• Emne
• Handlingsfacet
• Retskildesøgning
• Slettefrister
• Behandlingsaktiviteter
• IM kontoplan
• Historiske emner
• Historiske facetter
• Sagsguider
• Filter
• Hjælp
• Nyheder
• Kontakt

Hovedgrupper

Emneplan

Emneplan 00.Kommunens styrelse Filter: Intet filter valgt

Ekspandér/kollaps alle: Grupper, indenfor gruppe(r): Servicetekster | Stikord | Lovhenvisninger | Historik | Slettefrister | IM_kontoplan

00	Kommunens styrelse
01	Fysisk planlægning og naturbeskyttelse
02	Byggeri
03	Boliger
04	Parker, fritids-/idrætsanlæg og landskabspleje mv.
05	Veje og trafik
06	Spildevand og vandløb
07	Affald og genanvendelse
08	Havne og lufthavne
09	Miljøbeskyttelse
13	Forsyning
14	Beredskab
15	Arbejdsmarked og beskæftigelsesindsats
17	Folkeskoleundervisning
18	Folkeoplysning og ungdomsskoler
19	Kulturhistoriske institutioner
20	Kulturvirksomhed
21	Biblioteker
22	Regulering af private erhverv
23	Borgerlige forhold
24	Erhvervsforhold
25	Beskatning
27	Social service
28	Dagtilbud
29	Sundhed
30	Andre myndigheders opgaver
32	Kontante ydelser
34	Hjælp og støtte efter barnets lov
54	Uddannelse
81	Kommunens personale
82	Kommunens ejendomme og lokaler
83	Kommunens driftsmidler og inventar
84	Offentlige valg
85	Kommunens administrative systemer
86	Kommunens selvforsyning og fremstillingsvirksomhed
87	Kommunens arbejdsmiljø
88	Kommunens indkøb og udbud
Handlingsfacetter

•  00.01.00 Kommunens styrelse i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker:

  • sager om kommunens styrelse som dækker to eller flere grupper i hovedgruppe 00, eller ikke entydigt kan placeres under et af emnerne i hovedgruppe 00.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager der går på tværs af flere hovedgrupper journaliseres under 00.01.10 'Opgaver der dækker flere hovedgrupper' (oprettet maj 2011).
  • Sager på et konkret fagområde journaliseres under den relevante hovedgruppe.

  Stikord

  • Kommunens styrelse i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  EG Sensum ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.01.10 Opgaver der dækker flere hovedgrupper [B]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes til sager der emnemæssigt går på tværs af flere hovedgrupper i KLE, og som ikke entydigt kan placeres i en bestemt hovedgruppe.

  Historik:

  • Emnet blev oprettet i maj 2011. Før da anvendtes emnenr. 00.01.00.

  Stikord

  • Børn- og ungepolitik+P22
  • Børnekulturpolitik+P22
  • Børnepolitik, kommunens samlede+P22
  • Kulturpolitik, kommunens samlede+P22
  • Opgaver der dækker flere hovedgrupper [=Emne]
  • Veteranpolitik, kommunens samlede+P22

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.03.00 International virksomhed og EU i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens egne internationale strategier, kombineret med facet P15.

  Stikord

  • FN's børnekonvention
  • International virksomhed og EU i almindelighed [=Emne]
  • Udvikling, EU

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 1996-01-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.03.02 Internationale organisationers virksomhed [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • internationale organisationer som fx: FN, UNESCO og Røde Kors, som ikke kan knyttes nærmere til et konkret emne
  • organisering og udvikling af hjælpeorganisationer

  Stikord

  • Hjælpeorganisationer, organisering og udvikling
  • Internationale organisationers virksomhed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  00.03.04 Regionaludvikling EU [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • EU's organisation og udvikling
  • Aftaler om regionale programmer som fx: Strukturfond, Mål2, Mål3, Artikel 33, Socialfond og Interreg.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Konkrete EU-tilskud til kommunen journaliseres under det relevante emne med facet Ø34.
  • Når kommuner administrerer tilskud (indstiller til eller yder), hvor tilskuddene er finansieret eller medfinansieret af EU og staten, journaliseres sagen med facet Ø39.

  Stikord

  • Administration af medfinansierede EU projekter+Ø39
  • Ansøgning om tilskud under EU's INTERREG+Ø34
  • EU, projekter og samarbejde
  • EU, regionaludvikling
  • INTERREG, EU regionaludvikling
  • Medfinansierede projekter, EU, administration af+Ø39
  • Projektstøtte, ansøgning om, EU's INTERREG+Ø34
  • Regionalstøtte, EU
  • Regionaludvikling EU [=Emne]
  • Strukturfonde, EU, konkrete tilskud til kommunen+Ø34

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  00.03.08 EU-interessevaretagelse [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om EU-interessevaretagelse. Fx sager om:

  • høringssvar til ministerier angående EU's udvikling og organisering
  • deltagelse i arrangementer om EU politikker mv.

  Stikord

  • EU netværk, international virksomhed og EU
  • EU-interessevaretagelse [=Emne]
  • EU-interessevaretagelse, international virksomhed og EU
  • EU’s udvikling og organisering
  • Lobbyvirksomhed, EU
  • Organisering, EU

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01
•  00.03.10 Internationalt samarbejde [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om internationalt samarbejde, fx om erfaringsudveksling mellem byer, deltagelse i netværk, folkeskolers deltagelse i nordisk og europæisk samarbejde på undervisningsområdet.
  • Etablering og repræsentation ifm venskabsbysamarbejde journaliseres under emnenr. 00.05.01.
  • Konkrete venskabsbybesøg journaliseres under emnenr. 00.05.11

  Stikord

  • Bysamarbejder, internationalt
  • Eurocities, organisering, udpegning af medlemmer
  • Europæisk samarbejde på undervisningsområdet, folkeskoler
  • Foreningen af europæiske storbyer Eurocities, organisering
  • Internationalt samarbejde [=Emne]
  • Nordisk samarbejde på undervisningsområdet, folkeskoler

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01

•  00.05.00 Besøg, repræsentation mv. i almindelighed [K]

  Stikord

  • Besøg, repræsentation mv. i almindelighed [=Emne]
  • Forretningsgangsbeskrivelse om udgifter til repræsentation+A26

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.01 Venskabsbysamarbejde [K]

  Servicetekst

  • Nummeret er til sager om venskabsbysamarbejde.
  • Konkrete venskabsbybesøg journaliseres under emnenr. 00.05.11.
  • Sager om bysamarbejde, fx i regi af Eurocities journaliseres under emnenr. 00.03.10.

  Stikord

  • Venskabsbyer, etablering og repræsentation
  • Venskabsbysamarbejde [=Emne]
  • Venskabsskole, bysamarbejder

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2006-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.03 Festdage, mærkedage og jubilæer [K]

  Stikord

  • Byjubilæer
  • Festdage, kommunen/institutionen
  • Festdage, mærkedage og jubilæer [=Emne]
  • Jubilæer, kommunen/institutionen
  • Jubilæer, mærkedage (ikke personale)
  • Kommunale festdage
  • Købstadsjubilæer
  • Mærkedage, kommunen

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.06 Receptioner [K]

  Stikord

  • Kommunens receptioner
  • Receptioner [=Emne]
  • Receptioner, institutionens

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.07 Hædersbevisninger, priser og prisuddelinger [K]

  Stikord

  • Bygningspris
  • Erhvervspris
  • Forskønnelsespris
  • Fortjenstmedalje, kongehuset
  • Friluftsrådet, tildeling af Grønne Spirer Flaget
  • Friluftsrådet, tildeling af Grønt Flag
  • Fritidspris
  • Handicappris
  • Hædersbevisninger, priser og prisuddelinger [=Emne]
  • Idrætslederpris
  • Idrætspris
  • Initiativpris
  • Kulturpris
  • Miljøpris
  • Prisbelønning for kvalitetspræget byggeri
  • Priser, indstilling, uddeling, overrækkelse
  • Præmiering af bygninger
  • Teaterpris
  • Årets idrætsudøvere, prisuddeling
  • Æresborger
  • Ærespræmier skænket af forvaltningen

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.09 Indsamlinger [K]

  Stikord

  • Indsamlinger [=Emne]
  • Indsamlinger, velgørende formål mv.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.10 Gaver til og fra kommunen/institutionen [K]

  Servicetekst

  • Nummeret anvendes især til sager om gaver, som kommunen selv giver.
  • Nummeret anvendes også til sager om donation og arv til kommunen, hvor kommunen optræder som modtager af en donation eller som arving
  • Gaver, der modtages bør så vidt muligt journaliseres under det relevante emnenummer med facet Ø34.
  • Findes der ikke et relevant emnenummer, anvendes emnenr. 00.05.10.

  Stikord

  • Arv testamenteret til kommunen
  • Donation til kommunen
  • Forretningsgangsbeskrivelse om udgifter til gaver+A26
  • Gaver til og fra kommunen/institutionen [=Emne]
  • Kommunen som arving

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.11 Besøg til og fra kommunen/modtagelse af gæster [K]

  Servicetekst

  Nummeret dækker sager om:

  • besøg til og fra kommunen, herunder modtagelse af gæster
  • studieture som kommunen deltager i
  • udgifter til medarbejdere mv. i forbindelse med besøg journaliseres under hovedgruppen 81

  Stikord

  • Besøg fra venskabsbyer
  • Besøg i kommunen/institutionen
  • Besøg til og fra kommunen/modtagelse af gæster [=Emne]
  • Dronningebesøg
  • Kongebesøg
  • Kongeligt besøg
  • Modtagelse af gæster, besøg i kommunen
  • Regentbesøg
  • Studieture, besøg i kommunen
  • Venskabsbybesøg

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.12 Udstillinger på rådhuse mv. [K]

  Stikord

  • Udstillinger på rådhuse mv. [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1989-01-01
  • Rettet 2006-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.15 Indvielser, rejsegilder [K]

  Stikord

  • Arrangementer/festligheder i forbindelse med åbning af institution, indvielse, rejsegilde mv.
  • Indvielser, rejsegilder [=Emne]
  • Rejsegilder, indvielser

  Historik

  • Oprettet 1994-01-01

•  00.06.00 Administration af fonde, legater og stiftelser i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a.:

  • sager om administration af fonde og legater

  Henvisning til relevante facetter:

  • Godkendelse af årsregnskab for fonde og legater journaliseres med facet S55.
  • Udpegning af medlemmer til legatbestyrelse journaliseres med facet A30.
  • Bemyndiger et udvalg en forvaltning til at bevilge støtte, journaliseres denne med facet A21.

  Stikord

  • Administration af fonde, legater og stiftelser i almindelighed [=Emne]
  • Elevlegater
  • Filantropi, privat, administration
  • Fonde, overordnede forhold
  • Fælleslegat
  • Julehjælp fra legater
  • Konfirmationslegater
  • Legatbestyrelse, udpegning af medlemmer+A30
  • Legater, årsregnskab, godkendelse af+S55
  • Privat filantropi, administration
  • Årsregnskab for fonde og legater, godkendelse af+S55

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Behandlingsaktivitet

  • 40 Behandling af personoplysninger i forbindelse med administration af fonde, legater og stiftelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.06.02 Fundats [B]

  Servicetekst

  • Under dette nummer journaliseres de enkelte legaters fundats (vedtægt).
  • Fundatsen journaliseres med facet P24, såfremt kommunen skal behandle/godkende dem.

  Stikord

  • Fundats [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Behandlingsaktivitet

  • 40 Behandling af personoplysninger i forbindelse med administration af fonde, legater og stiftelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.06.04 Ansøgninger og udbetalinger af legater [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres konkrete ansøgninger om legater og udbetalinger.

  Stikord

  • Ansøgning om legat+G01
  • Ansøgninger og udbetalinger af legater [=Emne]
  • Fonde, ansøgning om støtte fra+G01
  • Legat, ansøgning om+G01
  • Legater, udbetaling af støtte

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Behandlingsaktivitet

  • 40 Behandling af personoplysninger i forbindelse med administration af fonde, legater og stiftelser

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.07.00 Forvaltningsprincipper i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a.:

  • Sager om forvaltningsprincipper der ikke kan placeres under et af de specifikke emner i gruppen, eller med lige god ret kan placeres under to eller flere emner i gruppen.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Whistleblowerordning til socialtilsynet, se emnenr. 27.69.64.

  Stikord

  • Forvaltningsprincipper i almindelighed [=Emne]
  • Forvaltningsprincipper i almindelighed, borgerrådgiver

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  DOMUS ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.01 Inhabilitet - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 3-6 (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om speciel inhabilitet.
  • Sager om generel inhabilitet efter kommunestyrelsesloven journaliseres under emnenr. 00.22.04.

  Stikord

  • Inhabilitet - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Inhabilitet - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Speciel inhabilitet, forvaltningsloven

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.02 Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 7-8 (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  • Vejledning som forvaltningsprincip
  • Videresendelse af henvendelser om andre myndigheders sagsområder

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om åben anonym rådgivning efter serviceloven, se emnenr. 27.12.04
  • Henvisning af forespørgsler på Udbetaling Danmarks sagsområde, se emnenr. 32.64.04
  • Sager om videreformidling af forespørgsler på skatteområdet, se emnenr. 25.10.00

  Stikord

  • Repræsentation og vejledning, forvaltningsprincipper
  • Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Vejledning og repræsentation som forvaltningsprincip, efter § 7 i forvaltningsloven
  • Vejledningsforpligtelse, forvaltningsprincipper
  • Videreformidling, henvendelser om andre myndigheders sagsområder
  • Videresendelse, henvendelser om andre myndigheders sagsområder
  • Videresendelsespligt, forvaltningsprincipper

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Momentum ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■  Schultz Fasit ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.03 Aktindsigt - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om aktindsigt i visse interne kommunale og regionale dokumenter § 1-2
  • LBK af forvaltningsloven § 9-16 (Forvaltningsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 7-12 (Offentlighedsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 14 (Offentlighedsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 37 (Offentlighedsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 39 (Offentlighedsloven)

  Servicetekst

  Dækker bl.a. sager om:

  • organisering og procedurer ifm aktindsigtsbehandling
  • principper for aktindsigt
  • klager over afgørelser om aktindsigt tilføjes facet K02.

  Se facet A53 vedrørende konkrete sager om aktindsigt (anmodninger og afgørelser).

  Stikord

  • Aktindsigt - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Aktindsigt, organisering og tilrettelæggelse
  • Egenacces efter offentlighedsloven+A53
  • Klager over afgørelser om aktindsigt+K02
  • Klager over sagsbehandlingstiden ifm. aktindsigt+K02
  • Klager over sagsbehandlingstiden ifm. indsigt i en databeskrivelse+K02
  • Klager over sagsbehandlingstiden ifm. sammenstilling af oplysninger+K02
  • Meroffentlighed, aktindsigt, forvaltningsprincipper
  • Partens aktindsigt - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Principper for aktindsigt
  • Procedurer ifm. behandling af aktindsigt+A26
  • Procedurer ifm. ekstrahering, aktindsigt +A26
  • Sagsbehandlingstider, forvaltningsprincipper
  • Underretningspligt ved anmodning om aktindsigt i personalesager
  • Ventetid, sagsbehandling ifm. aktindsigtsbegæring

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2023-08-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  Columna Cura ■  eDoc ■  EG Sensum ■  GetOrganized ■  KMD Momentum ■  KMD Nexus ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■  Schultz Fasit ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.04 Partshøring - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 19-21 (Forvaltningsloven)

  Stikord

  • Høring af parten, forvaltningsprincipper
  • Partshøring - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Partshøring - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Sagsafgørelse udsættelse, forvaltningsprincipper
  • Sagsoplysning, utilstrækkelig partshøring, forvaltningsprincipper
  • Sagsudsættelse, forvaltningsprincipper

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.05 Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 22-24 (Forvaltningsloven)

  Stikord

  • Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Begrundelser, forvaltningsprincipper

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.06 Klagevejledning - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 25-26 (Forvaltningsloven)

  Stikord

  • Klagevejledning - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Klagevejledning - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  Modulus Social ■  Schultz Fasit ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.07 Tavshedspligt - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 27 (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • principper for tavshedspligt efter forvaltningsloven

  Henvisning til relevante facetter:

  • Procedurer for brud på tavshedspligten tilføjes facet A26.
  • Konkrete sager om brud på tavshedspligten journaliseres her + facet G01.

  Stikord

  • Brud på tavshedspligten - forvaltningsprincipper
  • Oplysninger til anden myndighed, videregivelse, forvaltningsprincipper
  • Tavshedspligt - forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Tavshedspligt - forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Tavshedspligt, brud - forvaltningsprincipper
  • Videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed, forvaltningsloven

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.08 Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 28-32 (Forvaltningsloven)

  Stikord

  • Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed [=Emne]
  • Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed, borgerrådgiver
  • Videregivelse af oplysninger, forvaltningsprincipper

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.10 Notatpligt mv. [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 13 (Offentlighedsloven)

  Stikord

  • Notatpligt mv., forvaltningsprincipper [=Emne]
  • Notatpligt mv., forvaltningsprincipper, borgerrådgiver

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.15 God forvaltningsskik [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Folketingets Ombudsmand (Ombudsmandsloven)

  Servicetekst

  • Nummeret anvendes til sager om emnet "god forvaltningsskik". Herunder også sager vedrørende Ombudsmandens institution.
  • Konkrete klager behandlet af Ombudsmanden kan journaliseres med relevant emne og facet K03.

  Stikord

  • Forvaltningsretlig konsekvensanalyse, it-systemer
  • God forvaltningsskik, forvaltningsprincipper [=Emne]
  • God forvaltningsskik, forvaltningsprincipper, borgerrådgiver
  • Manglende svar, principperne for god forvaltningsskik
  • Orientering om sagens gang, principperne for god forvaltningsskik
  • Sagsbehandlingstid, principperne for god forvaltningsskik
  • Skriftlig meddelelse af en afgørelse, god forvaltningsskik
  • Sprogbrug, principperne for god forvaltningsskik
  • Underretning af parten om forventet sagsbehandlingstid, god forvaltningsskik
  • Uskrevne forvaltningsretlige regler
  • Venlig og hensynsfuld optræden, principperne for god forvaltningsskik
  • Ventetid, sagsbehandling, principperne for god forvaltningsskik

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.17 Forskelsbehandling og diskrimination [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet m.v. (Forskelsbehandlingsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om forskelsbehandling eller diskrimination, som kommunen behandler
  • Klager tilføjes facet K02

  Stikord

  • Diskriminationshotline
  • Forskelsbehandling og diskrimination [=Emne]
  • Klage til kommunen over diskrimination+K02
  • Klage til kommunen over forskelsbehandling+K02
  • Negativ forskelsbehandling
  • Usaglig forskelsbehandling

  Historik

  • Oprettet 2016-11-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.20 Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer [B]

  Lovhenvisninger

  • Lov om videreanvendelse af den offentlige sektors informationer (PSI-loven)

  Servicetekst

  Emnet anvendes til sager om videreanvendelse af den offentlige sektors informationer, fx sager om

  • anmodninger om dokumenter og datasamlinger efter pågældende lov
  • betingelser for anvendelse
  • aftaler om anvendelse

  Stikord

  • Anmodning om videreanvendelse af dokumenter eller datasamlinger (efter PSI-loven)
  • Oversigt over dokumenter og datasamlinger, der stilles til rådighed for videreanvendelse (efter PSI-loven)
  • PSI-loven, administration af
  • Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer (efter PSI-loven), borgerrådgiver
  • Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.40 Opbygning af borgerrådgiverfunktion [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om ansøgningspulje til borgerrådgivning
  • LBK om kommunernes styrelse § 65e (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om opbygning af kommunal borgerrådgiverfunktion, fx sager om etablering, principperne for borgerrådgiverens kompetence og funktion.
  • Efter kommunestyrelsesloven § 65 e kan kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten træffe bestemmelse om oprettelse af en borgerrådgiverfunktion, der ikke henhører under de stående udvalgs eller økonomiudvalgets umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender.
  • Konkrete sager, som borgerrådgiveren behandler, journaliseres under relevante emne i gruppe 00.07.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Ansøgninger til puljen til etablering af borgerrådgivning tilføjes facet Ø34

  Stikord

  • Borgerrådgiver, kommunal ombudsmandsfunktion, opbygning af
  • Borgerrådgiverens kompetenceområde, fastlæggelse af
  • Borgervejleder, kommunal ombudsmandsfunktion
  • Etablering af Borgerrådgiver
  • Opbygning af borgerrådgiver
  • Opbygning af borgerrådgiver, kommunal ombudsmandsfunktion
  • Opbygning af borgerrådgiverfunktion [=Emne]
  • Pulje til etablering af borgerrådgivning, ansøgning+Ø34
  • Samarbejdsaftale om borgerrådgiverfunktion +A21
  • Statistik, henvendelser, borgerrådgiver +P05
  • Tilskud til ansættelse af borgerrådgiver, ansøgning om puljemidler+Ø34
  • Årsberetning, borgerrådgiver +K07

  Historik

  • Oprettet 2007-08-01
  • Rettet 2008-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.45 Whistleblowerordning [B]

  Lovhenvisninger

  • Lov om beskyttelse af whistleblowere Kap. 3
  • Lov om beskyttelse af whistleblowere Kap. 5

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om kommunens whistleblowerordning, herunder:

  • Konkrete indberetninger og den umiddelbare opfølgning
  • Etablering af whistleblowerordning
  • Organisering af whistleblowerordning og administrativ kompetencefordeling
  • Fastlæggelse af procedurer for indberetning og opfølgning

  Henvisning til relevante facetter:

  • Organisering og etablering, se facet A21
  • Procedurer, se facet A26
  • Konkrete indberetninger tilføjes G01

  Henvisning til andre emner:

  • Sager hvor indberetningen resulterer i en selvstændig sagsbehandling journaliseres denne på relevant emne + facet K08

  Stikord

  • Afvisning af indberetninger til whistleblowerordning
  • Bekræftelse på modtagelse af indberetning til whistleblowerordning
  • Statistik, henvendelser til whistleblowerordning+P05
  • Whistleblower, konkrete indberetninger
  • Whistleblower, ordning
  • Whistleblowerenhed, udpegning
  • Whistleblowerordning [=Emne]
  • Whistleblowerordning, etablering
  • Whistleblowerordning, organisering og administrativ kompetencefordeling+A21
  • Whistleblowerordning, procedurer +A26
  • Årlig afrapportering, whistleblowerordning+K07
  • Årsrapport, whistleblowerordning+K07

  Historik

  • Oprettet 2021-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 68 Behandling af personoplysinger i forbindelse med whistleblowerordning

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.13.00 Kommunikations- og informationsvirksomhed i almindelighed [B]

  Stikord

  • Annoncering, regler og retningslinjer+P21
  • City-markering
  • Imageskabende foranstaltninger, kommunen/institutionen
  • Kommunikations- og informationsvirksomhed i almindelighed [=Emne]
  • Messer/udstillinger, kommunal deltagelse

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
  • Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 70 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.02 Markedsføring og PR-virksomhed [B]

  Servicetekst

  • Nummeret anvendes til sager om kommunens samlede markedsføring/PR initiativer, eller hvis det drejer sig om aktiviteter på tværs af forvaltningsområder.
  • Sager om markedsføring/PR i forbindelse med konkret virksomhed journaliseres under relevante emnenummer med facet A50.

  Stikord

  • Ambassadørnetværk, kommuneambassadører
  • Bosætningspolitik+P22
  • Bosætningsstrategi+P15
  • Branding af kommunen, markedsføring og PR-virksomhed
  • Kommunal PR-virksomhed
  • Kommuneambassadører
  • Kommunebranding
  • Kulturkort og bydelsguide
  • Markedsføring og PR-virksomhed [=Emne]
  • Markedsføring og PR-virksomhed, kommunal
  • Markedsføringsplaner
  • Markedsføringsplaner for museer
  • Merchandise, markedsføringsprodukter
  • Mission for kommunen+P22
  • PR-virksomhed, kommunal
  • Public relations
  • Reklame og markedsføring
  • Reklameartikler
  • Slogans, kommunal PR-virksomhed
  • Sociale medier, markedsføring
  • Tilflytning til kommunen, markedsføring
  • Vision for kommunen+P22

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 70 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.04 Kommunikationsvirksomhed [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres bl.a. sager om kommunens kommunikationsvirksomhed fx kommunikationsstrategi (tilføjes facet P15) og brug af sociale medier som kommunikationskanal.

  Stikord

  • Animationsstrategi, kommunikation+P15
  • Blog som kommunikationskanal, brug af
  • E-demokrati
  • E-mail politik+P22
  • E-post politik+P22
  • Facebook som kommunikationskanal, brug af
  • Kommunens strategi for kommunikation+P15
  • Kommunikationspolitik, hele kommunens+P22
  • Kommunikationsstrategi, hele kommunens+P15
  • Kommunikationsvirksomhed [=Emne]
  • Kommunikationsvirksomhed, kommunens
  • Sociale medier som kommunikationskanal, brug af
  • Sprogpolitik+P22
  • Twitter som kommunikationskanal, brug af
  • X som kommunikationskanal, brug af

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 70 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.06 Informationsvirksomhed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 16-17 (Offentlighedsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Kommunens overordnede formidlings- og informationsvirksomhed
  • Principper for skriftlig kommunikation
  • Den indholdsmæssige opbygning af kommunens hjemmesider, organisering af internet, intranet og ekstranet
  • Retningslinjer vedrørende informationspligten, der følger af offentlighedslovens § 17

  Henvisning til relevante facetter:

  • Projekter om den indholdsmæssige opbygning og planlægning af kommunens hjemmesider, herunder menustruktur, opgavefordeling og tidsplan, tilføjes facet P20.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om indkøb af medieovervågning og presseklip, se emnenr. 83.15.20.
  • Sager om kontrakter vedr. opsætning, drift og support af kommunens hjemmesider, herunder abonnementsaftaler og supportaftaler, se emnenr. 85.11.08.

  Stikord

  • Abonnementsordning, dagsordener+A50
  • Beslutninger, dagsordner, offentliggørelse+A50
  • Dagsordner, abonnementsordning+A50
  • Dagsordner/referater, offentliggørelse+A50
  • E-dag information til borgere
  • Ekstranet, organisering og formidling
  • Formidling, informationer fra kommunen
  • Hjemmesider, organisering og formidling
  • Informationshæfte, PR-virksomhed for kommunen
  • Informationspolitik, kommunens samlede+P22
  • Informationssider, aviser
  • Informationsstrategi, kommunens samlede+P15
  • Informationsvirksomhed [=Emne]
  • Internet, organisering og formidling
  • Intranet, organisering og formidling
  • Kommunens samlede strategi for information+P15
  • Offentliggørelse af dagsordner/referater+A50
  • Offentliggørelse af postlister+A50
  • Postlisteordning, forsøgsordning+P08
  • Referater/dagsordner, offentliggørelse+A50
  • Retningslinjer vedrørende informationspligten på myndighedens hjemmeside+P21
  • Videofilm, informationsvirksomhed
  • Web-virksomhed, kommunens
  • Åbent-hus-arrangementer
  • Åbne dagsordener+A50
  • Åbne postlister+A50

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 70 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.08 Pressevirksomhed [B]

  Servicetekst

  • Bruges til sager der handler om kommunens virksomhed i forhold til pressen. Det gælder sager om selve samarbejdet med pressen.
  • Sager om konkrete pressemeddelelser eller pressemøder journaliseres under relevant emne med facet A52.
  • Sager vedrørende konkret anmodning om aktindsigt fra pressen journaliseres under relevant emnenummer med facet A53.
  • Retningslinjer for aktindsigt journaliseres under emnenr. 00.07.03.

  Stikord

  • Pressefotografier
  • Pressekontakt
  • Pressemøder
  • Pressen, kontakt til
  • Pressevirksomhed [=Emne]
  • Samarbejde med pressen

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 70 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.10 Design og layout [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 10

  Servicetekst

  Her journaliseres sager kommunens design og layout.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager vedrørende kommunevåben og kommunens historie journaliseres under emnenr. 00.20.00.
  • Sager om webtilgængelighed på kommunens hjemmesider journaliseres under emnenr. 85.13.10.

  Stikord

  • Design og layout [=Emne]
  • Designguide, layout og design, kommunen+A26
  • Designmanual+A26
  • Layout og design, kommunen
  • Logo, design, kommunen

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 70 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.14.00 Borgerbetjening i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet omfatter alle former for betjening, således også betjening af virksomheder og erhvervsliv.
  • Sager om overordnede forhold vedrørende elektronisk borgerbetjening, fx politikker (tilføjes facet P22) journaliseres her.
  • Den tekniske side af elektronisk borgerbetjening, se gruppe 85.15 digital signatur (emnenr. 85.15.07) og blanketter (gruppe 85.04).
  • Sager om etablering og organisering af borgerservicecentre og fælleskommunale callcentre journaliseres under emnenr. 00.15.01.
  • Sager om vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger, se emnenr. 00.14.20.

  Stikord

  • Betjening af borgere
  • Borgerbetjening i almindelighed [=Emne]
  • Borgerekspedition
  • Borgernes egenservice
  • Borgerservice, betjening af borgere
  • Borgerservicecentre, betjening af borgere
  • Borgerservicepolitik+P22
  • Callcentre, betjening af borgere
  • Chatbots, betjening af borgere
  • Egenservice, borgerne
  • Ekspedition, borgere/publikum
  • Elektronisk borgerbetjening, overordnede forhold
  • Elektronisk selvbetjening/egenservice
  • Filialer af rådhuset
  • Kvikskranker
  • Lokalkontorer, betjening af borgere
  • NemSMS, påmindelser, borgerbetjening
  • Publikumsekspedition
  • Servicebutikker, betjening af borgere
  • Servicemål for svarfrister ved besvarelse af henvendelser fra borgere og virksomheder
  • Servicetelefon, funktion
  • Sms besked, påmindelser fra det offentlige, borgerbetjening
  • Tast-selv service
  • Telefonselvbetjening
  • Velkomstbrev til nye borgere, betjening af borgere
  • Velkomstmateriale til nye borgere, betjening af borgere
  • Velkomstpakke til nye borgere, betjening af borgere

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
  • Rettet 2013-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.14.10 Åbningstider [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 3, stk. 2 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om åbningstider. Det gælder samtlige åbningstider i hele den kommunale organisation både på "rådhuset" og de kommunale institutioner.
  • Emnet dækker ligeledes telefontider og træffetider i øvrigt.
  • Emnet er flyttet fra 00.14.00 fra aug 2013.

  Stikord

  • Aftenåbning, daginstitutioner
  • Aftenåbning, svømmehal
  • Bestilling af tid i forvaltningerne
  • Borgmesterens træffetider
  • Lukkedage, institutionen
  • Lukkedage, kommunen
  • Lørdagsåbent, kommunen
  • Receptionen, kommunale institutioner, åbningstider
  • Rådhusfilialer, åbningstider
  • Social telefonvagt, åbningstid
  • Socialforvaltningen, tidsbestilling
  • Sommerlukning, pasningstilbud børn/unge
  • Søndagsåbent, kommunen/institutionen
  • Telefontider, kommunen
  • Tidsbestilling i forvaltningerne
  • Træffetider, kommunen
  • Udvalgsformænds/-kvinders træffetider
  • Udvidet åbningstid, selvejende institutioner
  • Åbningstider på biblioteker
  • Åbningstider, administrationen
  • Åbningstider, borgerbetjening [=Emne]
  • Åbningstider, dagforanstaltninger for børn
  • Åbningstider, institutionen
  • Åbningstider, kommunale

  Historik

  • Oprettet 2013-08-01
•  00.14.20 Information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger til borgere og virksomheder.
  • Fx selvbetjeningskampagner til forskellige brugergrupper, vejledning af den enkelte borger, hvor der opstår dokumentationsbehov ifm fejlhåndtering.

  Stikord

  • Hjælp til digital selvbetjening
  • Hjælp til selvbetjeningsløsningerne
  • Hotline, digital selvbetjening
  • Information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger [=Emne]
  • Selvbetjeningskampagne
  • Selvbetjeningsløsninger, hjælp til brugen
  • Seniorsurf-dag
  • Vejledning om selvbetjening

  Historik

  • Oprettet 2013-08-01

•  00.15.00 Administrativ organisering i almindelighed [B]

  Stikord

  • Administrativ organisering i almindelighed [=Emne]
  • Administrative vejledninger som dækker flere forvaltningsområder +A26
  • Arbejdsgangsbeskrivelser der går på tværs af hovedgrupper +A26
  • Budtjeneste, kommunen, arbejdsrutiner mv.+A26
  • Forvaltningsrevision, organisatorisk+P23
  • Fælles IT-center for trafikselskaberne, organisering
  • Kommunens budtjeneste, arbejdsrutiner mv.+A26

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.15.01 Forvaltningsstruktur [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunale borgerservicecentre og fælleskommunale callcentre (Borgerservicecenterloven)
  • LBK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 3

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om ændringer i kommunens forvaltningsstruktur, fx:

  • sammenlægning eller opdeling af forvaltninger
  • organisering af borgerservice, beskæftigelsesindsats mv.
  • oprettelse af tværgående teams

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om decentralisering/selvforvaltning fx ift. institutioner, se emnenr. 00.15.02.

  IM kontoplan

  • 6.45.51 Sekretariat og forvaltninger
  • 6.45.51.1 Drift (udtømmende)

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Administrativ forvaltningsstruktur overordnet
  • Beskrivelse af administrativ struktur+A21
  • Etablering/organisering af borgerservicecenter
  • Faste teams, administrativ organisation
  • Forandringsproces+A21
  • Forvaltninger, organisation
  • Forvaltningsstruktur [=Emne]
  • Fælleskommunalt callcenter, oprettelse
  • Omorganisering, administrativ organisation
  • Omstrukturering, administrativ organisation
  • Organisatoriske ændringer, tværsektorielle+A21
  • Reorganisering, administrativ organisation
  • Tværgående teams, administrativ organisation
  • Udviklings- og forandringsprocesser+A21

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.15.02 Decentralisering/selvforvaltning [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Decentralisering og selvstyre.
  • Decentraliserings- og selvforvaltningsinitiativer
  • Konkrete aftaler tilføjes facet P27

  Stikord

  • Borgerinddragelse, frikommune, frikommuneforsøg+P08
  • Decentralisering/selvforvaltning [=Emne]
  • Dialogmøder, selvforvaltning/ decentralisering
  • Forvaltning og institution, samarbejde
  • Institution og forvaltning, samarbejde
  • Ledelsesaftale
  • Målstyring og rammestyring, decentralisering og selvforvaltning
  • Nærdemokrati og borgerinddragelse
  • Samarbejde, forvaltning og institution
  • Selvforvaltning/decentralisering
  • Selvforvaltningskontrakt
  • Selvforvaltningsmål
  • Styringskoncept

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.15.10 Overordnet administrativ styring og ledelse [B]

  Servicetekst

  Her journaliseres sager, hvor der arbejdes fagligt med administrativ styring og ledelse. Eksempler er:

  • ledelsesformer, som værdibaseret ledelse, kontraktledelse, miljøledelse mv
  • ledelse og administrativ styring i en forvaltning eller institution

  Henvisning til relevante facetter:

  • Etablering af direktion som udviklingsprojektet tilføjes facet P20
  • Kompetencefordeling i forbindelse med etablering af direktion tilføjes facet A21
  • Retningslinjer for ledelsestilsyn tilføjes facet A26
  • Dagsordener der går på tværs af flere emner, hvor de enkelte sager journaliseres på relevante emner, tilføjes facet P35

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Forvaltningsstruktur, se emnenr. 00.15.01
  • Decentralisering og selvforvaltning se emnenr. 00.15.02
  • Lederuddannelse, se hovedgruppe 81

  Stikord

  • Administrativ ledelsesstruktur, overordnet
  • Direktionens organisering
  • Kommunens samlede værdigrundlag+P22
  • Kontraktledelse, organisering
  • Ledelsespolitik+P22
  • Ledelsesstruktur i jobcenteret+A21
  • Ledelsesstruktur, administrativ
  • Ledergruppens organisering
  • Miljøledelse
  • Overordnet administrativ styring og ledelse [=Emne]
  • Retningslinjer for ledelsestilsyn+A26
  • Styring og ledelse, overordnet
  • Værdibaseret ledelse
  • Værdigrundlag, kommunens samlede+P22

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.15.12 Kvalitetsstyringssystem, sagsbehandling [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om kvalitetsstyringssystemer for sagsbehandlingen, bl.a. på natur- og miljøområdet. Da natur- og miljøområdet dækker flere hovedgrupper er emnet placeret i hovedgruppe 00.

  • Kvalitetspolitik og -mål tilføjes facet P22
  • Procedurer tilføjes facet A26
  • Certificering af kvalitetsstyringssystemet tilføjes facet P23

  Emnet har oprindelig være gældende i perioden august 2006 til november 2014. Oprettet efter lov om et kvalitetsstyringssystem for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet. Det er genoprettet i maj 2017 efter ønske fra brugere.

  Stikord

  • Certificering af kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+P23
  • Kvalitetshåndbog for kvalitetsstyringssystemet, natur- og miljøområdet
  • Kvalitetspolitik, natur- og miljøområdet+P22
  • Kvalitetsstyringssystem, afhjælpende, korrigerende og forebyggende handlinger+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, brugertilfredshedsundersøgelser+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, fordeling af ansvar og beføjelser+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for de systemansvarliges opgaver+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for dokumentstyring+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for intern audit+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for kompetencestyring+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for koordinering mellem myndigheder ved sagsbehandlingen+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for sagsbehandling+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, sagsbehandling [=Emne]
  • Kvalitetsstyringssystem, sagsbehandling på natur- og miljøområdet
  • Lokale kvalitetsmål, natur- og miljøområdet
  • Procedurer for kompetencestyring, kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+A26
  • Procedurer for sagsbehandling, kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+A26

  Historik

  • Oprettet 2017-05-01
•  00.15.15 Administrativ og økonomisk bemyndigelse [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 32 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet er til sager om administrativ og økonomisk bemyndigelse. Fx:

  • når kommunalbestyrelsen giver bemyndigelse til en fagforvaltning eller juridisk enhed
  • underskriftsbemyndigelse
  • bemyndigelse til at foretage vielse
  • bemyndigelse til at give tillægsbevillinger
  • bemyndigelse til at godkende udstedelse af betalingskort til medarbejder

  Stikord

  • Administrativ og økonomisk bemyndigelse [=Emne]
  • Administrative og økonomiske bemyndigelser til personale+A21
  • Attestationsret+A21
  • Bankfuldmagt, bemyndigelse, personale+A21
  • Bemyndigelse til at foretage vielse+A21
  • Bemyndigelse til at underskrive, § 32 i styrelsesloven, køb og salg af fast ejendom+A21
  • Bemyndigelser, administrative og økonomiske
  • Berettigede til underskrifter+A21
  • Betalingskort til medarbejder, godkendelse til udstedelse
  • Delegation
  • Delegationsplaner
  • Fuldmagt, bemyndigelse, personale+A21
  • Kompetenceplaner
  • Prokura, personale+A21
  • Underskriftsbemyndigelse, personale+A21
  • Underskriftsberettigede, personale+A21
  • Vielser, bemyndigelser til at foretage+A21
  • Økonomiske og administrative bemyndigelser+A21

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 69 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.15.20 Tværgående ledelsesinformation [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om behandling af data / nøgletal / statistik og efterfølgende rapportering (ledelsesinformation). Med tværgående forstås her, på tværs af flere opgaveområder/hovedgrupper.
  • Til udarbejdelse af ledelsesinformation på områder, der er dækket af specifikke KLE emner, anvendes facet P05 kombineret med relevante emne.
  • Konkrete sager om tværgående ledelsesinformation kan tilføjes facet G01.

  Stikord

  • Balanced scorecard
  • Benchmarking
  • Business analysis
  • Business intelligence, BI
  • FLIS rapporter, tværgående ledelsesinformation
  • Monitorering, tværgående ledelsesinformation
  • Nøgletal, tværgående ledelsesinformation
  • Strategi for ledelsesinformation+P15
  • Strategikortlægning, tværgående ledelsesinformation
  • Tværgående ledelsesinformation [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2016-05-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • A:TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER:Behandling af personoplysninger i forbindelse med tværgående ledelsesinformation Behandling af personoplysninger i forbindelse med tværgående ledelsesinformation

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.15.25 Grundlaget for effektivisering [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Arbejdet med effektivisering
  • Den forberedende del af arbejdet med effektivisering
  • Effektiviseringsinitiativer
  • Effektiviseringsanalyser / beregninger

  Henvisning til relevante facetter/emner:

  • analyser tilføjes P05
  • strategier tilføjes P15
  • projekter tilføjes P20
  • forarbejder om effektivisering tilføjes G01
  • Effektiviseringsprojekter på specifikke emner kan journaliseres med facet P20 kombineret med relevante emne.
  • Der kan arbejdes med effektivisering på mange emneområder ( = forskellige emner), hvor ordet effektivisering journalmæssigt ikke optræder. Det er derfor et valg, om man enten vil bruge emnet ’effektivisering’, eller konkrete emneområder kombineret med facet P20.

  Stikord

  • Afbureaukratisering
  • B17-KATALOG
  • Effektivisering
  • Effektiviseringskatalog
  • Effektiviseringspotentialer
  • Effektiviseringsprogrammer
  • Effektiviseringsstrategi+P15
  • Effektiviseringstiltag
  • Effektivitetsanalyser
  • Effektmål, effektivisering
  • Fælleskommunale styrings- og effektiviseringsprogrammer
  • Gevinstrealisering
  • Grundlaget for effektivisering [=Emne]
  • Inspirationskatalog til effektiviseringer
  • Konkurrenceudsættelse, effektivisering
  • Kvalitetsforbedring, effektivisering
  • LEAN
  • Moderniseringsprogrammer
  • Rationalisering
  • Regelforenkling
  • Strukturtilpasning
  • Styring og effektivisering
  • Styringsprogrammer
  • Styringstiltag

  Historik

  • Oprettet 2016-08-01

•  00.16.00 Forsøgs- og udviklingsarbejde i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Forsøgsarbejder og udviklingsarbejder, der ikke umiddelbart kan placeres under et konkret emne.
  • Borgerforslag tilføjes facet G01. I en videre sagsbehandling journaliseres sagen under relevante emne.
  • Ungebyråd, møder og mødereferater tilføjes facet P35.
  • Borgermøder der ikke kan placeres under et konkret emne tilføjes facet P35.

  Stikord

  • Befolkningsforhold, udviklingsarbejde
  • Borgerdrevne forslag, borgerforslag
  • Borgerforslag+G01
  • Borgerforslag, forslag til dagsorden
  • Borgerinddragelse, borgerdrevne forslag
  • Borgmestererklæring, klimakommune
  • Dagsordenforslag, borgerforslag
  • Demografi, udviklingsarbejde
  • Demokrati, lokaldemokrati, borgerforslag
  • Energiby
  • Etablering af en ordning for borgerforslag
  • Forsøgs- og udviklingsarbejde i almindelighed [=Emne]
  • Forsøgsarbejde og udviklingsarbejde, projekter+P20
  • Klima, forsøgsarbejde og udviklingsarbejde i almindelighed
  • Klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening+P27
  • Kurveknækkeraftale med Elsparefonden, energiby
  • Udviklingsarbejde og forsøgsarbejde, projekter+P20
  • Ungebyråd, møder og mødereferater+P35

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.16.02 Tværsektorielle udviklingsprojekter [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om udviklingsprojekter der går på tværs af flere opgaveområder eller ressourcer. Fx

  • Tværgående udviklingsprojekter vedr. 0-18 årige
  • Dogme2000
  • Velfærdsteknologi, tværsektorielle udviklingsprojekter

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Tværsektorielle aktiviteter og samarbejder, se emnenr. 00.17.25

  Stikord

  • Dogme2000, handlingsplan for hele kommunen
  • Dogme2000, tværsektorielt udviklingsprojekt
  • Energiklynger
  • Energiklynger, projekt om+P20
  • Klimaklynger
  • Kvarterløft
  • Lokale & Anlægsfonden, kvarterløft
  • Områderedegørelse, kvarterløft
  • Partnerskaber, kvarterløft
  • Private donorer, kvarterløft+Ø34
  • Statusrapport/statusredegørelse vedrørende kvarterløft+K07
  • Tværgående udviklingsprojekter vedr. 0-18 år / 0-18 årige
  • Tværsektorielle udviklingsprojekter [=Emne]
  • Udviklingsprojekter, tværsektorielle
  • Velfærdsteknologi, kommissorium
  • Velfærdsteknologi, tværsektorielle udviklingsprojekter
  • Velfærdsteknologiprogrammer

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.16.05 Regionale kulturforsøg [B]

  Lovhenvisninger

  • Lov om regionale kulturforsøg

  Servicetekst

  • I henhold til lov om regionale kulturforsøg er nogle af de statslige midler til lokale kulturelle formål i en periode udlagt til udvalgte regioner og kommuner.
  • Under 00.16.05 journaliseres de overordnede forhold vedrørende dette forsøg.

  Stikord

  • Børnekultur, modelforsøg i kommunen
  • Børnekultur, støtte fra Børnekulturens Netværk
  • Forsøgsaftale, regionalt kulturforsøg
  • Forsøgsperiode, regionalt kulturforsøg
  • Kulturel rammebevilling, regionalt kulturforsøg
  • Kulturforsøg, regionale
  • Regionale kulturforsøg [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
•  00.16.10 Udvidet udfordringsret [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Udvidet udfordringsret.
  • Forenklingsforslag i regi af udfordringsret.
  • Ændringsforslag, udfordringsret.
  • Udfordring af statslige regler.

  Bemærkninger til emnet:

  • Den tidligere ordning af udfordringsret (2008-2015) henviste til facet P08 ’Forsøgsordninger’.
  • Da den udvidede udfordringsret også åbner for forslag til regelændringer, samles opgaven under dette emne.

  Stikord

  • Ansøgning udfordringsret
  • Evaluering udfordringsret
  • Forenklingsforslag
  • Udfordringsret
  • Udvidet udfordringsret [=Emne]
  • Ændringsforslag, udfordringsret

  Historik

  • Oprettet 2019-02-01

•  00.17.00 Kommunalt/tværsektorielt samarbejde i almindelighed [B]

  Stikord

  • Kommunalt/tværsektorielt samarbejde i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01
•  00.17.05 Kulturcenteraktiviteter [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 3, stk. 9 (Folkeskoleloven)

  Servicetekst

  • Sager om betalingen for kulturcenteraktiviteterne journaliseres under emnenr. 17.35.06.

  Stikord

  • Institutionen som kulturcenter
  • Koordinerende kulturcenteraktiviteter
  • Kulturcenteraktiviteter [=Emne]
  • Lokalsamfundet, koordinerende kulturcenteraktiviteter

  Historik

  • Oprettet 1995-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Behandlingsaktivitet

  • 38 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kultur

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.17.15 Kommunale samarbejder [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om forpligtende kommunale samarbejder
  • LBK om ændringer af landets inddeling i kommuner og regioner og om opløsning og udpegelse af forpligtende kommunale samarbejder

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • Kommunale samarbejder, der ikke er omfattet af § 60 i kommunestyrelsesloven.
  • Forpligtende kommunale samarbejder
  • Organisering og tilrettelæggelse af tværkommunale samarbejder
  • Sager om den konkrete opgaveløsning journaliseres under det relevante emne.
  • Sager efter § 60 i kommunestyrelsesloven, se emnenr 00.17.20.
  • Oprettelse af fælleskommunalt callcenter, se emnenr 00.15.01

  Stikord

  • Business Region
  • Business Region Aarhus
  • Business Region North Denmark
  • Bysamarbejder på tværs af danske kommuner
  • Dogme2000, forpligtende samarbejde
  • Fiskerisamarbejde
  • Forpligtende kommunale samarbejder
  • Greater Copenhagen
  • Indkøbssamarbejde, kommunale samarbejder
  • Kommunale samarbejder [=Emne]
  • Kommunale samarbejder, ikke styrelseslovens § 60
  • Kommunale samarbejder, overordnet organisering og tilrettelæggelse
  • Opløsning og udpegelse af forpligtende kommunale samarbejder
  • Sydvestjysk Udviklingsforum
  • Tværkommunale samarbejder
  • Udvikling Fyn
  • Øresundskomite, kommunale samarbejder
  • Øresundsregionen, kommunale samarbejder
  • Øsamarbejdsaftale, forpligtende kommunale samarbejder

  Historik

  • Oprettet 2002-08-01
  • Rettet 2008-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.17.20 Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber) [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 60-60a (Kommunestyrelsesloven)
  • VEJ om kommunale fællesskaber

  Servicetekst

  • Emnet er til aftaler om samarbejde ml. kommuner og kommunale fællesskaber efter kommunestyrelseslovens § 60. Kommunale fællesskaber er betegnelsen, hvor flere kommuner overfører kompetence til et selvstændigt styrelsesorgan, der betragtes som en art "specialkommune" og er selvstændige offentligretlige organer.
  • Sager hvor en eller flere kommuner indgår i et samarbejde, hvor det medfører overførsel af kompetence fra en eller flere kommuner til en anden er ligeledes omfattet af § 60 og journaliseres her.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Sager om organisering og tilrettelæggelse tilføjes facet A30
  • Aftaler om samarbejde mellem kommuner tilføjes facet P27

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om den konkrete opgaveløsning inden for rammerne af det kommunale fællesskabs arbejde, journaliseres under det relevante emne.
  • Sager hvor kommuner indgår i aktieselskaber journaliseres under emnenr. 24.00.01.

  Stikord

  • Affaldsselskab, etablering af, efter kommunestyrelseslovens § 60+A30
  • Aftaler om kommunale samarbejder (kommunale fællesskaber) efter styrelseslovens § 60
  • Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber)+P27
  • Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber) [=Emne]
  • Bestyrelser, kommunale fællesskaber efter styrelseslovens § 60
  • Etablering af kommunalt fællesskab, taxikørsel
  • Fælleskommunale selskaber, organisation+A30
  • Fællesskaber, kommunale efter styrelseslovens § 60
  • Naturgasselskab, etablering af, efter kommunestyrelseslovens § 60
  • Samarbejder, kommunale efter styrelseslovens § 60
  • Servicefællesskaber, kommunale fællesskaber, oprettelse af, styrelseslovens § 60

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
•  00.17.25 Tværsektorielle aktiviteter og samarbejder [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • Emnet dækker sager om tværsektorielle aktiviteter og/eller samarbejder, der ikke entydigt kan placeres under et konkret emne og hovedgruppe
  • Eksempler kan være projekter om fremme af samarbejde på tværs af sektorer, ligestillingsprojekter, samarbejder på tværs af forvaltningsområder

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Tværsektorielle udviklingsprojekter, se emnenr. 00.16.02
  • Ligestilling og ligebehandling af personale, se emnenr. 81.00.15

  Stikord

  • Kønsligestilling, projekter+P22
  • Ligestillingspolitik, borgerne+P22
  • Mangfoldighed
  • Tværforvaltningsindsats
  • Tværgående indsatser
  • Tværsektorielle aktiviteter og samarbejder [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2022-11-01

•  00.18.00 Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter i almindelighed [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres bl.a. sager om kommunens overtagelse af amtsinstitutioner ifm opgave- og strukturreformen.
  • Bemærk at det kun er selve overtagelsen, der placeres her, mens sager der vedrører den efterfølgende drift placeres under relevante emner.

  Stikord

  • Amtsinstitutioner, kommunens overtagelse af, ifm. opgavereform og strukturreform
  • Kommuneinddeling, overordnet
  • Kommunens overtagelse af amtsinstitutioner ifm. opgavereform og strukturreform
  • Landets inddeling i kommuner, konkrete strukturændringer
  • Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter i almindelighed [=Emne]
  • Opgavereform og strukturreform, organisering af reformen
  • Opgaveændringer, gruppe
  • Storkommuner, overordnet kommunal struktur
  • Strukturkommission, kommunesammenlægning
  • Strukturkommissionens virksomhed
  • Ændringer af landets inddeling i kommuner, overordnet struktur

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.18.02 Kommunesammenlægning [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres sager om kommunesammenlægning, fx i forbindelse med strukturreformen.

  Stikord

  • Frivillige sammenlægninger, kommunesammenlægning
  • Høring, kommunesammenlægning+K04
  • Kommunesammenlægning [=Emne]
  • Sammenlægning, kommuner

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
•  00.18.04 Kommunale opgaveændringer, overordnet [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Udbetaling Danmark (Udbetaling Danmark-loven)
  • LBK om etablering af den selvejende institution Udbetaling Danmark
  • LBK om socialtilsyn (Socialtilsynsloven)

  Servicetekst

  • Sager vedr. nye opgaver, der overføres til kommunerne, eller afgivelse af opgaver til andre myndigheder, journaliseres her.
  • Sager om etablering af Socialtilsyn placeres her.
  • Delegation af opgaver vedrørende registrering af indrejse og udstedelse af sundhedskort m.v. i forbindelse med arbejdet i et International Citizen Service journaliseres her.

  Stikord

  • Delegation, ICS (International Citizen Service)
  • Delegation, udstedelse af sundhedskort
  • Etablering af tilsynsvirksomheden, Socialtilsyn
  • Kommunale opgaveændringer, overordnet [=Emne]
  • Opgaveoverførsel mellem myndigheder, overordnet
  • Opgavereform overordnet
  • Opgaveændringer, overordnet struktur
  • Socialtilsyn, oprettelse

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
  • Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)

•  00.20.00 Kommunens/institutionens historie, våben mv. i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 4 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager:

  • der omhandler kommunens historie generelt
  • om fx kommunenavn, kommunevåben, borgmesterkæde

  Sager om kommunelogo (design) journaliseres i gruppe 00.13.10.

  Stikord

  • Ansøgning om kommunevåben/-segl
  • Anvendelse af kommunevåben
  • Beskyttelse/registrering af kommunevåbner/-segl
  • Bomærke, kommunens
  • Borgmesterkæde
  • Branding af kommunen, kommunen/institutionens historie/våben mv.
  • Brug af kommunevåben
  • Byvåben, kommunevåben
  • Daginstitutioner, historie
  • Heraldik
  • Historie, kommunens
  • Institutionens historie
  • Institutioner, historie
  • Jubilæumsskrift, institutionen
  • Kommunenavn
  • Kommunens/institutionens historie, våben mv. i almindelighed [=Emne]
  • Kommunesegl
  • Kommunevåben
  • Museets historie
  • Navneafstemning, kommunenavn
  • Navngivning af kommune
  • Registrering af kommunevåben
  • Skoler, historie
  • Udslettelse af kommunevåben/-segl
  • Varemærkeregistrering, kommunevåben
  • kommerciel udnyttelse af kommunevåben

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01
•  00.20.05 Navngivning af institutioner, skoler mv. [B]

  Servicetekst

  • Nummeret er til sager om navngivning af kommunale daginstitutioner, skoler, plejehjem mv.

  Stikord

  • Navngivning af institutioner, folkeskoler mv.
  • Navngivning af institutioner, skoler mv. [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

•  00.22.00 Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom § 5-6
  • LBK om frikommunenetværk
  • LBK om kommunernes styrelse § 2, stk. 1 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 4 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 17, stk. 1 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om rettens pleje (Retsplejeloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunalbestyrelsens forretningsorden
  • den lokale kommunale styrelsesvedtægt - tilføjes facet P24
  • fortolkning af kommunalfuldmagten. Altså ændringer, justeringer og fortolkninger af, hvilke opgaver en kommune kan/bør/skal løse i form af konkrete afgørelser fra det kommunale tilsyn.
  • kommunalbestyrelsens udpegelse af repræsentant til ekspropriations- og taksationskommissionerne - tilføjes facet A30
  • mødereferater fra møder i ekspropriationskommissionen - tilføjes facet P35.
  • udvælgelse af medlemmer til grundlisteudvalg - tilføjes facet A30

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Dagsordener der går på tværs af flere emner, hvor de enkelte sager journaliseres på relevante emner, se emnenr. 00.15.10
  • Sager om frikommuneforsøg journaliseres under relevant emne

  Stikord

  • Bemyndigelse, konkret, af en anden kommunalbestyrelse til at varetage opgaver+P21
  • Ekspropriationskommission, udpegning af repræsentant+A30
  • Forretningsorden, kommunalbestyrelsen og udvalg
  • Frikommunenetværk, deltagelse i
  • Frikommunenetværk, styrelsesmæssigt
  • Frikommuner, styrelsesmæssigt
  • Grundlisteudvalg, kommunalbestyrelsens udpegning af medlemmer+A30
  • Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse i almindelighed [=Emne]
  • Kommunalfuldmagten
  • Kompetencefordeling, politisk, fastlæggelse i styrelsesvedtægten+P24
  • Mellemformstyre
  • Opgaver, kommunale, styrelsesvedtægten
  • Overtaksationskommissioner, udpegelse af medlemmer til +A30
  • Politisk udvalgsstruktur, kommunens (styrelsesvedtægten)
  • Politiske kompetencefordelinger, fastlæggelse i styrelsesvedtægt+P24
  • Styrelsesvedtægt, kommunens+P24
  • Styrelsesvedtægtsændring, underretning om til Indenrigsministeriet
  • Taksationskommissioner, udpegelse af medlemmer til+A30
  • Udvalgsprotokoller, udlevering, regler+P21
  • Underretning af indenrigsministeriet/statsforvaltningen, styrelsesvedtægtsændring+P24
  • Vedtægtsændring, styrelsesvedtægten+P24
  • Ændringer i styrelsesvedtægten+P24

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 71 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunalbestyrelsen, udvalg mv.

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.22.02 Kommunalbestyrelsen - kommunens styrelse [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 5-8a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 10-16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 30-34 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 66-66d (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om den konkrete organisering af kommunalbestyrelsen/byrådet efter kommunestyrelseslovens kapitel 2, fx:

  • Konstituering (§ 6)
  • Udpegning af formand (§ 7)
  • Hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes (§ 8)
  • Offentlige møder/lukkede møder (§ 10)
  • Kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret (§ 11)
  • Beslutningsprotokol (§ 13)
  • Inhabilitet (§ 14)
  • Stedfortræder (§ 15)
  • Ændringer og justeringer i kommunens overordnede styrelse. dvs. rammerne for den politiske organisering, ændring af kommunestyrelsesloven, antal udvalg, antal kommunalbestyrelsesmedlemmer mv.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Konstitueringssagen journaliseres med facet A30
  • Dagsordenspunkter indmeldt jf. initiativretten journaliseres med facet G01

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Kommunalbestyrelsesseminarer, se emnenr. 81.45.00.
  • Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer, se emnenr. 00.22.12.

  Stikord

  • Afsættelse af borgmesteren, kommunalbestyrelsens indstilling til Valgnævnet
  • Antal kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Benævnelse af kommunalbestyrelsen
  • Beslutningsprotokol, møder i kommunalbestyrelsen/byrådet
  • Bistand fra administrationen, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Borgmesterens pligttilsidesættelse, kommunalbestyrelsen
  • Borgmestervalg
  • Byråd, nedsættelse/organisering+A30
  • Byrådsmøder, fastlæggelse af kalender
  • Dagsordner, kommunalbestyrelsen/byrådet
  • Ekstraordinære kommunalbestyrelses-/byrådsmøder
  • Fastlæggelse af kalender for kommunalbestyrelsesmøder
  • Forhandlinger, kommunalbestyrelsen/byrådet
  • Formand, kommunalbestyrelsen/byråd
  • Fravigelse af krav om åbne møder, kommunalbestyrelsen, COVID-19
  • Fravigelse af regler om beslutningsprotokoller, kommunalbestyrelsen, COVID-19
  • Fravigelse af regler om mødeplaner, kommunalbestyrelsen, COVID-19
  • Fritagelse for hvervet som borgmester, kommunalbestyrelsen
  • Fritagelse for hvervet som formand/næstformand, kommunalbestyrelsen
  • Fritagelse for hvervet som kommunalbestyrelsesmedlem
  • Initiativretten, kommunalbestyrelsesmedlemmer+G01
  • Kalender for kommunalbestyrelsesmøder
  • Kommunalbestyrelsen - kommunens styrelse [=Emne]
  • Kommunalbestyrelsesmøder, mødekalender
  • Konstituering, kommunalbestyrelsen/byrådet+A30
  • Lukkede temamøder, kommunalbestyrelsen
  • Lydoptagelse, byrådsmøder
  • Løsgængere, kommunalbestyrelsen
  • Meddelelse til Ankestyrelsen om nødstyre, foranstaltninger, COVID-19
  • Medlemmer af kommunalbestyrelsen/byrådet
  • Medlemshverv, kommunalbestyrelse/byråd, fritagelse for
  • Medlemstal, kommunalbestyrelsen
  • Mødeplan, kommunalbestyrelsen
  • Møder i kommunalbestyrelsen/byrådet
  • Mødetidspunkter, kommunalbestyrelsen/byrådet
  • Næstformænd, kommunalbestyrelsen
  • Nødstyre, beslutning om, foranstaltninger, COVID-19+P21
  • Ordinære møder, kommunalbestyrelsen
  • Overleveringsforretning, kommunalbestyrelsen
  • Reduktion i antal kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Sammensætning af kommunalbestyrelse/byråd
  • Spørgetid, kommunalbestyrelsesmøder, reglement+P24
  • Stedfortrædere, kommunalbestyrelsen
  • Suspension af borgmesteren, kommunalbestyrelsens begæring til Valgnævnet
  • Temamøder, kommunalbestyrelsesmøder
  • Tilsendelse af sagsmateriale, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Udtrædelse af kommunalbestyrelsen, formand/næstformand
  • Udvidelse af antal kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Valg af formand/næstformand, kommunalbestyrelsen
  • Varighed, kommunalbestyrelsesmøder
  • Viceborgmestre, funktioner
  • Videooptagelse, byrådsmøder
  • Åbne kommunalbestyrelsesmøder, tidspunkter
  • Åbne temamøder, kommunalbestyrelsen

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 71 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunalbestyrelsen, udvalg mv.

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.22.04 Udvalg, bestyrelser mv. - kommunens styrelse [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om forretningsorden for børn og unge-udvalgene § 1
  • LBK om kommunernes styrelse § 17-29 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om den konkrete organisering af udvalg, nævn og kommissioner i medfør af kommunestyrelsesloven. Eksempler er:

  • økonomiudvalget
  • børn- og ungeudvalget
  • teknik- og miljøudvalget
  • socialudvalget
  • kulturudvalget
  • havneudvalget
  • andre politiske fagudvalg (stående udvalg)
  • udvalg nedsat efter § 17, stk. 4 i lov om kommuners styrelse
  • Ungebyråd. Vedtægter tilføjes facet P24.

  Eksempler på sager er fx medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende. Emnet bruges også til udvalgssager, hvor udvalgets portefølje dækker flere hovedgrupper. Konstitueringssagen journaliseres med facet A30. De konkrete sager journaliseres under relevante emne.

  Stikord

  • Ad hoc-udvalg, § 17, stk. 4-udvalg
  • Afsnit 8-udvalget, oprettelse
  • Antal politiske udvalg
  • Bemyndigelse økonomiudvalg/fagudvalg til ekspedition af byrådssager
  • Bemyndigelse, konkret, til økonomiudvalg vedr. tillægsbevillinger+P21
  • Beskæftigelsesudvalg, sammensætning/funktion mv.
  • Biblioteksudvalg, sammensætning/ funktion mv.
  • Byfornyelsesnævn, organisation og funktion
  • Bygningsforbedringsudvalg, organisation og funktion
  • Bygningsforbedringsudvalg, sammensætning mv.
  • Byplanudvalg, sammensætning/funktion mv.
  • Byrådssager, bemyndigelse af økonomiudvalg/fagudvalg til ekspedition
  • Børne- og ungeudvalg, nedsættelse af+A30
  • Børne- og ungeudvalget, nedsættelse af+A30
  • Børnekulturråd
  • Børneråd, funktion/opgaver, Socialministeriet
  • Dagsordner, udvalg, bestyrelser mv.
  • Ejendomsudvalg, sammensætning/ funktion mv.
  • Fagudvalg, politiske
  • Finansudvalgsstyre
  • Forebyggende arbejdsmarkedsindsats, koordinationsudvalg
  • Formand, valg, børne- og ungeudvalget
  • Forretningsordenen, børne- og ungeudvalget
  • Forretningsordenen, koordinationsudvalget for forebyggende arbejdsmarkedsindsats
  • Forretningsudvalgsstyre
  • Fælles koordinationsudvalg, forebyggende markedsindsats, nedsættelse af+A30
  • Generel inhabilitet, kommunestyrelsesloven
  • Havneudvalg, oprettelse
  • Ikke stående udvalg under kommunalbestyrelsen
  • Integrationsudvalget, sammensætning og funktion mv.
  • Kommunalbestyrelsens politiske fagudvalg
  • Kommuneplanudvalg
  • Kontaktudvalg vedr. plejehjem
  • Koordinationsudvalg, socialt, organisering
  • Kulturelt samråd, sammensætning mv.
  • Kulturelt udvalg, sammensætning/funktion
  • Lokalråd
  • Lokaludvalg
  • Magistraten
  • Materialeudvalg, skolebiblioteker
  • Myndighedsområde, de politiske udvalg
  • Opgaveudvalg, § 17, stk. 4 udvalg
  • Paragraf / § 17, stk. 4-udvalg efter kommunestyrelsesloven, nedsættelse af+A30
  • Personsager, udvalget til behandling, det sociale område
  • Politiske udvalgs myndighedsområder
  • Pædagogisk-psykologisk sagkyndig, børne- og ungeudvalget
  • Rådmænd, funktioner
  • Sammensætning af børne- og ungeudvalget
  • Sammensætning, koordinationsudvalget for forebyggende arbejdsmarkedsindsats
  • Skolebiblioteksudvalg, sammensætning/ organisering
  • Socialt koordinationsudvalg
  • Socialudvalget, sammensætning og funktion mv.
  • Stedfortrædere, børne- og ungeudvalget
  • Stående udvalg under kommunalbestyrelsen
  • Stående udvalg vedr. beskæftigelsesindsats, organisering af
  • Teknisk udvalg, sammensætning/ funktion mv.
  • Temaudvalg, kommissorium
  • Temaudvalg, nedsættelse af
  • Udvalg under ungebyrådet+A30
  • Udvalg, bestyrelser mv. - kommunens styrelse [=Emne]
  • Udvalg, kommissioner, bestyrelser mv., kommuners styrelse
  • Udvalg, politiske, kompetence
  • Udvalget for økonomi
  • Udvalget, der behandler sociale personsager
  • Udvalgsløst styre
  • Udviklingsråd, udpegning af medlem+A30
  • Ungebyråd vedtægter+P24
  • Ungebyråd, nedsættelse af+A30
  • § 17, stk 4-udvalg
  • Økonomiudvalg, bemyndigelse vedr. tillægsbevillinger
  • Økonomiudvalget, sammensætning mv.
  • Økonomiudvalgets myndighedsområde

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 71 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunalbestyrelsen, udvalg mv.

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.22.12 Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 9 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om sagsindsigt for medlemmer af kommunalbestyrelsen. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen har som led i varetagelsen af sit hverv ret til at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration, efter lov om kommuners styrelse.
  • Konkrete begæringer og adgang tilføjes facet G01
  • Til aktindsigt efter forvaltningsloven og offentlighedsloven anvendes facet A53, kombineret med relevant emne.

  Stikord

  • Begæring om sagsindsigt, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Fremlæggelse af sager til eftersyn, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Gennemsyn af sager, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Ret til indsigt i kommunens sager, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Retningslinjer for udøvelses af retten til at få tilsendt materiale+P21
  • Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer [=Emne]
  • Sagsindsigt, kommunalbestyrelsesmedlemmer
  • Sagsmateriale til kommunalbestyrelsesmedlemmer

  Historik

  • Oprettet 2015-11-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Behandlingsaktivitet

  • 71 Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunalbestyrelsen, udvalg mv.

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  GetOrganized ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.24.00 Kommunale sammenslutninger, foreninger mv. i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • Lov om Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Kommunernes deltagelse i kommunale foreninger, fx KL og KKR.
  • Organiseringen, fx oplysninger om ændringer i deres bestyrelse/struktur, samt stiftelsesdokumenter o.l.
  • Sammenslutningernes/foreningernes vedtægter (tilføjes facet P24).
  • Udpegelse af stedfortræder for borgmesteren ifm. KL's repræsentantskab jf. KL's love § 13 (tilføjes facet A30).
  • Skrivelser om konkrete emner fra de pågældende sammenslutninger og foreninger journaliseres under pågældende emne med relevant facet.

  Stikord

  • Anmeldelse af lokallister/listesamarbejder til KL's bestyrelse mv.
  • Dansk bibliotekscenter, instans
  • KL formandskab
  • KL medlemskab
  • KL's repræsentantskab, kommunalbestyrelsens udpegning af stedfortræder for borgmestrene+A30
  • KL, instans
  • KL, organisation/instans
  • Kommunale sammenslutninger, foreninger mv. i almindelighed [=Emne]
  • Kommunale sammenslutninger, foreninger, deltagelse i
  • Kommunale sammenslutninger, selskabsform
  • Kommunekontaktrådet, KKR, instans
  • Kommunekredit, instans
  • Kommunernes Lønningsnævn, organisering
  • Kommunernes Revision
  • Kommunernes pensionsforsikring (KP), instans
  • Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark
  • Lønningsnævn, Kommunernes
  • Sammenslutningen af sociale udvalg
  • Sammenslutninger, kommunale, selskabsform
  • Topledernetværk, deltagelse i
  • Topledernetværk, medlemskab

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01

•  00.30.00 Budget - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om beregning af satsreguleringsprocenten m.v.
  • BEK om regionernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v. § 2, stk. 2-3
  • LBK om en satsreguleringsprocent
  • Lov om nedsættelse af statstilskuddet til kommuner som følge af indtægter fra parkering § 5-7

  Servicetekst

  • Sager vedr. økonomiaftaler med regeringen, fx om kommunernes budget journaliseres her.

  Stikord

  • Budget - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [=Emne]
  • Kommunernes årlige udviklingsbidrag, regionernes årsbudget, meddelelse til regionsrådet
  • Kommunernes økonomiske rammer
  • Omprioriteringsbidrag, kommunernes økonomi
  • Årlige økonomiforhandlinger og finanslovsforhandlinger
  • Økonomiaftaler mellem regeringen og KL
  • Økonomisk politik+P22

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.30.02 Budgetmetoder og -principper [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • budgetlægningsprocedurer og budgetprincipper
  • budgetmetoder som fx rammebudgettering
  • Almindeligt forekommende sager tilføjes facet G01
  • Principper tilføjes facet P21

  Emnet erstatter facet S01

  Stikord

  • Aktivitetsbaseret økonomistyring
  • Budgetlægningsprincipper+P21
  • Budgetlægningsprocedure+A26
  • Budgetmetode rammestyring
  • Budgetmetoder og -principper [=Emne]
  • Budgetmetoder og budgetprincipper
  • Forkalkulation, budgetmetoder og -principper
  • OBR (omkostningsbaseret regnskabsmetode og budgetmetode)
  • Omkostningsbaseret regnskabs og budgetmetode
  • Omkostningsbestemt budget og regnskabssystem
  • Omkostningsstyring, budgetmetode
  • Pose-penge princippet, budgetmetoder
  • Tidligere facetnr S01
  • Økonomistyring, principper+P21

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.30.04 Budgetforudsætninger [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 37-39 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Budgetforudsætninger, fx investeringsoversigt/planer eller pris og lønudviklingsprocent
  • Budgetanalyser (tilføjes facet P05)
  • Befolkningsprognoser for hele kommunen (med facet P10), da de ofte indgår i sammenhæng med budgetlægning og budgetforudsætninger

  Stikord

  • Analyse, budget+P05
  • Befolkningsprognose, kommunens samlede+P10
  • Befolkningsprognoser for hele kommunen+P10
  • Beskatningsprocent
  • Budgetanalyse+P05
  • Budgetforudsætninger [=Emne]
  • Budgetforudsætninger, kommunens
  • Demografi, budgetforudsætninger
  • Demografimodeller, budgetforudsætninger
  • Investeringsoversigt/planer+P16
  • Løn- og prisudviklingsprocent
  • Prisudviklingsprocent og lønudviklingsprocent+P05
  • Puljebeløb, satsreguleringsprocent
  • Satsreguleringsprocent+P05
  • Satstilpasningsprocenten+P05
  • Skatteprocent, budgetforudsætning
  • Skattestigning/-sænkning
  • Skolevæsenets samlede bevillinger
  • Tilpasningsprocenten
  • Økonomirapporter+P05

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.30.06 Lånebegrænsninger/rammer [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lånebegrænsninger og lånerammer
  • overførsel af lånedispensation

  Stikord

  • Lånebegrænsninger/rammer [=Emne]
  • Lånerammer
  • Overførsel af lånedispensation

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.30.08 Anlægsbudgetter [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om anlægsbudgetter, hvor disse ønskes udskilt fra årsbudgetter
  • Anlægsbevillinger journaliseres også her med facet P19
  • Emnet erstatter facet S 05

  Stikord

  • Anlægsbevillinger
  • Anlægsbevillinger, godkendelse+P19
  • Anlægsbudget, det samlede
  • Anlægsbudgetter [=Emne]
  • Anlægsudgifter
  • Det samlede anlægsbudget
  • Frigivelse af midler til renovering af skole
  • Frigivelse af rådighedsbeløb
  • Frigivelse til anlægsinvesteringer
  • Indefrosne midler, overførsel til anlægsinvesteringer
  • Regulering af anlægsmæssige og lignende dispositioner, sammenlægningsudvalget
  • Tidligere facetnr S05

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.30.10 Årsbudgetter og flerårige budgetoverslag [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 40, stk. 2 (Folkeskoleloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 37-39 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om ungdomsskoler § 5 (Ungdomsskoleloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • årsbudget og flerårige budgetoverslag, både forslag og endelig vedtaget budget
  • budgetforarbejder
  • budgetplaner
  • budgetomplaceringer
  • budgetudkast
  • budgetvedtagelse
  • årsbudgetter, forarbejder på de enkelte opgaveområder

  Typiske facetter er:

  • P19 'Godkendelser' til sager om vedtagelse af budget jf. styrelsesloven
  • G01'Generelle sager'

  Emnet erstatter S 02, S 04, Ø 04, S 06, Ø 06

  Stikord

  • Balanceordning, kommunens betalingsparkering
  • Besparelser, budgetmæssige
  • Bevilling af økonomisk ramme
  • Budget, kommunens samlede
  • Budgetaftale, årsbudget
  • Budgetbesparelser
  • Budgetforarbejder+G01
  • Budgetfrister
  • Budgetomplaceringer
  • Budgetomplaceringer behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Budgetoverførsel behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Budgetplaner
  • Budgetudkast+G01
  • Budgetvedtagelse, balanceordning, kommunens betalingsparkering
  • Budgetændring behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Budgetændringer ikke behandlet af økonomiudvalg
  • Driftsbudget, behandlet af økonomiudvalg
  • Endeligt vedtaget budget+P19
  • Endeligt vedtagne årsbudget og de flerårige budgetoverslag+P19
  • Forligstekst, budgetaftale, årsbudget
  • Frigivelse af indefrosne overførsler, ansøgning
  • Frigivelse af indefrosne overførsler, godkendelse+P19
  • Genbevilling behandlet af økonomiudvalg
  • Institutionens årsbudgetter
  • Kommunalbestyrelsens 2. behandling af forslaget til årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
  • Kommunalbestyrelsens godkendelse af årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
  • Offentliggørelse af endeligt vedtagne årsbudget
  • Omplacering på budget, behandlet af økonomiudvalg
  • Omprioriteringsbidrag, årsbudgetter og budgetoverslag
  • Overførselssag, budget
  • Overførsler til andet budgetår, behandlet af økonomiudvalg
  • Principper for frigivelse af indefrosne overførsler+P21
  • Rammebevilling
  • Tidligere facetnr S02, S04, Ø04, S06, Ø06
  • Totalbudget
  • Udskrivningsgrundlag
  • Udskrivningsprocent
  • Vedtagelse af budget, kommunens samlede+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, 1. og 2. behandling+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, udarbejdet af økonomiudvalget+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, vedtagelse af+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, økonomiudvalgets behandling+P19
  • Årsbudget, behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Årsbudgetter og flerårige budgetoverslag [=Emne]
  • Ændringsforslag til forslag til årsbudget
  • Økonomiudvalgets forslag til årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.30.12 Decentrale budgetter [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 44, stk. 3 (Folkeskoleloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker decentrale budgetudkast og forarbejder til årsbudgetter på de enkelte områder.
  • Ofte vil det være organisatorisk og kompetencemæssigt bestemt, hvordan det decentrale budget er afgrænset.
  • Eksempler på afgrænsninger er afdelinger, enheder, kontorer, samt de enkelte institutioners budget.
  • Organisatorisk enhed bør fremgå af sagen.
  • Formålet med emnet er at adskille de decentrale budgetarbejder, fra kommunens samlede budgetudkast og forarbejder under emnenr. 00.30.10.

  Emnet erstatter Ø 02

  Stikord

  • Børnehavens budget
  • Dagtilbuddets budget
  • Decentrale budgetter [=Emne]
  • Den enkelte forvaltningsenheds budget
  • Indefrosne overførsler
  • Kontorbudget
  • Musikskolens budget
  • Plejecenterets budget
  • Plejehjemmets budget
  • SFO budget, decentralt budget+G01
  • Skolens budget, decentralt budget+G01
  • Tidligere facetnr Ø02
  • Ungdomsskolens budget

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
•  00.30.14 Budgetopfølgninger [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om budgetopfølgning. På enkeltområder, centralt og decentralt og med forskellig hyppighed: Kvartalsvis eller månedlig.

  • Facet G01 anvendes til budgetopfølgning
  • Forretningsgangsbeskrivelser vedr. budgetopfølgning tilføjes facet A26
  • Vedr. årsregnskaber og halvårsregnskaber til godkendelse efter styrelsesloven se emnenr. 00.32.10 og 00.32.12
  • Emnet erstatter facet Ø 09

  Stikord

  • Budgetopfølgning - regnskabsprognose
  • Budgetopfølgning på lønbudget
  • Budgetopfølgning på uddannelsesbudget
  • Budgetopfølgninger [=Emne]
  • Budgetopfølgninger, SFO+G01
  • Budgetopfølgninger, folkeskolen+G01
  • Budgetstyring
  • Foreløbigt regnskab, budgetopfølgning
  • Tidligere facetnr Ø09

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01
•  00.30.18 Tillægsbevillinger [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 40, stk. 2 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Kommunalbestyrelsen kan bemyndige økonomiudvalget til at meddele tillægsbevillinger i tilfælde, hvor beløb fra en drifts- eller anlægsbevilling ønskes overført til en anden drifts- eller anlægsbevilling.
  • Konkrete tillægsbevillinger tilføjes facet G01
  • Emnet erstatter tidligere facet S03, som er udfaset november 2012

  Stikord

  • Frigivelse til finansiering af ekstraordinært merforbrug
  • Indefrosne overførsler, frigivelse til finansiering af ekstraordinært merforbrug
  • Konkrete tillægsbevillinger+G01
  • Tidligere facetnr S03
  • Tillægsbevillinger [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2012-05-01

•  00.32.00 Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Her journaliseres bl.a. sager om:

  • revision af kommunens samlede regnskab samt kasseeftersyn(tilføjes facet K01)
  • afstemning af regnskab (tilføjes facet K01)

  Stikord

  • Afstemning af regnskab+K01
  • Beretning fra revision om det samlede regnskab+K01
  • Forvaltningsrevision, økonomisk+K01
  • Intern revision, kommunens samlede+K01
  • Kasseeftersyn, kommunens samlede+K01
  • Nedsættelse af statstilskuddet ved forhøjelser af parkeringsindtægter
  • PBS (arbejdsrutiner)+A26
  • Pengeinstitutternes betalingsservice, arbejdsrutiner+A26
  • Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [=Emne]
  • Revisionsbemærkninger, kommunens samlede+K01
  • Revisionsberetning, kommunens samlede+K01
  • Revisionsberetning, ledelsestilsyn+K01
  • Stednummer, registrering på omkostningssted, regnskab
  • Stednumre, institutioner, skoler, SFO'er mv., regnskab
  • Uanmeldte kasseeftersyn+K01
  • Økonomisk ledelsestilsyn, kommunens budget+K01

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.02 Regnskabsregler (principper og procedurer) [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 42 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kasse- og regnskabsregulativ, herunder forskrifter for forretningsgangen inden for kasse- og regnskabsvæsenet.
  • Konkrete sager om regulativ tilføjes facet P24

  Stikord

  • Kasseinstruks+A26
  • Kasseregulativ
  • Kasseregulativ og regnskabsregulativ, kommunens samlede+P24
  • Konteringsregler+P24
  • Reglement for revision af kommunens regnskaber+P24
  • Regnskabsprocedurer og regnskabsprincipper
  • Regnskabsregler (principper og procedurer) [=Emne]
  • Regnskabsregulativ+P24
  • Revisionsregulativ+P24

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.32.04 Anlægsregnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om anlægsregnskaber, hvis disse ønskes journaliseret i selvstændig sag.

  Stikord

  • Anlægsrapporter, anlægsregnskaber
  • Anlægsregnskaber [=Emne]
  • Byggeregnskab, afslutning af
  • Godkendelse af anlægsregnskaber+P19
  • Projektregnskab, anlægsarbejder

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.05 Aktiver og passiver [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om kommunens aktiver og passiver, herunder egenkapital og anlægsaktiver.

  IM kontoplan

  • 9.75.91 Modpost for takstfinansierede aktiver
  • 9.75.92 Modpost for selvejende institutioners aktiver
  • 9.75.93 Modpost for øvrige skattefinansierede aktiver
  • 9.75.94 Reserve for opskrivninger
  • 9.75.94.9 Passiver
  • 9.75.94.9.001 Takstfinansierede aktiver
  • 9.75.94.9.002 Selvejende institutioners aktiver
  • 9.75.94.9.003 Øvrige skattefinansierede aktiver

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Aktiver og passiver [=Emne]
  • Anlægsaktiver, regnskab
  • Anlægskartotek
  • Egenkapital, regnskab
  • Finansielle anlægsaktiver
  • Immaterielle anlægsaktiver
  • Materielle anlægsaktiver
  • Omsætningsaktiver

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
  • Rettet 2017-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.06 Grønne regnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet giver mulighed for at journalisere grønne regnskaber som en selvstændig sag.
  • Sager omkring grønne regnskaber ifm. Dogme2000 samarbejdet journaliseres her.

  Stikord

  • Dogme2000, grønne regnskaber
  • Grønne regnskaber [=Emne]
  • Grønt regnskab, kommunen

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.10 Årsregnskaber [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om regnskaber m.v. for Udbetaling Danmark

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens årsregnskab, herunder godkendelse og offentliggørelse.
  • Godkendelser tilføjes facet P19.
  • Emnet kan også anvendes til kommunale institutioners årsregnskab.
  • Vedr. budgetopfølgninger, se emnenr. 00.30.14
  • Emnet erstatter sammen med emnenr. 00.32.12 facet S08

  Stikord

  • Beretning/regnskab, overordnet regnskab
  • Driftsregnskaber
  • Regnskabsoversigt
  • Tidligere facetnr S08 (årsregnskab)
  • Udbetaling Danmark årsrapport+K07
  • Årsregnskaber [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.12 Halvårsregnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens halvårsregnskab, herunder godkendelse og offentliggørelse. Godkendelser tilføjes facet P19.
  • Vedr. budgetopfølgninger, se emnenr. 00.30.14
  • Emnet erstatter sammen med emnenr. 00.32.10 facet S08

  Stikord

  • Halvårsregnskaber [=Emne]
  • Tidligere emnenr. 00.32.30
  • Tidligere facetnr S08 (halvårsregnskab)

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.13 Decentrale regnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker decentrale regnskaber på de enkelte områder.
  • Ofte vil det være organisatorisk og kompetencemæssigt bestemt, hvordan det decentrale regnskab er afgrænset.
  • Eksempler på afgrænsninger er afdelinger, enheder, kontorer, samt de enkelte institutioners regnskab.
  • Organisatorisk enhed bør fremgå af sagen.
  • Decentrale budgetter se emnenr. 00.30.12.

  Stikord

  • Afdelingsregnskaber, interne
  • Decentrale regnskaber [=Emne]
  • Institutioners regnskab, decentralt regnskab
  • Institutioners regnskab, interne
  • Kontorregnskaber, interne
  • SFO regnskab, decentralt regnskab
  • Skolens regnskab, decentralt regnskab

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
•  00.32.14 Likviditet [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kommunernes mellemværender med de kommunale forsyningsvirksomheder

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunens likviditet
  • kommunens formue
  • kommunens gæld

  Stikord

  • Binding af likviditet
  • Driftskapital
  • Formue og gæld, kommunens
  • Kassebeholdning, likviditet
  • Kommunale forsyningsvirksomheder, overskudslikviditet
  • Kommunens gæld
  • Likviditet [=Emne]
  • Likviditet, kommunens samlede
  • Likviditetsbinding
  • Likviditetsbudgetter
  • Likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen+P07
  • Oversigt over likviditet+P07
  • Økonomisk handlefrihed, likviditet

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.32.16 Pengeanbringelser [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Kommunens anbringelser af penge, herunder aftaler med pengeinstitutter.

  Stikord

  • Anbringelse af midler, kommunens
  • Anbringelse af penge, renteaftale med pengeinstitutter+P27
  • Bankindestående
  • Depotgebyrer
  • Pengeanbringelse, kommunens
  • Pengeanbringelse, renteaftale med pengeinstitutter+P27
  • Pengeanbringelser [=Emne]
  • Pengeinstitutter, renteaftale+P27
  • Pengeplacering, kommunens
  • Renteaftale med pengeinstitutter+P27

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.18 Kassebeholdning [B]

  Servicetekst

  • Sager om kassebeholdning mv. journaliseres her.
  • Er der tale om kasseeftersyn, journaliseres det som revision med emnenr. 00.32.00.

  IM kontoplan

  • 9.22.01 Kontante beholdninger

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Forskud fra kommunernes kasse
  • Kassebeholdning [=Emne]
  • Kasseforskud
  • Kontantbeholdning
  • Kontantkasse, regulativ+P24
  • Udlægskasse, regulativ+P24

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.32.22 Købsmoms og registreret moms [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kommunernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v.
  • BEK om momsrefusionsordning for kommuner og regioner
  • LBK om merværdiafgift (Momsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • Registreret moms, dvs. moms der afregnes med toldvæsenet i forbindelse med momsregistreret virksomhed i kommunen
  • Købsmoms, dvs. moms der indgår i momsrefusionsordningen
  • Emnet erstatter Ø 33

  IM kontoplan

  • 7.65.87 Refusion af købsmoms
  • 7.65.87.7.002 Refusion af købsmoms
  • 7.65.87.7.003 Udgifter til købsmoms
  • 7.65.87.7.004 Tilbagebetaling af refusion af købsmoms

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Købsmoms og registreret moms [=Emne]
  • Momsrefusion
  • Tidligere facetnr. Ø33

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
•  00.32.28 Kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer
  • BEK om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer
  • BEK om opgørelse og afregning af kommunal udligning og tilskud til kommunerne for 2020
  • BEK om opgørelse og afregning af kommunal udligning og tilskud til kommunerne for 2021
  • LBK om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner
  • Lov om nedsættelse af statstilskuddet til kommuner som følge af indtægter fra parkering § 3-4

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner, jf. udligningsloven og anvendes især til den del af dokumentationen som ikke håndteres via økonomisystemet. Generelle tilskud er bloktilskud.

  IM kontoplan

  • 7.62.80 Udligning og generelle tilskud
  • 7.62.80.7.001 Kommunal udligning
  • 7.62.80.7.002 Statstilskud til kommuner
  • 7.62.80.7.007 Efterreguleringer
  • 7.62.80.7.010 Udligning af selskabsskat
  • 7.62.80.7.011 Udligning af dækningsafgift vedr. offentlige ejendomme

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Bloktilskud
  • Generelle statstilskud til kommuner
  • Kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner [=Emne]
  • Nedsættelse af færgetakster for biler og passagerer til og fra øer
  • Nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra øer
  • Særtilskudspulje
  • Tilskud til særlig vanskeligt stillede kommuner
  • Udligningstilskud til kommuner med højt strukturelt underskud

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01

•  00.34.00 Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lånoptagelse
  • omlægning af lån

  Følgende facetter anvendes typisk:

  • G01 Generelle sager
  • P19 Godkendelser
  • Ø54 Kontrakter

  Stikord

  • Kassekredit
  • Kommuneindlån
  • Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [=Emne]
  • Lån og lånoptagelse, kommunens
  • Låntagning, kommunens, og meddelelse af garantier

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2017-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.34.05 Realkreditlån og kreditforeningslån [B]

  Servicetekst

  • Emnenummeret bruges i de tilfælde hvor der direkte er tale om realkreditlån eller kreditforeningslån

  Følgende facetter anvendes typisk:

  • G01 Generelle sager
  • P19 Godkendelser
  • Ø54 Kontrakter

  Stikord

  • Konvertering af lån
  • Kreditforeningslån
  • Nedkonvertering af lån
  • Omlægning af lån
  • Opkonvertering af lån
  • Realkreditlån og kreditforeningslån [=Emne]
  • Skrå konvertering af lån

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2012-08-01 (Overskrift, Rettet)

•  00.36.00 Pantebreve, obligationer og aktier i almindelighed [B]

  Servicetekst

  • Emnet er til sager om pantebreve, obligationer og aktier.
  • Emnenr. 00.36.00 erstatter facet Ø51.
  • Regnskabet i forbindelse med pantebreve, obligationer og aktier journaliseres i gruppe 00.32.

  IM kontoplan

  • 9.22.08 Realkreditobligationer
  • 9.22.09 KommuneKredit-obligationer
  • 9.22.10 Statsobligationer m.v.
  • 9.32.20 Pantebreve
  • 9.32.21 Aktier og andelsbeviser m.v.

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Aktier
  • Andelsbeviser
  • Indekspantebreve
  • Kapitalandele
  • Kommunekreditsobligationer
  • Obligationer
  • Pantebreve
  • Pantebreve, obligationer og aktier i almindelighed [=Emne]
  • Realkreditobligationer
  • Statsobligationer
  • Tidligere facetnr. Ø51
  • Værdipapirer

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01

•  00.75.00 Dataudveksling i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnerne i gruppen anvendes til dataudveksling ml. specifikke fagsystemer og Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks, hvor følgende karakteristika er gældende:

  • Fagsystemet anvender ikke et enkeltsagsprincip i dataudvekslingen
  • Data går på tværs af flere hovedlove

  Stikord

  • Dataudveksling i almindelighed [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2022-05-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 09. Omsorg og sundhed

  Behandlingsaktivitet

  • B:TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER:Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens overholdelse af Databeskyttelses-forordningens regler om den registreredes rettigheder samt dataudveksling ml. fagsystemer Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens overholdelse af Databeskyttelses-forordningens regler om den registreredes rettigheder samt dataudveksling ml. fagsystemer

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  eDoc ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.75.10 Social, sundhed og omsorg [fagsystem-emne] [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK af sundhedsloven (Sundhedsloven)
  • LBK om social service (Serviceloven)

  Servicetekst

  • Fagsystem-emnet anvendes til dataudveksling ml. specifikke fagsystemer på social, sundhed og omsorgsområdet og Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks
  • Fagsystem-emnet bruges hvor sagsafgrænsningen er bestemt af det pågældende fagsystem og ikke følger et enkeltsagsprincip
  • Fagsystem-emnet er tilgængeligt i en overgangsperiode og forventes udfaset i 2030

  Bemærkninger til sagsdannelsen:

  • Anbefalingen er fortsat at oprette enkeltsager på de relevante emner i hovedgrupperne 27 og 29, der hvor det er muligt i fagsystemet

  Stikord

  • Social, sundhed og omsorg [fagsystem-emne] [=Emne]

  Historik

  • Oprettet 2022-05-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager må først slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 09. Omsorg og sundhed

  Behandlingsaktivitet

  • B:TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER:Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens overholdelse af Databeskyttelses-forordningens regler om den registreredes rettigheder samt dataudveksling ml. fagsystemer Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens overholdelse af Databeskyttelses-forordningens regler om den registreredes rettigheder samt dataudveksling ml. fagsystemer

  Eksempler på IT-systemer

  Acadre ■  EG Sensum ■  KMD Nexus ■  KMD Nova ESDH ■  SBSYS ■ 

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes