ledighed.
- Når sådanne stillinger igen kan besættes, eksempelvis i forbindelse med nyt budget, anvendes emnenr. 81.01.02.
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Emnet hænger tæt sammen med normeringsplanen, idet der under dette journalnummer placeres sager, der angiver, hvor mange af de normerede stillinger, der er klassificeret på de enkelte skalatrin/løntrin.
- Der vil primært opstå sager under dette emne i forbindelse med stillingsledighed, hvor det kan besluttes at ned- eller opklassificere en ubesat stilling. Som eksempler er set nedklassificeringer fra tidligere forvaltningschefniveau til afdelingsledere eller opklassificeringer i forbindelse med et ledigt job, der kan være svært at få besat, eksempelvis skatterevisorer.
Stikord
- Klassifikationsaftale+P27
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Nummeret er til sager om funktionsbeskrivelser, arbejdsbeskrivelser, mv. for en række jobfunktioner i kommunen.
Historik
- Oprettet 2006-12-01
-
Servicetekst
- Emnet anvendes ved bl.a. fastlæggelse af antal ikke fast personale, der derfor ikke optræder på normeringsplanen, eksempelvis elever, vikarer, ansatte i jobtræning osv.
- Under emnenummeret placeres også "kontraktansatte" uden for normeringsplanen, eksempelvis forpagtere i sportshallers cafeterier samt ansættelser efter det sociale kapitel.
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.02 Stillingsopslag og udvælgelse
Stikord
- Stillingsopslag og udvælgelse [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om stillingsopslag og udvælgelse af ansøgere - til kommunale stillinger
- Stillingsansøgninger der ikke har ført til ansættelse må typisk højst opbevares 1 år, jvf fællesanmeldelsen (jobbank)
- Oprettes der sag på ansøgninger, der ikke har ført til ansættelse kan de tilføjes facet I00
- Personalesagen for den valgte oprettes under emnenr. 81.03.00 og facet G01
- Stillingsannoncer tilføjes facet A50, hvis disse ønskes selvstændigt skilt ud
- Formidling af studiejobs, som rækker udover konkrete stillingsopslag, dækkes af emnenr. 15.30.00
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes efter senest 1 år
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Blanket
- Ansættelsesbrev for kommunal ansættelse ( PA 101)
- Bilag til ansættelsesbrev - Dagplejere ( PA 002 )
- Rekvisition af straffeattest til offentlig brug fra Det Centrale Kriminalregister ( PA 510)
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.04 Personaleudvikling
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om personaleudvikling. Her journaliseres sager, der ikke har direkte uddannelsesformål, men aktiviteter ifm. udviklingssamtaler/medarbejdervurderinger, mv.
Personaleuddannelse journaliseres i gruppe 81.39.
Stikord
- Mentorordning, personaleudvikling, gruppe
- Personaleudvikling [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker både medarbejdersamtaler for medarbejdere og for ledelse.
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.05 Introduktion af nye medarbejdere
Stikord
- Introduktion af nye medarbejdere [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.06 Jobrotation
Stikord
- Forflyttelse af lærere, jobrotation, gruppe
- Indstationering, personale, gruppe
- Jobrotation [=Gruppe]
- Jobrotation, ansatte, gruppe
- Jobudveksling, personale, gruppe
- Lærerforflyttelser, jobrotation, gruppe
- Lærerudvekslinger, gruppe
- Mobilitet, personale, gruppe
- Personalerotation, gruppe
- Personaleudveksling, gruppe
- Rokering, personale, gruppe
- Rotation, ansatte, gruppe
- Rotationsordning, personale, gruppe
- Turnusordning/-aftale, personale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.07 Lære-, elev- og praktikpladser, personale
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Lærepladser, elevpladser og praktikpladser som en del af kommunens personaleressourcer.
- Ansættelsesaftaler og elevkontrakter journaliseres også i denne gruppe.
- Første efter endt uddannelse og evt. fastansættelse oprettes en egentlig ansættelsessag under emnenr. 81.03.00.
Stikord
- Ekstraordinære lærepladser og praktikpladser, gruppe
- Intern elevuddannelse, gruppe
- Lære-, elev- og praktikpladser, personale [=Gruppe]
- Praktikcentre, gruppe
- Praktikuddannelse, gruppe
- Tidligere emnenr. 54.08.00, 54.08.02, 54.08.04, 54.08.06, 54.08.08
- Tidligere emnenr. 54.10.00, 54.10.02, 54.10.04, 54.10.06, 54.10.08
- Tidligere emnenr. 54.11.00, 54.12.00, 81.41.00
- Tidligere gruppenr. 54.08, 54.10, 54.11, 54.12, 81.41
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Stikord
- Udpegning af medlemmer til bestyrelsen, professionshøjskoler+A30
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om overordnet planlægning af lære-, elev- og praktikpladser i kommunen. Herunder:
- godkendelse som praktiksted
- praktikbeskrivelser
- planlægning af praktikpladser, som kommunalbestyrelsen stiller til rådighed inden for social- og sundhedsuddannelsen og den pædagogiske assistentuddannelse
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om de konkrete praktikpladser. Herunder:
- ansættelse af elever
- praktikaftaler, praktikplaner
- uddannelsesaftaler
- praktikvejledning
- praktiksteders udtalelser om praktikanter
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-05-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2016-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.09 Hjemmearbejde
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om personalets vilkår for hjemmearbejde, herunder de overenskomstmæssige aftaler.
Sager om indkøb af hjemme-pc placeres under emnenr. 83.01.02.
Stikord
- Hjemmearbejde [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1998-01-01
-
Historik
- Oprettet 1998-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Arbejdsrettens kendelser+P28
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.13 Tjenesterejser for ansatte
Lovhenvisninger
Stikord
- Tjenesterejser for ansatte [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1993-01-01
-
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.14 Økonomiske ydelser til folkevalgte
Lovhenvisninger
- BEK om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen (Skolebestyrelsesbekendtgørelsen)
- BEK om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv (Vederlagsbekendtgørelsen)
- LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)
Stikord
- Arbejdsfortjeneste, tabt (folkevalgte), gruppe
- Beløbsgrænse, ydelse af diæter mv., folkevalgte, gruppe
- Feriegodtgørelse, borgmestre, gruppe
- Feriegodtgørelse, udvalgsformænd, gruppe
- Godtgørelse for kørsel, gruppe
- Grænse, ydelse af diæter mv., folkevalgte, gruppe
- Koordinationsudvalg, forebyggende arbejdsmarkedsindsats, diæter mv., gruppe
- Kursusdeltagelse, diæter, folkevalgte, gruppe
- Rejsegodtgørelse, folkevalgte, gruppe
- Skatteankenævnsmedlemmer, økonomiske ydelser, gruppe
- Skattefri rejsegodtgørelse og befordringsgodtgørelse, folkevalgte, gruppe
- Tabt arbejdsfortjeneste, folkevalgte, gruppe
- Udlandet, dagpenge mv., folkevalgte, gruppe
- Udvalgsformænd, honorar og feriegodtgørelse, gruppe
- Vederlag til borgmestre, gruppe
- Økonomiske ydelser til folkevalgte [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Historik
- Oprettet 1992-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.15 Løn
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om:
- Løn.
- Forhåndsaftaler i forbindelse med ny løn journaliseres under de forskellige lønformer med facet P27.
- Sager der administreres efter lbk. om lige løn til mænd og kvinder, placeres ligeledes i gruppen.
Slettefrister for tjenestemænd:
- A. Hvis en tjenestemand overgår til anden tjenestemandsansættelse hos en anden offentlig myndighed, slettes oplysningerne senest 10 år efter, at der er overført et beløb efter "Aftale om overførsel af et beløb i forbindelse med tjenestemænds overgang mellem pensionsområder"
- B. Hvis en tjenestemand er fratrådt med ret til opsat pension, slettes oplysninger senest 10 år efter, at der er overført en fratrædelsesgodtgørelse til det pensionsinstitut, hvor pensionsordningen i et ny ansættelsesforhold er oprettet efter regulativ om fratrædelsesgodtgørelse
- C. I andre tilfælde slettes oplysninger vedrørende tjenestemænd ikke.
Slettefrister angående arbejdsskader:
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør.
IM kontoplan
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.
Stikord
- Dispositionstillæg, gruppe
- Efterindtægt, dødsfald, gruppe
- Ekstravederlag, gruppe
- Elevløn
- Forhandlinger om løn (løntillæg), gruppe
- Forhold vedr. løn, gruppe
- Grundløn, Ny Løn, gruppe
- Grundløn, personale, gruppe
- Individuelle aftaler, Ny Løn, gruppe
- Lokal løndannelse, gruppe
- Lokalløn, gruppe
- Løn [=Gruppe]
- Lønaftale, gruppe
- Lønforhandlinger, gruppe
- Lønforhold, gruppe
- Løntillæg, gruppe
- Løntræk, overenskomststridige arbejdsnedlæggelser, gruppe
- Ny Løn, forhåndsaftaler, gruppe
- Oplæringsløn, gruppe
- Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser, løntræk, gruppe
- Reguleringssatser, løn, gruppe
- Rådighedstillæg, gruppe
- Tidligere gruppenr. 81.15
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Historik
- Oprettet 1992-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnenummeret er til sager om resultatløn.
- Her journaliseres også sager om resultatkontrakter kombineret med facet P27.
Historik
- Oprettet 1997-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Forhåndsaftaler, funktionsløn+P27
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Forhåndsaftaler, kvalifikationsløn+P27
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.16 Personalepleje/-velfærd og personalebegivenheder
Stikord
- Personalepleje/-velfærd og personalebegivenheder [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Feriefond, ansatte+G01
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet anvendes til sager om lønforskrivning ifm. tjenestemandslån.
- Til sikkerhed for lånet deponerer låntageren en lønforskrivning på sin løn og eventuelle tjenestemandspension.
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden/ Bemærk særlige frister for tjenestemænd, se servicetekst til gr. 81.15
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.19 Personalegoder og naturalydelser
Stikord
- Personalegoder og naturalydelser [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2009-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
- Tro og love erklæringer, konkrete, multimediebeskatning+G01
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 2009-11-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.22 Pension, personale
Stikord
- Delpension, personale, gruppe
- Egenpension, gruppe
- Forhold vedr. pension, personale, gruppe
- Opsat pension, personale, gruppe
- Pension, personale [=Emne]
- Pensionsanciennitet, fastsættelse, gruppe
- Pensionsbidrag, personale, gruppe
- Pensionsforhold, gruppe
- Pensionsordninger, personale, gruppe
- Samordningsfradrag, gruppe
- Sygdomspension, personale, gruppe
- Tilskadekomstpension, gruppe
- Ægtefællepension, personale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-11-01 (Overskrift, Rettet)
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2014-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Kapitalforsikring+S37
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
IM kontoplan
- 6.52.72 Tjenestemandspension
- 6.52.72.1.001 Udbetaling af tjenestemandspensioner, kommunale forsyningsvirksomheder
- 6.52.72.1.002 Udbetaling af tjenestemandspensioner, tidligere kommunale forsyningsvirksomheder
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Historik
- Oprettet 2005-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.23 Arbejdsgivernes fællesopkrævning
Stikord
- Arbejdsgiverbidrag, gruppe
- Arbejdsgivernes fællesopkrævning [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 1995-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 2000-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.27 Ferier og fridage, personale
Lovhenvisninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om ferie og fridage.
Stikord
- Erstatningsfrihed, overarbejde, gruppe
- Feriefridage, gruppe
- Ferier og fridage, personale [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Blanket
- Aftale om afvikling af ferie på forskud ( PA 200)
- Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge ( PA 210)
Historik
- Oprettet 1999-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1999-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 2000-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.28 Sygdom og fravær, personale
Stikord
- Sygdom og fravær, personale [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
- BEK om anmeldelse af positive resultater af test for coronavirussygdom (COVID-19) foretaget af kommunalbestyrelsen og private behandlingssteder samt selvstændige virksomheder med henblik på smitteopsporing og kompensation
- BEK om midlertidig tilladelse til sygeplejersker og sundhedsplejersker ansat i kommuner til at udøve udvalgte former for lægevirksomhed i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (COVID-19)
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Test af personale for smitsomme sygdomme.
- Registrering og videregivelse af testresultater til sundhedsmyndigheder.
- Udarbejdelse af instrukser for udførelse af tests og håndtering af testresultater.
Henvisning til relevante facetter:
Stikord
- Instrukser for smitteopsporing, personale +A26
Historik
- Oprettet 2021-02-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.29 Arbejdsskader/tilskadekomst
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om arbejdsskader/arbejdsulykker, erhvervssygdomme og nærved-ulykker.
Stikord
- Afgivelse af lægeerklæringer, arbejdsskader, gruppe
- Akutte rygskader, arbejdsskade, gruppe
- Anmeldelse af arbejdsskader, gruppe
- Arbejdsskader/tilskadekomst [=Gruppe]
- Arbejdsulykker, gruppe
- Borgerlige ombud, arbejdsskader, gruppe
- Dødsfald, arbejdsskade, gruppe
- Dødsfald, overgangsbeløb, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Erhvervsbetingede arbejdsskader, gruppe
- Erstatning af brillestel, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Forskudsvise ydelser, arbejdsskader, gruppe
- Godtgørelse for men, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Kommunale ombud, arbejdsskader, gruppe
- Lægeerklæringer, arbejdsskader, gruppe
- Løbende rente, ulykkestilfælde, gruppe
- Løbende årlig ydelse, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Overgangsbeløb ved dødsfald, arbejdsskadeforsikring, gruppe
- Rygskader, arbejdsskade, gruppe
- Sikringspligt, arbejdsskader, gruppe
- Speciallægeerklæringer, arbejdsskader, gruppe
- Tab af erhvervsevne, arbejdsskade, gruppe
- Ulykkestilfælde, personale, gruppe
- Underretning om dødsfald, arbejdsskader, gruppe
- Årsløn, arbejdsskadeforsikring, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. erstatningssager/krav om erstatning fra personale.
- Konkrete erstatningssager tilføjes facet Ø61.
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet dækker sager om arbejdsulykker/arbejdsskader.
Historik
- Oprettet 1997-01-01
- Rettet 2019-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet vedrører tidligere lovgivning om pludselige løfteskader.
- Efter § 85 a anvendes lov om sikring mod følger af arbejdsskade anvendes fortsat på ulykkestilfælde, pludselige løfteskader og kortvarige skadelige påvirkninger, der er indtruffet før den 1. januar 2004.
Historik
- Oprettet 1997-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1997-01-01
- Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- Registrering af nærved-ulykker. Nærved-ulykker er ulykker, der var lige ved at ske; en pludselig hændelse, der kunne have medført personskade, men ikke gjorde det.
Historik
- Oprettet 2019-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Personalesager, hvori der findes oplysninger om arbejdsskader opstået under ansættelse hos kommunen, slettes tidligst 30 år efter den skadevoldende handlings ophør
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.30 Tjenestefrihed og orlov
Stikord
- Borgerligt ombud, frihed til, gruppe
- Byrådsmedlemmer, orlov, gruppe
- Frihed fra tjenesten, gruppe
- Frihed til borgerligt ombud, gruppe
- Gentagen orlov, gruppe
- Offentlige hverv, tjenestefrihed, gruppe
- Orlov, kommunalbestyrelsesmedlemmer, gruppe
- Orlovsaftaler, gruppe
- Tilbagevenden til arbejdspladsen, orlovsordninger, gruppe
- Tjenestefrihed og orlov, kommunens personale [=Gruppe]
- Varetagelse af ombud, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Kommunalt ansatte, regler om offentlige hverv+P21
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Blanket
- Aftale om anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov ( PA 130)
- Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet (adoption) ( PA 115)
- Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption ( PA 120)
- Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov ( PA 125)
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2015-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Historik
- Oprettet 1993-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.32 Beklædning, uniformer, påklædning
Stikord
- Beklædning, uniformer, påklædning [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
- Beklædningsregulativ+P24
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.34 Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om sundhedsfremmende personaleforanstaltninger, fx den direkte indsats overfor den enkelte medarbejder vedr. rygning, alkohol, rusmidler mv.
Sager vedrørende arbejdsmiljø, fx røgfrit miljø, arbejdsstedets indretning og psykisk arbejdsmiljø, placeres under hovedgruppe 87.
Stikord
- Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2005-08-01
-
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Her journaliseres fx sager om rygeafvænning.
- Rygepolitik hører under arbejdsmiljø, og journaliseres under emnenr. 87.20.00.
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Stikord
- Alkoholpolitik, personale+P22
Historik
- Oprettet 2005-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.35 Disciplinære foranstaltninger
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om disciplinære personaleforanstaltninger. Herunder journaliseres også undersøgelser af arbejdets udførelse (dog ikke vedrørende arbejdsmiljø) med anvendelse af facet P05. Sager om arbejdsmiljø journaliseres i hovedgruppe 87.
Stikord
- Disciplinære foranstaltninger [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
- Disciplinære sager, hvor kommunen som arbejdsgiver giver en påtale journaliseres med facet K08.
Stikord
- Undersøgelse i forbindelse med arbejdets udførelse (ikke arbejdsmiljø)+P05
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.36 Afsked
Stikord
- Afsked [=Gruppe]
- Afskedigelse, gruppe
- Fratrædelse, personale, gruppe
- Fyringer, gruppe
- Helbredsbedømmelse, afsked, gruppe
- Opsigelser, personale, gruppe
- Sindetskrivelse, afsked, gruppe
- Sygdom, afskedigelse, gruppe
- Varsling, afskedigelse, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1996-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.37 Retræte-/seniorordninger
Stikord
- Retræte-/seniorordninger [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1995-01-01
-
Historik
- Oprettet 1995-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.38 Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter
Servicetekst
- Gruppen dækker bl.a. sager om :
- Opbygning, mål og rammer for kommunens samarbejds-/MED-udvalg
- Sager om kommunens udpegelse af tillidsrepræsentanter
- De konkrete sager udvalget arbejder med, journaliseres under relevant emnenummer
- Emnenumrene 81.38.02 - 81.38.07 dækker primært den oprindelige samarbejdsstruktur i kommunerne
- Med den nye rammeaftale for medindflydelse og medbestemmelse opstår der en række nye begreber
- Undernumrene i gruppen vil derfor blive ændret i takt med, at der sker en vis fælles begrebsanvendelse i kommunerne
Stikord
- Hovedsamarbejdsaftale, gruppe
- Kommunens samarbejdsudvalg, gruppe
- SU-udvalg, gruppe
- Samarbejds-/MED-udvalg, tillidsrepræsentanter [=Gruppe]
- Samarbejdsaftale, personale, gruppe
- Sammensætning, samarbejdsudvalget, gruppe
- Udvalg for samarbejde, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Koordinationsudvalgets to parter er repræsentanter fra kommunalbestyrelsen og repræsentanter udpeget af personaleorganisationerne. Koordinationsudvalgene vælges for 4 år ad gangen, og valgperioden følger den kommunale valgperiode.
- Sager om udpegelse af medlemmer fra kommunalbestyrelsen journaliseres her med facet A30.
Stikord
- Koordinationsudvalg, nedsættelse af, samarbejdssystemet+A30
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Stikord
- Tillidsmandstimer, registrering af+P05
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.39 Uddannelse af personale og folkevalgte
Servicetekst
Gruppen dækker bl.a. sager om uddannelse af personale og folkevalgte. Fx:
- Rammebeslutninger om personaleuddannelse
- Konkrete sager om den enkelte medarbejders uddannelsesaktiviteter (kurser, efteruddannelse o.lign.)
- Beviser og vurderinger ifm uddannelsesforløb
- Kurser kommunen selv afholder, se også facet G20
Stikord
- Byrådsmedlemmer, kurser, gruppe
- Efteruddannelse for personale, gruppe
- Efteruddannelseskursus, personale, gruppe
- Folkevalgte, uddannelse, gruppe
- HR kompetenceudvikling, gruppe
- Handelsskoleundervisning, personale, gruppe
- Human Ressource Management (HRM), gruppe
- IT-efteruddannelse for personale, gruppe
- Kommunalbestyrelsesmedlemmer, kurser, gruppe
- Kompetenceudvikling, arbejdet med værdighed i ældreplejen, gruppe
- Kompetenceudvikling, uddannelse af personale og folkevalgte, gruppe
- Kurser i kommuneforeningerne/COK, personaleforhold, gruppe
- Kurser, Danmarks Forvaltningshøjskole, gruppe
- Kurser, personaleforhold, gruppe
- Kursus, kommunalbestyrelsesmedlemmer, gruppe
- Lederuddannelse for medarbejdere, gruppe
- Lederuddannelse, gruppe
- Omskoling, personale, gruppe
- Omstillingskurser, gruppe
- Personale, uddannelse, gruppe
- Sociale Højskole, Den (kurser), gruppe
- Svømmelæreruddannelse, gruppe
- Uddannelse af lærere, gruppe
- Uddannelse af personale og folkevalgte [=Gruppe]
- Videreuddannelse, personale, gruppe
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
-
IM kontoplan
Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.Stikord
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Ekstern uddannelse anvendes når det er andre end kommunen selv der afholder og arrangerer. Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicesidetekst til gruppe 81.39.
Stikord
- Pædagogisk IT uddannelse, eksterne kurser, tilskud fra undervisningsministeriet,+Ø34
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Intern uddannelse anvendes når det kommunen selv der afholder og arrangerer. Ekstern uddannelse anvendes når det er andre der afholder og arrangerer. Se i øvrigt servicesidetekst til gruppe 81.39.
Historik
- Oprettet 1988-01-01
- Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.44 Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv.
Stikord
- Kongresser, konferencer, årsmøder, foredragsrækker, arrangementer mv. [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 1988-01-01
-
Servicetekst
Stikord
- Kongresser, regler for deltagelse i+P21
Historik
- Oprettet 1988-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
- Emnet er til kortvarige seminarer som ikke har uddannelsesformål, og omfatter seminarer både for personale og folkevalgte.
Historik
- Oprettet 1996-01-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
81.50 Frivillige i kommunale institutioner
Servicetekst
- Gruppen dækker bl.a. sager om de frivillige i kommunens institutioner, som organiseres af kommunen og de kommunale institutioner selv, dvs. uafhængigt af frivillige foreninger.
- Kommunens samarbejde med frivillige foreninger og organisationer efter SEL § 18 journaliseres med emnenr. 27.15.12
Stikord
- Frivillige i kommunale institutioner [=Gruppe]
Historik
- Oprettet 2014-08-01
-
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Lovhenvisninger
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- kommunens indgåelse og ophævelse af samarbejdsaftaler med frivillige, herunder evt. funktionsbeskrivelser
- kommunens tilrettelæggelse af de frivilliges arbejde
- nødvendig dokumentation vedr. udførelsen af det frivillige arbejde, fx tavshedserklæringer og børneattester
Stikord
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
Emnet dækker bl.a. sager om:
- kommunens dækning af udgifter, som frivillige har i forbindelse med deres arbejde i kommunens institutioner
- udgifter som kommunen har ifm. frivilliges arbejde, fx periodekort og forplejning.
Administration af midler til frivillige foreninger og organisationer efter SEL § 18 journaliseres under emnenr. 27.15.12
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes
-
Servicetekst
- Emnet dækker bl.a. sager om kommunens introduktion og kompetenceudvikling af frivillige i form af fx kurser og temadage
Historik
- Oprettet 2014-08-01
Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger
- Oplysningerne slettes senest 10 år efter den ansattes fratræden
- Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion
Andre slettefrister
- Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.
Standardfortegnelse
Anbefalet max stilstandstid
- 3 måneder
- Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes