Hovedgrupper

Emneplan

Emneplan 00.Kommunens styrelse Filter: Intet filter valgt

Ekspandér/kollaps alle: Grupper, indenfor gruppe(r): Servicetekster | Stikord | Lovhenvisninger | Historik | Slettefrister | IM_kontoplan

00	Kommunens styrelse
01	Fysisk planlægning og naturbeskyttelse
02	Byggeri
03	Boliger
04	Parker, fritids-/idrætsanlæg og landskabspleje mv.
05	Veje og trafik
06	Spildevand og vandløb
07	Affald og genanvendelse
08	Havne og lufthavne
09	Miljøbeskyttelse
13	Forsyning
14	Beredskab
15	Arbejdsmarked og beskæftigelsesindsats
17	Folkeskoleundervisning
18	Folkeoplysning og ungdomsskoler
19	Kulturhistoriske institutioner
20	Kulturvirksomhed
21	Biblioteker
22	Regulering af private erhverv
23	Borgerlige forhold
24	Erhvervsforhold
25	Beskatning
27	Social service
28	Dagtilbud
29	Sundhed
30	Andre myndigheders opgaver
32	Kontante ydelser
54	Uddannelse
81	Kommunens personale
82	Kommunens ejendomme og lokaler
83	Kommunens driftsmidler og inventar
84	Offentlige valg
85	Kommunens administrative systemer
86	Kommunens selvforsyning og fremstillingsvirksomhed
87	Kommunens arbejdsmiljø
88	Kommunens indkøb og udbud
Handlingsfacetter

•  00.01.00 Kommunens styrelse i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om kommunens styrelse i almindelighed
  • Sager der går på tværs af flere hovedgrupper placeres under 00.01.10 'Opgaver der dækker flere hovedgrupper' (oprettet pr. 01.05.2011)

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.01.10 Opgaver der dækker flere hovedgrupper [B]

  Servicetekst

  • Emnet anvendes til sager der emnemæssigt går på tværs af flere hovedgrupper i KLE, og som ikke entydigt kan placeres i en bestemt hovedgruppe. Emnet afløser dermed den funktion nr. 00.01.00 havde før 01.05.2011.

  Stikord

  • Børn- og ungepolitik+P22
  • Børnekulturpolitik+P22
  • Børnepolitik, kommunens samlede+P22
  • Kulturpolitik, kommunens samlede+P22
  • Veteranpolitik, kommunens samlede+P22

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.03.00 International virksomhed og EU i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens egne internationale strategier, kombineret med facet P15.

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
  • Rettet 1996-01-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.03.02 Internationale organisationers virksomhed [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • internationale organisationer som fx: FN, UNESCO og Røde Kors, som ikke kan knyttes nærmere til et konkret emne
  • organisering og udvikling af hjælpeorganisationer

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  00.03.04 Regionaludvikling EU [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • EU's organisation og udvikling
  • Aftaler om regionale programmer som fx: Strukturfond, Mål2, Mål3, Artikel 33, Socialfond, Interreg III, LEADER+ og Carrefour.

  Konkrete EU-tilskud til kommunen journaliseres under det relevante emne med facet Ø34.

  Når kommuner administrerer tilskud (indstiller til eller yder), hvor tilskuddene er finansieret eller medfinansieret af EU og Staten, journaliseres sagen med facet Ø39.

  Stikord

  • Administration af medfinansierede EU projekter+Ø39
  • Ansøgning om tilskud under EU's INTERREG III+Ø34
  • Medfinansierede projekter, EU, administration af+Ø39
  • Projektstøtte, ansøgning om, EU's INTERREG III+Ø34
  • Strukturfonde, EU, konkrete tilskud til kommunen+Ø34

  Historik

  • Oprettet 2003-08-01
•  00.03.08 EU-interessevaretagelse [K]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om EU-interessevaretagelse. Fx sager om:

  • høringssvar til ministerier angående EU's udvikling og organisering
  • deltagelse i arrangementer om EU politikker mv.

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01
•  00.03.10 Internationalt samarbejde [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om internationalt samarbejde, fx om erfaringsudveksling mellem byer, deltagelse i netværk, folkeskolers deltagelse i nordisk og europæisk samarbejde på undervisningsområdet.
  • Etablering og repræsentation ifm venskabsbysamarbejde journaliseres under emnenr. 00.05.01.
  • Konkrete venskabsbybesøg journaliseres under emnenr. 00.05.11

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01

•  00.05.00 Besøg, repræsentation mv. i almindelighed [K]

  Stikord

  • Forretningsgangsbeskrivelse om udgifter til repræsentation+A26

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.01 Venskabsbysamarbejde [K]

  Servicetekst

  • Nummeret er til sager om venskabsbysamarbejde.
  • Konkrete venskabsbybesøg journaliseres under emnenr. 00.05.11.
  • Sager om bysamarbejde, fx i regi af Eurocities journaliseres under emnenr. 00.03.10.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2006-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.02 Kommunale skibsadoptioner [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.03 Festdage, mærkedage og jubilæer [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.06 Receptioner [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.07 Hædersbevisninger, priser og prisuddelinger [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.09 Indsamlinger [K]

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
•  00.05.10 Gaver til og fra kommunen/institutionen [K]

  Servicetekst

  • Nummeret anvendes især til sager om gaver, som kommunen selv giver.
  • Nummeret anvendes også til sager om donation og arv til kommunen, hvor kommunen optræder som modtager af en donation eller som arving
  • Gaver, der modtages bør så vidt muligt journaliseres under det relevante emnenummer med facet Ø34.
  • Findes der ikke et relevant emnenummer, anvendes emnenr. 00.05.10.

  Stikord

  • Forretningsgangsbeskrivelse om udgifter til gaver+A26

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2003-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.11 Besøg til og fra kommunen/modtagelse af gæster [K]

  Servicetekst

  Nummeret dækker sager om:

  • besøg til og fra kommunen, herunder modtagelse af gæster
  • studieture som kommunen deltager i
  • udgifter til medarbejdere mv. i forbindelse med besøg journaliseres under hovedgruppen 81

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2005-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.12 Udstillinger på rådhuse mv. [K]

  Historik

  • Oprettet 1989-01-01
  • Rettet 2006-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.05.15 Indvielser, rejsegilder [K]

  Historik

  • Oprettet 1994-01-01

•  00.06.00 Administration af fonde, legater og stiftelser i almindelighed [B]

  Stikord

  • Legatbestyrelse, udpegning af medlemmer+A30
  • Legater, årsregnskab, godkendelse af+S55
  • Årsregnskab for fonde og legater, godkendelse af+S55

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.06.02 Fundats [B]

  Servicetekst

  • Under dette nummer journaliseres de enkelte legaters fundats (vedtægt).
  • Fundatsen journaliseres med facet P24, såfremt kommunen skal behandle/godkende dem.

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.06.04 Ansøgninger og udbetalinger af legater [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres konkrete ansøgninger om legater og udbetalinger.

  Stikord

  • Ansøgning om legat+G01
  • Fonde, ansøgning om støtte fra+G01
  • Legat, ansøgning om+G01

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.07.00 Forvaltningsprincipper i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a.:

  • Sager om forvaltningsprincipper der ikke kan placeres under et af de specifikke emner i gruppen, eller med lige god ret kan placeres under to eller flere emner i gruppen.

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Whistleblowerordning. Bemærk whistleblowerordning til socialtilsynet, se emnenr. 27.69.64.

  Stikord

  • Whistleblowerordning, organisering af+A21

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.01 Inhabilitet - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 3-6 (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om speciel inhabilitet.
  • Sager om generel inhabilitet efter kommunestyrelsesloven journaliseres under emnenr. 00.22.04.

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.02 Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 7-8 (Forvaltningsloven)

  Servicetekst

  • Sager om vejledning som forvaltningsprincip, journaliseres her.
  • Sager om åben anonym rådgivning efter serviceloven journaliseres under emnenr. 27.12.04

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.03 Partens aktindsigt - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om aktindsigt i visse interne kommunale og regionale dokumenter § 1-2
  • LBK af forvaltningsloven § 9-16 (Forvaltningsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 7-12 (Offentlighedsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 14 (Offentlighedsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 37 (Offentlighedsloven)
  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 39 (Offentlighedsloven)

  Servicetekst

  Dækker bl.a. sager om:

  • organisering og procedurer ifm aktindsigtsbehandling
  • principper for aktindsigt
  • klager over afgørelser om aktindsigt tilføjes facet K02.

  Se facet A53 vedrørende konkrete sager om aktindsigt (anmodninger og afgørelser).

  Stikord

  • Klager over afgørelser om aktindsigt+K02
  • Klager over sagsbehandlingstiden ifm aktindsigt+K02
  • Klager over sagsbehandlingstiden ifm indsigt i en databeskrivelse+K02
  • Klager over sagsbehandlingstiden ifm sammenstilling af oplysninger+K02
  • Procedurer ifm behandling af aktindsigt+A26
  • Procedurer ifm ekstrahering, aktindsigt +A26

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.04 Partshøring - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 19-21 (Forvaltningsloven)

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.05 Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 22-24 (Forvaltningsloven)

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.06 Klagevejledning - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 25-26 (Forvaltningsloven)

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.07 Tavshedspligt - forvaltningsprincipper [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 27 (Forvaltningsloven)

  Historik

  • Oprettet 1988-01-01
  • Rettet 2013-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.08 Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK af forvaltningsloven § 28-32 (Forvaltningsloven)

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.10 Notatpligt mv. [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 13 (Offentlighedsloven)

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.15 God forvaltningsskik [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Folketingets Ombudsmand (Ombudsmandsloven)

  Servicetekst

  • Nummeret anvendes til sager om emnet "god forvaltningsskik". Herunder også sager vedrørende Ombudsmandens institution.
  • Konkrete klager behandlet af Ombudsmanden kan journaliseres med relevant emne og facet K03.

  Historik

  • Oprettet 1999-01-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.17 Forskelsbehandling og diskrimination [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet m.v. (Forskelsbehandlingsloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om forskelsbehandling eller diskrimination, som kommunen behandler
  • Klager tilføjes facet K02

  Stikord

  • Klage til kommunen over diskrimination+K02
  • Klage til kommunen over forskelsbehandling+K02

  Historik

  • Oprettet 2016-11-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.20 Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer [B]

  Lovhenvisninger

  • Lov om videreanvendelse af den offentlige sektors informationer (PSI-loven)

  Servicetekst

  Emnet anvendes til sager om videreanvendelse af den offentlige sektors informationer, fx sager om

  • anmodninger om dokumenter og datasamlinger efter pågældende lov
  • betingelser for anvendelse
  • aftaler om anvendelse

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.07.40 Opbygning af borgerrådgiverfunktion [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 65e (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om opbygning af kommunal borgerrådgiverfunktion, fx sager om etablering, principperne for borgerrådgiverens kompetence og funktion.
  • Efter kommunestyrelsesloven § 65 e kan kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten træffe bestemmelse om oprettelse af en borgerrådgiverfunktion, der ikke henhører under de stående udvalgs eller økonomiudvalgets umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender.
  • Konkrete sager, som borgerrådgiveren behandler, journaliseres under relevante emne.

  Historik

  • Oprettet 2007-08-01
  • Rettet 2008-05-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.13.00 Kommunikations- og informationsvirksomhed i almindelighed [B]

  Stikord

  • Annoncering, regler og retningslinjer+P21

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
  • Rettet 2004-02-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.02 Markedsføring og PR-virksomhed [B]

  Servicetekst

  • Nummeret anvendes til sager om kommunens samlede markedsføring/PR initiativer, eller hvis det drejer sig om aktiviteter på tværs af forvaltningsområder.
  • Sager om markedsføring/PR i forbindelse med konkret virksomhed journaliseres under relevante emnenummer med facet A50.

  Stikord

  • Bosætningspolitik+P22
  • Bosætningsstrategi+P15
  • Mission for kommunen+P22
  • Vision for kommunen+P22

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.04 Kommunikationsvirksomhed [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres bl.a. sager om kommunens kommunikationsvirksomhed fx kommunikationsstrategi (tilføjes facet P15) og brug af sociale medier som kommunikationskanal.

  Stikord

  • Animationsstrategi, kommunikation+P15
  • E-mail politik+P22
  • E-post politik+P22
  • Kommunens strategi for kommunikation+P15
  • Kommunikationspolitik, hele kommunens+P22
  • Kommunikationsstrategi, hele kommunens+P15
  • Sprogpolitik+P22

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.06 Informationsvirksomhed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om offentlighed i forvaltningen § 16-17 (Offentlighedsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Kommunens overordnede formidlings- og informationsvirksomhed
  • Principper for skriftlig kommunikation
  • Den indholdsmæssige opbygning af kommunens hjemmesider, organisering af Internet, Intranet og Ekstranet
  • Retningslinjer vedrørende informationspligten, der følger af offentlighedslovens § 17
  • Sager om indkøb af medieovervågning og presseklip journaliseres under emnenr. 83.15.20.

  Stikord

  • Abonnementsordning, dagsordener+A50
  • Beslutninger, dagsordner, offentliggørelse+A50
  • Dagsordner, abonnementsordning+A50
  • Dagsordner/referater, offentliggørelse+A50
  • Informationspolitik, kommunens samlede+P22
  • Informationsstrategi, kommunens samlede+P15
  • Kommunens samlede strategi for information+P15
  • Offentliggørelse af dagsordner/referater+A50
  • Offentliggørelse af postlister+A50
  • Postlisteordning, forsøgsordning+P08
  • Referater/dagsordner, offentliggørelse+A50
  • Retningslinjer vedrørende informationspligten på myndighedens hjemmeside+P21
  • Åbne dagsordener+A50
  • Åbne postlister+A50

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.08 Pressevirksomhed [B]

  Servicetekst

  • Bruges til sager der handler om kommunens virksomhed i forhold til pressen. Det gælder sager om selve samarbejdet med pressen.
  • Sager om konkrete pressemeddelelser eller pressemøder journaliseres under relevant emne med facet A52.
  • Sager vedrørende konkret anmodning om aktindsigt fra pressen journaliseres under relevant emnenummer med facet A53.
  • Retningslinjer for aktindsigt journaliseres under emnenr. 00.07.03.

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.13.10 Design og layout [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 10

  Servicetekst

  • Her journaliseres sager kommunens design og layout.
  • Sager vedrørende kommunevåben journaliseres dog fortsat under emnenr. 00.20.00 sammen med sager om kommunens historie i øvrigt.
  • Sager om tilgængelighed for handicappede/personer med nedsat funktionsevne på kommunens hjemmesider også journaliseres her.

  Stikord

  • Designguide, layout og design, kommunen+A26
  • Designmanual+A26

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.14.00 Borgerbetjening i almindelighed [K]

  Servicetekst

  • Emnet omfatter alle former for betjening, således også betjening af virksomheder og erhvervsliv.
  • Sager om overordnede forhold vedrørende elektronisk borgerbetjening, fx politikker (tilføjes facet P22) journaliseres her.
  • Den tekniske side af elektronisk borgerbetjening, se gruppe 85.15 digital signatur (emnenr. 85.15.07) og blanketter (gruppe 85.04).
  • Sager om etablering og organisering af borgerservicecentre og fælleskommunale callcentre journaliseres under emnenr. 00.15.01.
  • Sager om vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger, se emnenr. 00.14.20.

  Stikord

  • Borgerservicepolitik+P22

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
  • Rettet 2013-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.14.10 Åbningstider [K]

  Lovhenvisninger

  • LBK om biblioteksvirksomhed § 3, stk. 2 (Biblioteksloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om åbningstider. Det gælder samtlige åbningstider i hele den kommunale organisation både på "rådhuset" og de kommunale institutioner.
  • Emnet dækker ligeledes telefontider og træffetider i øvrigt.
  • Emnet er flyttet fra 00.14.00 fra aug 2013.

  Historik

  • Oprettet 2013-08-01
•  00.14.20 Information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger [K]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om information og vejledning om digitale selvbetjeningsløsninger til borgere og virksomheder.
  • Fx selvbetjeningskampagner til forskellige brugergrupper, vejledning af den enkelte borger, hvor der opstår dokumentationsbehov ifm fejlhåndtering.

  Historik

  • Oprettet 2013-08-01

•  00.15.00 Administrativ organisering i almindelighed [B]

  Stikord

  • Budtjeneste, kommunen, arbejdsrutiner mv.+A26
  • Forvaltningsrevision, organisatorisk+P23
  • Kommunens budtjeneste, arbejdsrutiner mv.+A26

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.15.01 Forvaltningsstruktur [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunale borgerservicecentre og fælleskommunale callcentre (Borgerservicecenterloven)
  • Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 3

  Servicetekst

  • Her journaliseres sager om ændringer i kommunens forvaltningsstruktur, fx sammenlægning/opdeling af forvaltninger, organisering af borgerservice, beskæftigelsesindsats mv.
  • Sager om decentralisering/selvforvaltning fx ift. institutioner er skilt ud i et selvstændigt emnenr. 00.15.02.

  IM kontoplan

  • 6.45.51 Sekretariat og forvaltninger
  • 6.45.51.1 Drift

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Beskrivelse af administrativ struktur+A21
  • Forandringsproces+A21
  • Organisatoriske ændringer, tværsektorielle+A21
  • Udviklings- og forandringsprocesser+A21

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.15.02 Decentralisering/selvforvaltning [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Decentralisering og selvstyre.
  • Decentraliserings- og selvforvaltningsinitiativer
  • Konkrete aftaler tilføjes facet P27

  Stikord

  • Borgerinddragelse, frikommune, frikommuneforsøg+P08

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.15.10 Overordnet administrativ styring og ledelse [B]

  Servicetekst

  Her journaliseres sager, hvor der arbejdes fagligt med administrativ styring og ledelse. Eksempler er:

  • ledelsesformer, som værdibaseret ledelse, kontraktledelse, miljøledelse mv
  • ledelse og administrativ styring i en forvaltning eller institution
  • etablering af direktion (udviklingsprojektet med facet P20, kompetencefordeling med facet A21)
  • retningslinjer for ledelsestilsyn med facet A26
  • decentralisering og selvforvaltning se emnenr. 00.15.02
  • forvaltningsstruktur se emnenr. 00.15.01
  • lederuddannelse se hovedgruppe 81

  Stikord

  • Kommunens samlede værdigrundlag+P22
  • Ledelsespolitik+P22
  • Ledelsesstruktur i jobcenteret+A21
  • Retningslinjer for ledelsestilsyn+A26
  • Værdigrundlag, kommunens samlede+P22

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.15.12 Kvalitetsstyringssystem, sagsbehandling [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om kvalitetsstyringssystemer for sagsbehandlingen, bl.a. på natur- og miljøområdet. Da natur- og miljøområdet dækker flere hovedgrupper er emnet placeret i hovedgruppe 00.

  • Kvalitetspolitik og -mål tilføjes facet P22
  • Procedurer tilføjes facet A26
  • Certificering af kvalitetsstyringssystemet tilføjes facet P23

  Emnet har oprindelig være gældende i perioden august 2006 til november 2014. Oprettet efter lov om et kvalitetsstyringssystem for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet. Det er genoprettet i maj 2017 efter ønske fra brugere.

  Stikord

  • Certificering af kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+P23
  • Kvalitetspolitik, natur- og miljøområdet+P22
  • Kvalitetsstyringssystem, afhjælpende, korrigerende og forebyggende handlinger+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, brugertilfredshedsundersøgelser+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, fordeling af ansvar og beføjelser+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for de systemansvarliges opgaver+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for dokumentstyring+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for intern audit+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for kompetencestyring+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for koordinering mellem myndigheder ved sagsbehandlingen+A26
  • Kvalitetsstyringssystem, procedurer for sagsbehandling+A26
  • Procedurer for kompetencestyring, kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+A26
  • Procedurer for sagsbehandling, kvalitetsstyringssystem, natur- og miljøområdet+A26

  Historik

  • Oprettet 2017-05-01
•  00.15.15 Administrativ og økonomisk bemyndigelse [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 32 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet er til sager om administrativ og økonomisk bemyndigelse. Fx:

  • når kommunalbestyrelsen giver bemyndigelse til en fagforvaltning eller juridisk enhed
  • underskriftsbemyndigelse
  • fuldmagt til checks
  • bemyndigelse til at foretage vielse
  • bemyndigelse til at give tillægsbevillinger

  Stikord

  • Administrative og økonomiske bemyndigelser til personale+A21
  • Attestationsret+A21
  • Bankfuldmagt, bemyndigelse, personale+A21
  • Bemyndigelse til at foretage vielse+A21
  • Bemyndigelse til at underskrive, § 32 i styrelsesloven, køb og salg af fast ejendom+A21
  • Berettigede til underskrifter+A21
  • Checks, fuldmagt, personale+A21
  • Fuldmagt, bemyndigelse, personale+A21
  • Prokura, personale+A21
  • Underskriftsbemyndigelse, personale+A21
  • Underskriftsberettigede, personale+A21
  • Vielser, bemyndigelser til at foretage+A21
  • Økonomiske og administrative bemyndigelser+A21

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.15.20 Tværgående ledelsesinformation [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om behandling af data / nøgletal / statistik og efterfølgende rapportering (ledelsesinformation). Med tværgående forstås her, på tværs af flere opgaveområder/hovedgrupper.
  • Til udarbejdelse af ledelsesinformation på områder, der er dækket af specifikke KLE emner, anvendes facet P05 kombineret med relevante emne.
  • Konkrete sager om tværgående ledelsesinformation kan tilføjes facet G01.

  Stikord

  • Strategi for ledelsesinformation+P15

  Historik

  • Oprettet 2016-05-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.15.25 Grundlaget for effektivisering [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Arbejdet med effektivisering
  • Den forberedende del af arbejdet med effektivisering
  • Effektiviseringsinitiativer
  • Effektiviseringsanalyser / beregninger

  Henvisning til relevante facetter/emner:

  • analyser tilføjes P05
  • strategier tilføjes P15
  • projekter tilføjes P20
  • forarbejder om effektivisering tilføjes G01
  • Effektiviseringsprojekter på specifikke emner kan journaliseres med facet P20 kombineret med relevante emne.
  • Der kan arbejdes med effektivisering på mange emneområder ( = forskellige emner), hvor ordet effektivisering journalmæssigt ikke optræder. Det er derfor et valg, om man enten vil bruge emnet ’effektivisering’, eller konkrete emneområder kombineret med facet P20.

  Stikord

  • Effektiviseringsstrategi+P15

  Historik

  • Oprettet 2016-08-01

•  00.16.00 Forsøgs- og udviklingsarbejde i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Forsøgsarbejder og udviklingsarbejder, der ikke umiddelbart kan placeres under et konkret emne.
  • Borgerforslag tilføjes facet G01. I en videre sagsbehandling journaliseres sagen under relevante emne.
  • Ungebyråd, møder og mødereferater tilføjes facet P35.
  • Borgermøder der ikke kan placeres under et konkret emne tilføjes facet P35.

  Stikord

  • Borgerforslag+G01
  • Forsøgsarbejde og udviklingsarbejde, projekter+P20
  • Klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening+P27
  • Udviklingsarbejde og forsøgsarbejde, projekter+P20
  • Ungebyråd, møder og mødereferater+P35

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.16.02 Tværsektorielle udviklingsprojekter [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om udviklingsprojekter der går på tværs af flere opgaveområder eller ressourcer. Fx

  • Tværgående udviklingsprojekter vedr. 0-18 årige
  • Dogme2000
  • Velfærdsteknologi, tværsektorielle udviklingsprojekter

  Stikord

  • Energiklynger, projekt om+P20
  • Private donorer, kvarterløft+Ø34
  • Statusrapport/statusredegørelse vedrørende kvarterløft+K07

  Historik

  • Oprettet 1990-01-01
•  00.16.05 Regionale kulturforsøg [B]

  Lovhenvisninger

  • Lov om regionale kulturforsøg

  Servicetekst

  • I henhold til lov om regionale kulturforsøg er nogle af de statslige midler til lokale kulturelle formål i en periode udlagt til udvalgte regioner og kommuner.
  • Under 00.16.05 journaliseres de overordnede forhold vedrørende dette forsøg.

  Historik

  • Oprettet 1997-01-01
•  00.16.10 Udvidet udfordringsret [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Udvidet udfordringsret.
  • Forenklingsforslag i regi af udfordringsret.
  • Ændringsforslag, udfordringsret.
  • Udfordring af statslige regler.

  Bemærkninger til emnet:

  • Den tidligere ordning af udfordringsret (2008-2015) henviste til facet P08 ’Forsøgsordninger’.
  • Da den udvidede udfordringsret også åbner for forslag til regelændringer, samles opgaven under dette emne.

  Historik

  • Oprettet 2019-02-01

•  00.17.00 Kommunalt/tværsektorielt samarbejde i almindelighed [B]

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01
•  00.17.05 Kulturcenteraktiviteter [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 3, stk. 9 (Folkeskoleloven)

  Servicetekst

  • Sager om betalingen for kulturcenteraktiviteterne journaliseres under emnenr. 17.35.06.

  Historik

  • Oprettet 1995-01-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 06. Kultur, idræt og folkeoplysning

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.17.15 Kommunale samarbejder [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om forpligtende kommunale samarbejder
  • LBK om ændringer af landets inddeling i kommuner og regioner og om opløsning og udpegelse af forpligtende kommunale samarbejder

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • Kommunale samarbejder, der ikke er omfattet af § 60 i kommunestyrelsesloven.
  • Forpligtende kommunale samarbejder
  • Organisering og tilrettelæggelse af tværkommunale samarbejder
  • Sager om den konkrete opgaveløsning journaliseres under det relevante emne.
  • Sager efter § 60 i kommunestyrelsesloven, se emnenr 00.17.20.
  • Oprettelse af fælleskommunalt callcenter, se emnenr 00.15.01

  Historik

  • Oprettet 2002-08-01
  • Rettet 2008-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.17.20 Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber) [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 60-60a (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet er til aftaler om samarbejde ml. kommuner og kommunale fællesskaber efter kommunestyrelseslovens § 60. Kommunale fællesskaber er betegnelsen, hvor flere kommuner overfører kompetence til et selvstændigt styrelsesorgan, der betragtes som en art "specialkommune" og er selvstændige offentligretlige organer.
  • Sager hvor en eller flere kommuner indgår i et samarbejde, hvor det medfører overførsel af kompetence fra en eller flere kommuner til en anden er ligeledes omfattet af § 60 og journaliseres her.

  Henvisning til relevante facetter:

  • Sager om organisering og tilrettelæggelse tilføjes facet A30
  • Aftaler om samarbejde mellem kommuner tilføjes facet P27

  Henvisning til andre relevante emner:

  • Sager om den konkrete opgaveløsning inden for rammerne af det kommunale fællesskabs arbejde, journaliseres under det relevante emne.
  • Sager hvor kommuner indgår i aktieselskaber journaliseres under emnenr. 24.00.01.

  Stikord

  • Affaldsselskab, etablering af, efter kommunestyrelseslovens § 60+A30
  • Aftaler om samarbejde mellem kommuner (kommunale fællesskaber)+P27
  • Fælleskommunale selskaber, organisation+A30

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01

•  00.18.00 Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter i almindelighed [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres bl.a. sager om kommunens overtagelse af amtsinstitutioner ifm opgave- og strukturreformen.
  • Bemærk at det kun er selve overtagelsen, der placeres her, mens sager der vedrører den efterfølgende drift placeres under relevante emner.

  Historik

  • Oprettet 2004-02-01
  • Rettet 2005-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.18.02 Kommunesammenlægning [B]

  Servicetekst

  • Her journaliseres sager om kommunesammenlægning, fx i forbindelse med strukturreformen.

  Stikord

  • Høring, kommunesammenlægning+K04

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
•  00.18.04 Kommunale opgaveændringer, overordnet [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om Udbetaling Danmark (Udbetaling Danmark-loven)
  • LBK om etablering af den selvejende institution Udbetaling Danmark
  • LBK om socialtilsyn (Socialtilsynsloven)

  Servicetekst

  • Sager vedr. nye opgaver, der overføres til kommunerne, eller afgivelse af opgaver til andre myndigheder, journaliseres her.
  • Sager om etablering af Socialtilsyn placeres her.
  • Delegation af opgaver vedrørende registrering af indrejse og udstedelse af sundhedskort m.v. i forbindelse med arbejdet i et International Citizen Service journaliseres her.

  Historik

  • Oprettet 2005-02-01
  • Rettet 2016-11-01 (Overskrift, Rettet)

•  00.20.00 Kommunens/institutionens historie, våben mv. i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 4 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager:

  • der omhandler kommunens historie generelt
  • om fx kommunenavn, kommunevåben, borgmesterkæde

  Sager om kommunelogo (design) journaliseres i gruppe 00.13.10.

  Historik

  • Oprettet 1992-01-01
•  00.20.05 Navngivning af institutioner, skoler mv. [B]

  Servicetekst

  • Nummeret er til sager om navngivning af kommunale daginstitutioner, skoler, plejehjem mv.

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01

•  00.22.00 Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom § 5-6
  • LBK om frikommunenetværk
  • LBK om kommunernes styrelse § 2, stk. 1 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 4 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 17, stk. 1 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om rettens pleje (Retsplejeloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunalbestyrelsens forretningsorden
  • den lokale kommunale styrelsesvedtægt - tilføjes facet P24
  • fortolkning af kommunalfuldmagten. Altså ændringer, justeringer og fortolkninger af, hvilke opgaver en kommune kan/bør/skal løse i form af konkrete afgørelser fra det kommunale tilsyn.
  • kommunalbestyrelsens udpegelse af repræsentant til ekspropriations- og taksationskommissionerne - tilføjes facet A30
  • mødereferater fra møder i ekspropriationskommissionen - tilføjes facet P35.
  • udvælgelse af medlemmer til grundlisteudvalg - tilføjes facet A30
  • Sager om frikommuneforsøg journaliseres under relevant emne

  Stikord

  • Bemyndigelse, konkret, af en anden kommunalbestyrelse til at varetage opgaver+P21
  • Ekspropriationskommission, udpegning af repræsentant+A30
  • Grundlisteudvalg, kommunalbestyrelsens udpegning af medlemmer+A30
  • Kompetencefordeling, politisk, fastlæggelse i styrelsesvedtægten+P24
  • Politiske kompetencefordelinger, fastlæggelse i styrelsesvedtægt+P24
  • Styrelsesvedtægt, kommunens+P24
  • Taksationskommissioner, udpegelse af medlemmer til+A30
  • Udvalgsprotokoller, udlevering, regler+P21
  • Underretning af indenrigsministeriet/statsforvaltningen, styrelsesvedtægtsændring+P24
  • Vedtægtsændring, styrelsesvedtægten+P24
  • Ændringer i styrelsesvedtægten+P24

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.22.02 Kommunalbestyrelsen - kommunens styrelse [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af Coronavirus-sygdom (COVID-19)
  • LBK om kommunernes styrelse § 5-8a (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 10-16 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 30-34 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 66-66d (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet er bl.a. til sager om den konkrete organisering af kommunalbestyrelsen/byrådet efter kommunestyrelseslovens kapitel 2, fx.

  • konstituering (§ 6)
  • udpegning af formand (§ 7)
  • når og hvornår ordinære møder skal afholdes (§ 8)
  • offentlige møder/lukkede møder (§ 10)
  • beslutningsprotokol (§ 13)
  • stedfortræder (§ 15)
  • inhabilitet (§ 14)
  • Ændringer og justeringer i kommunens overordnede styrelse. dvs. rammerne for den politiske organisering, ændring af kommunestyrelsesloven, antal udvalg, antal kommunalbestyrelsesmedlemmer mv.

  For sager om:

  • Kommunalbestyrelsesseminarer, se emnenr. 81.45.00.
  • Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer, se emnenr. 00.22.12.

  Stikord

  • Nødstyre, beslutning om, foranstaltninger, COVID-19+P21
  • Spørgetid, kommunalbestyrelsesmøder, reglement+P24

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.22.04 Udvalg, bestyrelser mv. - kommunens styrelse [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om forretningsorden for børn og unge-udvalgene § 1
  • LBK om kommunernes styrelse § 17-29 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om den konkrete organisering af udvalg, nævn og kommissioner i medfør af kommunestyrelsesloven. Eksempler er:

  • økonomiudvalget
  • børn- og ungeudvalget
  • teknik- og miljøudvalget
  • socialudvalget
  • kulturudvalget
  • havneudvalget
  • andre politiske fagudvalg (stående udvalg)
  • udvalg nedsat efter § 17, stk. 4 i lov om kommuners styrelse
  • Ungebyråd. Vedtægter tilføjes facet P24.

  Eksempler på sager er fx medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende. Konstitueringssagen journaliseres med facet A30. De konkrete sager journaliseres under relevante emne.

  Stikord

  • Bemyndigelse, konkret, til økonomiudvalg vedr. tillægsbevillinger+P21
  • Fælles koordinationsudvalg, forebyggende markedsindsats, nedsættelse af+A30
  • Paragraf / § 17, stk. 4-udvalg efter kommunestyrelsesloven, nedsættelse af+A30
  • Udvalg under ungebyrådet+A30
  • Udviklingsråd, udpegning af medlem+A30
  • Ungebyråd vedtægter+P24
  • Ungebyråd, nedsættelse af+A30

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01
  • Rettet 2017-11-01 (Overskrift, Rettet)

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  
•  00.22.12 Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 9 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om sagsindsigt for medlemmer af kommunalbestyrelsen. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen har som led i varetagelsen af sit hverv ret til at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration, efter lov om kommuners styrelse.
  • Konkrete begæringer og adgang tilføjes facet G01
  • Til aktindsigt efter forvaltningsloven og offentlighedsloven anvendes facet A53, kombineret med relevant emne.

  Stikord

  • Retningslinjer for udøvelses af retten til at få tilsendt materiale+P21

  Historik

  • Oprettet 2015-11-01

  Anbefalet slettefrist for sager med personoplysninger

  • 5 år efter sagsafslutning
  • Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion

  Andre slettefrister

  • Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

  Standardfortegnelse

  • Fortegnelse 12. Kommunens styrelse og administrative systemer

  Anbefalet max stilstandstid

  • 3 måneder
  • Stilstandstid er tid uden aktivitet, inden sagen afsluttes

  
  

•  00.24.00 Kommunale sammenslutninger, foreninger mv. i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Kommunernes deltagelse i kommunale foreninger, fx KL, KKR og kommuneforeningerne.
  • Organiseringen, fx oplysninger om ændringer i deres bestyrelse/struktur, samt stiftelsesdokumenter o.l.
  • Sammenslutningernes/foreningernes vedtægter (tilføjes facet P24).
  • Udpegelse af stedfortræder for borgmesteren ifm. KL's repræsentantskab jf. KL's love § 13 (tilføjes facet A30).
  • Skrivelser om konkrete emner fra de pågældende sammenslutninger og foreninger journaliseres under pågældende emne med relevant facet.

  Stikord

  • KL's repræsentantskab, kommunalbestyrelsens udpegning af stedfortræder for borgmestrene+A30

  Historik

  • Oprettet 2008-02-01

•  00.30.00 Budget - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om beregning af satsreguleringsprocenten m.v.
  • BEK om regionernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v. § 2, stk. 2-3
  • LBK om en satsreguleringsprocent
  • Lov om nedsættelse af statstilskuddet til kommuner som følge af indtægter fra parkering § 5-7

  Servicetekst

  • Sager vedr. økonomiaftaler med regeringen, fx om kommunernes budget journaliseres her.

  Stikord

  • Økonomisk politik+P22

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.30.02 Budgetmetoder og -principper [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • budgetlægningsprocedurer og budgetprincipper
  • budgetmetoder som fx rammebudgettering
  • Almindeligt forekommende sager tilføjes facet G01
  • Principper tilføjes facet P21

  Emnet erstatter facet S01

  Stikord

  • Budgetlægningsprincipper+P21
  • Budgetlægningsprocedure+A26
  • Økonomistyring, principper+P21

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.30.04 Budgetforudsætninger [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 37-39 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om budgetforudsætninger, fx investeringsoversigt/planer eller pris og lønudviklingsprocent.
  • Budgetanalyser tilføjes facet P05.
  • Emnet bruges også til kommunens samlede befolkningsprognoser (med facet P12), da de ofte indgår i sammenhæng med budgetlægning og budgetforudsætninger.

  Stikord

  • Analyse, budget+P05
  • Befolkningsprognose, kommunens samlede
  • Budgetanalyse+P05
  • Investeringsoversigt/planer+P16
  • Prisudviklingsprocent og lønudviklingsprocent+P05
  • Satsreguleringsprocent+P05
  • Satstilpasningsprocenten+P05
  • Økonomirapporter+P07

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.30.06 Lånebegrænsninger/rammer [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lånebegrænsninger og lånerammer
  • overførsel af lånedispensation

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.30.08 Anlægsbudgetter [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om anlægsbudgetter, hvor disse ønskes udskilt fra årsbudgetter
  • Anlægsbevillinger journaliseres også her med facet P19
  • Emnet erstatter facet S 05

  Stikord

  • Anlægsbevillinger, godkendelse+P19

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.30.10 Årsbudgetter og flerårige budgetoverslag [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 40, stk. 2 (Folkeskoleloven)
  • LBK om kommunernes styrelse § 37-39 (Kommunestyrelsesloven)
  • LBK om ungdomsskoler § 5 (Ungdomsskoleloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • årsbudget og flerårige budgetoverslag, både forslag og endelig vedtaget budget
  • budgetforarbejder
  • budgetplaner
  • budgetomplaceringer
  • budgetudkast
  • budgetvedtagelse
  • årsbudgetter, forarbejder på de enkelte opgaveområder

  Typiske facetter er:

  • P19 'Godkendelser' til sager om vedtagelse af budget jf. styrelsesloven
  • G01'Generelle sager'

  Emnet erstatter S 02, S 04, Ø 04, S 06, Ø 06

  Stikord

  • Budgetforarbejder+G01
  • Budgetomplaceringer behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Budgetoverførsel behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Budgetudkast+G01
  • Budgetændring behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Endeligt vedtaget budget+P19
  • Endeligt vedtagne årsbudget og de flerårige budgetoverslag+P19
  • Frigivelse af indefrosne overførsler, godkendelse+P19
  • Kommunalbestyrelsens 2. behandling af forslaget til årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
  • Kommunalbestyrelsens godkendelse af årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19
  • Principper for frigivelse af indefrosne overførsler+P21
  • Vedtagelse af budget, kommunens samlede+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, 1. og 2. behandling+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, udarbejdet af økonomiudvalget+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, vedtagelse af+P19
  • Årsbudget og flerårige budgetoverslag, økonomiudvalgets behandling+P19
  • Årsbudget, behandlet af økonomiudvalg+P19
  • Økonomiudvalgets forslag til årsbudget og flerårige budgetoverslag+P19

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.30.12 Decentrale budgetter [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om folkeskolen § 44, stk. 3 (Folkeskoleloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker decentrale budgetudkast og forarbejder til årsbudgetter på de enkelte områder.
  • Ofte vil det være organisatorisk og kompetencemæssigt bestemt, hvordan det decentrale budget er afgrænset.
  • Eksempler på afgrænsninger er afdelinger, enheder, kontorer, samt de enkelte institutioners budget.
  • Organisatorisk enhed bør fremgå af sagen.
  • Formålet med emnet er at adskille de decentrale budgetarbejder, fra kommunens samlede budgetudkast og forarbejder under emnenr. 00.30.10.

  Emnet erstatter Ø 02

  Stikord

  • SFO budget, decentralt budget+G01
  • Skolens budget, decentralt budget+G01

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
•  00.30.14 Budgetopfølgninger [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om budgetopfølgning. På enkeltområder, centralt og decentralt og med forskellig hyppighed: Kvartalsvis eller månedlig.

  • Facet G01 anvendes til budgetopfølgning
  • Forretningsgangsbeskrivelser vedr. budgetopfølgning tilføjes facet A26
  • Vedr. årsregnskaber og halvårsregnskaber til godkendelse efter styrelsesloven se emnenr. 00.32.10 og 00.32.12
  • Emnet erstatter facet Ø 09

  Stikord

  • Budgetopfølgninger, SFO+G01
  • Budgetopfølgninger, folkeskolen+G01

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01
•  00.30.18 Tillægsbevillinger [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 40, stk. 2 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Kommunalbestyrelsen kan bemyndige økonomiudvalget til at meddele tillægsbevillinger i tilfælde, hvor beløb fra en drifts- eller anlægsbevilling ønskes overført til en anden drifts- eller anlægsbevilling.
  • Konkrete tillægsbevillinger tilføjes facet G01
  • Emnet erstatter tidligere facet S03, som er udfaset november 2012

  Stikord

  • Konkrete tillægsbevillinger+G01

  Historik

  • Oprettet 2012-05-01

•  00.32.00 Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Her journaliseres bl.a. sager om:

  • revision af kommunens samlede regnskab samt kasseeftersyn tilføjes facet K01
  • afstemning af regnskab tilføjes facet K01

  Stikord

  • Afstemning af regnskab+K01
  • Beretning fra revision om det samlede regnskab+K01
  • Forvaltningsrevision, økonomisk+K01
  • Intern revision, kommunens samlede+K01
  • Kasseeftersyn, kommunens samlede+K01
  • PBS (arbejdsrutiner)+A26
  • Pengeinstitutternes betalingsservice, arbejdsrutiner+A26
  • Revisionsbemærkninger, kommunens samlede+K01
  • Revisionsberetning, kommunens samlede+K01
  • Revisionsberetning, ledelsestilsyn+K01
  • Uanmeldte kasseeftersyn+K01
  • Økonomisk ledelsestilsyn, kommunens budget+K01

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.02 Regnskabsregler (principper og procedurer) [B]

  Lovhenvisninger

  • LBK om kommunernes styrelse § 42 (Kommunestyrelsesloven)

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kasse- og regnskabsregulativ, herunder forskrifter for forretningsgangen inden for kasse- og regnskabsvæsenet.
  • Konkrete sager om regulativ tilføjes facet P24

  Stikord

  • Kasseinstruks+A26
  • Kasseregulativ og regnskabsregulativ, kommunens samlede+P24
  • Konteringsregler+P24
  • Reglement for revision af kommunens regnskaber+P24
  • Regnskabsregulativ+P24
  • Revisionsregulativ+P24

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.32.04 Anlægsregnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om anlægsregnskaber, hvis disse ønskes journaliseret i selvstændig sag.

  Stikord

  • Godkendelse af anlægsregnskaber+P19

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.05 Aktiver og passiver [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om kommunens aktiver og passiver, herunder egenkapital og anlægsaktiver.

  IM kontoplan

  • 9.75.91 Modpost for takstfinansierede aktiver
  • 9.75.92 Modpost for selvejende institutioners aktiver
  • 9.75.93 Modpost for skattefinansierede aktiver
  • 9.75.94 Reserve for opskrivninger
  • 9.75.94.9 Passiver
  • 9.75.94.9.001 Takstfinansierede aktiver
  • 9.75.94.9.002 Selvejende institutioners aktiver
  • 9.75.94.9.003 Skattefinansierede aktiver

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
  • Rettet 2017-02-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.06 Grønne regnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet giver mulighed for at journalisere grønne regnskaber som en selvstændig sag.
  • Sager omkring grønne regnskaber ifm. Dogme2000 samarbejdet journaliseres her.

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.10 Årsregnskaber [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om regnskaber m.v. for Udbetaling Danmark

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens årsregnskab, herunder godkendelse og offentliggørelse.
  • Godkendelser tilføjes facet P19.
  • Emnet kan også anvendes til kommunale institutioners årsregnskab.
  • Vedr. budgetopfølgninger, se emnenr. 00.30.14
  • Emnet erstatter sammen med emnenr. 00.32.12 facet S08

  Stikord

  • Udbetaling Danmark årsrapport+K07

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.12 Halvårsregnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker bl.a. sager om kommunens halvårsregnskab, herunder godkendelse og offentliggørelse. Godkendelser tilføjes facet P19.
  • Vedr. budgetopfølgninger, se emnenr. 00.30.14
  • Emnet erstatter sammen med emnenr. 00.32.10 facet S08

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.13 Decentrale regnskaber [B]

  Servicetekst

  • Emnet dækker decentrale regnskaber på de enkelte områder.
  • Ofte vil det være organisatorisk og kompetencemæssigt bestemt, hvordan det decentrale regnskab er afgrænset.
  • Eksempler på afgrænsninger er afdelinger, enheder, kontorer, samt de enkelte institutioners regnskab.
  • Organisatorisk enhed bør fremgå af sagen.
  • Decentrale budgetter se emnenr. 00.30.12.

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
•  00.32.14 Likviditet [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kommunernes mellemværender med de kommunale forsyningsvirksomheder
  • Lov om midlertidig binding af kommunernes og amtskommunernes overskudslikviditet

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • kommunens likviditet
  • kommunens formue
  • kommunens gæld

  Stikord

  • Likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen+P07
  • Oversigt over likviditet+P07

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.32.16 Pengeanbringelser [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • Kommunens anbringelser af penge, herunder aftaler med pengeinstitutter.

  Stikord

  • Anbringelse af penge, renteaftale med pengeinstitutter+P27
  • Pengeanbringelse, renteaftale med pengeinstitutter+P27
  • Pengeinstitutter, renteaftale+P27
  • Renteaftale med pengeinstitutter+P27

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2011-05-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.32.18 Kassebeholdning [B]

  Servicetekst

  • Sager om kassebeholdning mv. journaliseres her.
  • Er der tale om kasseeftersyn, journaliseres det som revision med emnenr. 00.32.00.

  IM kontoplan

  • 9.22.01 Kontante beholdninger

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Stikord

  • Kontantkasse, regulativ+P24
  • Udlægskasse, regulativ+P24

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
•  00.32.22 Købsmoms og registreret moms [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om kommunernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v.
  • BEK om momsrefusionsordning for kommuner og regioner
  • LBK om merværdiafgift (Momsloven)

  Servicetekst

  Emnet dækker sager om:

  • Registreret moms, dvs. moms der afregnes med toldvæsenet i forbindelse med momsregistreret virksomhed i kommunen
  • Købsmoms, dvs. moms der indgår i momsrefusionsordningen
  • Emnet erstatter Ø 33

  IM kontoplan

  • 7.65.87 Refusion af købsmoms
  • 7.65.87.7.002 Refusion af købsmoms
  • 7.65.87.7.003 Udgifter til købsmoms
  • 7.65.87.7.004 Tilbagebetaling af refusion af købsmoms

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 2012-11-01
•  00.32.28 Kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner [B]

  Lovhenvisninger

  • BEK om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer
  • BEK om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer
  • BEK om opgørelse og afregning af kommunal udligning og tilskud til kommunerne for 2020
  • BEK om opgørelse og afregning af kommunal udligning og tilskud til kommunerne for 2021
  • LBK om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner
  • Lov om nedsættelse af statstilskuddet til kommuner som følge af indtægter fra parkering § 3-4

  Servicetekst

  • Emnet dækker sager om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner, jf. udligningsloven og anvendes især til den del af dokumentationen som ikke håndteres via økonomisystemet. Generelle tilskud er bloktilskud.

  IM kontoplan

  • 7.62.80 Udligning og generelle tilskud
  • 7.62.80.7.001 Kommunal udligning
  • 7.62.80.7.002 Statstilskud til kommuner
  • 7.62.80.7.007 Efterreguleringer
  • 7.62.80.7.010 Udligning af selskabsskat

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 2011-05-01

•  00.34.00 Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning i almindelighed [B]

  Servicetekst

  Emnet dækker bl.a. sager om:

  • lånoptagelse
  • omlægning af lån

  Følgende facetter anvendes typisk:

  • G01 Generelle sager
  • P19 Godkendelser
  • Ø54 Kontrakter

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2017-08-01 (Overskrift, Rettet)
•  00.34.05 Realkreditlån og kreditforeningslån [B]

  Servicetekst

  • Emnenummeret bruges i de tilfælde hvor der direkte er tale om realkreditlån eller kreditforeningslån

  Følgende facetter anvendes typisk:

  • G01 Generelle sager
  • P19 Godkendelser
  • Ø54 Kontrakter

  Historik

  • Oprettet 2005-08-01
  • Rettet 2012-08-01 (Overskrift, Rettet)

•  00.36.00 Pantebreve, obligationer og aktier i almindelighed [B]

  Servicetekst

  • Emnet er til sager om pantebreve, obligationer og aktier.
  • Emnenr. 00.36.00 erstatter facet Ø51.
  • Regnskabet i forbindelse pantebreve, obligationer og aktier journaliseres i gruppe 00.32.

  IM kontoplan

  • 9.22.08 Realkreditobligationer
  • 9.22.09 Kommunekreditobligation
  • 9.22.10 Statsobligationer m.v.
  • 9.32.20 Pantebreve
  • 9.32.21 Aktier og andelsbeviser m.v.

  
  

  Formålet med mappingen til IM Kontoplan er at illustrere sammenhængen
  mellem kommunens opgave og hvilken kontering, der hører til opgaven.
  Mappingen er endnu i BETA, og der kan være nyere ændringer til kontoplanen.

  Historik

  • Oprettet 2006-02-01